MIS छनौट गर्दै

नेसान क्लियरीले कसरी व्यवस्थापन सूचना प्रणाली सफ्टवेयर आधुनिक प्रिन्टशप चलाउनको लागि अनिवार्य रूपमा एक घटक बनेको छ भनेर छलफल गर्छन् तर कार्यान्वयनले यसको सफलता निर्धारण गर्नेछ।

व्यवस्थापन सूचना प्रणाली, वा MIS, सम्भवतः धेरैजसो मुद्रण व्यवसायहरूले सामना गर्ने सबैभन्दा जटिल सफ्टवेयर टुक्राहरू मध्ये एक हो। र जसरी विभिन्न मुद्रण पसलहरूले काम गर्ने तरिका र तिनीहरूले सेवा गर्ने ग्राहकहरूमा ठूलो भिन्नता हुन सक्छ, त्यसरी नै सबैका लागि एउटै आकारको MIS छैन जुन सबैको लागि बक्स बाहिर काम गर्नेछ। यसले MIS ले तपाईंको लागि के गर्न सक्छ र यसको लागत के हुन सक्छ भनेर ठ्याक्कै पत्ता लगाउन गाह्रो बनाउँछ। तर सायद राम्रो सुरुवात बिन्दु भनेको सोध्नु हो कि राम्रोसँग लागू गरिएको MIS ले तपाईंलाई के बचाउन सक्छ?

MIS भनेको दुई अलग-अलग कुराहरू हुन् – व्यवसायिक जानकारी र कार्यप्रवाह स्वचालन – र यी कुराहरूलाई एकसाथ जोड्दा कम फोहोर र त्यसैले बढी नाफा हुन्छ। यो ठूला उद्यमहरूमा जत्तिकै साना कम्पनीहरूमा पनि लागू हुन्छ।

क्याप्सन: आदर्श रूपमा, प्रयोगकर्ताहरूले PrintIQ ले यहाँ देखाएको जस्तै, ल्यापटप, ट्याब्लेट र स्मार्टफोनहरू सहित पोर्टेबल उपकरणहरूबाट MIS का धेरैजसो सुविधाहरू पहुँच गर्न सक्षम हुनुपर्छ।

MIS सफ्टवेयरको मूल आधार भनेको व्यवस्थापनलाई व्यवसायमा हुने सबै लागत र समस्याहरूको पूर्ण बुझाइ दिनु थियो ताकि सही निर्णय लिन सकियोस्। तपाईंको सबै आम्दानी र खर्चलाई साँच्चै बुझ्ने एक मात्र तरिका भनेको केन्द्रीकृत प्रणाली प्रयोग गर्नु हो जुन आउने अर्डरदेखि लिएर लेखा विभागले प्राप्त गर्ने पेपर क्लिपहरूको संख्यासम्म सबै कुरासँग जोडिएको हुन्छ। यसको मतलब MIS पछाडिको प्रमुख बिक्री बिन्दु सफ्टवेयरको कार्यक्षमता होइन, तर अन्य विक्रेताको सफ्टवेयरसँग एकीकरण गर्ने टोलीको सीप हो।

यसले तार्किक रूपमा MIS लाई स्वचालित रूपमा ती अन्य प्रणालीहरू चलाउन र विभिन्न उत्पादन विभागहरू मार्फत विभिन्न कामहरू कसरी धकेलिन्छ भनेर निर्धारण गर्न नेतृत्व गरेको छ। यसको मुख्य अर्थ उत्पादन कार्यप्रवाह हो र सिद्धान्तमा, तातो फोल्डरहरूमा आधारित प्रणाली सेटअप गर्नाले कामहरू एक प्रक्रियाबाट अर्को प्रक्रियामा स्वचालित रूपमा पास गर्न अनुमति दिन सक्छ। तर MIS ले यो भन्दा धेरै गर्छ। यसले स्वचालित रूपमा काम टिकटबाट सबै जानकारी लागू गर्दछ जहाँ उपयुक्त हुन्छ, मुद्रण, परिष्करण वा इनभ्वाइसिङको लागि, कुनै त्रुटि वा डुप्लिकेशन बिना। यसको अतिरिक्त, यसले व्यवसाय कसरी चलिरहेको छ भन्ने बारे रिपोर्टहरू उत्पादन गर्न डेटा सङ्कलन गर्दछ, र यसले अन्यत्र कार्यहरू ट्रिगर गर्न सक्छ, जस्तै आवश्यक पर्दा थप सब्सट्रेटहरू अर्डर गर्ने साथै समस्याहरू कहाँ छन् भनेर संकेत गर्ने जस्तै कि एक विशेष मेसिनलाई अपेक्षा भन्दा बढी मर्मत आवश्यक छ वा यदि कामहरू एक वा अर्को प्रक्रियामा रोकिएको छ भने।

