नेसान क्लियरीले सफल प्रिन्ट व्यवसाय सञ्चालन गर्न आधारभूत हुने विभिन्न प्रमुख कार्यसम्पादन सूचकहरू साझा गर्छन्। यी KPI हरूलाई दैनिक, साप्ताहिक वा मासिक रूपमा ट्र्याक गर्न सकिन्छ। यी KPIS हरूको ट्र्याक राखेर तपाईंको व्यवसायले उच्च नाफा कमाउन सक्छ।

ठूला ढाँचाका मुद्रण सेवाहरू प्रदान गर्नेहरू सहित हरेक व्यवसाय नाफा कमाउनको लागि अवस्थित हुन्छ। सिद्धान्तमा तपाईंले यसको ब्यालेन्स शीट मार्फत व्यवसायको स्वास्थ्य जाँच गर्न सक्नुहुन्छ। तर सफल मुद्रण व्यवसाय चलाउन संख्या मात्र होइन धेरै कुराहरू छन्। त्यसैले व्यवसाय स्वस्थ छ भनी सुनिश्चित गर्न समयसँगै ट्र्याक गर्न सक्ने धेरै प्रमुख कार्यसम्पादन सूचकहरू वा KPI पहिचान गर्नु अर्थपूर्ण हुन्छ, चाहे त्यो दैनिक, साप्ताहिक वा मासिक आधारमा होस्। अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, तपाईं समस्याहरू हटाउन र नाफा बढाउन यी KPI प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

यद्यपि, मानक प्रिन्ट व्यवसाय जस्तो कुनै चीज छैन किनकि प्रत्येकले सेवाहरूको फरक मिश्रण र ग्राहकहरूलाई फरक मूल्य प्रस्ताव प्रदान गर्दछ। त्यसैले यस दृष्टिकोणको कुञ्जी भनेको तपाईंको व्यवसायको उद्देश्यसँग मेल खाने सही KPI छनौट गर्नु हो। त्यो वित्तीय, उत्पादन र रसद जानकारीको मिश्रण हुन सक्छ। एक राम्रो MIS ले यसको धेरैजसोमा मद्दत गर्नुपर्छ तर तपाईंले उत्पादन उपकरणको समस्या, वा खाता वा पूर्ति जस्ता केही क्षेत्रहरूमा गहिरो ड्रिल गर्न अन्य स्रोतहरू आवश्यक पर्ने पाउन सक्नुहुन्छ। त्यसो भनिए पनि, धेरै KPI हरू नछोड्नुहोस् नत्र तपाईं डेटामा डुब्नुहुनेछ।

बिक्री

कुनै पनि व्यवसायमा दुई मुख्य चालकहरू राजस्व बढाउनु र लागत घटाउनु हो। त्यसैले हेर्नको लागि पहिलो KPI बिक्री हो, र सुरु गर्नको लागि राम्रो ठाउँ नयाँ ग्राहकहरू प्राप्त गर्ने औसत लागत हो। प्रत्येक व्यवसायमा केही ग्राहकहरू हुन्छन् जुन अरू भन्दा बढी माग गर्ने हुन्छन्। त्यसैले प्रत्येक ग्राहकले तपाईंलाई कति खर्च गरिरहेको छ भनेर ट्र्याक गर्नु उपयोगी छ, प्रत्येक बिक्री बन्द गर्ने सन्दर्भमा र कुनै पनि अर्डरहरूमा आवश्यक ग्राहक व्यवस्थापनको डिग्री, फाइलहरूसँग समस्याहरू समाधान गर्न बिताएको समय सहित, र त्यसपछि ती ग्राहकहरूबाट प्राप्त राजस्वसँग मिलाउन। यसले देखाउन सक्छ कि केही ग्राहकहरू उनीहरूको मूल्य भन्दा बढी समस्याग्रस्त छन् तर समान रूपमा ती ग्राहकहरूलाई संकेत गर्न सक्छ जुन अतिरिक्त लिन लायक छन्, साथै विशेष अनुप्रयोगहरूमा बढ्दो प्रवृत्तिहरू पनि।

P5 350HSR जस्ता प्रिन्टरहरूसँगै, डर्स्टले एक विश्लेषण सेवा पनि बेच्छ जसले ग्राहकहरूलाई उनीहरूको मेसिनहरू कसरी प्रयोग भइरहेको छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्न यसको प्रिन्टरहरू र कार्यप्रवाहहरूसँग काम गर्दछ।

