Paul Sherfield gaat in op de kleur van klantdossiers. Verkeerde CMYK-profielen kunnen leiden tot onnauwkeurige afdrukken. Oplossingen bestaan uit het reactief hergebruiken van bestanden met kleurenserversoftware of het proactief voorlichten van klanten via gepubliceerde richtlijnen en bronnen. Een combinatie van deze benaderingen zorgt voor nauwkeurig kleurbeheer vanaf het moment dat de klant het product indient tot het uiteindelijke drukwerk, wat de tevredenheid verhoogt.
Laten we aannemen dat al uw kleurbeheersystemen, software, workflows en interne beleidsregels aanwezig zijn en werken na het lezen van de vele stukken over dit onderwerp op de FESPA website.
Je begrijpt het belang van het maken van apparaatprofielen voor elk substraat, je hebt een aantal ‘uitvoer’- of ‘simulatie’-profielen, meestal gebaseerd op een ISO-printstandaard en -profiel, zoals ISO coated v2 (Fogra 39), (PSO coated v3 (Fogra 51) of de ongecoate profielen gebaseerd op Fogra 47 en Fogra 52.
Je kunt zelfs een aantal kleurgestuurde workflows hebben voor het maximale gamma van je apparaat en gekozen substraten. Daarom is het afstemmen op een offset litho of andere standaard om een ‘gemeenschappelijke kleuruitstraling’ te behouden voor een project van een klant dat veel verschillende drukmethoden en substraten omvat, geen probleem. En als het nodig is en het apparaat en het substraat het toelaten, kan ook het breedste CMYK-kleurengamma worden gebruikt.
Het is zelfs mogelijk om je uitvoer te ‘valideren’ volgens de gekozen kleurenworkflow met behulp van een procescontrolesysteem om de nauwkeurigheid te garanderen, dagelijks of zelfs job per job.
Dus je hebt nu volledige controle over je proces en kleur? Welke gaten kunnen er nog zitten in de kleurbeheerworkflow?
Vaak zit het ‘kleurengat’ in de bestanden, PDF’s enz. die je van klanten krijgt! Voldoen ze aan je verwachtingen op het gebied van kleurbeheer? Hebben ze het juiste CMYK icc profiel voor
uw kleurbeheerde workflows? Welke informatie geeft u aan klanten op dit gebied?
Hopelijk doe je aan preflight van klantenbestanden, waaronder het controleren op het juiste CMYK icc-profiel of uitvoerintentie in een PDF X. Andere preflightgebieden voor kleur zijn het controleren van de resolutie van afbeeldingen en RGB-afbeeldingen.
Als het CMYK-profiel verkeerd is, wat kun je dan doen?
Het is de moeite waard om te onthouden dat bestanden van klanten met een CMYK-kleurprofiel dat niet overeenkomt met je kleurbeheerworkflows en worden afgedrukt zonder te worden hergebruikt, de kleur kan veranderen en niet voldoet aan de verwachtingen van je klant.
Een aantal dingen, corrigeer het zelf met behulp van kleurenserversoftware, ingesteld om PDF’s en afbeeldingen aan te passen aan je kleurbeheerde workflows. Deze maken vaak gebruik van geavanceerde devise ink icc profiling methoden om CMYK afbeeldingen zeer nauwkeurig om te zetten en ook RGB conversies naar de juiste CMYK profielen uit te voeren.
Dit levert dan een correct kleurbeheerbestand op dat voldoet aan de vereisten van je kleurbeheerbeleid en workflows.
Een andere, misschien meer proactieve oplossing is om uw klanten aan te moedigen hun PDF’s te produceren en in te dienen volgens uw beleid voor kleurbeheer. Dit kan worden bereikt door details te publiceren over hoe je wilt dat bestanden worden voorbereid, je beleid voor kleurbeheer en de icc-profielen en instellingen die je wilt gebruiken.
Dit kan op je website worden gepubliceerd, samen met een downloadgedeelte voor bronnen zoals icc CMYK-profielen, Adobe CC kleurinstellingenbestanden (.csf) en PDF-taakoptie-instellingen (.joboptions).
Dit stelt je klanten in staat om te werken volgens jouw instelling en methodes. Vaak kan op dit gebied training worden aangeboden aan de grotere klanten, wat ook dient als een service met toegevoegde waarde en uitstekend is voor klantenbinding. Dit resulteert in bestanden die geen tussenkomst vereisen en correct zijn voor uw workflows.
De route die je neemt om ervoor te zorgen dat klantbestanden worden geproduceerd volgens je beleid voor kleurbeheer is afhankelijk van je markt en de eisen van je klant. Als je geen toegang hebt tot de makers van de bestanden of als de klant verwacht dat je je kleurenexpertise gebruikt, dan is er een oplossing nodig om de bestanden en PDF’s van de klant opnieuw te gebruiken.
Vaak is een combinatie van beide benaderingen nodig om aan alle behoeften van de klant te voldoen en ervoor te zorgen dat je kleurbeheer werkt vanaf de bestanden van de klant tot het drukwerk.