De Ghent Workgroup, de internationale organisatie voor het ontwikkelen en verspreiden van best practices in grafische kunsten, is begonnen met Processing Steps. Dit is nu aangenomen als internationale standaard
De nieuwe ISO-norm is een belangrijke beweging om verpakkingsworkflows op basis van het PDF-bestandsformaat te standaardiseren en automatiseren.
Het concept Verwerkingsstappen
Meestal bevatten PDF-bestanden in verpakkingsworkflows het ontwerp dat gedrukt moet worden en elementen die niet gedrukt worden. Deze bestanden zijn belangrijk voor de verdere verwerking van het drukwerk. Een belangrijk voorbeeld is snij- en vouwinformatie die na het afdrukken nodig is om een doos op eindformaat te snijden en in 3D-vorm te vouwen. Enkele jaren geleden merkte de Ghent Workgroup een gebrek aan standaardisatie op in de manier waarop deze “verwerkingsstappen” in PDF-documenten werden opgenomen. Dit vormde een belemmering voor de acceptatie van PDF als het standaardformaat in dergelijke verpakkingsworkflows.
Beste praktijk volgens internationale standaard
Het verpakkingssubcomité in de Ghent Workgroup heeft een voorstel opgesteld om metadata te gebruiken die aan optionele inhoudsgroepen (algemeen bekend als lagen) in PDF-documenten worden gekoppeld om gestandaardiseerde informatie aan te tonen over elementen die nodig zijn voor verschillende verwerkingsstappen in de verpakkingsworkflow. Dit voorstel werd besproken in de International Standards Organization en is nu aangenomen als internationale norm ISO 19593-1.
Lieven Plettinck, Director of Software Engineering bij Esko en medevoorzitter van de GWG Packaging Subcommittee zegt hierover het volgende: “De goedkeuring van ISO 19593-1 is een cruciale stap in de richting van het maximaliseren van de productiviteit van de verpakkingsketen. We zijn verheugd dat we hebben meegewerkt aan de ontwikkeling van deze belangrijke norm. Nu hebben we een formele, gestandaardiseerde manier om digitale gegevens te communiceren, ook in PDF’s, doorheen de volledige preproductieworkflow van verpakkingen. Dit zal de noodzaak voor handmatige interventie drastisch verminderen en de kans op menselijke fouten in een complexe en zeer competitieve wereldwijde verpakkingsomgeving verkleinen.”
Ghent Workgroup en ISO: natuurlijke bondgenoten
De Ghent Workgroup werd opgericht in 2002 en heeft als doel te werken aan best practices in grafische kunsten. De leden zijn afkomstig van software- en hardwareleveranciers, grafische organisaties, onderwijsinstellingen en drukkers, uitgevers en verpakkingsverwerkers. Dankzij de hands-on aanpak en de materiedeskundigen van het bedrijf, kan het snel specificaties en voorstellen ontwikkelen rond standaardisatie in grafische workflows. Deze best practices zijn meestal gebaseerd op ISO-standaarden (zoals PDF/X), maar ze motiveren ISO-commissies vaak in hun standaardenwerk.
Dov Isaacs, Principal Scientistat Adobe Systems Incorporated en Chair bij ISO TC130WG2/TF2, zegt: “De samenwerking tussen de Ghent Workgroup en ISO is heel natuurlijk. Beide organisaties streven naar optimalisatie van kwaliteit en productiviteit. Met betrekking tot PDF en de printindustrie doet de Ghent Workgroup belangrijk waardevol werk op een zeer technisch niveau, dat onze commissies vervolgens gemakkelijk kunnen goedkeuren en integreren in internationale standaarden. Op deze manier kan elk bedrijf profiteren van de standaarden en procedures met betrekking tot PDF-processen en workflows – voor drukwerk maar ook voor kantoordocumenten en verpakkingen.”