Hoe kan software de winstgevendheid van drukwerk vergroten? Durst wijst de weg naar productie-excellentie

De wereld van digitaal printen is voortdurend in ontwikkeling. Tegenwoordig hebben digitale drukkers zeer hoge productiviteits- en kwaliteitsniveaus bereikt. Als we kijken naar de uitdagingen waarmee drukkerijen worden geconfronteerd, zien we dat de grootste kostenveroorzakers en productiviteitsverliezen vaak te maken hebben met de processen die voorafgaan aan en volgen op het drukken. Om winstgevendheid te garanderen, liggen de grootste kansen vaak in het efficiënter maken van productie- en verkoopprocessen.

Zelfs de moeilijkheid om gekwalificeerd personeel te vinden kan niet alleen worden opgelost door een snelle en eenvoudige onboarding, maar ook door gestroomlijnde processen en gestuurde workflows. Daarom is het van cruciaal belang om te investeren in de juiste softwaretools om een grotere kosteneffectiviteit van de drukkerij te garanderen. Maar wat zijn de belangrijkste elementen waarmee rekening moet worden gehouden?

Automatisering, de sleutel tot procesefficiëntie

Ten eerste automatisering, de sleutel tot procesefficiëntie en het creëren van ruimte voor activiteiten met toegevoegde waarde, die op hun beurt kunnen worden onderverdeeld in verkoop-, productie- en prepressautomatisering. Verkoopautomatisering kan worden aangestuurd voor standaardproducten en -ontwerpen. Met de juiste Web2Print oplossingen of plug-ins vergemakkelijkt het online configureren en ontwerpen van grootformaat producten het invoeren van aangepaste productorders en kan het de verkoop aanzienlijk verhogen. Voor complexe orders waarbij advies en productontwikkeling komen kijken, kunnen kostenramingen en offertes grotendeels worden geautomatiseerd met een goede ERP-oplossing. Dit vermindert de verkoopadministratie en het orderinvoerproces aanzienlijk.

Productieautomatisering, met softwaregestuurde jobrouting en eenvoudige productietracering, leidt tot een papierloze fabriek, waardoor de productie efficiënt verloopt en de circulatie van werkzakken, die steeds moeilijker te beheren is, wordt vermeden. Bovendien maakt de digitalisering van processen het mogelijk om voor elke productiestap relevante gegevens te verzamelen voor het bijhouden van de kosten, het berekenen van de kosten na de productie en vervolgens het schatten van de kosten. De juiste ERP zorgt voor efficiënte productie en kostentransparantie om de winstgevendheid van elke opdracht te garanderen.

Tot slot automatisering van prepress en afdrukken met auto-proofing en auto-ripping van artwork. Op regels gebaseerde automatisering van de prepress, tot en met het afdrukken en snijden, gebaseerd op de productcatalogus van het bedrijf, zorgt voor een voorspelbaar afdrukresultaat. Het maakt het ook mogelijk om ondrukbare pdf-bestanden vroeg in het proces te identificeren, zonder het productieproces in gevaar te brengen en vertragingen in de levering te veroorzaken. Een volledig door software beheerde PDF-workflow vereenvoudigt het beheer van klantorders en productiejobs, met automatische toewijzing van orders aan materialen en apparatuur en scheiding van jobs voor afwerking en verzending.

Real-time interactie, zowel in de productie als met eindklanten

Het tweede element om rekening mee te houden voor een hogere winstgevendheid is communicatie en werkefficiëntie door realtime interactie in de productie en met de klant, wat de productiviteit van het personeel en de betrokkenheid bij de klant bevordert. Een uitgebreid software-ecosysteem elimineert de kans op miscommunicatie in een grafische onderneming door softwaregestuurde samenwerking tussen afdelingen eenvoudig te maken. Iedereen kan de productiestatus zien, taken kunnen automatisch worden toegewezen en relevante informatie is binnen handbereik. Nauwe en eenvoudige samenwerking minimaliseert de impact van productiefouten en verlaagt de proceskosten aanzienlijk. Met moderne cloudgebaseerde oplossingen die gericht zijn op gebruiksgemak, hebben werknemers overal toegang tot het systeem en wordt een snelle onboarding van werknemers en klanten gegarandeerd door een softwaregestuurde werkervaring. Interactie met klanten wordt eenvoudig en direct met bestel- en goedkeuringsportalen. Aangepaste productcatalogi kunnen onafhankelijk worden geselecteerd, nabestellingen kunnen worden gedaan, afbeeldingen kunnen worden goedgekeurd en producten kunnen worden gevolgd en getraceerd, zoals we gewend zijn in de consumentenwereld. De verbeterde ervaring van de afnemer van drukwerk vergroot de betrokkenheid van de klant aanzienlijk en leidt tot een hogere loyaliteit.

