स्वचालनलाई प्रक्रिया नियन्त्रण किन आवश्यक छ?

डिजिटल मुद्रण उद्योग अझ स्वचालित बन्न प्रयासरत छ। सोन्जा एन्जररले प्रक्रिया नियन्त्रणको महत्त्वलाई जोड दिन्छिन् र यो बिना मुद्रण उद्योगले प्रगति गर्न संघर्ष गर्नेछ भन्ने कुरामा जोड दिन्छिन्।

हालैका वर्षहरूमा, “कार्यप्रवाह” को विषय मुद्रणमा बढ्दो रूपमा महत्त्वपूर्ण भएको छ। यो तथ्यको कारण हो कि अब धेरै उपयुक्त सफ्टवेयर समाधानहरू उपलब्ध छन्। अर्कोतर्फ, बढ्दो लागत, दक्ष कामदारहरूको अभाव र बढ्दो वातावरणीय जागरूकताले मुद्रण पसलहरू सकेसम्म कुशलतापूर्वक उत्पादन गर्न चाहन्छन्।

यद्यपि, “कार्यप्रवाह” शब्दले व्यापक स्पेक्ट्रम समेट्छ। विकिपिडियाले “कार्यप्रवाह” लाई “कार्यस्थलमा कार्यात्मक, भौतिक, वा प्राविधिक रूपमा सम्बन्धित कार्य प्रक्रियाहरूको स्थानिय र अस्थायी अनुक्रम” को रूपमा परिभाषित गर्दछ। डिजिटल मुद्रण उद्योगको लागि, पन्नी, बोर्ड वा कागजमा छाप्दा कार्यप्रवाहको समग्र प्रक्रियामा धेरै फरक अर्थ हुन्छ। यो मार्केटिंगदेखि बिक्रीसम्म, परियोजना व्यवस्थापन, गणना पछि र इनभ्वाइसिङ, काम र डेटा तयारीदेखि रसदसम्मका प्रशासनिक कार्यहरूसम्म पर्दछ।

तिनीहरू सबैमा के समान छ भने व्यक्तिगत क्षेत्रहरूमा कार्यप्रवाह धेरै जटिल हुन्छ। यसले यसलाई अन्य विभागहरू र व्यवस्थापनका कर्मचारीहरूका लागि “ब्ल्याक बक्स” बनाउँछ, जस्तै बाहिरबाट बुझ्न नसकिने प्रक्रिया। यसले कहिलेकाहीं उप-क्षेत्रहरूलाई स्वचालित गर्न र तिनीहरूलाई एकीकृत उत्पादन प्रक्रिया सिर्जना गर्ने तरिकाले अन्तर्लिङ्क गर्न गाह्रो बनाउँछ।

प्रक्रियाको रूपमा स्वचालन

स्वतन्त्र रूपमा कार्यान्वयन गर्न सकिने मेसिन वा सफ्टवेयरमा कार्य प्रक्रियाहरूको स्थानान्तरणले प्रायः कम्पनीहरूमा कर्मचारीहरूमा अनिश्चितता निम्त्याउँछ। कर्मचारीहरू प्रायः डराउँछन् कि कार्यप्रवाह र स्वचालनले उनीहरूको जागिर प्रतिस्थापन गर्न सक्छ।

स्वचालनले काम गर्नको लागि, विभिन्न पूर्वशर्तहरू पूरा गर्नुपर्छ। यी हुन्:

• स्वचालनका लक्ष्य र आवश्यकताहरूको स्पष्ट परिभाषा, र सफलता कसरी मापन गरिनेछ।
• अवस्थित प्रक्रियाहरू र स्वचालनको लागि तिनीहरूको उपयुक्तताको सावधानीपूर्वक विश्लेषण। यो गर्न, कम्पनीले पहिले हालका प्रक्रियाहरू दस्तावेज गर्नुपर्छ।
• स्वचालनको लागि उपयुक्त प्रविधि र विधिहरू पहिचान गर्नुहोस्। यी रोबोट, सेन्सर, कृत्रिम बुद्धिमत्ता, र डिजिटल प्लेटफर्महरू हुन सक्छन्। कहिलेकाहीं यो कार्यप्रवाहमा चलाखीपूर्ण परिवर्तनहरू मात्र हुन सक्छ।
• प्राविधिक, संगठनात्मक र कानुनी पक्षहरूलाई ध्यानमा राख्दै स्वचालनको कार्यान्वयन।
• स्वचालनबाट प्रभावित वा समर्थन गर्ने अपेक्षा गरिएका कर्मचारीहरूलाई संलग्न गराउनुहोस्, तालिम दिनुहोस् र उत्प्रेरित गर्नुहोस्।

स्वचालन प्रक्रियालाई एक पटकको प्रयासको रूपमा हेर्नु हुँदैन, यसलाई निरन्तर अनुगमन र सुधार गरिनुपर्छ। प्रक्रिया नियन्त्रण नियमित रूपमा स्वचालित प्रक्रियाहरूको गुणस्तर समीक्षा गर्न, प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न, समस्याहरूको निवारण गर्न, र सुधारको लागि अवसरहरू पहिचान गर्न र कार्यान्वयन गर्न प्रयोग गरिन्छ।

