मार्शल एटकिन्सनले सञ्चालनलाई सुव्यवस्थित गर्न, फोहोर घटाउन, उत्पादकता बढाउन र तपाईंको व्यवसायको लागत घटाउन मद्दत गर्न विभिन्न दुबला उत्पादन सिद्धान्तहरू साझा गर्छन्।
यहाँ एउटा प्रश्न छ: के तपाईं सञ्चालनलाई सुव्यवस्थित गर्न, फोहोर घटाउन, उत्पादकता बढाउन र लागत कम गर्न चाहनुहुन्छ?
अवश्य पनि तपाईंलाई लाग्छ।
लीन म्यानुफ्याक्चरिङको अविश्वसनीय सिद्धान्तहरूमा स्वागत छ। मूल रूपमा विशाल अटोमोबाइल उत्पादन लाइनहरूलाई सुव्यवस्थित गर्न विकसित गरिएको, लीन म्यानुफ्याक्चरिङ सिद्धान्तहरू कपडा सजावट उद्योगमा समान रूपमा लागू र परिवर्तनकारी छन्।
त्यसोभए, तपाईंको दिन स्क्रिन प्रिन्टिङ, डिजिटल प्रिन्टिङ, सबलिमेटिङ, कढ़ाई, वा ताप स्थानान्तरण लागू गर्ने होस्… वा हुनसक्छ यी सबै – दुबला उत्पादन विचारहरूले तपाईंको व्यवसायलाई रूपान्तरण गर्न र दक्षता र उत्पादकता सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
लीन म्यानुफ्याक्चरिङ भनेको के हो?
लीन म्यानुफ्याक्चरिङ भनेको कुनै पनि उत्पादन प्रणाली भित्र प्रवाह दक्षता प्रवर्द्धन गर्न र फोहोर कम गर्न डिजाइन गरिएको एक पद्धति हो। गार्मेन्ट डेकोरेटरहरूले सामान्यतया आफूलाई “निर्माता” नठान्दा पनि, तपाईं ठ्याक्कै त्यस्तै हुनुहुन्छ।
उत्पादनमा केहि लिनु, परिवर्तन गर्नु, र प्रक्रियाको अन्त्यमा केहि उत्पादन गर्नु समावेश छ। यो विजेट, अटोमोबाइल कारको ढोका, कार्यालयको फर्निचरको टुक्रा … वा सजाइएको कपडा हुन सक्छ।
लीन म्यानुफ्याक्चरिङको मुख्य अवधारणाहरू कपडा सजावट व्यवसायमा लागू गर्न सकिन्छ। मुख्य लक्ष्य भनेको गैर-मूल्य अभिवृद्धि गतिविधिहरू पहिचान गरेर र हटाएर उत्पादकता बढाउनु हो, जसले तपाईंको समय र पैसा बचत गर्न सक्छ।
मुख्य लीन अवधारणाहरू सरल रूपमा व्याख्या गरिएको:
- काइजेन (निरन्तर सुधार) भनेको सधैं सुधार खोज्ने दर्शन हो। लीनमा, “काइजेन कार्यक्रम” ले तपाईंको टोलीलाई काम, प्रक्रिया र कार्यहरूको समीक्षा गर्न र तपाईंले आफ्नो काम व्यवस्थित गर्ने वा अर्डरहरू व्यवस्थापन गर्ने तरिकामा साना सुधारहरूको श्रृंखला सुझाव दिन भेला गर्दैछ।
- ५एस (क्रमबद्ध गर्नुहोस्, क्रमबद्ध गर्नुहोस्, चमक दिनुहोस्, मानकीकृत गर्नुहोस्, टिकाउ गर्नुहोस्) एउटा संगठनात्मक प्रणाली हो जसले तपाईंको कार्यस्थललाई व्यवस्थित राख्न र तपाईंको प्रक्रियाहरूलाई सहज बनाउन मद्दत गर्दछ। यदि तपाईंको पसल अस्तव्यस्त छ भने तपाईं राम्रो काम गर्न सक्नुहुन्न। ५एसएस लागू गर्नाले उपकरण वा सामग्रीहरू खोज्नमा बिताउने समय घटाउन मद्दत गर्दछ, जसले सम्पूर्ण उत्पादन प्रक्रियालाई गति दिन्छ।
