ठूला ढाँचाका प्रिन्टरहरूले कसरी आफ्नो प्रक्रियाहरू सुधार गरेर उत्पादकता सुधार गर्न सक्छन्?

नेसान क्लियरीले ठूला ढाँचाका प्रिन्टरहरूलाई तिनीहरूको प्रक्रियाहरू सुधार र अनुकूलन गर्न आवश्यक रहेकोमा जोड दिन्छन् र त्यसो गर्नाले उत्पादकतामा सुधार हुनेछ।

ठूला ढाँचा क्षेत्र र त्यसभन्दा बाहिरका हरेक व्यवसायको लक्ष्य पैसा कमाउनु हो। र नाफालाई राजस्व घटाएर लागतको रूपमा वर्णन गर्न सकिने भएकोले, उत्पादकत्वमा सुधार गर्नाले उच्च राजस्व निम्त्याउनु पर्छ जबकि समग्र दक्षतालाई कडा बनाउनु र फोहोर घटाउनुले लागत कम गर्न मद्दत गर्नुपर्छ, जसले गर्दा राम्रो नाफा हुन्छ, वा कम्तिमा पनि, हालको उच्च मुद्रास्फीति र ऊर्जा मूल्यहरूले ती नाफालाई थप घटाउनबाट रोक्नु पर्छ।

धेरैजसो विक्रेताहरूले तर्क गर्नेछन् कि यो गर्ने उत्तम तरिका भनेको अझ प्रभावकारी उपकरणहरूमा लगानी गर्नु हो। र यसमा केही सत्यता छ किनकि प्रत्येक नयाँ पुस्ताको उपकरण पुरानो किट भन्दा बढी उत्पादक हुनुपर्छ। तर सुरु गर्नको लागि राम्रो ठाउँ भनेको व्यवसाय बनाउने सबै प्रक्रियाहरूमा बढी नियन्त्रण प्रयोग गर्नु हो, अर्डर लिने तरिकादेखि, उपभोग्य वस्तुहरूको भण्डारण र पुन: क्रमबद्ध गर्ने तरिकासम्म, र प्रत्येक काम कसरी ह्यान्डल र डेलिभर गरिन्छ भन्ने कुरामा।

प्रमुख कार्यसम्पादन सूचकहरू

पहिलो चरण भनेको व्यवसायले कसरी काम गरिरहेको छ भनेर बुझ्नु हो। प्रक्रिया नियन्त्रण राम्रो डेटा हुनुमा निर्भर गर्दछ जुन यसलाई वस्तुनिष्ठ रूपमा मापन गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। धेरै सानो व्यवसायले पनि व्यवस्थापन सूचना प्रणाली लागू गरेर लाभ उठाउन सक्छ, जसले व्यवसाय भित्रका सबै फरक प्रक्रियाहरूको बारेमा जानकारी सङ्कलन गर्न सक्षम हुनेछ। त्यसपछि यो जानकारीलाई प्रमुख कार्यसम्पादन सूचकको रूपमा प्रस्तुत गर्न सकिन्छ, जसले कुन अनुप्रयोगहरूले सबैभन्दा बढी नाफा कमाइरहेका छन्, वा कुन ग्राहकहरू उनीहरूको मूल्यभन्दा बढी समस्यामा छन्, व्यक्तिगत मेसिनहरूले उनीहरूले गर्नुपर्ने काम गरिरहेका छन् वा छैनन् वा उनीहरूको लगानीमा अपेक्षित रूपमा पूर्ण प्रतिफल कमाइरहेका छन् कि छैनन् भन्ने कुरालाई समेट्न सक्छ।

