पल शेरफिल्डले हामीलाई तपाईंको प्रमाणीकरण र अनुमोदन चक्रलाई कसरी राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्ने भन्ने बारे व्यावहारिक सल्लाह दिन्छन्।
“मेरो स्क्रिनमा त्यस्तो देखिएन!”
“मलाई थाहा थिएन कि मैले यो सबै फेरि जाँच गर्नुपर्छ”
“मेरो हाकिमले यी कुराहरू बुझ्दैनन्”
“तपाईंले गलत फाइल प्रयोग गर्नुभएको छ!”
“म के जाँच गर्दैछु?”
यदि ग्राहकहरूबाट आएका यी मध्ये कुनै वा सबै टिप्पणीहरू परिचित छन् भने, कृपया पढिरहनुहोस्।
के तपाईंसँग कागजात प्रमाण स्वीकृति प्रक्रिया छ?
यी अनौठा समयहरूले हामीलाई हाम्रा सबै काम गर्ने विधिहरू, प्रणालीहरू र अभ्यासहरू विचार गर्न समय दिनेछन्। के तिनीहरू तपाईंको उत्पादन मिश्रण र तपाईंको ग्राहकको आवश्यकताहरूको लागि उपयुक्त छन्? के यो वर्तमान संकट समाप्त भएपछि र हामी सबै सामान्य अवस्थामा फर्किएपछि पनि तिनीहरू ‘उत्तम अभ्यास’ हुनेछन् जुन हामीलाई चिन्न गाह्रो हुन सक्छ?
तपाईंको उत्पादन र बिक्री टोलीहरूले विचार गर्न समय निकाल्नु पर्ने क्षेत्र भनेको प्रुफिङ र यससँग सम्बन्धित स्वीकृति चक्र हो। यस क्षेत्रमा तपाईंको प्रणालीको बारेमा तपाईंका ग्राहकहरूसँग कुरा गर्नु र उनीहरूको विचार लिनु पनि उपयोगी हुनेछ।
प्रमाण कुन उद्देश्यका लागि हो र ग्राहकले कुन क्षेत्रहरू जाँच गर्नुपर्छ? यदि यो प्रिन्टरले स्पष्ट रूपमा बताएको छैन भने, त्यसकारण, ग्राहकले गलत बुझ्न सक्छ जुन उनीहरूबाट के अपेक्षा गरिएको छ भन्ने बारे अनभिज्ञ छ। के तपाईंको प्रमाणीकरण प्रणाली र स्वीकृति चक्र तपाईंको बजार र उत्पादनहरूको लागि उपयुक्त छ, र के तिनीहरू तपाईंका ग्राहकहरूले बुझेका छन्?
तपाईंको प्रुफिङ र स्वीकृति चक्र तपाईंको बजार, ग्राहकहरू र उत्पादनको लागि उपयुक्त हुनुपर्छ। धेरै उत्पादन र प्रिन्ट बजार क्षेत्रहरू, जस्तै अनलाइन वेब प्रिन्ट गर्न, सफ्ट प्रुफिङ प्रयोग गर्नेछन्, प्रायः सामग्रीको लागि मात्र। प्याकेजिङ, लेबल र उच्च-अन्त व्यावसायिक मुद्रण जस्ता अन्य बजारहरूलाई रङ र सामग्री प्रुफिङ र स्वीकृतिको धेरै पुनरावृत्तिहरू आवश्यक पर्न सक्छ।
त्यसैले, तपाईंका समाधान र प्रणालीहरूले तपाईंका ग्राहकहरू र बजारको आवश्यकताहरूसँग मेल खान्छ भनी सुनिश्चित गर्न धेरै सोचविचार र विचार आवश्यक छ।
यो क्षेत्रले भ्रम, त्रुटिहरू र पुन: कार्य र पुनर्मुद्रण पनि निम्त्याउन सक्छ, र वित्तीय परिणामहरू विवादमा पर्न सक्छन्। राम्रो ग्राहक सम्बन्ध सिर्जना गर्ने तरिका होइन!
त्यसोभए, के तपाईं पक्का हुनुहुन्छ कि तपाईंको प्रमाण र स्वीकृति प्रक्रियाले माथिका मुद्दाहरूमा योगदान गर्दैन?
