Laurel Brunner omawia, w jaki sposób metody druku cyfrowego mają jedną bardzo potężną i unikalną przewagę nad wszystkimi innymi metodami drukowania. Mogą one obrazować dane bezpośrednio na stronie, dzięki czemu podczas drukowania strony strumień danych może się jednocześnie zmieniać.

Ponieważ dane na nim mogą być zróżnicowane, każda strona w nakładzie może być dostosowana do indywidualnych potrzeb, co oznacza, że na każdej stronie można umieścić dowolne elementy, od personalizacji po złożoną zmienność obrazu. Fakt, że każda strona w nakładzie może być inną wersją pliku, stwarza ogromne możliwości dzielenia się pomysłami.

Cyfrowe życie

W cyfrowym świecie mamy wiele nowych sposobów dostarczania danych, od e-maili i mediów społecznościowych po drukowane cyfrowo spersonalizowane wydruki. Sztuką we wszystkich scenariuszach jest upewnienie się, że właściwe informacje docierają do właściwego odbiorcy. Wymaga to połączenia dostępu do danych, dokładnego i bezpiecznego przetwarzania danych oraz wiedzy o tym, jak najlepiej wykorzystać prasę cyfrową. Brzmi to skomplikowanie, ale żadna z kwestii technicznych nie musi być Twoim problemem. Dostawcy usług druku pracujący z narzędziami do druku zmiennych danych są dostępni, aby ci pomóc, więc nie musisz tracić czasu na walkę z systemami przetwarzania danych. Zamiast tego współpracuj z dostawcą usług druku, który ma doświadczenie w tego typu produkcji, ale upewnij się, że rozumiesz podstawy, abyś mógł w pierwszej kolejności przeprowadzić rozsądną rozmowę.

Zmienne konwersacje danych

Istnieje kilka podejść do tworzenia wydruków ze zmiennymi danymi i wszystkie z nich obejmują co najmniej jedną bazę danych. Najbardziej ambitną technologią zmiennych danych jest ta, która stosowana jest do produkcji rachunków kart kredytowych i wyciągów bankowych. Prace te są wykonywane w bezpiecznych środowiskach produkcyjnych, a każdy wyciąg jest tworzony podczas obrazowania, ale nie jest przechowywany nigdzie poza wydrukowaną stroną. Model ten jest ostatecznym połączeniem różnych baz danych z innymi informacjami i jest powszechnie stosowany w druku transakcyjnym.

Na szczęście zasady tworzenia stron ze zmiennymi danymi mają zastosowanie do znacznie mniej ambitnych rodzajów pracy, ale bez złożoności. Najprostsza forma produkcji zmiennych danych zaczyna się od bardzo podstawowych impozycji lub zbiorów pojedynczych plików danych obrazowanych jako pojedyncze strony i drukowanych na prasie wielkoformatowej. W ten sposób często produkuje się wizytówki i drukuje zdjęcia w fotolabach: każdy plik jest umieszczany tak ciasno, jak to możliwe, na arkuszu wielkoformatowym, arkusz jest obrazowany i drukowany, a następnie cięty na pojedyncze strony, karty lub drukowane zdjęcia. Tego podejścia można również użyć do etykiet samoprzylepnych lub zdrapek. Korzystanie z narzędzi do impozycji w ten sposób jest łatwym sposobem na uzyskanie dobrego stosunku jakości do ceny: drukowanie zadań na pojedynczym arkuszu wyprodukowanym za pomocą wielkoformatowej prasy cyfrowej, takiej jak EFI Pro 16H, a następnie pocięcie arkusza na pojedyncze wydruki. Model ten można wykorzystać do produkcji wielu kopii np. naklejek lub plakatów w małym formacie przy stosunkowo niskich kosztach.

Dopasowanie narzędzi do zadania

Te same zasady można wykorzystać do stworzenia wielu wariantów podstawowego projektu, ale każdą stronę trzeba zbudować ręcznie. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli pracujesz nad dziełem skierowanym do garstki osób, ale jeśli chcesz stworzyć coś bardziej ambitnego, powiedzmy 1000 pocztówek lub listów, potrzebujesz pomocy usługodawcy lub będziesz musiał poradzić sobie z oprogramowaniem do zmiennych danych. HP SmartStream Mosaic to generator losowych obrazów, który pobiera wzorcowy projekt zapisany jako plik PDF i dostosowuje go, aby utworzyć nieco inne wersje projektu. W ten sposób plik PDF jest przekształcany w serię zmieniających się projektów, które różnią się w zależności od strony, ale są powiązane wizualnie. HP niedawno wprowadziło HP SmartStream Collage, następną generację Mosaic. Robi to samo, ale z obiektami, jeśli chcesz naprawdę zaszaleć.

