FESPA is verheugd aan te kondigen dat het de ISO 20121:2012 certificering heeft behaald voor Sustainable Event Management, een internationaal erkende standaard voor het implementeren van een effectief en duurzaam evenementbeheersysteem.

De accreditatie die aan FESPA is verleend, bevestigt het jarenlange engagement van FESPA om de beste milieupraktijken in haar eigen activiteiten te implementeren, de milieu-impact van haar evenementen te minimaliseren, de positieve betrokkenheid van de gemeenschap met betrekking tot duurzame productiepraktijken te vergroten en printbedrijven te motiveren om concrete stappen te nemen in de richting van een duurzamere bedrijfsvoering.

FESPA’s 2025-evenementen in Berlijn zullen de eerste zijn in de sector voor speciaal drukwerk die onder de certificering vallen, die een uitgebreid kader biedt voor organisatoren om prioriteit te geven aan duurzaamheid zonder afbreuk te doen aan kwaliteit of succes.

Om de ISO-certificering te behalen, implementeerde FESPA een uitgebreide reeks beleidsregels en procedures om de belangrijkste, meetbare doelstellingen te bereiken, waaronder: afvalvermindering, energie-efficiëntie, vermindering van koolstofemissies en betrokkenheid van belanghebbenden. Deze activiteiten en het systeem werden onafhankelijk gecontroleerd en geverifieerd door het British Standards Institute (BSI) onder certificaatnummer SEMS 799937, wat bevestigt dat FESPA de beste duurzame evenementbeheerservices biedt aan haar exposanten en bezoekers.

play video

FESPA heeft ook het goede voorbeeld gegeven door drie opeenvolgende jaren de CO2-voetafdruk te meten op het hoofdkantoor in het VK zonder wettelijke verplichting en installeert zonnepanelen om hernieuwbare energie op te wekken.

Neil Felton, FESPA CEO, licht toe: “We zijn blij dat we de ISO 20121:2012 certificering hebben behaald. Dit bewijst onze toewijding aan het leveren van milieuvriendelijke evenementen en het verdedigen van de noodzaak voor de sectoren die we vertegenwoordigen om voortdurend vooruitgang te boeken op het gebied van duurzaamheid. Ons team erkent het belang van het organiseren van onze evenementen op een manier die uitzonderlijke waarde levert aan onze bezoekers en exposanten, terwijl we ook prioriteit geven aan verantwoordelijkheid voor het milieu en maatschappelijke betrokkenheid. We kijken ernaar uit om onze evenementen in 2025 te organiseren in overeenstemming met het gecertificeerde duurzame evenementen management systeem, en we hopen dat ons voorbeeld onze gemeenschap inspireert om te kijken naar manieren om hun duurzaamheidsprestaties te optimaliseren.”

De volgende verplichtingen vormen de basis van de duurzaamheidsdoelstellingen van FESPA, evenals de doelstellingen voor evenementen binnen het bereik van de certificering:

  • Planning: Erkennen dat duurzaamheid een sleutelrol moet spelen in het proces en in overweging moet worden genomen tijdens alle besluitvormingsactiviteiten in de beheercyclus van het evenement.
  • Milieu: negatieve invloeden zoals vervuiling proberen te voorkomen door bij aankopen de voorkeur te geven aan producten en diensten die een duurzaam imago hebben en door de volgende principes toe te passen: verminderen, hergebruiken, recyclen.
  • Transport: Waar mogelijk de behoefte aan transport (van ingekochte producten) verminderen of de duur van het transport proberen te beperken.
  • Verpakking: Zich inzetten om waar mogelijk verpakkingen te verminderen en te elimineren, en waar nodig proberen herbruikbare of gerecyclede verpakkingen te gebruiken.
  • Productcriteria: Onderzoek naar de herkomst en productieprocessen van belangrijke producten om elk proces, ingrediënt of onderdeel te identificeren dat een negatieve invloed heeft op het milieu, om de noodzaak te beoordelen, een alternatief te vinden en ervoor te zorgen dat het kan worden verwijderd binnen de duurzaamheidsrichtlijnen.
  • Inkoopcriteria: Inzetten op verantwoorde, duurzame inkooppraktijken en ervoor zorgen dat alle werknemers, vast of freelance, op de hoogte zijn van en zich houden aan gespecificeerde inkoopcriteria.
  • Sociaal: Het engagement om enkel samen te werken met bedrijven die de waarden van FESPA delen met betrekking tot de behandeling van hun werknemers. Ook rekening houden met de lokale gemeenschap bij de planning en implementatie van elk evenement.
  • Energie: Zich inzetten voor het verbeteren van energiegebruik, -verbruik en -efficiëntie en, waar mogelijk, energie uit hernieuwbare bronnen gebruiken.
  • Gevaarlijke producten: Waar mogelijk het gebruik van gevaarlijke producten vermijden. Waar dit onvermijdelijk is, de richtlijnen volgen die zijn vastgelegd in de COSHH-regelgeving van het Verenigd Koninkrijk en ervoor zorgen dat het gebruik van gevaarlijke producten wordt gecontroleerd en binnen een gecontroleerde omgeving plaatsvindt.
  • Gezondheid en veiligheid op het werk: Een verantwoordelijke houding aannemen ten opzichte van alle aspecten van gezondheid en veiligheid op het werk.

Deze toezeggingen zijn ook in lijn met de principes en waarden van FESPA: ambitie met rentmeesterschap; authenticiteit met integriteit; autoriteit; inclusiviteit en transparantie.

Zoals altijd blijven FESPA en haar lidverenigingen de leden van hun gemeenschap begeleiden en aanmoedigen met de Sustainability Guides (inclusief drie nieuwe gidsen over duurzaamheidscertificeringsprogramma’s; koolstofberekening; en een woordenlijst van duurzaamheidstermen); de Sustainability Spotlight live-evenementfunctie; het leveren van sprekers voor seminars en conferenties waarvan al meer dan een derde van de lidverenigingen evenementen hebben bijgewoond en door het openlijk delen van inzichtelijke, educatieve en inspirerende inhoud over dit onderwerp online.

FESPA blijft zich inzetten om voortdurend haar duurzaamheidsinitiatieven te bevorderen en haar event management praktijken te verbeteren. Door duurzaamheidsprincipes te integreren in haar activiteiten, wil ze positieve veranderingen teweegbrengen in de gemeenschap van speciaal drukwerk om een groenere, meer milieubewuste toekomst mogelijk te maken.

Om FESPA’s Event Sustainability Proposition te bekijken, bezoek hier.

Voor meer informatie over FESPA’s duurzaamheidsinitiatieven, bezoek FESPA’s Sustainability Spotlight.