तपाईंको प्रिन्ट व्यवसायका कुन भागहरू स्वचालित हुनुपर्छ?

नेसान क्लियरीले आफ्नो व्यावसायिक प्रक्रिया र उत्पादन कार्यप्रवाहमा स्वचालन प्रयोग गर्ने प्रिन्ट व्यवसायहरूका फाइदा र चुनौतीहरू साझा गर्छन्।

ठूला ढाँचाका ग्राफिक्सहरू उत्पादन गर्ने क्रममा बिक्रीदेखि उत्पादनसम्म र समग्रमा व्यवसाय व्यवस्थापन गर्ने जस्ता धेरै फरक प्रक्रियाहरू समावेश हुन्छन्। यी चरणहरू सकेसम्म धेरै स्वचालित गर्नाले बढी दक्षता र कम त्रुटिहरू निम्त्याउनु पर्छ। यद्यपि, विवेकी तत्वहरूलाई स्वचालित गर्नाले तपाईंलाई यति टाढासम्म मात्र पुर्‍याउनेछ; वास्तविक फाइदा भनेको सम्पूर्ण प्रक्रियाहरूलाई एकसाथ समूहबद्ध गर्नु हो जसले गर्दा म्यानुअल हस्तक्षेपको आवश्यकतालाई उल्लेखनीय रूपमा कम गर्न सकिन्छ।

स्वाभाविक रूपमा, यस्तो स्वचालन लागतमा आउनेछ त्यसैले चाल भनेको विभिन्न क्षेत्रहरूलाई एकसाथ योजना बनाउनु हो कि समग्र लाभ खर्चको लायक छ कि छैन वा साना परिवर्तनहरू छन् जसले असमान प्रतिफल दिन सक्छ। यसो भनिए पनि, धेरै प्रिन्टशपहरूले महसुस गर्न सक्छन् कि ग्राहकहरूबाट छिटो र कम लागतमा कामहरू परिवर्तन गर्ने निरन्तर मागहरूको कारणले गर्दा उनीहरूसँग विकल्प छैन। यहाँ, स्वचालन वास्तवमा मानव स्पर्श बिन्दुहरू कम गर्ने र कामहरूलाई एक प्रक्रियाबाट अर्को प्रक्रियामा धकेल्ने एक मात्र तरिका हो।

स्वचालनको पक्ष वा विपक्षमा तर्क श्रम मुद्दाहरूमा पनि निर्भर हुनेछ, किनकि स्वचालनले आवश्यक कर्मचारीहरूको मात्रा घटाउन सक्छ तर तपाईंले प्रतिस्थापन गरिरहनुभएको कर्मचारी भन्दा बढी खर्च लाग्न सक्छ। स्वचालनलाई निश्चित प्रक्रियाहरूको लागि आवश्यक सीपको मात्रा घटाउन पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ, जसले कम खर्चिलो अपरेटरहरूसँग ज्याला बिल कटौती गर्न पनि मद्दत गर्न सक्छ। अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, विशेष सीप सेट भएका कर्मचारीहरूमा निर्भरता कम गर्नाले निश्चित क्षेत्रहरूमा यस्ता सीपहरूको अभावलाई हटाउन मद्दत गर्न सक्छ। तर कार्यबल कटौती गर्ने बहानाको रूपमा स्वचालन प्रयोग गर्नुको सट्टा, यसलाई श्रम लागत बढाउनु नपर्ने गरी व्यवसाय विस्तार गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ – सायद अतिरिक्त शिफ्ट थपेर।

धेरैजसो स्वचालनलाई दुई मुख्य क्षेत्रहरूमा विभाजन गर्न सकिन्छ – व्यापार प्रक्रिया र उत्पादन कार्यप्रवाह – तर सबैभन्दा प्रभावकारी दृष्टिकोण भनेको यी दुवैलाई संयोजन गर्नु हो ताकि तपाईं दुवैले प्रत्येक काम पूरा गर्न र त्यसबाट नाफा कमाउन सकून्।