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi do drukowania zmiennych danych. Ale niekoniecznie jest wielu dostawców usług druku z doświadczeniem pozwalającym na ich efektywne wykorzystanie do wszelkiego rodzaju prac. Jednym z najczęściej używanych i dobrze ugruntowanych narzędzi jest XMPie, które jest dostępne w różnych kształtach i rozmiarach w zależności od skali zadania, które ma wykonać. XMPie łączy bazy danych ze stroną lub dowolnym innym kanałem i obejmuje analitykę oraz zarządzanie kampaniami w całkowicie zautomatyzowanym środowisku, dzięki czemu jest bardzo potężny i może być wykorzystywany do opracowywania niezwykle ambitnych projektów komunikacyjnych w dzikim formacie. HP współpracuje z XMPie, aby zapewnić opcje zmiennych danych dla wszystkich swoich klientów korzystających z systemów druku. Upewnij się, że wybrałeś dostawcę usług druku z zakresem odpowiadającym Twoim ambicjom.

Równie potężny jest FreeForm EFI, który jest częścią cyfrowego kontrolera EFI Fiery. Oprogramowanie to może być wykorzystywane do szerokiego zakresu wersjonowania i niestandardowego drukowania stron, a EFI oferuje przydatny zestaw szkoleniowy, który można pobrać. Zawiera on kilka przykładowych baz danych w postaci arkuszy kalkulacyjnych Excel i szablonów, dzięki czemu można się z nim zapoznać, aby naprawdę zrozumieć, jak działa drukowanie zmiennych danych. Nigdy nie wiadomo – można się nawet wciągnąć.

Bardziej prawdopodobne jest jednak, że będziesz wolał współpracować z dostawcą usług druku, który ma doświadczenie w produkcji tego typu prac. Musisz upewnić się, że pliki wzorcowe są gotowe do produkcji, a dane, których chcesz użyć do zróżnicowania każdej strony, mają odpowiedni format do produkcji. Powinieneś także upewnić się, że masz pozwolenie na wykorzystanie danych od ich właścicieli. Wymaga tego Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, które niedawno weszło w życie i niechętnie patrzy na organizacje, które nie przestrzegają jego zasad.

Śmiało!

Tworzenie projektów w dzikim formacie ze zmiennymi danymi może wydawać się dużym kłopotem przy niewielkim zwrocie, co jest sprawiedliwe. Wykazano jednak, że wysiłki w zakresie komunikacji drukowanej ze zmiennymi danymi poprawiają wskaźniki odpowiedzi w różnych sytuacjach, najwyraźniej w kampaniach direct mail. Zazwyczaj oczekuje się, że w przypadku korespondencji bezpośredniej odpowiedź wyniesie 2%. Jednak dzięki personalizacji, wersjonowaniu i dostosowywaniu, odpowiedzi poprawiają się od 15% do 40%, a czasem nawet więcej.

Tak więc wysiłek jest zdecydowanie wart zachodu, ale nie próbuj sam zostać inżynierem danych, ponieważ istnieje wielu dostawców usług drukowania z narzędziami i doświadczeniem, aby ci pomóc. Możesz spodziewać się, że zapłacisz nieco więcej, ale wyniki, które uzyskasz, z nawiązką przewyższą dodatkowy wydatek. Rozejrzyj się i zobacz, co znajdziesz, ale zanim to zrobisz, miej jasny pomysł na to, co chcesz osiągnąć, upewnij się, że twoje pliki produkcyjne są gotowe do druku i bądź gotowy na zaskoczenie otrzymanymi opiniami.

Przewodniki Wild Format mają na celu zwiększenie świadomości i zrozumienia szaleństwa, które można stworzyć na wielkoformatowych urządzeniach do druku cyfrowego, od podłóg po abażury i wszystko pomiędzy. Te przewodniki są możliwe dzięki grupie producentów współpracujących z Digital Dots. Ten artykuł jest wspierany przez HP, EFI, Fujifilm i Digital Dots.