FESPA’s Head of Associations & Technical Lead deelt een inzichtelijke stap-voor-stap handleiding over hoe je een duurzame web-to-print business start. Dit biedt een lucratieve kans voor drukkers en biedt gepersonaliseerde oplossingen op een duurzame manier.

De redenen waarom u Web-to-Print in uw bedrijf niet moet negeren

Web-to-print-technologie maakt gebruik van de kracht van het internet om personaliseerbare afdrukdiensten aan te bieden. Met dit bedrijfsmodel kunnen klanten drukwerk rechtstreeks via een webshop ontwerpen, bestellen en ontvangen. De producten variëren van gepersonaliseerde kleding en accessoires tot op maat gemaakt briefpapier, marketingmateriaal en meer. Volgens de respondenten van de FESPA Print Census 2023 is 56% van de grafische drukkers niet van plan om Web -to-Print te ontwikkelen in de komende 2 jaar. Als je bedenkt dat Google het nieuwe lokaal is, zou het eigenlijk niet lokaler kunnen zijn omdat het in onze handpalm ligt. De beslissing van kopers om te kopen bij online aanbieders biedt de voordelen van een snelle verwerking voor een breed scala aan producten die kunnen worden afgedrukt. Printful.com bijvoorbeeld biedt nu 300 producten aan en heeft zijn omzet tussen 2020 en 2021 met 39% verhoogd tot 281 miljoen dollar. Dit hebben ze bereikt door 38 miljoen dollar te investeren in printapparatuur en technologie, waarmee hun totale investering sinds de oprichting op 83 miljoen dollar komt.

Als je deze blog doorleest, krijg je een idee van wat er komt kijken bij het ontwikkelen van dit bedrijf en de verwachte marktgroei in de komende jaren. Zelfs als je niet geïnteresseerd bent in het opbouwen van zo’n grootschalig bedrijf zijn er veel mogelijkheden voor nicheproducten en hun doelgroepen.

Waarom is Web-to-Print een hoogwaardige propositie?

Groeiende vraag naar personalisatie: De vraag van klanten naar gepersonaliseerde producten neemt toe. Web-to-print maakt personalisatie op schaal mogelijk, waardoor effectief aan deze vraag kan worden voldaan. De web-to-print markt zal naar verwachting groeien met $528,71 miljoen in 2021-2025, met een CAGR van 7,99% tijdens de prognoseperiode (Research and Markets). Tot 2028 zal de wereldwijde markt voor print-on-demand software naar verwachting groeien met een aanzienlijke CAGR van 33,5% (Digital Journal).

Integratie van e-commerce:

De integratie van web-to-print diensten met e-commerce platforms zoals Shopify, WooCommerce en BigCommerce vereenvoudigt het opzetten van een online winkel. Dit is ideaal om de markt te testen met bestaande aanbieders voordat je overstapt op je eigen productiefaciliteit.

Automatisering en efficiëntie:

Geavanceerde software zoals EnFocus Switch automatiseert een groot deel van het proces via API’s, van orderontvangst tot productie en verzending, waardoor de operationele kosten dalen en de efficiëntie toeneemt.

Lage voorraadrisico’s:

Het print-on-demand aspect betekent dat producten worden gemaakt wanneer de bestellingen binnenkomen, waardoor voorraadrisico’s en opslagkosten aanzienlijk worden verminderd. Er is een gevestigde toeleveringsketen voor de volgende dag voor veel ‘blanco’ producten die gepersonaliseerd moeten worden.

Duurzaamheid:

Nu het milieubewustzijn toeneemt, kunnen web-to-print bedrijven op deze verandering inspelen door duurzamere en milieuvriendelijkere afdrukopties aan te bieden.

Breed klantenbereik:

De online aard van het bedrijf zorgt voor een wereldwijd klantenbestand, in tegenstelling tot traditionele fysieke winkels.

De markt en het concurrentielandschap in kaart brengen:

Voordat je aan de slag gaat, is het belangrijk om de markt te begrijpen die je wilt bedienen. De aanwezigheid van giganten als Amazon Merch, Printful en Vistaprint betekent dat het van vitaal belang is om je aanbod te onderscheiden. Dit kun je bereiken door je te richten op nichemarkten zoals milieuvriendelijke producten, lokale trots, specifieke hobby’s of culturele koopwaar. Inzicht in de behoeften van klanten in deze niches en het ontwikkelen van een unieke waardepropositie (UVP) is de start.

Een stap-voor-stap handleiding voor het starten van een duurzaam web-to-print bedrijf

Stap 1: Marktonderzoek en Niche-identificatie

Grondig marktonderzoek uitvoeren om een lucratieve niche te identificeren. Beoordeel de behoeften van klanten, markttrends en het concurrentielandschap.

