Jak oprogramowanie może zwiększyć rentowność druku? Durst na drodze do doskonałości produkcyjnej

Świat druku cyfrowego stale się rozwija. Obecnie drukarki cyfrowe osiągnęły bardzo wysoki poziom wydajności i jakości. Patrząc na wyzwania stojące przed firmami poligraficznymi, często głównym czynnikiem generującym koszty i straty wydajności są procesy poprzedzające i następujące po drukowaniu. Aby zapewnić rentowność, największe możliwości często tkwią w zwiększeniu wydajności procesów produkcji i sprzedaży.

Nawet trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników można rozwiązać nie tylko dzięki szybkiemu i łatwemu wdrożeniu, ale także dzięki usprawnionym procesom i sterowanym przepływom pracy. Dlatego tak ważne jest inwestowanie w odpowiednie narzędzia programowe, aby zapewnić większą opłacalność działalności drukarskiej. Ale jakie są kluczowe elementy, które należy wziąć pod uwagę?

Automatyzacja – klucz do wydajności procesów

Po pierwsze, automatyzacja, która jest kluczem do wydajności procesów i tworzenia przestrzeni dla działań o wartości dodanej, które można z kolei podzielić na automatyzację sprzedaży, produkcji i przygotowania do druku. Automatyzacja sprzedaży może dotyczyć standardowych produktów i projektów. Dzięki odpowiednim rozwiązaniom Web2Print lub wtyczkom, konfiguracja online i projektowanie produktów wielkoformatowych ułatwia wprowadzanie niestandardowych zamówień i może znacznie zwiększyć sprzedaż. W przypadku złożonych zamówień obejmujących doradztwo i rozwój produktu, szacowanie kosztów i wyceny mogą być w dużej mierze zautomatyzowane dzięki dobremu rozwiązaniu ERP. Pozwala to znacznie ograniczyć administrację sprzedaży i procesy wprowadzania zamówień.

Automatyzacja produkcji, z programowym trasowaniem zadań i łatwym śledzeniem produkcji, prowadzi do fabryki bez papieru, co sprawia, że produkcja jest wydajna i pozwala uniknąć obiegu worków roboczych, którym coraz trudniej jest zarządzać. Ponadto cyfryzacja procesów umożliwia gromadzenie odpowiednich danych dla każdego etapu produkcji w celu śledzenia kosztów, kalkulacji poprodukcyjnej, a następnie szacowania kosztów. Odpowiedni system ERP zapewnia wydajną produkcję i przejrzystość kosztów, aby zapewnić rentowność każdego zadania.

Wreszcie, automatyzacja przygotowania do druku i drukowania z automatycznym sprawdzaniem i automatycznym ripowaniem grafiki. Oparta na regułach automatyzacja przygotowania do druku, aż po drukowanie i cięcie, w oparciu o katalog produktów firmy, zapewnia przewidywalne wyniki drukowania. Pozwala to również na identyfikację niedrukowalnych plików PDF na wczesnym etapie procesu, bez narażania procesu produkcyjnego i powodowania opóźnień w dostawie. W pełni zarządzany przez oprogramowanie przepływ pracy PDF upraszcza zarządzanie zamówieniami klientów i zadaniami produkcyjnymi, z automatycznym przypisywaniem zamówień do materiałów i sprzętu oraz oddzielaniem zadań do wykończenia i wysyłki.

Interakcja w czasie rzeczywistym, zarówno w produkcji, jak i z klientami końcowymi

Drugim elementem, który należy wziąć pod uwagę w celu zwiększenia rentowności, jest komunikacja i wydajność pracy poprzez interakcję w czasie rzeczywistym w produkcji i z klientem, co promuje produktywność personelu i zaangażowanie klientów. Kompleksowy ekosystem oprogramowania eliminuje możliwość błędnej komunikacji w przedsiębiorstwie graficznym, ułatwiając opartą na oprogramowaniu współpracę między działami. Każdy może zobaczyć status produkcji, zadania mogą być przypisywane automatycznie, a dostęp do istotnych informacji jest na wyciągnięcie ręki. Ścisła i łatwa współpraca minimalizuje wpływ błędów produkcyjnych i znacznie obniża koszty procesu. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom opartym na chmurze, skoncentrowanym na łatwości użytkowania, pracownicy mogą uzyskać dostęp do systemu z dowolnego miejsca, a szybkie wdrażanie pracowników i klientów jest zapewnione dzięki pracy opartej na oprogramowaniu. Interakcja z klientem staje się łatwa i natychmiastowa dzięki portalom zamówień i zatwierdzeń. Niestandardowe katalogi produktów mogą być wybierane niezależnie, zamówienia mogą być składane ponownie, grafika może być zatwierdzana, a produkty mogą być śledzone i monitorowane, tak jak jesteśmy do tego przyzwyczajeni w świecie konsumenckim. Ulepszone doświadczenie nabywcy druku znacznie zwiększa zaangażowanie klientów, przekładając się na wyższą lojalność.

