자동화 소프트웨어로 더 효율적이고 생산적인 프린터를 만드는 방법

우리는 공인 Enfocus 파트너 XChange UK와 와이드 포맷 인쇄에서 PitStop Pro의 최고의 응용 프로그램에 대해 이야기했습니다.

급증하는 작업량, 쌓여가는 프로젝트, 고품질 작업을 요구하는 클라이언트가 신속하게 제공: 많은 와이드 포맷 프린터의 일반적인 비즈니스. 하지만 도움이 필요합니다. 자동화된 워크플로 소프트웨어는 출력을 극대화하고 낭비를 줄이며 반복적인 작업에 소요되는 시간을 줄여 더 높은 수익 마진과 더 큰 지속 가능성을 제공합니다. 온보딩 파일 및 프리프레스 작업은 감독 없이 하루 24시간 계속될 수 있습니다. 고객이 다른 시간대에 있을 수 있는 경우 매우 중요하므로 프린터가 이러한 높은 목표를 달성할 수 있습니다.

단순히 과로한 사내 직원의 문제가 아니며 경보 수준이 낮아짐에 따라 비용이 많이 드는 인적 오류가 발생합니다. 클라이언트도 자신의 역할을 하며 종종 품질이 낮거나 인쇄할 준비가 되지 않은 파일을 제출합니다. 그러면 디자이너는 저해상도 이미지 찾기, 도련 또는 그로밋 구멍 추가, CMYK로 변환, 중복 인쇄 설정, 글꼴, 잉크 적용 범위 및 투명도 확인과 같은 훨씬 더 많은 시간과 반복적인 작업에 직면하게 됩니다. 그러나 Enfocus PitStop Pro와 같은 생산성 플러그인은 파일을 온보딩하고 실행 전 작업을 수행하고 PDF를 매우 짧은 시간 안에 복구할 수 있습니다. PitStop Server는 대량의 프로세스를 자동화하여 한 단계 더 나아갑니다.



클라이언트 파일 온보딩에서 프로덕션까지 PitStop 서버의 워크플로

시간 절약, 낭비 방지

Peter Storey는 XChange UK의 워크플로 솔루션 관리자입니다. 이 회사는 작업 자동화에 어려움을 겪고 있는 프린터에게 자동화된 워크플로 솔루션, 교육 세션 및 지원 서비스를 제공합니다.

그는 자동화를 통해 프린터가 개별 파일을 열어 확인하고 조정할 필요가 없다고 말합니다. “예를 들어 Illustrator에서 모든 검정을 진한 검정으로 변경해야 한다면 검정 개체를 선택하고 동일한 선택 동작을 사용해야 하지만 전체 범위를 포착할 수는 없습니다. 따라서 다른 검은색 개체를 선택하고 같은 것을 다시 선택한 다음 다시 선택해야 합니다. 이렇게 간단한 작업도 파일당 몇 분이 걸립니다. 하지만 그 시간을 하루, 일주일, 일년에 걸쳐 곱하면 자동화가 실제로 시간을 얼마나 줄일 수 있는지 알 수 있습니다."

그는 PitStop Pro가 해결할 수 있는 몇 가지 특정 와이드 포맷 문제를 나열합니다.
“예를 들어 PitStop은 추적 기능을 사용하여 자동으로 다이 또는 절단선을 생성할 수 있습니다. 이것은 일반적으로 매우 복잡한 작업이며 프리프레스에 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 그리고 모양을 다이 컷할 때 이제 도련을 추가할 수 있습니다. 픽셀을 도련으로 미러링할 수 있지만 도련을 비스듬히 확장할 수도 있습니다. 다른 작품에 가장 효과적인 것이 무엇인지에 달려 있습니다.”

PitStop은 클라이언트가 잊어버렸을 수 있는 요소를 추가하는 데에도 매우 중요합니다. Peter는 "때때로 클라이언트는 그로밋이나 밑단이 배너에 무엇인지 개념이 없을 것입니다."라고 말합니다. “하지만 PitStop은 밑단을 위한 여분의 공간을 추가할 수 있고 눈에 보일 경우 색상을 확장할 수 있습니다. 또한 버튼 클릭으로 상단 가장자리에서 20mm와 같이 100mm마다 배너에 그로밋 구멍을 추가할 수 있습니다. 매개변수를 설정하기만 하면 소프트웨어가 나머지를 처리합니다.

"또한 다이 컷을 레이어에 추가하고 파일을 분할하고 개별 레이어에서 다이 라인이나 주름을 이동하여 기계 사양에 맞도록 하고 파일의 모든 라인 길이에서 총 커터 길이를 계산할 수 있습니다."



