प्रिन्टरहरूको लागि द्रुत गाइड – टाढाबाट काम गर्ने

कोभिड-१९ ले धेरैजसो मानिसहरूलाई कार्यालयको सट्टा घरबाट काम गर्न बाध्य बनायो। प्रिन्टरहरूका लागि यसको अर्थ उनीहरूले टाढाको कार्यबलमा अभ्यस्त हुनुपर्नेछ। यसले उनीहरूको कार्यप्रवाहलाई कसरी असर गर्छ?

हालै, एप्पलका कर्मचारीहरूले टिम कुकलाई एउटा पत्र पठाए जसमा सेप्टेम्बर २०२१ पछि पनि घरबाट टाढाबाट काम गर्न जारी राख्न माग गरिएको थियो, जब एप्पलले उनीहरूलाई हप्ताको ३ दिन कार्यालय फर्कन भनेको थियो।

उत्पादन सामान व्यवसायको सन्दर्भमा, महामारीको सबैभन्दा खराब अवधिमा पनि केही मानिसहरूलाई व्यवसाय परिसरमा रहन आवश्यक थियो। तर धेरै मार्केटिङ, व्यवस्थापन, प्रशासनिक र बिक्री टोलीहरूले टाढाबाट काम गरे, यो प्रायः सरकारले लागू गरेको थियो। धेरै कर्मचारीहरू आफ्नो कार्यालयमा फर्कन उत्सुक छन् वा पहिले नै फर्किसकेका छन्। यद्यपि, यी मध्ये धेरै कर्मचारीहरूले घरबाट काम गर्ने विकल्प सहित थप लचिलो घण्टाको लागि सोध्ने सम्भावना धेरै देखिन्छ।

यसले प्रिन्टरहरूका लागि धेरै चुनौतीहरू सिर्जना गर्नेछ, विशेष गरी निम्न क्षेत्रहरूमा:

• व्यवस्थापन
• उपकरण
• कार्यप्रवाह र सफ्टवेयर
• व्यावसायिक सुरक्षा र स्वास्थ्य।

रिमोट व्यवस्थापन

२०२१ मा, तपाईंले सोच्नुहुनेछ कि विश्वव्यापी सञ्चार स्थापना गर्ने सम्बन्धमा कुनै समस्या हुनेछैन। आज, धेरैजसो कर्मचारीहरूले नियमित रूपमा स्मार्टफोन प्रयोग गर्छन् धेरैजसो मानिसहरूलाई मेसेन्जर र इमेलहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर थाहा छ। हामी दैनिक सञ्चारको लागि विभिन्न सन्देश च्यानलहरूमा जडान हुन्छौं। यी उपकरणहरू COVID-19 को समयमा व्यवसाय व्यवस्थित गर्न उपयोगी भएका छन्। यद्यपि, यो एउटा समस्या हुन सक्छ।

गोपनीयता र डेटा सुरक्षाको मुद्दा आफैंमा एउटा ठूलो विषय हो। यद्यपि, प्रिन्टरहरूले एप्पल, गुगल र माइक्रोसफ्टका नियम र सर्तहरू पढ्न सल्लाह दिइनेछ। नि:शुल्क व्यक्तिगत खाताहरूले कुनै पनि विस्तारित व्यावसायिक प्रयोगलाई समावेश गर्दैनन्। गुगल र माइक्रोसफ्टले सबै आकारका कम्पनीहरूको लागि उत्पादकता सफ्टवेयर सदस्यताहरू सहित सशुल्क कम्पनी क्लाउड मोडेलहरू प्रस्ताव गर्छन्।

टोली व्यवस्थापन गर्नु भनेको इमेलहरू पढ्नु र जवाफ दिनु मात्र होइन। व्यवसायहरूको लागि प्रत्येक कर्मचारीको सम्झौता भित्र घरबाट काम गर्दा स्पष्ट व्यापार घण्टा, काम गर्ने घण्टा साथै व्यावसायिक आचरण हुनु आवश्यक छ।

