Ghent Workgroup, międzynarodowa organizacja zajmująca się opracowywaniem i rozpowszechnianiem najlepszych praktyk w dziedzinie grafiki, rozpoczęła prace nad Processing Steps. Zostały one przyjęte jako międzynarodowy standard
Nowy standard ISO jest znaczącym krokiem w kierunku standaryzacji i automatyzacji procesów pakowania w oparciu o format pliku PDF.
Koncepcja etapów przetwarzania
Zazwyczaj pliki PDF w przepływach pracy związanych z opakowaniami często zawierają projekt do wydrukowania i elementy, które nie są drukowane. Pliki te są ważne w odniesieniu do tego, jak wydrukowany element będzie dalej przetwarzany. Kluczowym przykładem są informacje o cięciu i składaniu, które są wymagane po wydrukowaniu, aby przyciąć pudełko do ostatecznego formatu i złożyć je w kształt 3D. Kilka lat temu grupa robocza Ghent zauważyła brak standaryzacji w sposobie, w jaki te elementy „etapów przetwarzania” były zawarte w dokumentach PDF. Stanowiło to przeszkodę w akceptacji PDF jako standardowego formatu w takich procesach pakowania.
Najlepsze praktyki zgodne z międzynarodowymi standardami
Podkomitet ds. opakowań w Ghent Workgroup opracował propozycję wykorzystania metadanych dołączonych do opcjonalnych grup treści (powszechnie znanych jako warstwy) w dokumentach PDF w celu przedstawienia znormalizowanych informacji dotyczących elementów niezbędnych do różnych etapów przetwarzania w procesie pakowania. Propozycja ta została omówiona w Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej i została przyjęta jako międzynarodowy standard ISO 19593-1.
Lieven Plettinck, dyrektor ds. inżynierii oprogramowania w Esko i współprzewodniczący GWG Packaging Subcommittee komentuje: „Przyjęcie normy ISO 19593-1 jest kluczowym krokiem w kierunku maksymalizacji wydajności łańcucha dostaw opakowań. Cieszymy się, że mogliśmy pomóc w opracowaniu tego ważnego standardu. Teraz mamy formalny, znormalizowany sposób przekazywania danych cyfrowych, w tym w plikach PDF, w całym procesie wstępnej produkcji opakowań. Pozwoli to radykalnie zminimalizować konieczność ręcznej interwencji i ograniczyć możliwość wystąpienia błędu ludzkiego w złożonym i wysoce konkurencyjnym globalnym środowisku opakowaniowym”.
Ghent Workgroup i ISO: naturalni sojusznicy
Założona w 2002 roku grupa robocza Ghent ma na celu wypracowanie najlepszych praktyk w dziedzinie grafiki. Jej członkowie pochodzą od dostawców oprogramowania i sprzętu, organizacji graficznych, placówek edukacyjnych oraz drukarni, wydawców i przetwórców opakowań. Dzięki praktycznemu podejściu firmy i ekspertom merytorycznym może ona szybko opracowywać specyfikacje i propozycje dotyczące standaryzacji przepływów pracy w branży graficznej. Te najlepsze praktyki są zwykle oparte na normach ISO (takich jak PDF/X), jednak często motywują komitety ISO do pracy nad normami.
Dov Isaacs, główny naukowiec w Adobe Systems Incorporated i przewodniczący ISO TC130WG2/TF2, mówi: „Współpraca między Ghent Workgroup i ISO jest bardzo naturalna. Obie organizacje dążą do optymalizacji jakości i wydajności. W odniesieniu do PDF i branży poligraficznej, Ghent Workgroup wykonuje cenną pracę na wysokim poziomie technicznym, którą nasze komitety mogą następnie łatwo zatwierdzić i włączyć do międzynarodowych standardów. W ten sposób każda firma może skorzystać ze standardów i procedur dotyczących procesów i przepływów pracy PDF – dla druku, ale także dla dokumentów biurowych i opakowań”.