कार्यप्रवाह

उत्पादन कार्यप्रवाहले समग्र दक्षतामा ठूलो प्रभाव पार्नेछ। प्रत्येक कामको लागि पाँच मुख्य चरणहरू छन्: काम लिने, प्रिप्रेस गर्ने, प्रिन्ट गर्ने, फिनिश गर्ने र डेलिभरी गर्ने। यी मध्ये धेरै कार्यहरू सकेसम्म स्वचालित गर्नाले तपाईंको समग्र उत्पादकता सुधार गर्न मद्दत गर्नेछ र तपाईंलाई कर्मचारीहरूको अधिक कुशल प्रयोग गर्न अनुमति दिनेछ। अझ महत्त्वपूर्ण कुरा, स्वचालनले कुनै पनि सम्भावित त्रुटिहरूलाई पनि सीमित गर्नेछ र कामहरू बीच बढी स्थिरताको लागि अनुमति दिनेछ, जुन तपाईंको ग्राहकहरू बीच प्रतिष्ठा निर्माण गर्ने एक प्रमुख तत्व हो।

यी सबै चरणहरूलाई एकसाथ जोड्न तपाईंले MIS प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ तर कम्तिमा एक चरणबाट अर्को चरणमा काम हस्तान्तरण गर्दा केही हदसम्म स्वचालन हुनुपर्छ, चाहे त्यसको लागि हट फोल्डरहरू प्रयोग गर्नु नै किन नहोस्।

यद्यपि, एउटा राम्रो समाधान भनेको कार्यप्रवाह प्रयोग गर्नु हो, जसले कामको तयारीलाई वास्तविक छपाईबाट अलग गर्नेछ, जसको अर्थ समस्याहरू प्रिन्ट क्युमा पुग्नु अघि नै समाधान गर्न सकिन्छ। सबैभन्दा सामान्य समस्याहरू स्वचालित रूपमा समाधान गर्न र उत्पादनमा अवरोध सिर्जना गर्नु अघि नै गम्भीर समस्याहरूलाई द्रुत रूपमा फ्ल्याग गर्न कार्यहरू प्रिफ्लाइटिङ सफ्टवेयर मार्फत सञ्चालन गरिनु पर्छ।

रङ व्यवस्थापन

धेरैजसो ठूला ढाँचाका RIP हरूमा केही हदसम्म रङ व्यवस्थापन समावेश हुनेछ तर कार्यप्रवाहले यसलाई एक कदम अगाडि बढाउँछ र तपाईंलाई आफ्ना सबै प्रिन्टरहरूको लागि रङ क्यालिब्रेसनलाई केन्द्रीकृत गर्न अनुमति दिन्छ। यसले अन्तिम समयमा एउटा प्रिन्टरबाट अर्को प्रिन्टरमा कामहरू स्विच गर्न वा धेरै मेसिनहरूमा ठूला कामहरूको मुद्रण विभाजित गर्न सजिलो बनाउँछ।

रङ व्यवस्थापन ठूलो ढाँचाको मुद्रणमा केही क्षेत्रहरू मध्ये एक हो जहाँ स्पेक्ट्रोफोटोमिटर मार्फत छापिएका रङहरू मापन गरेर र त्यसपछि स्वीकृत मानक विरुद्ध परिणामहरू जाँच गरेर डेटामा बाइ-द-नम्बर दृष्टिकोण लागू गर्न वास्तवमै व्यावहारिक छ। सामान्य दृष्टिकोण भनेको प्रिन्ट कार्यको साथमा पानाको किनारमा फोग्रा मिडिया वेज जस्ता रङ पट्टी छाप्नु हो। फेस्पा आफैंले प्रायः आफ्नो वार्षिक ग्लोबल प्रिन्ट एक्सपोमा कलर L*A*B नामक उत्कृष्ट सेमिनार सञ्चालन गर्दछ जसले रङ व्यवस्थापनको आधारभूत कुराहरू व्याख्या गर्दछ।

रङ व्यवस्थापनमा पकड राख्नाले ठूलो फाइदा हुन सक्छ। पहिलो, तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको प्रिन्टर, मसी र मिडियाको संयोजनको लागि सही ICC प्रोफाइलहरू प्रयोग गर्नाले तपाईंलाई पहिलो पटक इच्छित परिणामहरू दिनेछ र परीक्षण र त्रुटिमा कुनै पनि समय र मिडिया बर्बाद गर्नबाट बच्न सकिन्छ। यसको अर्थ तपाईंले सम्पूर्ण काम पुन: नगरीकन पुन: छाप्न आवश्यक पर्ने कुनै पनि प्यानलहरूको लागि पछिको बिन्दुमा रङहरू दोहोर्याउन सक्नुहुन्छ।