कर्मचारीहरूको उमेर, लिङ्ग र पृष्ठभूमि फरक-फरक हुने भएकाले यो कुरा पनि सम्झनु महत्त्वपूर्ण छ कि सबैजना टाढाबाट काम गर्न र अनलाइन सञ्चार प्रयोग गर्न सहज महसुस गर्दैनन्। प्रबन्धकहरूले यसलाई ध्यानमा राख्नुपर्छ, अन्यथा उनीहरूको टोली टुक्रिने जोखिमको सामना गर्नुपर्नेछ।

सही उपकरण छनौट गर्ने

COVID-19 को उदय भएको १८ महिना पछि, हामी सबैले सिक्यौं कि ल्यापटप र ट्याब्लेट जस्ता कार्यालय उपकरणहरूले टाढाबाट काम गर्न सजिलो बनाउँछ। केही साना प्रिन्टरहरूले आफ्ना कर्मचारीहरूलाई घरबाट काम गर्दा आफ्नै उपकरणहरू प्रयोग गर्न प्रोत्साहित गरेका छन्। “BYOD” (आफ्नो उपकरण ल्याउनुहोस्) र COPE (कर्पोरेट स्वामित्वमा, व्यक्तिगत रूपमा सक्षम) यी उपकरणहरूमा व्यक्तिगत र व्यावसायिक डेटा मिसिन नदिने सुनिश्चित गर्नका लागि प्रख्यात अवधारणाहरू हुन्, मिराडोर जस्ता डिप्लोयमेन्ट सफ्टवेयर पूर्व-स्थापित हुनुपर्छ।

प्रिन्टरको मुख्य कार्यबल उत्पादन विभागमा हुने सम्भावना धेरै हुन्छ। डिजिटल प्रिन्टिङ र फिनिशिङ व्यवसायको जटिल आवश्यकताहरूलाई पूर्ण रूपमा स्वचालित गर्न अहिलेसम्म कुनै समाधान फेला परेको छैन, धेरै निर्माताहरूले वर्षौंदेखि आफ्ना प्रिन्टरहरूलाई टाढाबाट ट्र्याक गर्न सजिलो समाधानहरू प्रदान गर्दै आएका छन्। सबैभन्दा प्रमुख उदाहरण HP को PrintOs हो। तिनीहरूको नयाँ HP Latex 700 र 800 श्रृंखलामा एउटा एप लिङ्क रहेको छ जसले कुनै पनि एन्ड्रोइड वा एप्पल मोबाइल उपकरणमा उत्पादनमा अन्तर्दृष्टि प्रदान गर्दछ।

सफ्टवेयर र कार्यप्रवाह एक सिक्काका दुई पाटा हुन्

वर्षौंदेखि, डिजिटल प्रिन्टिङमा धेरैजसो औद्योगिक-स्तरीय RIP समाधानहरूले एप वा वेब पोर्टल मार्फत रिमोट पहुँच प्रदान गर्दछ। यद्यपि, यी समाधानहरू केवल तार्किक छन् यदि कार्यप्रवाह सुव्यवस्थित गरिएको छ। समर्पित स्रोत योजनाले रातको शिफ्टमा ठूला कामहरूलाई टाढाबाट नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ, साना कामहरू दिनको लागि छोड्छ। मिडिया / प्रिन्टहरू लोड गर्ने र अनलोड गर्ने र अनुप्रयोग फिनिशिंग गर्न अझै पनि साइटमा महत्त्वपूर्ण म्यानुअल काम आवश्यक पर्दछ, त्यसैले यसको लागि मुख्य काम गर्ने घण्टा आरक्षित गर्नु उचित देखिन्छ।