विगतमा मानिसहरूले उत्पादन कार्यप्रवाहलाई केवल RIP ले फाइलहरूलाई प्रिन्टरमा निर्देशित गर्ने कामको रूपमा सोचेका हुन सक्छन्। तर यसलाई फाइलहरू भित्रिनेदेखि, प्रिन्टिङ हुँदै र फिनिशिङसम्मको सम्पूर्ण उत्पादन प्रक्रियाको रूपमा हेर्नु बढी प्रभावकारी हुन्छ। यसको अर्थ सामान्यतया वेब-टु-प्रिन्ट र RIP सफ्टवेयर जस्ता धेरै प्रणालीहरू संयोजन गर्नु हो तर त्यहाँ धेरै विशिष्ट क्षेत्रहरू छन् जसले समस्या निम्त्याउन सक्छ।

धेरैजसो प्रिन्टशपहरूको लागि सबैभन्दा ठूलो एकल समस्या भनेको ग्राहकहरूबाट फाइलहरूको खराब गुणस्तर हो, जसलाई प्रायः प्रिन्ट-रेडी के हो भन्ने बारे थोरै जानकारी हुन्छ र बरु प्रिन्टशपले कुनै न कुनै रूपमा यसलाई ‘क्रमबद्ध’ गर्न सक्छ भन्ने आशा गर्छन्। एक राम्रो उडान जाँच कार्यक्रमले धेरैजसो समस्याहरू समात्न र समाधान गर्न सक्छ। तर तपाईंले कुन बिन्दुमा फाइलको मानवीय मूल्याङ्कन आवश्यक छ भनेर निर्धारण गर्न तपाईंले एक थ्रेसहोल्ड सेट गर्नुपर्नेछ। स्पष्ट नियम र सर्तहरू नीति हुनु र ग्राहकहरूले आफ्नो जोखिम र जिम्मेवारीहरू बुझेको सुनिश्चित गर्नु पनि उत्तम हुन्छ।

सोच्नुपर्ने अर्को क्षेत्र भनेको लोड ब्यालेन्सिङ हो, जसले गर्दा सही कामहरू सबैभन्दा उपयुक्त प्रिन्टरमा पठाइन्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित हुन्छ। यसको अर्थ अन्तिम समयमा प्रिन्टरहरू स्विच गर्नु पर्न सक्छ, त्यसैले तपाईंले मिडिया व्यवस्थापन र कुनै पनि नेस्टिङ वा ग्याङिङ, साथै रङ व्यवस्थापन सहितको प्रिन्टर प्रोफाइल अद्यावधिक गर्न सकिन्छ भन्ने कुरा पनि सुनिश्चित गर्नुहुनेछ।

स्वचालित हुनुपर्ने अर्को क्षेत्र भनेको इम्पोजेसन योजना हो, जसमा मिडियाको प्रयोगलाई अनुकूलन गर्न कामहरू एकसाथ वा विभिन्न आकारहरू एकसाथ राखिन्छन्। धेरैजसो RIP हरूमा यो सुविधा समावेश भएकोले एउटा प्रिन्टरको लागि यो गर्न अपेक्षाकृत सरल छ, तर समर्पित इम्पोजेसन प्रणाली बिना प्रिन्टरहरूको फ्लीटमा यो गर्न गाह्रो छ।

धेरैजसो ठूला ढाँचाका मेसिनहरूमा अब केही स्तरको रिमोट निगरानी समावेश छ, जसले व्यक्तिगत अपरेटरहरूलाई एकैचोटि धेरै मेसिनहरू चलाउन अनुमति दिन्छ। ती अपरेटरहरूले मसीको स्तर जाँच गर्न र एक शिफ्टभरि कुनै पनि टाउको सफा गर्ने वा अन्य कार्यहरूको योजना बनाउन सक्षम हुनुपर्छ ताकि एक पटकमा एउटा मात्र मेसिन रोकियोस्।

स्वचालनको लागि परिपक्व अर्को क्षेत्र भनेको प्रिन्टरहरू र काट्ने टेबलहरूबाट सब्सट्रेटहरू लोड र अनलोड गर्नु हो। यो उपकरण छिटो हुँदै जाँदा, बोर्डहरू वरिपरि सार्नु पर्ने आवश्यकताले बाधा बन्ने जोखिम हुन्छ। त्यस्ता सामग्रीहरूको आकार र तौलका कारण यो भौतिक काम स्वास्थ्य र सुरक्षा समस्या बन्ने जोखिम पनि हुन्छ।

