연체료 처리 방법

현금 흐름 문제를 완화하기 위해 미리 계획하십시오.

연체료는 소규모 인쇄 회사에서 크게 느끼고 있습니다. 간접비를 충당하기 위해 종종이자 비용이 수반되는 초과 인출을 빌리거나 실행해야합니다. 이는 그들이 새로운 비즈니스 기회, 인력 또는 장비에 투자 할 수 없다는 것을 의미하며, 물론 공급 업체에게 얼마나 빨리 지불 할 수 있는지에 영향을 미칠 수 있습니다. 파산하는 한 회사는 곧 데이지 체인 효과를 낼 수 있습니다. 진정한 대기업이 실패하거나 지불 할 수없는 경우 파급이 광범위하게 퍼질 수 있습니다.

FSB는 이러한 늦은 지불 문화의 존재가 1 년에 수만 개의 중소기업의 실패에 책임이 있다고 말하며 많은 인쇄 서비스 제공 업체가 지불 지연으로 인해 벽에 부딪 혔습니다.

연체료의 영향

연체료가 모든 SME에게 실질적인 문제라는 것은 비밀이 아닙니다. 이 숫자는 해마다 변하지 만 영국 중소기업 연맹 (FSB)은 현재 약 140 억 파운드의 청구액이 연체되었다고 추정합니다. 고객이 합의 된 조건 이후에 지불하거나, 더 나쁜 경우에는 전혀 지불하지 않는 경우 많은 기업이 선불 비용으로 인해 인쇄 부문이 특히 심하게 느끼는 부분입니다.

FSB는 이러한 늦은 지불 문화의 존재가 연간 수만 개의 소규모 기업의 실패에 대한 책임이 있으며 많은 PSP가 지불 지연으로 인해 벽에 걸렸다 고 말합니다. 인쇄기를 계속 가동하려는 인쇄 업체의 경우, 미지급으로 인해 기업은 부채를 갚아야하고 그렇지 않으면 피할 수있는 일자리를 받아야합니다.

그러나 도움이 가까이있을 수 있습니다. 2017 년에 정부는 중소기업을 옹호하기 위해 중소기업 위원을 임명하고 동시에 독립적 인 불만 처리 제도를 시작했습니다. 중소기업청 웹 사이트는 주로 지불 문제를 돕고 중소기업과 대기업 모두에서 공정한 지불 관행의 필요성을 유도하기 위해 설립되었다고 명시합니다.

이것은 인쇄 산업과 SME에게 좋은 소식이지만, 기업이 연체금을 쫓는 모범 사례를 마련해서는 안되며, 더 나아가 위험을 최소화하기 위해 최선을 다해야한다는 의미는 아닙니다. 처음에 늦은 지불.

소규모 인쇄 회사가 할 수있는 일

PSP는 연체료가 발생하기 전에 적극적으로 대금을 지불하고이를 추적 할 수 있습니다. 예를 들어, 고객을 위해 일하기 전에 고객의 신용도를 확인하는 효율적인 시스템을 갖추는 것이 유용합니다. 신용 확인과 조회는 고객이 지불 불량에 대해 이전에 경험했는지 확인하는 두 가지 방법입니다.

Propack Direct Mail의 비즈니스 개발 이사 인 Nicola Cummins는“신규 고객에 대한 배경 프로파일 링 및 기존 고객 모니터링은 위험을 줄이는 데 도움이됩니다. "우리는 항상 잠재적 인 신규 고객에 대해 신용 조사를 수행하므로 고객이 만족스럽지 않으면 신용을 제공하지 않을 것입니다."

또한 명확한 지불 조건을 설정하고 지연 지불시이자 비용이 발생한다는 것에 동의하는 경우 고객이 제때 지불하도록 동기를 부여 할 수 있습니다. 또한 청구서에이자를 추가하기 시작하면 공정한 경고를 받았다는 의미이기도합니다. 업무를 수행하기 위해 종이를 사야하는 신규 고객을 인수하는 경우,이 고객이 선불 비용을 충당하기위한 조건에 동의하십시오.

상단 유지

회사의 인보이스 발행 프로세스가 자동화 된 경우, 계정이 연체 될 때 즉시 알림을 발행하고 법원을 통해 지불을 추구해야하는 경우 필요할 수있는 증거 추적을 생성하도록 설정해야합니다. 수단이있는 경우 청구서 및 지불 추적 전담 직원을 고용하거나 제 3 자에게 아웃소싱 할 수도 있습니다.