यसको अतिरिक्त, राम्रो रङ व्यवस्थापनले इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न आवश्यक पर्ने सही मात्रामा मसी राखेको सुनिश्चित गरेर मसीको प्रयोग घटाउन पनि मद्दत गर्न सक्छ।

ISO मापदण्डहरू

प्रिन्टरहरूलाई अझ बढी दक्षतातर्फ काम गर्न मद्दत गर्ने धेरै ISO मापदण्डहरू छन् र यी प्रमाणपत्रहरू हुनु कर्पोरेट ग्राहकहरूलाई अपील गर्नेछ। सुरु गर्ने सबैभन्दा राम्रो ठाउँ ISO 9001 हो, जसले गुणस्तर व्यवस्थापनको विवरण दिन्छ। यो मानक धेरै फरक उद्योगहरूमा प्रयोग गरिन्छ तर त्यहाँ धेरै सल्लाहकारहरू छन् जसले मुद्रण कम्पनीहरूलाई आफ्नो व्यवसायमा यसलाई लागू गर्न मद्दत गर्न सक्छन्। ISO दृष्टिकोण कमजोर हृदय भएकाहरूका लागि होइन – तपाईंले आफ्ना सबै प्रक्रियाहरू दस्तावेज गर्नुपर्नेछ र के काम गरिरहेको छ र यसलाई कसरी सुधार गर्ने भनेर विश्लेषण गर्ने तरिकाहरू बनाउनुपर्नेछ। तर ISO 9001 प्रमाणीकरण पास गर्नु ग्राहकहरूलाई उनीहरूको अर्डर पूरा गर्ने सीप छ भनेर प्रमाणित गर्ने उत्कृष्ट तरिका हो।

अर्को उपयोगी मानक ISO १४००१ हो, जसले वातावरणीय व्यवस्थापनलाई समेट्छ। यसले मुद्रण प्रक्रिया र तपाईंले प्रयोग गरिरहनुभएको मसीको प्रकारदेखि लिएर कारखानाको लागि प्रकाश र तताउने सम्म सबै कुरालाई हेर्छ। ISO मापदण्डहरूको पछाडिको मुख्य नीति निरन्तर सुधार हो त्यसैले यसले कम्पनीहरूलाई पानी जस्ता स्रोतहरू कटौती गर्ने र ऊर्जा बचत गर्ने तरिकाहरू खोज्न प्रोत्साहित गर्दछ – जुन हालको आर्थिक वातावरणमा सबैको सूचीको शीर्षमा छ।

निष्कर्ष

अन्ततः, प्रक्रिया नियन्त्रण भनेको निरन्तर राम्रो गुणस्तरको काम उत्पादन गर्ने बारे हो, जबकि उपभोग्य वस्तुहरू र ओभरटाइममा लागत बचत गर्ने, र कामहरूको लागि टर्नअराउन्ड समय घटाउने, जसले गर्दा तपाईंलाई थप काम लिन अनुमति मिल्छ।

धेरै कम्पनीहरूले सामना गर्ने सबैभन्दा ठूलो समस्या भनेको आत्मसन्तुष्टि हो, सबै कुरा पहिले नै सम्भव भएसम्म सबैभन्दा कुशल तरिकाले भइरहेको छ र कुनै परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन भन्ने धारणा। तर तपाईंले सुधारको लागि सधैं ठाउँ हुन्छ भनेर स्वीकार गर्दा मात्र राम्रो प्रक्रिया नियन्त्रण प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, यदि तपाईंका प्रतिस्पर्धीहरूले यो दृष्टिकोणको राम्रो प्रयोग गर्न सक्छन् भने तिनीहरूले तपाईंलाई कमजोर बनाउनेछन्।