왼쪽에서 오른쪽으로: PitStop Inspector, 작업 목록 및 사용 가능한 작업 메뉴

프린터가 직면할 문제를 예측하고 이를 소프트웨어 기능에 구축하는 이 놀라운 능력은 부분적으로 Enfocus의 예리한 경청 기술 때문이라고 Peter는 말합니다. “Enfocus는 고객 기반과 매우 강력한 상호 작용을 합니다. PitStop에는 큰 커뮤니티가 있고 모든 사람이 커뮤니티에 참여하기 때문에 이러한 변화와 발전은 부분적으로 고객 기반에 의해 주도되는 경우가 많습니다.”

XChange의 고객 관계 관리자인 Vanessa Quan은 자동화가 단순히 낭비를 줄이는 것이 아니라 직원을 더 행복하고 생산적으로 유지하여 회사에 머물 가능성을 높임으로써 지속 가능성과 탄력성의 렌즈를 통해 볼 수 있다고 말합니다.

"주로 자동화는 반복적인 작업을 줄이고 언론에 가기 전에 문제를 포착하는 방법을 제공합니다."라고 그녀는 말합니다. “그래서 돈을 절약하고 낭비를 줄입니다. 또한 직원의 반복적인 작업을 줄이면 직원의 시간을 더 가치 있고 성취도가 높은 작업에 할애할 수 있습니다. 자동화는 확실히 기업이 스스로 지속 가능성을 바라보는 진보적인 방법입니다.”

사례 연구

도서 출판(영국)
XChange UK 고객은 완전히 자동화된 솔루션을 위해 스위치와 함께 PitStop 서버를 사용합니다. 그들의 과제는 디지털/리소그래피 생산 환경을 새로운 주문형 인쇄(PoD) 초단기 비즈니스와 병합해야 한다는 것이었습니다.

“초기에 가장 큰 병목 현상은 수천 개의 타이틀에 대한 파일을 PoD 비즈니스를 위한 리포지토리에 신속하게 온보딩해야 하는 필요성이었습니다. 당시 1년 동안 만들어진 타이틀은 평균 1,200개 정도였다. PoD 모델로 전환하기를 열망하는 고객들은 채택 속도에 좌절했습니다. Switch와 PitStop Server의 도입으로 18개월 만에 타이틀 수가 20,000개로 늘어났고 인원수는 증가하지 않았습니다. 오늘날 우리 고객은 계속해서 매월 1,000개 이상의 타이틀을 저장소에 추가하고 POD 비즈니스 계정에 상당한 수익을 올리고 있습니다.”



PitStop Pro 작업 목록의 결과

캔버스 프린터(미국)

한 고객은 PitStop Server 및 Switch를 사용하여 고객 파일의 수집을 자동화하여 직원을 더 높은 가치의 작업으로 리디렉션할 수 있었습니다.

“PitStop 서버 및 스위치를 구현한 후 최대 10분이 걸렸던 것이 이제는 1분 미만으로 소요됩니다. 파일을 기다리는 프리프레스가 있는 생산 대기열이 더 이상 없기 때문에 전반적인 직원 사기가 향상되었습니다. 자동화를 통해 2인 부서는 거의 완전히 자동화되어 직원들이 다른 작업을 할 수 있게 되었습니다."

"생산 외에도 다른 부서에서도 자동화의 이점을 얻었습니다. Switch와 PitStop Server 이전에는 교정 프로세스가 느린 프로세스였습니다. 이 프로세스는 프리프레스 담당자가 고객 서비스 담당자(CSR)에게 보낼 파일을 수동으로 준비해야 했습니다. 이제, 고객이 증명을 요청하면 CSR은 쉽게 작업에 액세스하여 고객에게 증명을 이메일로 보낼 수 있습니다. 증거를 위해."

DM 고객(미국)

“PitStop Server 통합은 모든 면에서 절대적인 성공을 거두었습니다. 우리는 이미 아트웍 처리 처리 시간을 줄이는 주요 목표에서 성공을 보았습니다. 이것은 고객에게 더 짧은 마감 시간을 제공할 수 있다는 업계의 전반적인 목표에 확실히 도움이 될 것입니다. 훨씬 더 효율적으로 운영할 수 있을 것입니다.”

PitStop에는 두 가지 버전이 있습니다. PitStop Pro는 Adobe Acrobat 내에서 사용하기 위한 데스크탑 제품입니다. 및 핸즈프리 PDF 프리플라이트 및 편집을 위한 독립 실행형 핫 폴더 기반 애플리케이션인 PitStop Server.

어떤 자동화 솔루션이 귀하의 요구 사항에 가장 적합한지 확실하지 않은 경우 여기 에서 XChange를 방문하여 무료 워크플로 상담을 받으십시오.

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