입법 환경은 완벽하지는 않지만 훨씬 개선되었으며 요청할 수있는 코드와 기관이 있습니다. 2015 년 신속한 지불 코드에는 특정 지불 규칙을 준수하는 데 동의하는 수많은 서명자가 있지만 아직 의무적 인 것은 아닙니다. 일부 비즈니스 리더가 요구하는 것입니다. 구제를 구해야하는 경우 Small Business Commissioner Complaints Scheme이 유용하며 소액 청구 법원의 대안입니다.

좋은 계획과 이러한 자원으로 무장하면 연체료를 최소화 할 수있는 최상의 위치에있을 수 있습니다.

SME를위한 또 다른 유용한 리소스는 Pay On Time 웹 사이트입니다. 관련 법규를 설명하고, 연체이자 계산기와 송장에서 미리 알림 및 부채 회복의 기타 중요한 단계에 이르기까지 모든 것에 대한 유용한 표준 템플릿을 제공합니다.

좋은 계획과 이러한 자원으로 무장하면 연체료를 최소화 할 수있는 최상의 위치에있을 수 있습니다. 그 동안 연체 된 청구 금액이 140 억 파운드에서 크게 떨어지면 중소기업 국장 사무실에 실제로 이빨이있을 수 있습니다.

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페이퍼 트레일 : 미결제 인보이스 추적 방법

개인적인 손길

신속한 지불을 보장하는 열쇠 중 하나는 고객과 좋은 업무 관계를 유지하는 것입니다. 많은 회사들이 자동으로 지불 될 것이라는 가정하에 전자 인보이스를 쉽게 발행하는 것에 익숙해졌지만, 이름을 알고 지불 책임자의 이메일 또는 전화 번호를 금가루라고하는 경우가 있습니다. 이름의 용어를 사용하면 송장이 더미의 맨 위로 올라갈 수 있습니다. Cummins는 "우리는 고객과 협력하여 첫 번째 경우에 지불이 늦어지는 이유를 이해하고 함께 협력하여 솔루션을 찾습니다."라고 말합니다.

계약에 대해 상기

일부 회사는 지불을 기다리고 있다고 지불을 중단합니다. 처음에는 그들이 당신에게 합의 된 조건에 따라 일을하도록 계약했고 그들이 자신의 사업을 운영하는 방식 때문에 당신의 지불금이 인질로 잡혀서는 안된다는 것을 부드럽게 상기시켜주십시오.

부드러운 에스컬레이션

회사에서 약간의 늦게 지불하는 경우에는 절대로 위협을 가해서는 안됩니다. 상호 이익이 될 수있는 미래의 관계를 위태롭게 할 위험이 있습니다. 물론 결제 알림 이메일을 보낼 수 있습니다. 나중에 필요할 경우에 대비하여 부채를 회수하기 위해 합당한 노력을 기울 였다는 것을 보여주는 서류 추적을 만들어야합니다.

덜 부드러운 에스컬레이션

지불이 매우 늦어 지거나 고객이 머리를 찢을 때까지 지속적으로 지불을 지연하는 경우 지연 지 불법을 가리킬 수 있습니다. 이 법안은 연체금에 대한이자 권리와 부채 회수시 발생하는 비용에 대한 보상을 법으로 규정하고 있습니다. 당신은 당신과 좋은 의사 소통을하지만 일회성 난민 고객과 지속적으로 당신을 괴롭히는 사람들에게 필수적인 반복적이고 주류 고객에게는 이것을 사용하고 싶지 않을 수 있습니다.

최후의 수단

미리 알림에서 부드러운 연결에 이르기까지 모든 방법을 다 쓴 경우 법적 조치를 취할 수 있습니다. 이 시점에서 생성 한 종이 흔적은 매우 중요합니다. 비지 불자가 합의 된 지불 조건을 위반했으며 지불을 반복적으로 시도했음을 보여줄 수 있어야합니다. 물론, 법적 조치의 위협은 지불 바퀴에 기름칠을하기에 충분할 수 있습니다. Cummins는 동의합니다. 그것으로.”