यस अवस्थामा नरम, अन-स्क्रिन प्रुफिंग र हार्ड फिजिकल प्रुफिंग दुवैलाई समेट्ने प्रमाणहरू केका लागि प्रयोग गरिन्छ हेरौं; उत्पादन प्रेस प्रयोग गरेर इन्कजेट र अन-प्रेस प्रमाणहरू।
- रंग अनुमोदन। यस क्षेत्रमा कडा र नरम दुवै प्रमाणहरूलाई प्रायः ‘अनुबंध प्रमाण’ भनिन्छ किनकि तिनीहरूलाई छापिएको उत्पादनसँग मेल खाने रङ मास्टरको रूपमा मानिन्छ। पहिले विचार गर्नुपर्ने केही क्षेत्रहरू:
- के तपाईंको हार्ड कलर अनुबंध प्रमाणहरू सही कलर कार्यप्रवाहमा प्रमाणित छन्? के ग्राहकलाई यो जानकारी दिने प्रत्येक प्रमाणमा ISO 12647-7 प्रमाणीकरण ‘स्टिकर’ छापिएको वा संलग्न गरिएको छ?
- के तपाईं ग्राहकलाई D50 मा आधारित सही प्रकाश अवस्था वा इन्स्टोरको लागि TL84 जस्ता विकल्पहरू प्रयोग गरेर यो प्रमाण कसरी हेर्ने भन्ने बारे निर्देशन दिनुहुन्छ?
- तपाईंको ग्राहकले रङ कन्ट्याक्ट सफ्ट प्रुफहरूलाई सही रङ व्यवस्थापन सेटिङहरू सहितको फराकिलो, प्रोफाइल गरिएको, रङ सटीक मनिटरहरूमा हेर्छन् भनी कसरी सुनिश्चित गर्नुहुन्छ?
- के तपाईं यी सफ्ट प्रुफहरू सहितको कभर पेज पठाउनुहुन्छ जसमा यी फाइलहरू, प्रायः PDF हरू, कसरी हेर्ने र अनुमोदन गर्ने भन्ने बारे विवरणहरू दिइएको हुन्छ?
- के तपाईंका ग्राहकहरूसँग PDF प्रमाणहरू हेर्न र टिप्पणी गर्नको लागि सही सफ्टवेयर छ?
- यदि यी प्रमाणहरू तपाईंको ग्राहकको संस्था भित्रका अरूले देखे वा हेरे भने के माथिका कुराहरू बुझिनेछन्?
- सामग्री अनुमोदन, नरम र कडा दुवै प्रमाणहरू:
- के तपाईंका ग्राहकहरूले यी प्रमाणहरू सामग्रीको लागि मात्र हुन्, सही रङ अनुमोदनको लागि होइनन् भन्ने बुझेका छन्?
- के यी प्रमाणहरू तपाईंको ग्राहकको संस्था भित्रका अरूले देखे वा हेरे भने यो बुझिनेछ?
- के तपाईंका ग्राहकहरूसँग PDF प्रमाणहरू हेर्न र टिप्पणी गर्नको लागि सही सफ्टवेयर छ?
- संशोधित प्रमाणहरू
- के ती रंग, सामग्री वा दुवैको लागि हुन्?
- सुधार गरिएका क्षेत्रहरू मात्र जाँच गर्नुपर्छ कि सबै तत्वहरू? यो सुधारको हद र कसले गर्यो भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ, र आवश्यकताहरू स्पष्ट पारिनुपर्छ।
- के संलग्न आवरण पृष्ठले यो स्वीकृति प्रक्रिया र यो पुगेको चरणलाई दस्तावेज गर्दछ?
स्वीकृति प्रक्रिया
अब मानौं कि प्रमाणका प्राविधिक क्षेत्रहरू, कडा र नरम दुवै, सम्बोधन र सच्याइएका छन्, र त्यो:
- सबै भौतिक रङ अनुबंध प्रमाणहरूमा ISO 12647-7 र प्रयोग गरिएको रङ व्यवस्थित कार्यप्रवाह र प्रोफाइलहरूको अनुपालन देखाउने प्रमाणीकरण लेबल हुन्छ र हेर्ने अवस्थाहरूमा सल्लाह दिइन्छ।
- प्रमाण स्वीकृति प्रणाली लागू छ।
- सफ्ट प्रुफहरू उद्देश्यका लागि स्पष्ट रूपमा चिन्ह लगाइएका छन्, मनिटरको रङ चेतावनीहरू सहितको रङ, वा सामग्री मात्र।
- संशोधित प्रमाणहरूमा ग्राहकले के जाँच गर्नुपर्छ भन्ने बारे निर्देशनहरू छन्।
त्यसो भए, के बाँकी छ?
