छापाखाना चलाउन काम तोक्नु किन महत्त्वपूर्ण छ?

नेसान क्लियरीले कामहरू निर्दिष्ट गर्नुको महत्त्व र छापाखानाहरूको सफलतामा यसले खेल्ने भूमिकाको बारेमा छलफल गर्छन्।

धेरै मुद्रकहरूले उद्धरण गर्दा कामको सही अनुमान गर्नु कति महत्त्वपूर्ण छ, वा ध्यानमा राख्नुपर्ने सबै फरक तत्वहरूलाई राम्ररी निर्दिष्ट गर्न कति सीप लाग्छ भनेर बुझ्न असफल हुन्छन्।

पोस्टर वा ब्यानर जस्ता मानक उत्पादन सूची मात्र प्रस्ताव गर्ने र ग्राहकहरूलाई आकार र मात्रा छनौट गर्न लगाउने कुरामा मात्र आफूलाई सीमित राख्नुको लागि राम्रो तर्क छ। यो दृष्टिकोणले तपाईंलाई मानक मूल्य सूची सेट अप गर्न अनुमति दिन्छ ताकि ग्राहकलाई उसको अर्डरको लागत कति हुनेछ भनेर ठ्याक्कै थाहा होस् र ती कामहरूमा नाफा मार्जिन कति छ भनेर तपाईंलाई ठ्याक्कै थाहा होस्। यसको अर्थ तपाईंले सामग्री र उपभोग्य वस्तुहरूको मानक सेट मात्र स्टक गर्नुपर्छ, जसले इन्भेन्टरी नियन्त्रणलाई धेरै सरल बनाउँछ।

यद्यपि, ठूलो ढाँचाको काम प्रायः छोटो अवधिको, बेस्पोक कामहरू द्वारा विशेषता हुन्छ जसमा एक अर्डरबाट अर्को अर्डरमा ठूलो भिन्नता हुन्छ। तपाईंको लागतको अनुमान र केही छुटका साथै सार्थक नाफा मार्जिनको लागि अनुमति दिने उद्धरण उत्पादन गर्न यी कामहरू पूर्ण रूपमा निर्दिष्ट गर्नुपर्नेछ। त्यसोभए, ध्यानमा राख्नु पर्ने कारकहरू के के हुन्?

सायद सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण तत्व भनेको आफ्नो कामको मूल्याङ्कन कसरी गर्ने र प्रत्येक कामको लागि तपाईंले कति नाफा मार्जिन सेट गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने हो। प्रलोभन भनेको काम जित्नको लागि लागत कम गर्नु हो तर यदि तपाईंले आफ्नो लागतहरू पूरा गर्नुको साथै राम्रो नाफा कमाउनुभएन भने व्यवसाय टिक्न सक्दैन। धेरै उच्च मूल्यले ग्राहकहरूलाई अन्यत्र जान देख्नेछ। त्यसैले मूल्य निर्धारण अन्ततः तपाईंले ग्राहकहरूलाई कस्तो मूल्य प्रदान गर्दै हुनुहुन्छ भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ। यसमा राम्रो प्रिन्ट गुणस्तर वा उत्कृष्ट सेवा समावेश छैन किनभने ग्राहकहरूले यो निश्चित रूपमा अपेक्षा गर्छन् र सबै प्रतिस्पर्धीहरूले पनि यी चीजहरू प्रदान गर्ने दाबी गर्नेछन्। तर तपाईंको USP जेसुकै होस्, यसले नाफा मार्जिन निर्धारण गर्नेछ। अरू सबै कुरा सजिलैसँग तपाईंको लागतको हिसाबले गणना गर्न सकिन्छ।