- कानबान (भिजुअल सिग्नलिङ) – यो दृश्य संकेतहरू (जस्तै कार्ड वा बिन) प्रयोग गरेर तपाईंको प्रक्रियाहरू व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्ने विचार हो जुन पुन: क्रमबद्ध गर्ने, पुन: भण्डारण गर्ने वा कार्य गर्ने समय हो भनेर संकेत गर्दछ। यसले उत्पादनलाई अगाडि बढाउन मद्दत गर्दछ र अर्को के गर्ने भनेर जान्न सजिलो बनाएर प्रक्रियालाई गति दिन्छ।
- पोका-योक – यो सबै गल्तीहरूबाट बच्ने बारेमा हो। के तपाईं आफ्ना गल्तीहरूको ट्रयाक राख्दै हुनुहुन्छ? यो तपाईंको व्यवसायको हरेक पक्षमा छ। जब तपाईं यी हेर्न थाल्नुहुन्छ र गल्तीहरूबाट बच्ने तरिकाहरू विकास गर्नुहुन्छ, तपाईंले नाटकीय रूपमा दक्षता बढाउनुहुन्छ।
- एन्डोन – एक दृश्य सहायता हो जसले कार्य आवश्यक छ भन्ने संकेत गर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाईंको पसलमा, एक कामदारले कुनै चीज अनुमोदन गर्न आवश्यक छ वा उनीहरूलाई मद्दत चाहिन्छ भनेर संकेत गर्न फ्ल्यासिङ बत्ती बाल्न सक्छ।
- जिडोका – यो सिद्धान्तले कर्मचारीहरूलाई कुनै समस्या पत्ता लागेमा उत्पादन प्रक्रिया रोक्न अनुमति दिन्छ। गुणस्तर नियन्त्रणको लागि यो सक्रिय दृष्टिकोणले कुनै पनि समस्यालाई तुरुन्तै सम्बोधन गरिएको सुनिश्चित गर्दछ।
- जस्ट-इन-टाइम – यो “धकेल्नु” को सट्टा “तान्ने” उत्पादन विधि हो। यस विधिको साथ, आवश्यक वस्तुहरूमा मात्र काम गरिन्छ अतिरिक्त बनाउनुको सट्टा जुन उद्देश्य पूरा गर्दैन।
- गेन्बा जानुहोस् । यसको अर्थ कुनै कुरा बुझ्नको लागि, तपाईंले त्यो आफैंले हेर्नु आवश्यक छ। तपाईं काम जहाँ भइरहेको छ त्यहाँ जानुहुन्छ। नेतृत्वले प्रायः फ्रन्ट अफिसबाट निर्णय लिन्छ, जहाँ कार्य भइरहेको छ त्यहाँबाट होइन।
- मुडा भनेको फोहोर हो। लीनको उद्देश्य फोहोर हटाउनु हो, र यो पद्धति सात प्रकारका फोहोरमा केन्द्रित छ: ढुवानी, सूची, गति, प्रतीक्षा, अत्यधिक प्रशोधन, अत्यधिक उत्पादन, र दोषहरू।
लीन कहाँबाट सुरु गर्ने
यदि तपाईं आफ्नो पसलमा यी विचारहरू प्रयोग गर्न सुरु गर्न चाहनुहुन्छ भने तपाईंको लागि राम्रो छ! यद्यपि, यो एक निरन्तर प्रक्रिया हो भन्ने कुरा जान्नुहोस्, र तपाईं एकैचोटि सबै कुरा गर्न सक्षम हुनुहुने छैन। धेरै उत्साहित हुनु र धेरै परियोजनाहरू सम्हाल्न चाहनु सजिलो छ।
फोहोर पहिचान गर्नुहोस्
पहिलो चरण भनेको फोहोर पहिचान गर्नु हो। यो तपाईंको व्यवसायको सबै पक्षहरूमा लागू हुन्छ, उत्पादन मात्र होइन। यहाँ तपाईंको उद्देश्य भनेको कहाँ अवरोधहरू हुन्छन् वा स्रोतहरू खेर जान्छन् भनेर ध्यान दिनु हो। के तपाईंसँग कर्मचारीहरू केही पर्खिरहेका छन्? हेर्नुहोस् कि तपाईं कुनै ढिलाइको मूल कारण पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ। खैर, यो धेरै अवस्थामा जानकारीको अभाव हुन सक्छ।
