Robin East, Group Chief Commercial Officer bij UFABRIK bespreekt hoe het beheer van consignatievoorraden aan populariteit wint in de grafische industrie en zorgt voor een verbeterde cashflow en operationele efficiëntie. Het zorgt voor on-site beschikbaarheid van de voorraad, verbetert de klantenservice en verkort de levertijden. Deze aanpak bevordert ook duurzaamheid door middel van geconsolideerde zendingen en stimuleert sterkere relaties tussen leveranciers en klanten.

Consignatievoorraad is op zich niet nieuw, maar het heeft, zoals ze zeggen, wel een moment. Een stijgende trend in voorraadbeheer wordt een veelgebruikte strategie in verschillende bedrijfstakken en de grafische industrie is daarop geen uitzondering. Na de COVID is er een verlangen ontstaan naar slimmere, slankere operaties en consignatievoorraden voldoen aan veel eisen.

Volgens een recent rapport van Business Research Insights werd de wereldwijde markt voor online consignatiediensten in 2024 geschat op ongeveer 0,67 miljard dollar en zal deze naar verwachting in 2033 zijn opgelopen tot 1,55 miljard dollar. Hoewel deze cijfers bredere trends weerspiegelen, laten ze zien hoe ver het model is gekomen en waarom het niet snel zal verdwijnen.

Hier bij UFABRIK zien we een groeiend aantal klanten, groot en klein, dat het consignatievoorraadmodel overneemt, en als je naar de voordelen kijkt, is het niet moeilijk om te zien waarom.
Laten we beginnen met cashflow. Consignatievoorraad betekent dat materialen ter plekke worden geleverd en opgeslagen en dat er geen vooruitbetalingen zijn; klanten krijgen aan het eind van elke maand een factuur voor hun daadwerkelijke gebruik en hebben een betalingstermijn van 30 dagen.

In de praktijk is er veel voor te zeggen om de voorraad al op locatie te hebben. Je hoeft niet langer te wachten op leveringen of het risico te lopen dat de productie tot stilstand komt omdat je de materialen niet hebt. Je kunt naar behoefte aanvullen en de voorraad is geacclimatiseerd aan de omgeving, wat helpt om de afdrukconsistentie te behouden, vooral bij textiel.

Je klantenservice straalt ook, want je hebt een gegarandeerde voorraadbeschikbaarheid, zelfs bij een grote onvoorspelbare vraag. Kortom, je kunt ja zeggen tegen elke productievraag die op je pad komt.

Consignatievoorraad biedt ook milieuvoordelen door het consolideren van leveringen. Damien Clarke, Sales Director bij UFABRIK, wijst er bijvoorbeeld op dat een wereldwijde klant van UFABRIK onlangs meerdere leveringen heeft samengevoegd tot één zending.

In plaats van acht palletzendingen in de loop van de maand, waarbij telkens een vrachtwagen van 40 voet nodig was, arriveerden alle UFABRIK textielrollen van 3,2 meter en 5 meter breed in één enkele levering, waardoor de logistiek werd gestroomlijnd en de transportkosten aanzienlijk daalden.

Dit heeft geresulteerd in minder vrachtwagens op de weg, waardoorde CO2-uitstoot is afgenomen. Voor bedrijven die streven naar duurzaamheidsdoelstellingen is dit een belangrijke winst. Minder leveringen zorgen ook voor minder verpakkingsafval, wat verder bijdraagt aan het duurzaamheidsparadigma.

Consignatievoorraad bevordert een sterkere, meer op samenwerking gerichte relatie tussen fabrikanten, leveranciers en klanten. Zoals Damien zegt: “Het verandert de relatie van leverancier naar vertrouwde partner. Het laat zien dat de leverancier investeert in het succes van de klant op de lange termijn – niet alleen in transactionele verkopen. Deze flexibiliteit verdiept de samenwerking en voedt loyaliteit en betrokkenheid op de lange termijn.”

Voor veel printserviceproviders is de overstap naar consignatievoorraden meer dan alleen gemak. Het geeft vorm aan hun denken over voorraadbeheer, duurzaamheid en relaties met leveranciers, en bevordert een geoptimaliseerde cashflow en verbeterde operationele efficiëntie.