छपाईबाटै सुरु गरौं। धेरै प्रिन्ट पसलहरूमा धेरै मेसिनहरू हुनेछन्, जसमध्ये धेरैले समान कामहरू गर्न सक्षम देखिन सक्छन्, यदि तपाईंसँग धेरै फ्ल्याटबेडहरू वा रोल-फेड प्रिन्टरहरू छन् भने। तर व्यवहारमा अपरेटरहरूलाई कुन मेसिनहरू विशेष कामहरूको लागि उपयुक्त छन् भन्ने कुराको स्पष्ट विचार हुनेछ, जुन हुन सक्छ किनभने एउटा रोल-फेड अर्को भन्दा विशेष सब्सट्रेटको साथ बढी उग्र हुन्छ, वा एउटा फ्ल्याटबेडले अर्को भन्दा राम्रो छालाको टोन उत्पादन गर्दछ। तर ती सबै फरक मेसिनहरूमा फरक लागतहरू संलग्न हुनेछन्। र प्रयोग गरिएको प्रिन्ट मोडले प्रिन्ट बनाउन लाग्ने समयलाई पनि असर गर्नेछ। त्यसैले अनुमान सँगै राख्ने ग्राहक सेवा कर्मचारीहरू र अनुमान उत्पादनसँग मेल खान्छ भनी सुनिश्चित गर्न वास्तवमा काम चलाउने उत्पादन कर्मचारीहरू बीच राम्रो सञ्चार हुनु महत्त्वपूर्ण छ।

तपाईंले कुनै विशेष प्रिन्टरले लगाउन सक्ने फोहोर सामग्रीहरू पनि विचार गर्नुपर्छ, जस्तै टेक-अप रिलमा थ्रेड गर्न रोलको अगाडिको किनारामा प्रयोग गरिएको रकम। यो नगण्य मात्रा जस्तो लाग्न सक्छ तर यदि तपाईं प्रत्येक रोलको सुरु र अन्त्यमा नियमित रूपमा केही मिटर गुमाउँदै हुनुहुन्छ भने त्यो थपिनेछ।

सबै इन्कजेट प्रिन्टरहरूलाई नोजलहरू बन्द हुनबाट जोगाउन केही हदसम्म सफाई आवश्यक पर्दछ। यसको अर्थ प्रत्येक शिफ्टको सुरु वा अन्त्यमा टाउकोहरू म्यानुअल रूपमा पुछ्नु मात्र हुन सक्छ। तर समान रूपमा यसको अर्थ टाउकोहरू सफा गर्न सिफ्टभरि रोकिनु पनि हुन सक्छ, जसले उत्पादन समय थप्छ, र तपाईंले प्रिन्टरले आफ्नो सफाई दिनचर्याको भागको रूपमा निश्चित मात्रामा मसी प्रयोग गरेको पाउन सक्नुहुन्छ, जसले मेसिनको सञ्चालन लागतमा थप्नेछ।

विचार गर्नुपर्ने अर्को कुरा प्रिन्टरले खपत गर्ने ऊर्जाको मात्रा हो। LED बत्तीहरू भएको UV प्रिन्टरको ऊर्जा लागत तुलनात्मक रूपमा कम हुनेछ, तर पारा बत्तीहरू भएको UV प्रिन्टरलाई बत्तीहरू निको हुन तयार छन् भनी सुनिश्चित गर्न स्ट्यान्डबाइमा राख्नुपर्छ। त्यस्तै गरी, पानीमा आधारित मसी भएको प्रिन्टर, जसमा रेजिन वा लेटेक्स समावेश छ, प्रिन्टहरू सुकाउन धेरै ऊर्जा चाहिन्छ।

उपभोग्य वस्तुहरू

प्रयोग गरिएको सब्सट्रेट कुनै पनि कामको प्रमुख लागतहरू मध्ये एक हुनेछ र धेरै ग्राहकहरूले के प्राप्त गर्न खोजिरहेका छन् र तिनीहरू कति मूल्य-संवेदनशील छन् भन्ने आधारमा फरक-फरक मिडियाको विकल्पहरू चाहन सक्छन्। कुनै विशेष कामको लागि तपाईंलाई कति वर्ग मिटर चाहिन्छ भनेर गणना गर्न अपेक्षाकृत सरल हुनुपर्छ, यो सम्झनामा कि तपाईंले कुनै पनि कट-अफ सहित सम्पूर्ण पाना वा चौडाइमा कारक बनाउनुपर्नेछ। केही कामहरूमा ल्यामिनेट वा आइलेट जस्ता अतिरिक्त सामग्रीहरू पनि आवश्यक पर्न सक्छ।