ती बिक्रीहरू कहाँबाट आउँदैछन् भनेर हेर्न उपयोगी छ, जस्तै वेब-टु-प्रिन्ट प्रणाली, वा मार्केटिङ अभियान वा सामाजिक सञ्जाल पोस्टहरूबाट। यसले मार्केटिङमा कुनै पनि पैसा कसरी खर्च गर्ने वा काम नगर्ने अभियानहरूमा स्रोतहरू बर्बाद गर्न रोक्न कसरी उत्तम तरिकाले निर्धारण गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

गुनासोहरू

गुनासोहरूको संख्या र ती गुनासोहरूको सामना गर्ने लागतको ट्रयाक राख्नु पनि राम्रो विचार हो। एउटा प्रिन्टरबाट रङ आउटपुट वा थप तालिमको साथ समाधान गर्न सकिने कर्मचारी समस्या जस्ता साझा विषयवस्तु छ कि छैन भनेर हेर्नु उपयोगी हुन सक्छ।

पूरा भएका कामहरू

त्यसैगरी, कति कामहरू समयमै सम्पन्न भए र डेलिभर भए भन्ने कुराको ट्रयाक राख्नु राम्रो हुन्छ।

उत्पादन विभागभरि मापन गर्न सकिने धेरै फरक मेट्रिक्सहरू छन् त्यसैले चाल भनेको उत्पादन विभागले कति राम्रोसँग काम गरिरहेको छ भन्ने कुराको सही स्न्यापसट दिने मुख्य मेट्रिक्सहरू मात्र पहिचान गर्नु हो। धेरैजसो प्रिन्ट उपकरणहरूले मसीको प्रयोगदेखि त्रुटि कोडहरूसम्म धेरै जानकारी उत्पादन गर्न सक्छन्, जुन तपाईंले RIP मार्फत वा MIS सँग एकीकरणबाट पहुँच गर्न सक्षम हुनुपर्छ। बढ्दो रूपमा निर्माताहरूले यो जानकारी साझा गर्नको लागि शुल्क लिने प्रयास गरिरहेका छन्, सामान्यतया चलिरहेको डेटा विश्लेषण सेवाको भागको रूपमा, तर यो सीमित मूल्यको हुनेछ जबसम्म यसमा प्रयोगमा रहेका सबै फरक प्रिन्ट उपकरणहरू समावेश हुँदैनन् ताकि तपाईं तिनीहरूलाई तुलना गर्न सक्नुहुन्छ।

उपकरणको लागि उपयोग

सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सूचकहरू मध्ये एक भनेको उपकरणको प्रत्येक मूल्यको लागि उपयोग हो किनभने ती कुनै पनि उपकरणहरू निष्क्रिय बस्दा पैसा कमाउने छैनन्। उदाहरणका लागि, काट्ने टेबल प्रिन्टिङ समाप्त हुनको लागि पर्खिरहेको छ वा केही उपकरणहरू सेट अप गर्न केही समय लाग्छ भने, जस्तै काट्ने टेबलमा उपकरणहरू परिवर्तन गर्नु वा फ्ल्याटबेड प्रिन्टरमा विशेष प्रकारका मिडियाहरू टेप गर्नु पर्दा, यसले तपाईंको उपकरणमा कुनै पनि समस्याहरू पनि हटाउन सक्छ, यदि विशेष उपकरणहरूमा औसत भन्दा माथि मर्मत समस्याहरू छन् वा यदि केही उपकरणहरूमा विशेष प्रिप्रेस आवश्यकताहरू छन् जसले छोटो सूचनामा कार्यप्रवाह पुनर्गठनमा लचिलोपनलाई सीमित गर्दछ भने।

वास्तविक मार्जिन बनाम अनुमान

अर्को उपयोगी KPI मा नजर राख्नु भनेको विशेष कामहरूमा वास्तविक मार्जिनलाई अनुमानसँग तुलना गर्नु हो। कुनै काम विशेष तरिकाले उत्पादन गरिनेछ भन्ने अनुमान गर्नु असामान्य होइन, केवल उत्पादन टोलीले फरक दृष्टिकोण अपनाउनुपर्छ, जसले लागत र त्यसैले त्यो काममा मार्जिन परिवर्तन गर्न सक्छ। वा बाटोमा समस्याहरू र आकस्मिक लागतहरू हुन सक्छन् तर कुनै पनि तरिकाले तपाईं ग्राहकहरूसँग कुनै पनि बहसबाट बच्न अनुमान र वास्तविक लागतहरू सकेसम्म नजिक राख्न चाहनुहुन्छ।