क्याप्सन: MIS ले PrintIQ बाट लिइएको यो छविमा जस्तै, हातमा रहेका सबै कामहरूको स्थितिको सिंहावलोकन देखाउन सक्षम हुनुपर्छ।

मोड्युलर वास्तुकला

धेरैजसो MIS ले सुविधाहरूको मुख्य सेट र धेरै वैकल्पिक मोड्युलहरू प्रदान गर्दछ ताकि प्रिन्ट पसलहरूले आफ्नो आवश्यकता अनुसार MIS लाई अनुकूलित गर्न सकून्। यद्यपि धेरैजसो MIS ले विभिन्न प्रिन्ट विषयहरूमा काम गर्नेछ, धेरैजसो ठूला ढाँचा प्रयोगकर्ताहरूको विशेष आवश्यकताहरू हुनेछन्, यदि तपाईं कपडाहरूमा पनि प्रिन्ट गर्दै हुनुहुन्छ भने अझ बढी। कम्तिमा, यसको अर्थ रोल र कठोर मिडिया दुवैको लागि प्रयोगमा रहेका ठूला सब्सट्रेट आकारहरूलाई ध्यानमा राख्नु हो। MIS ले डिजिटल काट्ने टेबल वा राउटर मार्फत काट्ने, साथै हेमिङ, वेल्डिङ, आइलेटिङ र यस्तै अन्य ठूला ढाँचा प्रिन्टिङमा सामान्यतया पाइने विभिन्न प्रकारका फिनिशिङहरूलाई पनि समर्थन गर्नुपर्छ।

कुनै पनि MIS को एउटा आधारभूत विशेषता भनेको कामको अनुमान गर्ने र कामको लागि कोटेशन पठाउने क्षमता हो। यसको अर्थ कच्चा पदार्थ र कर्मचारी श्रम साथै प्रयोग भइरहेको उपकरणको सञ्चालन लागत र मूल्यह्रास सहित सबै सान्दर्भिक लागतहरूलाई ध्यानमा राख्न सक्षम हुनु र प्रत्येक कामको लागि उचित मार्जिन निर्धारण गर्नु हो। केही अवस्थामा अनुमानको लागि फरक प्रभावहरू सहित काम उत्पादन गर्ने तरिकाहरूको छनौट हुन सक्छ।

क्याप्सन: MIS ले गिरोहलाई समर्थन गर्नुपर्छ, जस्तै यहाँ थार्स्टन MIS मा देखाइएको छ।

अनुमान मोड्युल योजना र समयतालिका सुविधासँग नजिकबाट जोडिएको हुनुपर्छ किनभने तपाईं त्यो शिफ्टको लागि कामहरू तालिकाबद्ध गर्दा MIS ले सबैभन्दा कुशल उत्पादन विधि छनौट गर्न चाहनुहुन्छ, तर यदि अनुमानले उत्पादनको सस्तो रूप ग्रहण गर्‍यो भने तपाईंले पैसा गुमाउनुहुनेछ। आदर्श रूपमा समयतालिका गतिशील हुनुपर्छ, आवश्यक डेलिभरी मितिहरू र अन्य कामहरूसँगको तालमेलको आधारमा नयाँ कामहरू आउँदा तिनीहरूको खाता लिन स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गर्न सक्षम हुनुपर्छ।

यसले बदलामा मान्दछ कि MIS मा या त आफ्नै इम्पोमेसन र ग्याङ्गिङ मोड्युल समावेश छ वा यसको लागि तपाईंसँग भएको जुनसुकै सफ्टवेयरसँग नजिकबाट जोडिएको छ। यो विशेष गरी ठूलो ढाँचाको कामको लागि महत्त्वपूर्ण छ जहाँ लागत बचत गर्न एउटै बोर्डहरूमा धेरै कामहरू एकसाथ जम्मा गर्नु सामान्य छ र ती धेरै कामहरूमा अनियमित आकारहरू हुनेछन् जुन एकसाथ नेस्ट गर्न आवश्यक छ। यो भन्नु पर्दैन कि प्रणालीले विभिन्न ग्राहकहरूको लागि कामहरू बीच भेद गर्न सक्षम हुनुपर्छ। यो उत्तिकै महत्त्वपूर्ण छ कि एउटै ग्राहकको लागि कामहरू तिनीहरूको फरक भागहरूमा विभाजित गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, एक खुद्रा विक्रेताले एउटै प्रकारको प्रदर्शन चाहन सक्छ तर फरक आकार आवश्यकताहरू हुन सक्ने विभिन्न खुद्रा एकाइहरूमा विभाजित हुन्छ। यी कामहरू एकसाथ मिलाउँदा समय र कच्चा मालको लागत बचत हुनेछ तर प्रणालीले डेलिभरी र इनभ्वाइसिङको लागि तिनीहरूलाई अलग गर्न सक्षम हुनुपर्छ।