अनि, त्यहाँ त्यस्ता कामहरू पनि छन् जुन धेरै साना भागहरू मिलेर बनेका हुन्छन् जुन सँगै समूहबद्ध वा नेस्ट गर्न सकिन्छ। नेस्टिङ जति प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गरिन्छ, त्यति नै कम मिडिया खेर जान्छ, त्यसैले यसलाई कुनै पनि उद्धरणमा समावेश गर्नुपर्छ।

धेरैजसो RIP सफ्टवेयरले तपाईंलाई दिइएको कामको लागि कति मसी प्रयोग गरिएको छ भनेर बताउनेछ, र यसबाट तपाईंसँग उपलब्ध प्रत्येक प्रिन्टरको लागि प्रति वर्ग मीटर प्रयोग गरिएको मसीको औसत गणना गर्न सम्भव हुनुपर्छ। यो एक प्रिन्ट मोडबाट अर्कोमा फरक हुन सक्छ, उच्च गुणस्तरका मोडहरू जसले बढी मसी खपत गर्ने पासहरू प्रयोग गर्दछ। कुनै पनि विशेष मसी, जस्तै सेतो, साथै नियोन वा धातु, मानक प्रक्रिया रङहरू भन्दा बढी खर्च हुनेछ। सौभाग्यवश, केही RIP हरूले वास्तवमा केहि पनि छापे बिना कामले प्रयोग गर्ने कुनै पनि मसीको मात्रा अनुमान गर्न सक्षम हुनेछन्।

स्वाभाविक रूपमा, तपाईंले आफ्नो निश्चित लागतहरूलाई पनि ध्यानमा राख्नुपर्नेछ, जसमा तपाईंको परिसरको भाडा साथै तताउने र प्रकाश खर्च, साथै सवारी साधनको भाडा र मर्मतसम्भार, र अवश्य पनि कर्मचारीको ज्याला, कार्यालय व्यवस्थापन र मानव संसाधन लागतहरू समावेश हुन सक्छन्। प्रत्येक अनुमानमा यी लुकेका लागतहरू कभर गर्न शुल्क समावेश गर्नुपर्नेछ।
त्यसपछि काम सम्पन्न गर्ने लागत पनि आउँछ। तपाईंले काम जडान गर्नुपर्ने हुन सक्छ, जसको अर्थ ठेकेदारलाई आउटसोर्स गर्नु पर्न सक्छ। काम सकिएपछि तपाईंले कामलाई तल झार्नु पर्ने र सामग्रीहरू फाल्नु पर्ने पनि हुन सक्छ।

अन्तमा, केही छापा पसलहरूले प्रत्येक कामको वातावरणीय लागत वा पदचिह्न गणना गर्ने बारे विचार गर्न चाहन सक्छन्। यो अनुमान उत्पादन गर्ने वा काम कसरी छापिनेछ भनेर निर्दिष्ट गर्ने सामान्य अभ्यास नहुन सक्छ, तर भविष्यमा यसले ठूलो भूमिका खेल्ने सम्भावना छ किनकि धेरै ग्राहकहरूले आफ्नो वातावरणीय पदचिह्नको लागि लेखाजोखा गर्नुपर्ने पाउँछन्। यदि तपाईंले कुनै पनि प्रकारको कार्बन अफसेटिङ योजना प्रयोग गर्नुहुन्छ भने त्यो पनि यहाँ समावेश गर्नुपर्नेछ।

निष्कर्षमा, कुनै पनि व्यवसायको लागि लागत नियन्त्रण गर्न र सम्भावित नाफा योजना बनाउन सक्षम हुनु एकदमै महत्त्वपूर्ण छ। त्यसैले कामहरू सही रूपमा निर्दिष्ट गर्न सक्षम हुनु यसको एक महत्त्वपूर्ण भाग हो किनकि यसले तपाईंलाई ती कामहरू उत्पादन गरेपछि लागतहरू थप्दा कुनै पनि अप्रिय आश्चर्यबाट बच्न मद्दत गर्नेछ।