आर्थिक

यो भनिरहनु पर्दैन कि तपाईंले आर्थिक स्वास्थ्यमा नजर राख्नुपर्छ
कम्पनी, प्रति वर्ष समग्र नाफा र वृद्धिको डिग्री सहित। व्यवसायको कुन भाग बढी नाफामुखी छ भनेर हेर्नको लागि यसलाई प्रत्येक अनुप्रयोग वा उत्पादन समूहमा विभाजन गर्नु उपयोगी हुन सक्छ। ग्राहकहरूले बीजकहरू तिर्नको लागि औसत समय र ती भुक्तानीहरू पछ्याउन तपाईंलाई कति खर्च लाग्छ भनेर ट्र्याक गर्नु पनि लायक छ।

धेरैजसो MIS, जस्तै PrintIQ ले ग्राहकहरूलाई निगरानी गर्न KPI हरूको सूची सेटअप गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

आजकल, थोरै व्यवसायहरूले आफ्नो समग्र दिगोपनलाई बेवास्ता गर्न सक्छन्। दिगोपनका दुई मुख्य पक्षहरू छन्। पहिलो भनेको फोहोर कटौती गर्नु हो, जसले प्रत्यक्ष रूपमा लागत पनि घटाउँछ। यसको अर्थ ताप र बिजुली जस्ता स्रोतहरू कसरी प्रयोग गरिन्छ भनेर ट्र्याक गर्नु हो। गुँड बनाउने वा समूह बनाउने कामहरूको लागि अझ प्रभावकारी प्रणालीमा स्विच गर्नाले सब्सट्रेट फोहोर घटाउन मद्दत गर्न सक्छ।

उत्तम अभ्यासहरू अपनाउने
अर्को तत्व भनेको सजिलैसँग पुनर्नवीनीकरण गरिएका सामग्रीहरूमा साट्ने, मसी बचत गर्ने सफ्टवेयर प्रयोग गर्ने र त्रुटिहरूको लागि पुन: छाप्नबाट बच्न उत्पादनलाई कडा बनाउने जस्ता उत्तम अभ्यासहरू अपनाउनु हो। यस्ता डेटा ट्र्याक गर्नाले ग्राहकहरूलाई वास्तविक प्रगति प्रदर्शन गर्न सजिलो हुन्छ, जसमध्ये धेरैलाई आफ्नै वातावरणीय पदचिह्न चार्ट गर्न त्यस्ता रेकर्डहरू आवश्यक पर्न सक्छ।

त्यसकारण, यी कार्यसम्पादन सूचकहरूबाट लिइएको जानकारी तपाईंको समग्र मार्केटिङको भागको रूपमा पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यसमा समयमै कामको उच्च दर वा दोहोर्याइएको अर्डरको लागि फर्कन रोज्ने ग्राहकहरूको ठूलो प्रतिशत जस्ता विवरणहरू समावेश हुन सक्छन्। त्यस्तै गरी, यी कार्यसम्पादन सूचकहरू सङ्कलनमा कर्मचारीहरूलाई संलग्न गर्नाले कर्मचारीहरूको मनोबल बढाउन मद्दत गर्न सक्छ र व्यक्तिहरू वा सम्पूर्ण विभागहरूलाई पनि कोसेढुङ्गाहरू हराउन मद्दत गर्न सक्छ।

निष्कर्षमा, धेरै प्रिन्ट सेवा प्रदायकहरूले काइजेनको जापानी अवधारणा अपनाएर लाभ उठाउन सक्छन्, जसको अर्थ साना समस्याहरू पहिचान गर्नु र निरन्तर सुधार गर्नु हो। प्रमुख कार्यसम्पादन सूचकहरूको ट्रयाक राख्नाले व्यवसायभरि निरन्तर सुधार गर्न अनुमति दिनेछ, जसले गर्दा उच्च नाफा हुन्छ।