Gegevens- en softwaregestuurde TCO-optimalisatie

Tot slot is het noodzakelijk om de TCO (Total Cost of Ownership) te optimaliseren met behulp van door software gegenereerde gegevens en tools. Gedigitaliseerde processen en connectiviteit met apparatuur leveren veel gegevens op die het gemakkelijk maken om het potentieel voor het verhogen van de productiviteit en efficiëntie van apparatuur te identificeren. Onnodige materiaalwijzigingen kunnen bijvoorbeeld gemakkelijk worden geïdentificeerd en geëlimineerd. Prestatieanalyses met vergelijking van KPI’s voor ploegendiensten of productieperioden maken het mogelijk om proces- of organisatieproblemen met betrekking tot producttypes of productieteams te identificeren. Real-time interactie met de serviceafdeling vermindert de uitvaltijd van apparatuur en zorgt voor maximale productiviteit. Geavanceerde materiaal- en inktbesparende algoritmen verlagen de productiekosten en verspilling.

Durst’s weg naar excellente productie

Durst Group, fabrikant van geavanceerde digitale print- en productietechnologieën, staat bekend om zijn toonaangevende oplossingen die het volledige printproductieproces end-to-end afdekken. De geavanceerde softwareoplossingen, op maat gemaakt voor digitaal printen, helpen het proces te stroomlijnen van de eerste aanmaak van bestanden via prepress tot de uiteindelijke productie en analyse. Dit maakt steeds hogere niveaus van automatisering en efficiëntie mogelijk. Het portfolio omvat ERP/MIS-software (Lift ERP), Web2Print-oplossingen (Smart Shop en Smart Editor), prepress- en productiesoftware (Workflow) en analysesoftware die is ontworpen om de volledige verwerking van de productiegegevens van Durst printers te garanderen (Analytics).

“Het juiste software eco-systeem geïntegreerd in de productieomgeving van een drukkerij verlaagt de kosten van drukwerk, stimuleert productie-efficiëntie en draagt bij aan klanttevredenheid”, legt Michael Deflorian, Business Unit Manager bij Durst Software & Solutions, uit.

De juiste Web2Print oplossing is tegenwoordig inderdaad van fundamenteel belang om de remmingen van klanten te verminderen en personalisatie van drukwerk mogelijk te maken; dit resulteert in een groter aandeel klanten. Dit was het geval voor Printshopz, een Nederlands online bedrijf dat zijn klantenaantal drastisch verhoogde na de integratie van Smart Editor, de online grafische editor van Durst, rechtstreeks in zijn bestaande webshop.

“Door productieprocessen te vereenvoudigen en routinetaken te automatiseren, kunnen printbedrijven de waarde van hun medewerkers maximaliseren, zodat zij zich kunnen richten op zinvollere activiteiten die meer waarde toevoegen aan de organisatie”, zegt Serge Clauss, Product Manager bij Durst Software & Solutions.

Lift ERP, de ERP-softwareoplossing speciaal voor de digitale drukindustrie, maakt het mogelijk om een hoger niveau van integratie en automatisering te bereiken, wat resulteert in een ongekend niveau van efficiëntie. Dit geldt voor MacroArt, grootformaat drukkerij en de toonaangevende Britse autoriteit op het gebied van branding, die het hoogste automatiseringsniveau bereikte na de implementatie van de software.

“Winstgevendheid, afdrukkwaliteit en innovatie moeten hand in hand gaan”, besluit Serge Clauss. Onlangs kondigde Durst een inktbesparingstool aan voor de Durst Workflow software waarmee tot 35% inkt kan worden bespaard. De tool heeft geoptimaliseerde cadeautjes voor een optimale inktbesparingsconfiguratie door het inktverbruik van alle kleuren aan te passen en te compenseren met het zwart.

Bezoek Durst op FESPA Global Print Expo 2023, Europa’s toonaangevende print- en signagebeurs, waar belangrijke professionals uit de sector samenkomen om nieuwe perspectieven te ontdekken door face-to-face zaken te doen, toegang te krijgen tot de nieuwste innovaties en trends binnen de printsectoren, terwijl er waardevolle mogelijkheden zijn om te netwerken en zaken op te bouwen. Bezoek van²³ tot²⁶ mei in de Messe München Duitsland. Registreer nu voor uw toegangskaart.