सफ्टवेयर स्वचालनको साथ अवरोधहरू कसरी कम गर्ने

ग्रीम रिचर्डसन-लकले कार्यप्रवाह स्वचालनका फाइदाहरूबारे छलफल गर्छन्।

कोभिड-१९ को कारणले गर्दा विश्वमा भइरहेको सबै अवरोधको बावजुद, र तपाईं, व्यवसाय मालिक वा प्रबन्धकहरूले दिनभरिको व्यवसाय बाँच्ने कार्यहरू प्रशोधन गरिरहनुभएको भए तापनि, यस संकटको अर्को पक्षमा देखा पर्दा कार्यप्रवाह स्वचालनका फाइदाहरू विचार गर्न तपाईंले केही समय पाउन सक्नुहुन्छ।

FESPA मा प्राविधिक सहयोग प्रबन्धकको रूपमा म हाम्रा प्रिन्टर सदस्यहरूले अर्डर प्रशोधनलाई गति दिन र ग्राहकहरूको गुणस्तर अपेक्षाहरू पहिलो पटक, हरेक पटक पूरा नगर्ने मुद्रण कार्यको जोखिम कम गर्न उपलब्ध सबै उपकरणहरू कसरी प्रयोग गर्न सक्छन् भन्ने बारेमा अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्ने लक्ष्य राख्छु। मुद्रण प्रविधि र उत्पादन वातावरणको विस्तृत दायरालाई सम्बोधन गर्दा यो चुनौतीपूर्ण हुन सक्छ।

यद्यपि, यो स्पष्ट छ कि डिजिटल प्रिन्टिङमा मेसिन स्वचालनको बढ्दो प्रयोग, सामग्री ह्यान्डलिङमा रोबोटिक्स र विकसित हुँदै गरेको MIS प्रणालीहरूले आवश्यक दक्षता ल्याइरहेको छ। धेरैका लागि अर्को चरण परिवर्तन भनेको सफ्टवेयर जडान गर्नु र सुव्यवस्थित कार्यप्रवाह स्थापना गर्नु हो।

ध्यान केन्द्रित गर्ने क्षेत्रहरू पहिचान गर्न स्पष्ट रूपमा ट्युन गरिएको र अनुमानित मुद्रण उत्पादन आवश्यक छ। यो दृष्टिकोणले मुद्रणमा परम्परागत बेस्पोक व्यापार मोडेलहरूको तुलनामा उत्पादन प्रस्तावमा केही बाधाहरू राख्छ। मलाई एक खरीददारको रूपमा मेरो आफ्नै अनुभवबाट थाहा छ कि राम्रो वेब २ प्रिन्ट प्रदायकहरूसँग खरिद प्रक्रियाको सरलीकरण यति छिटो र स्पष्ट छ कि यो केवल धेरै रचनात्मक वा विशेष काम हो जसले परम्परागत ढिलो अर्डर मार्ग पछ्याउँछ।

थप जानकारी प्राप्त गर्नको लागि, मैले कलर इन्जिनमा माल्कम म्याकेन्जीलाई सम्पर्क गरें, जुन बेलायतमा आधारित प्राविधिक परामर्शदाता हो जसले प्रिन्टरहरूको लागि रङ व्यवस्थापनदेखि सफ्टवेयर र स्क्रिप्ट विकाससम्म स्वचालन एकीकरण सेवाहरू प्रदान गर्दछ।

उनीहरूले समर्थन गर्ने धेरै सफ्टवेयर उत्पादनहरू मध्ये एक Enfocus Switch हो, जसले तपाईंलाई आफ्नै अनुकूलित स्वचालित उत्पादन कार्यप्रवाहहरू निर्माण गर्न सक्षम बनाउँछ। अनुकूलन स्क्रिप्टिङ मार्फत विभिन्न सफ्टवेयर अनुप्रयोगहरूलाई एकसाथ जोडेर, उदाहरणका लागि, Mac OS-X को लागि Applescript र Microsoft Windows को लागि VBscript प्रयोग गरेर Adobe CC अनुप्रयोगबाट यसको JavaScript इन्टरफेस प्रयोग गरेर फाइलहरू Microsoft Outlook जस्ता अर्को अनुप्रयोगमा सार्न सम्भव हुन्छ।

एउटा उदाहरण भनेको आगमन ग्राहक फाइलहरू PitstopPro मा जडान गरिएको हट फोल्डरमा अवतरण गर्ने अवसर हो जहाँ कलाकृतिले प्रक्रियाको आवश्यकताहरू पूरा गर्छ भनी सुनिश्चित गर्न पूर्व-उडान जाँच गरिन्छ। यसले ग्राहकलाई फाइल पहिलो जाँचबाट गुज्रिरहेको छ भनी थाहा दिन स्वचालित इमेल फिर्ता ट्रिगर गर्न सक्छ र तपाईंले चाँडै प्रमाण प्राप्त गर्नुहुनेछ। यदि फाइलले त्यो पूर्व-लडाई परीक्षा पास गर्छ भने अर्को चरण भनेको यसलाई खोल्नु र अनुमोदनको लागि उपयुक्त रङ व्यवस्थापन प्रोफाइलको साथ कलाकृतिलाई PDF प्रमाणमा इम्बेड गर्नु हो। यदि, अवश्य पनि फाइलले आवश्यकताहरू पूरा गर्न असफल भयो भने, तपाईंले ग्राहकलाई पुन: पेश गर्न के गर्न आवश्यक छ भन्ने विवरण सहितको इमेल सेट अप गर्नुहुन्छ।

क्याप्सन: स्विचमा स्वचालित कार्यप्रवाह डिजाइनको उदाहरण।

स्वचालनको यो दृष्टिकोणले होस्ट गरिएको इकोसिस्टममा खरिद गर्ने चुस्त विकल्पको प्रतिनिधित्व गर्दछ जहाँ अनुकूलन गर्ने अवसर बढी प्रतिबन्धित हुन सक्छ। कहिलेकाहीँ इष्टतम कार्यप्रवाह प्राप्त गर्न गाह्रो हुन्छ जबसम्म तपाईं यसलाई विशेष रूपमा आफ्नो छापिएको उत्पादन मिश्रण वरिपरि निर्माण गर्न सक्नुहुन्न। छनौट तपाईं कति गहिरो रूपमा संलग्न हुन चाहनुहुन्छ र तपाईंलाई आवश्यक लचिलोपनको स्तरमा निर्भर गर्दछ।

माल्कम म्याकेन्जी एक एनफोकस प्रमाणित विशेषज्ञ र ISO TC-130 (मुद्रण र ग्राफिक टेक्नोलोजी) समितिका सदस्य हुन् र कार्यप्रवाह स्वचालनको प्राविधिक आवश्यकताहरूमा धेरै अनुभवी छन्।

हाम्रो तालिम दिन सुरु गर्दा उनले आफ्नो पहिलो बुद्धिमत्तापूर्ण सल्लाह दिए, “एउटा साधारण प्रक्रियालाई स्वचालित गरेर सुरु गर्नुहोस् र त्यहाँबाट यसलाई बढाउनुहोस्”। डेलिभरी व्यवस्थित गर्न अर्डर बन्द गर्ने, डेलिभरी नोटहरू र पार्सल लेबलहरू उठाउने र छाप्ने र बीजक पठाउने वा भुक्तानी लिने समावेश हुन सक्छ।

क्याप्सन: यो रेखाचित्रले धेरै परिदृश्यहरूमा स्वचालित कार्यप्रवाहहरू विकास गर्न EnFocus Switch प्रयोग गर्न सकिन्छ भनेर देखाउँछ।

निष्कर्षमा