प्रक्रिया नियन्त्रण: एक सिंहावलोकन सहित स्वचालन

प्रक्रिया नियन्त्रण भनेको कार्यप्रवाहको प्रत्येक चरणको बारेमा डेटा सङ्कलन, व्यवस्थित र कल्पना गर्ने क्षमता हो। फलस्वरूप, समस्याहरूबाट बच्न सकिन्छ, जसले अन्ततः कार्यसम्पादन वृद्धिमा नेतृत्व गर्दछ।

कार्यप्रवाहलाई स्वचालित गर्न, पहिले यसलाई बुझ्नु आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, प्रक्रियाको प्रत्येक चरण कसरी काम गर्छ, यसले कति समय र स्रोतहरू खर्च गर्छ, र यसले कस्तो परिणाम दिन्छ भनेर देखाउन डेटा आवश्यक पर्दछ। यद्यपि, यो डेटा प्रवृत्ति, ढाँचा र विचलनहरू प्रकट गर्न पनि तयार हुनुपर्छ।

प्रक्रिया नियन्त्रणको लागि सफ्टवेयरमा कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) बढ्दो रूपमा लागू गरिएको छ। यो किनभने एआईले प्रवृत्तिहरू पहिचान गर्न र मानव द्वारा सजिलै पत्ता लगाउन नसकिने कठिनाइहरूको भविष्यवाणी गर्न सम्भव बनाउँछ। प्रक्रिया नियन्त्रणले सबै तहका कर्मचारीहरूलाई निर्णय लिन, कार्य गर्न र गुणस्तर सुनिश्चित गर्न सान्दर्भिक डेटा प्रयोग गर्न सक्षम बनाउँछ।

प्रक्रिया नियन्त्रण केवल व्यवस्थापनको लागि मात्र आरक्षित छैन। आखिर, यदि AI मार्फत प्रिन्टिङ सब्सट्रेट सकिएको स्पष्ट भयो भने, वा विभागका कर्मचारीहरूले समयमै अर्डर पिक प्रशोधन गर्न असमर्थ भएमा, प्रतिक्रिया दिन अझै समय लाग्ने सम्भावना धेरै हुन्छ। यसले प्रयास र पैसा बचत गर्छ। यद्यपि, सबैभन्दा माथि, कुशल प्रक्रिया नियन्त्रणले अग्रगामी योजना मार्फत प्रिन्ट पसलको कार्यबलमा निराशाबाट बच्न मद्दत गर्न सक्छ।

नियन्त्रण फिर्ता लिँदै

छापाखाना पसलहरूलाई आफैंमा व्यापक स्वचालन प्रक्रियाहरू लागू गर्न प्रायः गाह्रो हुन्छ। त्यसैले उद्योगमा अनुभव भएका साझेदारहरू, जस्तै सल्लाहकारहरूलाई बोर्डमा ल्याउनु अर्थपूर्ण हुन्छ। आखिर, परिवर्तनहरू सुरु गर्नुपर्छ र अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, निरन्तरता दिनुपर्छ। यो प्रायः भन्नु भन्दा गर्न धेरै सजिलो हुन्छ। धेरैजसो मानिसहरू परिवर्तनलाई अस्वीकार गर्छन्, र यसलाई अँगाल्न खुसी हुनेहरूलाई पनि अनुकूलन गर्न मद्दत चाहिन सक्छ।

स्वचालन र प्रक्रिया नियन्त्रणको संयोजन केही मानिसहरूलाई धेरै कठोर र लचिलो लाग्छ। त्यसैले यो महत्त्वपूर्ण छ कि संलग्न सबैले सुनेको र बुझेको महसुस गरून्। सबैले आफ्नो भनाइ राख्न सक्षम हुनु महत्त्वपूर्ण छ।

उचित सहभागिताको साथ, सबै कर्मचारीहरूले आफ्नो कार्यस्थल र कार्य-जीवन सन्तुलनमा बढी नियन्त्रण भएको महसुस गर्छन्। यसले स्वचालनलाई एक सफल बनाउँछ जसको सबैजना हिस्सा बन्न मन पराउँछन्।

FESPA ग्लोबल प्रिन्ट एक्सपो २०२४ मा स्वचालनमा नवीनतम आविष्कारहरू पत्ता लगाउनुहोस्, युरोपको अग्रणी प्रिन्ट र साइनेज प्रदर्शनी। १९ ^{मार्च} देखि २२ ^{मार्च} २०२४ सम्म नेदरल्याण्ड्सको RAI एम्स्टर्डममा हुँदैछ। दर्ता गर्नुहोस् ३० युरो छुटको लागि प्रोमो कोड FESJ406 प्रयोग गर्न यहाँ क्लिक गर्नुहोस्।