Optymalizacja TCO oparta na danych i oprogramowaniu

Wreszcie, konieczne jest zoptymalizowanie całkowitego kosztu posiadania (TCO) za pomocą danych i narzędzi generowanych przez oprogramowanie. Zdigitalizowane procesy i łączność ze sprzętem dostarczają wielu danych, które ułatwiają identyfikację potencjału zwiększenia produktywności i wydajności sprzętu. Na przykład, niepotrzebne zmiany materiałów można łatwo zidentyfikować i wyeliminować. Analiza wydajności z porównaniem wskaźników KPI dla zmiany lub okresu produkcyjnego umożliwia identyfikację problemów procesowych lub organizacyjnych związanych z typami produktów lub zespołami produkcyjnymi. Interakcja w czasie rzeczywistym z działem serwisowym skraca czas przestoju sprzętu i zapewnia maksymalną produktywność. Zaawansowane algorytmy oszczędzania materiałów i atramentu zmniejszają koszty produkcji i ilość odpadów.

Droga Dursta do doskonałości produkcyjnej

Grupa Durst, producent zaawansowanych technologii druku cyfrowego i produkcji, słynie z najnowocześniejszych rozwiązań, które zapewniają kompleksowe pokrycie całego procesu produkcji druku. Jej zaawansowane rozwiązania programowe, dostosowane do druku cyfrowego, pomagają usprawnić proces od początkowego tworzenia plików, poprzez przygotowanie do druku, aż po końcową produkcję i analizę. Umożliwia to coraz wyższy poziom automatyzacji i wydajności. Portfolio obejmuje oprogramowanie ERP/MIS (Lift ERP), rozwiązania Web2Print (Smart Shop i Smart Editor), oprogramowanie do przygotowania do druku i produkcji (Workflow) oraz oprogramowanie analityczne zaprojektowane w celu zapewnienia pełnej obsługi danych produkcyjnych drukarek Durst (Analytics).

„Odpowiedni ekosystem oprogramowania zintegrowany ze środowiskiem produkcyjnym drukarni obniża koszty produktów drukowanych, zwiększa wydajność produkcji i przyczynia się do zadowolenia klientów”, wyjaśnia Michael Deflorian, Business Unit Manager w Durst Software & Solutions.

Właściwe rozwiązanie Web2Print ma obecnie fundamentalne znaczenie dla zmniejszenia zahamowań klientów i umożliwienia personalizacji produktów drukowanych; skutkuje to zwiększonym udziałem klientów. Tak było w przypadku Printshopz, holenderskiej firmy internetowej, która radykalnie zwiększyła liczbę klientów po zintegrowaniu Smart Editor, edytora graficznego online firmy Durst, bezpośrednio z istniejącym sklepem internetowym.

„Upraszczając procesy produkcyjne i automatyzując rutynowe zadania, firmy poligraficzne mogą zmaksymalizować wartość swoich pracowników, umożliwiając im skupienie się na bardziej znaczących działaniach, które zwiększają wartość organizacji” – mówi Serge Clauss, Product Manager w Durst Software & Solutions.

Lift ERP, oprogramowanie ERP dedykowane branży druku cyfrowego, umożliwia osiągnięcie wyższego poziomu integracji i automatyzacji, co skutkuje niespotykanym dotąd poziomem wydajności. Dotyczy to MacroArt, drukarni wielkoformatowej i wiodącego brytyjskiego autorytetu w dziedzinie brandingu, która osiągnęła najwyższy poziom automatyzacji po wdrożeniu oprogramowania.

„Rentowność, jakość druku i innowacyjność muszą iść w parze” – podsumowuje Serge Clauss. Niedawno Durst ogłosił wprowadzenie narzędzia do oszczędzania atra mentu dla oprogramowania Durst Workflow, które pozwala zaoszczędzić do 35% atramentu. Narzędzie ma zoptymalizowane prezentacje, aby zapewnić optymalną konfigurację oszczędzania atramentu poprzez dostosowanie zużycia atramentu we wszystkich kolorach i skompensowanie go czernią.

Odwiedź Durst na FESPA Global Print Expo 2023, wiodącej europejskiej wystawie druku i oznakowania, która połączy kluczowych profesjonalistów z branży, umożliwiając im odkrywanie nowych perspektyw w biznesie twarzą w twarz, dostęp do najnowszych innowacji i trendów w sektorach poligraficznych, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu cennych możliwości nawiązywania kontaktów i budowania biznesu. Odwiedź targi w dniach^23-26 maja w Messe Munich w Niemczech. Zarejestruj się teraz, aby otrzymać bilet wstępu.