द्रुत फ्ल्याटबेड वा हाइब्रिड प्रिन्टरहरू बेच्ने धेरैजसो विक्रेताहरूले स्वचालित लोडिङ र अनलोडिङका विभिन्न डिग्रीहरू पनि प्रदान गर्छन् तर त्यस्ता प्रणालीहरूले सामान्यतया एउटा विशेष मेसिनमा सामग्रीहरू सार्ने र बन्द गर्ने काम मात्र गर्छन्। उत्पादन प्रक्रिया मार्फत बोर्डहरूलाई कसरी सार्ने भनेर विचार गर्नु बढी कुशल हुन्छ, जसमा प्रिन्टरबाट काट्ने टेबल जस्ता कुनै पनि पोस्ट प्रोसेसिङमा लैजानु पनि समावेश हुनुपर्छ। यसमा प्रिन्टरको पछाडि र काट्ने टेबलको बीचमा पुग्नको लागि राखिएको रोबोटिक हात समावेश हुन सक्छ। वा कन्वेयर प्रणाली वा स्वायत्त निर्देशित सवारी साधन प्यालेटहरू एक अटोलोडरबाट अर्कोमा सार्न सजिलो हुन सक्छ।

अर्को क्षेत्र जुन प्रायः बेवास्ता गरिन्छ त्यो हो ब्याक अफिस कार्यहरू, जस्तै इन्भेन्टरी व्यवस्थापन र कर्मचारीको ज्याला र ग्राहक बीजकहरू सहित समग्र व्यवस्थापक। यी सबै कार्यहरू सजिलै सफ्टवेयर मार्फत स्वचालित गर्न सकिन्छ। व्यवस्थापन सूचना प्रणाली वा MIS ले यी सबै कार्यहरूलाई एकसाथ ल्याउन सक्छ। अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, MIS उत्पादन कार्यप्रवाहको निरीक्षण गर्न, प्रत्येक कामलाई एक उत्पादन चरणबाट अर्को चरणमा धकेल्न र बाटोमा बीजक निर्माण गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

सचेत रहनुपर्ने एउटा चेतावनी के हो भने स्वचालनले मानकीकरणसँग राम्रोसँग काम गर्छ। यदि तपाईंले ब्यानर वा पप-अप डिस्प्ले जस्ता मानक उत्पादनहरूको सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ भने, ती कामहरूलाई उत्पादन मार्फत स्वचालित रूपमा सार्न धेरै सजिलो हुनेछ। तर धेरै ठूला ढाँचाका फर्महरूले बेस्पोक कामहरू पूरा गर्छन् जसलाई डिजाइन र कार्यान्वयन गर्न रचनात्मकताको डिग्री चाहिन्छ, र यस प्रकारको कुरा स्वचालित गर्न गाह्रो हुनेछ। फेरि, यी प्रकारका कामहरूले प्रिन्ट पसलहरूलाई आफूलाई फरक पार्न र समग्र प्रस्तावमा मूल्य थप्न वास्तवमै मद्दत गर्छन्।

अन्तमा, धेरै मानिसहरूलाई स्वचालनमा लगानी गर्नबाट रोक्ने कुराहरू विचार गर्नु उचित हुन्छ। यो प्रायः लागत र यस लगानीमा प्रतिफल हेर्ने चिन्तामा निर्भर गर्दछ। तर धेरै फर्महरू नयाँ प्रणालीहरू ल्याएपछि व्यवसायमा हुने उथलपुथलको बारेमा पनि चिन्तित हुन्छन्, जुन यस लगानीलाई खण्डहरूमा विभाजन गरेर र एक-एक गरेर पूरा गरेर आंशिक रूपमा कम गर्न सकिन्छ। यसो भनिए पनि, हालका वर्षहरूमा धेरै सर्वेक्षणहरू छन् जसले संकेत गर्दछ कि धेरैजसो प्रिन्टशपहरूलाई थाहा छ कि यदि तिनीहरू बाँच्न चाहन्छन् भने अन्ततः तिनीहरूले आफ्नो उत्पादनलाई गति दिन थप स्वचालन लागू गर्नुपर्नेछ।