स्वीकृति प्रक्रिया भित्र तपाईं र तपाईंको ग्राहक कहाँ हुनुहुन्छ भन्ने कुरा व्यवस्थापन गर्ने:
- के यो प्रमाणहरूको पहिलो, दोस्रो, तेस्रो आदि चरण हो? यो कसरी रेकर्ड र व्यवस्थित गरिन्छ, प्रमाण पर्चीमा, जागिरको झोलामा?
- सुधार कसले गरिरहेको छ, तपाईं, वा तपाईंको ग्राहकले नयाँ सच्याइएका फाइलहरू आपूर्ति गर्दै हुनुहुन्छ?
- यदि त्यसो हो भने, उनीहरूलाई कस्तो प्रकारको ताडना चाहिन्छ, के स्वीकृति प्रक्रिया फेरि सुरु हुन्छ?
- ग्राहक फाइलहरूको पुरानो संस्करणहरू कुनै भ्रम नहोस् भनेर व्यवस्थित गर्न आवश्यक छ, त्यसैले संस्करण नियन्त्रण आवश्यक छ।
- ग्राहकबाट अन्तिम स्वीकृति स्पष्ट र दस्तावेजीकृत हुनुपर्छ।
- यदि यो अन्तिम स्वीकृति तपाईंले थप सुधारहरू गर्नुपर्ने विषय हो भने, के तपाईंले आफ्नो ग्राहकको निर्देशनको बाबजुद थप प्रमाण पेश गर्ने विचार गर्नुहुन्छ?
- लेखक सुधारको लागत कसरी गणना र रेकर्ड गरिन्छ?
- के ग्राहकहरूलाई कारबाही गर्नु अघि यी लागतहरूको बारेमा जानकारी गराइन्छ?
- के ग्राहकहरूलाई लिखित रूपमा सुधार लागत स्वीकृत गर्न भनिएको छ?
त्यो पुरानो भनाइ सम्झनुहोस्: “पुनः छाप्ने समय सधैं हुन्छ!”।
विचार गर्नुपर्ने केही कार्यहरू:
गलत हेर्ने अवस्थाहरू संकेत गर्न भौतिक अनुबंध रंग प्रमाणहरूमा D50 स्टिकर टाँस्नुहोस्, यी पुन: प्रयोग गर्न सकिन्छ। गलत प्रकाशमा हेर्दा स्टिकरहरूले तलको छविमा देखाइए जस्तै रंगका स्ट्रिपहरू देखाउँछन्। सही D50 बत्तीहरू मुनि हेर्दा, स्ट्रिपहरू मुश्किलले देखिने हुनुपर्छ।
https://www.ugra.ch/en/product/ugra-light-indicator-strip-d50/
अनुमोदन/टिप्पणी/सुधार र थप कार्यहरू/पुनःप्रमाण आदिको लागि अनुमोदन स्टिकरहरू/अन्तर्क्रियात्मक PDF/शब्द कागजातहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
यो अन्तरक्रियात्मक फारम तपाईंको आवश्यकता अनुसार अनुकूलित र परिवर्तन गर्न डाउनलोड गर्न सकिन्छ। यसलाई PDF प्रमाणहरूको लागि आवरण पृष्ठको रूपमा वा भौतिक प्रमाणहरूको लागि कागज फारमको रूपमा समावेश गर्न सकिन्छ। यद्यपि, अनलाइन प्रमाण अनुमोदन प्रणाली भौतिक प्रमाणहरूको लागि पनि धेरै पारदर्शी र ट्रेस गर्न सकिने हुनेछ।
धेरै नि:शुल्क PDF दर्शकहरूले रंग वा सामग्रीको लागि जटिल ग्राफिक कला PDF लाई सही रूपमा प्रदर्शन गर्दैनन्! Acrobat Professional ‘सुनको मानक’ हो। त्यसैले, अन्य PDF सफ्टवेयरसँग हेर्ने समस्याहरूमा सधैं ग्राहकहरूलाई सल्लाह दिनुहोस्।