आफ्नो कर्मचारीहरूसँग यो अवधारणा छलफल गर्नु फोहोर पहिचान गर्ने एउटा सरल तरिका हो। उनीहरूलाई सोध्नुहोस्, “के बिग्रिएको छ?” वा “तपाईंको कामलाई सजिलो बनाउन हामी के सुधार गर्न सक्छौं?” मलाई विश्वास गर्नुहोस्, उनीहरूलाई थाहा छ र उनीहरूको विचार छ।
सरलीकृत गर्नुहोस्
अर्को चरण भनेको 5S प्रक्रिया सुरु गर्नु हो, जसले तपाईंलाई आफ्नो कार्यस्थान व्यवस्थित रूपमा व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्नेछ। आवश्यक पर्ने कुराहरू मात्र राखेर, उपकरणहरू र सामग्रीहरू क्रमबद्ध गरेर सुरु गर्नुहोस्। हो, यसको अर्थ तपाईंको व्यवसायलाई अव्यवस्थित गर्नु हो। त्यसपछि, सबै कुरा व्यवस्थित गर्नुहोस्, आफ्नो ठाउँ सफा गर्नुहोस्, र काम गर्ने नयाँ व्यवस्थित तरिका कायम राख्नको लागि मापदण्डहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
साँच्चै भन्ने हो भने, यो लीनको सबैभन्दा कठिन भाग हुन सक्छ। यो स्वभावैले अव्यवस्थित उद्योग हो, र कार्यस्थल सफा र व्यवस्थित राख्नु गाह्रो हुन सक्छ। सबैभन्दा बढी, यो नेतृत्वको चुनौती हो।
निरन्तर सुधार गर्नुहोस्
यो विचार तपाईंको व्यावसायिक संस्कृतिसँग सम्बन्धित छ। तपाईं यस्तो वातावरण बनाउन चाहनुहुन्छ जहाँ प्रत्येक कर्मचारीले सुधार सुझाव दिने र विचारहरू कार्यान्वयन गर्ने जिम्मेवारी महसुस गर्छन्।
यो टेबलको खुट्टामा एक्सटेन्सन थप्नु जत्तिकै सरल हुन सक्छ ताकि टेबलको उचाइ कर्मचारी सदस्यको लागि दैनिक प्रयोग गर्न सहज र एर्गोनोमिक होस्।
सुधारहरू ठूला परियोजनाहरू हुनु पर्दैन। कर्मचारीहरूलाई राम्रोसँग काम गर्न मद्दत गर्ने सरल विचारहरूबाट सुरु गर्नुहोस्। निरन्तर कार्यान्वयन गरिएका साना सुधारहरू वर्षको अन्त्यसम्ममा ठूला लाभहरू प्राप्त गर्छन्।
प्रक्रिया म्यापिङ
तपाईंको लीन प्रोजेक्टमा ठूलो परिवर्तन ल्याउने एउटा उपकरण भनेको तपाईंको कार्यप्रवाहको नक्साङ्कन गर्नु हो। तपाईंको पसलमा प्रत्येक प्रकार्यको लागि प्रक्रियाको प्रत्येक चरणको दस्तावेजीकरण गर्न समय खर्च गर्नुहोस्। सुरुदेखि अन्त्यसम्म, काम कसरी हुन्छ?
- काम कसले गरिरहेको छ?
- उनीहरू कहाँ काम गरिरहेका छन्?
- कामको प्रत्येक चरण कति समय लाग्छ?
- काम सम्पन्न हुनको लागि, कुन इनपुट वा अन्य विभागहरूले कामलाई प्रभाव पार्छन्? के यसले ढिलाइ हुन सक्छ?
- काम कसरी तालिकाबद्ध गरिएको छ?
- के कामदारहरूलाई थाहा छ अब के गर्ने भनेर नभनी?
