Nessan Cleary podkreśla, że drukarnie wielkoformatowe muszą ulepszać i dostosowywać swoje procesy, co zaowocuje zwiększoną produktywnością.
Celem każdej firmy, zarówno w sektorze wielkoformatowym, jak i poza nim, jest zarabianie pieniędzy. A ponieważ zyski można luźno opisać jako przychody minus koszty, wynika z tego, że poprawa produktywności powinna prowadzić do wyższych przychodów, podczas gdy zwiększenie ogólnej wydajności i ograniczenie marnotrawstwa powinno pomóc obniżyć koszty, prowadząc do lepszych zysków lub przynajmniej powstrzymać obecną wysoką inflację i ceny energii przed dalszą erozją tych zysków.
Większość sprzedawców twierdzi, że najlepszym sposobem na osiągnięcie tego celu jest inwestowanie w bardziej wydajny sprzęt. I jest w tym trochę prawdy, ponieważ każda nowa generacja sprzętu powinna być bardziej produktywna niż starszy zestaw. Jednak lepszym punktem wyjścia jest sprawowanie większej kontroli nad wszystkimi procesami, które składają się na działalność firmy, od sposobu przyjmowania zamówień, poprzez przechowywanie i ponowne zamawianie materiałów eksploatacyjnych, aż po sposób, w jaki każde zadanie jest obsługiwane i dostarczane.
Kluczowe wskaźniki wydajności
Pierwszym krokiem jest dokładne zrozumienie, jak działa firma. Kontrola procesów zależy od posiadania dobrych danych, które można wykorzystać do obiektywnego pomiaru. Nawet bardzo mała firma może odnieść korzyści z wdrożenia systemu informacji zarządczej, który będzie w stanie gromadzić informacje na temat wszystkich różnych procesów w firmie. Informacje te można następnie przedstawić jako kluczowe wskaźniki wydajności, które mogą obejmować wszystko, od tego, które aplikacje przynoszą największe zyski lub którzy klienci sprawiają więcej kłopotów niż są warci, aż po to, czy poszczególne maszyny działają tak, jak powinny lub czy uzyskują pełny zwrot z inwestycji, którego oczekiwano.
Kredyt: Tharsten
Przepływ pracy
Przepływ pracy produkcyjnej będzie miał duży wpływ na ogólną wydajność. Każde zlecenie obejmuje pięć głównych etapów: przyjęcie zlecenia, przygotowanie do druku, drukowanie, wykończenie i dostawę. Zautomatyzowanie jak największej liczby tych zadań pomoże poprawić ogólną produktywność i pozwoli na bardziej efektywne wykorzystanie personelu. Co ważniejsze, automatyzacja ograniczy również wszelkie potencjalne błędy i pozwoli na większą spójność między zadaniami, co jest kluczowym elementem budowania reputacji wśród klientów.
Możesz użyć MIS, aby połączyć wszystkie te etapy razem, ale przynajmniej powinien istnieć pewien poziom automatyzacji w przekazywaniu zadania z jednego etapu do drugiego, nawet jeśli oznacza to po prostu użycie gorących folderów.
Jednak lepszym rozwiązaniem jest zastosowanie przepływu pracy, który oddzieli przygotowanie zadania od faktycznego drukowania, co oznacza, że problemy mogą być rozwiązywane zanim trafią do kolejki drukowania. Zadania powinny być uruchamiane przez oprogramowanie do wstępnego naświetlania, aby automatycznie naprawić najczęstsze problemy i szybko oznaczyć poważniejsze problemy, zanim spowodują wąskie gardło w produkcji.
Zarządzanie kolorami
Większość wielkoformatowych RIP-ów zawiera pewien stopień zarządzania kolorami, ale przepływ pracy pójdzie o krok dalej i pozwoli scentralizować kalibrację kolorów dla wszystkich drukarek. Ułatwia to przełączanie zadań z jednej drukarki na drugą w ostatniej chwili lub dzielenie drukowania większych zadań na kilka maszyn.
Zarządzanie kolorami jest jednym z niewielu obszarów w druku wielkoformatowym, w którym naprawdę praktyczne jest zastosowanie podejścia opartego na liczbach do danych poprzez pomiar kolorów, które zostały wydrukowane za pomocą spektrofotometru, a następnie sprawdzenie wyników w stosunku do przyjętego standardu. Zwykłym podejściem jest drukowanie paska kolorów, takiego jak Fogra Media Wedge, na krawędzi arkusza wraz z zadaniem drukowania. Sama Fespa często prowadzi doskonałe seminarium o nazwie Colour L*A*B podczas corocznych targów Global Print Expo, które wyjaśnia podstawy zarządzania kolorami.
Kredyt: Barbieri
Zapoznanie się z zarządzaniem kolorami może przynieść ogromne korzyści. Po pierwsze, korzystanie z prawidłowych profili ICC dla kombinacji drukarki, atramentu i nośników, których używasz, powinno zapewnić pożądane rezultaty za pierwszym razem i uniknąć marnowania czasu i nośników na próby i błędy. To z kolei oznacza, że możesz powtórzyć kolory w późniejszym czasie dla wszystkich paneli, które wymagają ponownego wydrukowania, bez konieczności ponownego wykonywania całego zadania.
Ponadto dobre zarządzanie kolorami może również pomóc w zmniejszeniu zużycia atramentu, zapewniając, że nakładana jest odpowiednia ilość atramentu niezbędna do osiągnięcia pożądanego rezultatu.
Normy ISO
Istnieje szereg norm ISO, które mogą pomóc drukarniom w osiągnięciu większej wydajności, a posiadanie tych certyfikatów będzie atrakcyjne dla klientów korporacyjnych. Najlepszym miejscem do rozpoczęcia jest ISO 9001, która szczegółowo opisuje zarządzanie jakością. Norma ta jest stosowana w wielu różnych branżach, ale istnieje kilku konsultantów, którzy mogą pomóc firmom poligraficznym zastosować ją w ich działalności. Podejście ISO nie jest dla osób o słabych nerwach – będziesz musiał udokumentować wszystkie swoje procesy i opracować sposoby analizy tego, co działa i jak to poprawić. Uzyskanie certyfikatu ISO 9001 jest jednak doskonałym sposobem na udowodnienie klientom, że posiadasz umiejętności potrzebne do realizacji ich zamówień.
Innym przydatnym standardem jest ISO 14001, który obejmuje zarządzanie środowiskowe. Obejmuje ona wszystko, od procesu drukowania i rodzaju używanych atramentów po oświetlenie i ogrzewanie fabryki. Głównym etosem stojącym za normami ISO jest ciągłe doskonalenie, więc zachęca to firmy do szukania sposobów na ograniczenie zasobów, takich jak woda i oszczędzanie energii – co jest na szczycie listy wszystkich w obecnym klimacie gospodarczym.
Wnioski
Ostatecznie, kontrola procesu polega na wytwarzaniu pracy o niezmiennie lepszej jakości, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów materiałów eksploatacyjnych i nadgodzin oraz skróceniu czasu realizacji zadań, co pozwala na podjęcie większej ilości pracy.
Największym problemem, z którym boryka się wiele firm, jest samozadowolenie, założenie, że wszystko jest już robione w najbardziej efektywny sposób i nie ma potrzeby wprowadzania żadnych zmian. Ale dobrą kontrolę procesu można osiągnąć tylko wtedy, gdy zaakceptuje się fakt, że zawsze jest miejsce na ulepszenia. Poza tym, jeśli konkurencja będzie w stanie lepiej wykorzystać to podejście, to podetnie ci skrzydła.