Stap 2: Bedrijfsplanning en financiële analyse

Ontwikkel een uitgebreid bedrijfsplan, inclusief financiële prognoses. Deze stap omvat het beoordelen van opstartkosten, prijsstrategie, verdienmodellen en het verkrijgen van financiering indien nodig. Wees je ervan bewust dat het proces van het bouwen van je systeem aanzienlijke middelen zal vergen en dat je inzicht moet hebben in de terugverdientijd van je investering om de cashflow te beheren.

Stap 3: Een e-commerce platform kiezen

Kies een e-commerce platform dat aansluit bij de behoeften van uw bedrijf. Houd rekening met factoren zoals schaalbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheidsfuncties.

Stap 4: Duurzame praktijken integreren

Duurzame praktijken integreren in de inkoop, productie, verpakking en verzending van materialen. Dit omvat het gebruik van milieuvriendelijke materialen, het verminderen van afval en het samenwerken met leveranciers die zich houden aan duurzame praktijken. Zorg ervoor dat je op de markt brengt hoe je de impact hebt verminderd aan de productiekant, energiezuinige printers, hernieuwbare energie, geen uitstoot van gevaarlijke chemicaliën in het water en in de lucht. Er zijn veel gebieden waarop je klanten kunt laten zien dat je bezorgd en zorgzaam bent, maar zorg ervoor dat de voordelen wetenschappelijk zijn onderbouwd. Dit geldt als je samenwerkt met een partner of via je eigen productielocatie.

Stap 5: De markt testen met gevestigde leveranciers

Begin met gevestigde print-on-demand leveranciers om inzicht te krijgen in de marktvraag en uw productaanbod te verfijnen zonder grote initiële investeringen. Hoewel het opzetten tijd kost en de marges beperkt zijn, geeft het een essentieel inzicht.

Stap 6: Een merk bouwen en marketing

Ontwikkel een sterke merkidentiteit en implementeer een strategisch marketingplan. Richt je op digitale marketingkanalen om je doelgroep te bereiken. Veel van de gevestigde Print-on-Demand leveranciers richten zich op micro-brands via TikTok en Instagram die zich richten op een bijbaantje of het opbouwen van een merk.

Stap 7: Juridische overwegingen en gebruiksrechten

Ervoor zorgen dat het auteursrecht wordt nageleefd, vooral als het gaat om ontwerpen die door klanten zijn gemaakt. Ontwikkel een duidelijk beleid voor het beheren van gebruiksrechten. Je zult versteld staan van sommige ideeën die klanten willen dat je afdrukt! Het is heel belangrijk om duidelijk te zijn dat lasterlijke afbeeldingen of berichten buiten je voorwaarden vallen.

Stap 8: Klantenservice en klantervaring instellen

Efficiënte protocollen voor klantenservice opstellen, gericht op reactiesnelheid en klanttevredenheid. Implementeer een functie voor het vooraf goedkeuren van bestellingen om retourzendingen te minimaliseren. Bouw een productworkflow en laat deze door verschillende collega’s testen zodat deze kan worden verfijnd.

Stap 9: Overgang naar eigen productie (indien haalbaar)

Evalueer de haalbaarheid van het opzetten van je eigen productiefaciliteit voor meer controle en winstmarges. Deze stap vergt een aanzienlijke investering en operationele expertise.

Stap 10: Operationele efficiëntie en automatisering

Investeer in softwareoplossingen voor efficiënte orderverwerking, voorraadbeheer en klantrelatiebeheer.

Stap 11: Het bedrijf opschalen

Beoordeel regelmatig de bedrijfsprestaties en markttrends. Wees bereid om je productassortiment en productiecapaciteit aan te passen en uit te breiden.

Stap 12: Duurzaamheidsrapportage en -verbetering

Meet en rapporteer regelmatig de impact op het milieu. Streef naar voortdurende verbetering van duurzaamheidspraktijken.

Conclusie

Het web-to-print-bedrijfsmodel vertegenwoordigt een lucratieve kans in het digitale tijdperk en biedt gepersonaliseerde oplossingen op een duurzame en efficiënte manier. Door de beschreven stappen te volgen, kunnen ondernemers door de complexiteit van deze markt navigeren en een succesvol, duurzaam web-to-print bedrijf opzetten. De sleutel tot succes ligt in het begrijpen van de behoeften van de klant, het inzetten van technologie en het streven naar duurzame praktijken. Met zorgvuldige planning en uitvoering kan een web-to-print bedrijf niet alleen financieel voordeel behalen, maar ook een positieve bijdrage leveren aan het wereldwijde streven naar milieuduurzaamheid.