यसलाई कल्पना गर्ने सरल तरिका भनेको चरण-दर-चरण दृश्य कागजात बनाउनु हो। प्रत्येक चरणको लागि कार्य वर्णन गर्ने शब्द वा छोटो वाक्यांश लेख्नुहोस्। प्रक्रियाको दिशा र अन्य विभागहरूबाट निर्भर कार्यहरू देखाउन तीरहरू प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, जानकारी प्रणालीमा नभएसम्म खरिदले कामको लागि सूची अर्डर गर्न सक्दैन।
कार्यान्वयन
लीनको सजिलो भाग के गर्ने भनेर निर्णय गर्नु हुन सक्छ। गाह्रो भाग वास्तवमा सुधार र परिवर्तनहरू गर्नु हो।
आखिर, तपाईंले आफ्नो कम्पनीमा कतिवटा परियोजनाहरू सुरु गर्नुभएको छ र पूरा गर्नुभएको छैन? म शर्त गर्छु कि त्यहाँ धेरै छन्।
सफल कार्यान्वयनको लागि केही सुझावहरू:
- सानो सुरुवात गर्नुहोस् । धेरै सजिलो जितहरू प्राप्त गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। पसलको एउटा सानो क्षेत्रलाई सिधा बनाउनु र क्रमबद्ध गर्नु सम्पूर्ण सुविधा भन्दा सजिलो हुनेछ।
- म तपाईंको कर्मचारीहरूलाई संलग्न गर्छु । उत्तम अभ्यासहरूले माथिबाट तलको आन्दोलनको सट्टा तलबाट माथिको रूपमा झुकाव राखेका छन्। तपाईंको टोलीलाई थाहा छ कि उनीहरूलाई राम्रोसँग काम गर्न के बाधा पुर्याउँछ। उनीहरूलाई के चाहिन्छ? उनीहरूलाई मद्दत गर्नुहोस्।
- नाप्नुहोस् । एउटा भनाइ छ, “जे नापिन्छ त्यो सुधार हुन्छ।” लीनको साथ, आफ्नो प्रक्रियाको मात्रा निर्धारण गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। कति? कति समय लाग्छ? एउटा बेन्चमार्क स्थापना गर्नुहोस् र आफ्नो संख्या सुधार गर्न काम गर्नुहोस्। सबै कुराको एउटा संख्या हुनुपर्छ।
- मापदण्डहरू सिर्जना गर्नुहोस् । कुनै कुरा कसरी ह्यान्डल गर्नुपर्छ भन्ने स्थापित मानक के हो? कुनै काम गर्नको लागि “कम्पनी तरिका” स्थापना गर्नुहोस्, र कुनै काम गर्नको लागि “सुसानको तरिका” (वा तिनीहरूको नाम जे भए पनि) होइन। प्रक्रिया म्यापिङ र बेन्चमार्किङ यसको कुञ्जी हुन्।
- आफूलाई असफल हुन दिनुहोस् । सबै कुरा १००% समय काम गर्दैन। यो ठीक छ। असफल हुनु भनेको सिक्नु हो। यदि तपाईं गल्ती गरिरहनुभएको छैन भने, तपाईं प्रयास गरिरहनुभएको छैन। कहिलेकाहीँ, केहि राम्रो कसरी गर्ने भनेर पत्ता लगाउन केही प्रयासहरू लाग्छ। पूर्णता एक भ्रम हो। राम्रो नतिजाको लागि अगाडि बढिरहनुहोस्।
- जापानी शब्दावलीका शब्दहरूले तपाईंलाई अल्मल्याउन नदिनुहोस् । यो अवधारणाहरू हुन् जुन महत्त्वपूर्ण छन्।
अर्को चरणहरू
झुकाव अपनाउनु भनेको एक पटकको परिवर्तन होइन। यो निरन्तर सुधारहरूको मानसिक परिवर्तन सिर्जना गर्ने बारे हो। याद राख्नुहोस्, यो कहिल्यै समाप्त हुँदैन।
फोहोरको लागि प्रत्येक प्रक्रियाको विश्लेषण गरिरहनुहोस्, र आफ्नो टोलीलाई उनीहरूको काम सुधार गर्न सक्रिय कदम चाल्न प्रोत्साहित गर्नुहोस्। सफलता र असफलता दुवै मनाउनुहोस्!
यदि सक्नुहुन्छ भने, प्रयासलाई रमाइलो बनाउनुहोस्।
सानोबाट सुरु गर्नुहोस्। ५एस जस्तो एउटा सहज अभ्यास छनौट गर्नुहोस्, र यसलाई आफ्नो व्यवसायमा निरन्तरता दिनुहोस्। आफ्नो प्रगतिको ट्रयाक राख्नुहोस्, र कार्यक्रमलाई बिस्तारै विस्तार गर्नुहोस्।
तपाईंले चाल्नुभएको हरेक सानो कदम अझ कुशल र लाभदायक व्यवसायतर्फको कदम हो।
आजै किन सुरु नगर्ने?