भविष्यमा, बिक्री, प्रस्ताव पेश गर्ने र मार्केटिङ जस्ता प्रशासनिक कार्यहरू कुनै पनि समस्या बिना टाढाबाट काम गर्न जारी राख्न सक्छन्। गुन्टर एडभान्टर ५ एलिमेन्ट प्रिन्ट + साइन जस्ता ERP सफ्टवेयरहरूलाई समर्पित सफ्टवेयरमा प्रिन्टरको मानक सञ्चालन पुन: सिर्जना गर्न फाइन-ट्युन गरिएको छ, जसले गर्दा धेरै स्थानहरूमा प्रिन्ट पसलहरू व्यवस्थापन गर्न सजिलो हुन्छ। EFI MIS /ERP सफ्टवेयरमा विशेषज्ञता प्राप्त धेरै विक्रेताहरू मध्ये एकको उदाहरण हो। तिनीहरूसँग सबै आकारका PSP हरू र परियोजना सफ्टवेयरको लागि उत्पादकता सफ्टवेयरको विस्तृत दायरा छ।

व्यावसायिक सुरक्षा र स्वास्थ्य

धेरै प्रिन्टरहरूले हालसालै सुन्दर प्रशासनिक, सामाजिक र बिक्री स्थलहरू सिर्जना गर्न आफ्नो स्रोतहरू लगानी गरेका छन्। यद्यपि COVID स्वास्थ्य र सुरक्षा आवश्यकताहरू समावेश गर्न तिनीहरूलाई पुन: डिजाइन गर्न आवश्यक पर्न सक्छ।

महामारीको समयमा धेरै कम्पनीहरूले ग्राहक व्यवसाय र पैसा गुमाएका छन् त्यसैले कार्यालयहरूको पुन: डिजाइनमा पैसा खर्च गर्नु एउटा समस्या साबित हुन सक्छ। यद्यपि, यो स्पष्ट छ कि कर्मचारीहरूले अब साँघुरो कार्यालय ठाउँ स्वीकार गर्दैनन्। दक्ष कर्मचारीहरूलाई कायम राख्न र युवा प्रतिभालाई आकर्षित गर्न इच्छुक कुनै पनि प्रिन्टरले महामारी पछि पनि जनताको चिन्तालाई विचार गर्नुपर्नेछ।

धेरैजसो युरोपेली देशहरूले लामो समयदेखि व्यावसायिक सुरक्षा र स्वास्थ्य नियमहरू लागू गर्दै आएका छन्। यस कारणले गर्दा, धेरैजसो घर कार्यालय ठाउँ र उपकरणहरू नियमित काम गर्ने ठाउँको लागि पर्याप्त हुनेछैनन्। स्वास्थ्य संकटको चरम सीमामा यी तथ्यहरूलाई व्यापक रूपमा बेवास्ता गरिएको भए तापनि, अर्थतन्त्र पुन: प्राप्ति र वृद्धि हुँदा यो फेरि एक मुद्दा बन्नेछ। प्रिन्टरहरूले स्थानीय श्रम नियमहरूको आधारमा, उनीहरूलाई आफ्ना कर्मचारीहरू बीच घर कार्यालयको काम गर्ने अवस्थाको लागि जवाफदेही बनाउन सकिन्छ भन्ने कुरामा सचेत हुनुपर्छ।

के भविष्यमा प्रिन्टरहरूले टाढाबाट काम गर्नेछन्?

आगामी केही वर्षहरूमा, यो असम्भव देखिन्छ कि एक सामान्य प्रिन्टर थोरै कर्मचारीहरू सहितको टाढाबाट नियन्त्रित उत्पादन क्षेत्र हुनेछ। यद्यपि सैद्धान्तिक रूपमा, यो आज प्राप्त गर्न सकिन्छ, लगानी धेरै ठूलो देखिन्छ, विशेष गरी मानक अनुप्रयोगहरूको साथ कम मार्जिनलाई विचार गर्दा।

प्रिन्टरहरूको लागि, बिक्री र प्रशासनिक कर्मचारीहरूको लागि लचिलो र टाढाबाट काम गर्नु आवश्यक साबित हुन सक्छ, यदि युवा प्रतिभाको चासो आकर्षित गर्न मात्र हो भने।