CRM मोड्युलले बिक्री कर्मचारीहरूलाई ग्राहकहरूसँग सम्पर्क गर्न, उद्धरणहरूलाई अर्डरमा परिणत गर्न र ती अर्डरहरूको प्रगति ट्र्याक गर्न अनुमति दिनुपर्छ। कम्तिमा यसको अर्थ डेलिभरीको लागि कलाकृतिलाई पछ्याउने र अनुमोदन लूपमा सबैले प्रमाणहरूमा हस्ताक्षर गरेको सुनिश्चित गर्नु हो।

धेरैजसो MIS मा ई-वाणिज्य मोड्युल समावेश हुन्छ, यद्यपि त्यहाँ केही तर्कहरू छन् कि समर्पित वेब-टु-प्रिन्ट कार्यक्रम बढी उपयुक्त हुन सक्छ। यो वास्तवमा प्रत्येक व्यक्तिगत व्यवसायको स्केल र तपाईंले खानपान गरिरहनुभएको ग्राहकहरूको प्रकारमा निर्भर गर्दछ। केही फराकिलो ढाँचा विभाजनहरू फराकिलो व्यावसायिक प्रिन्ट समूहको हिस्सा हुनेछन्, वा एक पटक अर्डर गर्ने र क्रेडिट कार्डहरू मार्फत भुक्तानी गर्ने ग्राहकहरूमा भर पर्न सक्छन्, जबकि अरूले नियमित ग्राहकहरूलाई खातामा दोहोर्याएर अर्डरहरू गर्न सक्षम बनाउन चाहन्छन्। त्यहाँ धेरै भिन्नताहरू छन् कि वेब-टु-प्रिन्टलाई वास्तवमै छुट्टै लेख चाहिन्छ।

क्याप्सन: डाटालाइनको मल्टीप्रेस ग्राफिक उत्पादन कम्पनीहरूको लागि एक MIS/ERP सफ्टवेयर हो। यसले सबै प्रशासनिक, व्यावसायिक, वित्तीय र रसद व्यवसाय प्रक्रियाहरू, उत्पादन र रिपोर्टिङ सहित एक शक्तिशाली MIS/ERP प्रणालीमा एकीकृत गर्दछ।

MIS मा कुनै प्रकारको इन्भेन्टरी व्यवस्थापन समावेश गर्नुपर्छ जसले गर्दा तपाईंलाई आगामी कामहरूको लागि आवश्यक पर्ने कुनै पनि चीजहरू, जस्तै विशेष सब्सट्रेटको लागि आवश्यक पर्ने कुनै पनि चीजको अभाव नहोस्, साथै उपकरण मर्मतसम्भारका पार्टपुर्जाहरू सहित समयमै नियमित वस्तुहरू खरिद गर्न, अन्तिम क्षणको आतंकबाट बच्न सकिन्छ। आदर्श रूपमा यो तपाईंको आफ्नै आपूर्ति श्रृंखला व्यवस्थापन गर्न पनि विस्तार हुनुपर्छ ताकि तपाईं सब्सट्रेटहरूको लागत बुझ्न सक्नुहुन्छ र थोक खरिद वा अन्य प्रस्तावहरूको फाइदा लिन सक्नुहुन्छ।

जब पूर्तिको कुरा आउँछ, कम्तिमा MIS ले डेलिभरी सूचना उत्पन्न गर्न सक्षम हुनुपर्छ। केहीले कुरियर वा मेलिङ कम्पनीसँग डेलिभरी बुक पनि गर्नेछन्, र केहीले अझै अगाडि बढेर विभिन्न कुरियर कम्पनीहरूको प्रणालीहरूसँग सिधै सम्पर्क गर्नेछन् ताकि ग्राहकको आवश्यकताहरूमा आधारित डेलिभरीको सबैभन्दा लागत-प्रभावी रूप पत्ता लगाउन सकियोस्, जसमा कामका विभिन्न भागहरू फरक-फरक स्थानहरूमा पठाउनुपर्ने समय पनि समावेश छ।
अन्तमा, धेरैजसो MIS मा खाता मोड्युल हुनेछ, तर समर्पित लेखा सफ्टवेयरसँग एकीकृत गर्नु सम्भवतः बढी सामान्य छ, विशेष गरी धेरैजसो लेखा सफ्टवेयर धेरै राम्रोसँग स्थापित भएको कारणले।

निष्कर्षमा, आजकल धेरैजसो MIS विक्रेताहरूले आफ्नो सफ्टवेयरलाई उत्पादन कार्यप्रवाहको भागको रूपमा बजारमा ल्याउँदा पनि, MIS को वास्तविक मूल्य व्यवसायमा भएका शक्ति र कमजोरीहरू पहिचान गर्ने क्षमतामा निहित हुन्छ। अन्ततः, MIS ले फोहोर घटाउन र अझ कुशलतापूर्वक रोजगारी उत्पादन गर्न मद्दत गरेर आफैंले भुक्तानी गर्नुपर्छ।