자동화 소프트웨어가 합리적인 이유

자동화 소프트웨어는 오류를 줄이고 워크 플로우 속도를 높입니다. 놓치고 있습니까?

속도. 능률. 값. 제조가 시작된 이래 프린터와 실제로 모든 산업에서 구매했습니다. 오늘날 자동화의 장점을 논의하지 않고는이를 달성하는 것이 거의 불가능합니다.

자동화 소프트웨어를 사용하면 프린터가 더 빠르게 반응하고 맞춤형 제품에 필요한 작고 고유 한 실행을 제공 할 수 있으며, 작업 사양, 연락처 세부 정보, 색상 프로필 및 모든 파일에 포함 된 모든 파일에서 실수를 줄여 자동화 된 프리 플라이트를 통해 작업을 안내합니다. 생산에. 최고의 시스템은 또한 작업 파일이받은 편지함에 도착하는 동시에 고객 및 작업 데이터를 수집합니다.

프리 프레스 개척자들을 만나보세요

InfoTrends의 2018 년 설문 조사에 따르면 지난 5 년 동안 수익을 올린 유럽 프린터의 41.9 %가 자동화 소프트웨어에 대한 투자 이익을 기인 한 반면, 같은 회사의 2019 년 설문 조사에서는 자동화가 평균 유럽 프린터를 € 1.4 이상 절약 할 수 있다고 밝혔습니다. 인건비에서 ma 년.

자동화로의 이동에서 중추적 인 역할을하는 한 회사는 벨기에에 본사를 둔 Enfocus입니다. Aldus의 Open 프리 프레스 인터페이스와 Markznet의 표준화 된 프로토콜이 성공하지 못한 곳에서 Enfocus의 Switch 및 PitStop Pro 솔루션은 많은 프린터 워크 플로우 시스템의 필수 요소가되었습니다.

Enfocus의 Wim Fransen 전무 이사는“간단히 말해 PitStop은 PDF를 확인, 수정 및 편집합니다. "PDF 파일에서 생각할 수있는 모든 종류의 오류를 자동으로 확인한 다음 직접 수정하거나 자동으로 수행 할 수있는 옵션을 제공하는 플러그인입니다."

Enfocus의 전무 이사 Wim Fransen

"반면에 스위치는 하나의 자동화 된 우산 아래 서로 다른 시스템을 통합하는 소프트웨어입니다. 원하는 방식으로 워크 플로를 구축하고 Enfocus 앱 스토어의 API를 사용하여 필요한 기능을 추가 할 수 있습니다. "

메타 데이터와 XML은이 과정에서 매우 중요합니다. 메타 데이터는 데이터에 대한 데이터입니다. 구조적 (데이터 컨테이너에 대한 데이터) 또는 설명 적 (저자, 생성 데이터) 일 수 있습니다. XML (Extensible Mark-up Language의 약자)은 고객 대면 포털을 내부 자동화 시스템과 결합하기위한 언어를 제공합니다. 기계가 읽을 수 있고 사람이 읽을 수 있습니다.

스위치 워크 플로우는 XML 및 파일 메타 데이터를 사용하여 지능형 파일 정렬, 처리 및 관리 정보 시스템, 전사적 자원 계획 또는 웹-인쇄를 통한 통신을 지시합니다.

수익성을 유지하고 경쟁력을 유지하려면 자동화가 불가피합니다.

이 소프트웨어는 수동적이고 반복적 인 작업에 포위 된 회사들에게 특히 호의적입니다. 요즘 인쇄 작업은 영업, 이메일, 모바일 앱, 온라인 등 다양한 경로를 통해 도착하지만 Switch는이를 관리 할 사람이 필요하지 않고 올바른 파일을 온 보딩을 위해 올바른 대상으로 자동 전송합니다.

Wim은 "이를 통해 회사는 엄청난 시간과 자원을 절약 할 수 있습니다."라고 말합니다. "전자 상거래 사이트 및 마케팅과 같이 오늘날 점점 더 중요 해지고있는 비즈니스의 다른 요소에 사용할 수있는 리소스는 더 이상 인쇄 된 제품에 관한 것이 아닙니다."

마찬가지로 Switch는 비즈니스 전반에 걸쳐 부서가 연결되어 있고 모든 당사자가 동일한 데이터와 편집이 발생하는 즉시 수신함을 의미합니다. "작업 데이터가 서로 다른 방식으로 서로 다른 위치에 복제 될 위험이 없으며 이와 함께 발생하는 모든 잠재적 오류가 있습니다."라고 Wim은 말합니다. "우리의 모든 제품은 함께 잘 작동합니다."라고 그는 말합니다. "우리는 자동화에 들어가는 입력 파일을 보장하는 방법없이 프리 프레스를 자동화하는 것을 믿지 않습니다."

반복적 인 작업을 자동화하는 것과 같은 간단하지 않은 과일부터 시작하면 더 많은 이익을 얻을 수있는 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

Wim은 회사가 특히 앱 스토어 측면에서 Switch 주변의 생태계를 확장하는 것을 목표로한다고 말했습니다. “특정 유형의 통합을 찾고있는 경우 (예 : 사용하려는 특정 유형의 계획 인터페이스가있는 경우) 앱 스토어로 이동하여 기성품이 있는지 확인할 수 있습니다. 우리는 더 많은 것을 구축하기 위해 모든 종류의 공급 업체와 지속적으로 협력하고 있습니다. "

불안의 시대

이 회사는 또한 변화하는 업무 세계에 대응하기 위해 기업 제품을 성장시키기 위해 노력하고 있습니다. "우리는 원격 처리와 같은 기능과 프로젝트에 대한 비즈니스 데이터와 KPI를 제공하는 내부 도구를 개발하고 있습니다."라고 Wim은 말합니다. 그는 Enfocus는 특히 많은 고객이 디지털 측면에 익숙하지 않고 차세대 인쇄 직원보다 "기술이 적기"때문에 간단하고 간단한 사용자 인터페이스를 유지하는 데 특히 신경을 쓰고 있다고 덧붙였습니다.

PitStop의 선임 제품 관리자 인 Andrew Bailes-Collins는“자동화에 대한 아이디어는 다소 압도적으로 보일 수 있습니다. 특히 매우 전통적인 방식으로 작업하는 데 사용되는 구식 프린터에서는 더욱 그렇습니다. “그러나 사실은, 당신이 아직 그것을 보지 않았다면 당신은 확실히 곡선 뒤에 있고 아마도 이미 고통을 느끼고있을 것입니다. 수익성을 유지하고 경쟁력을 유지하려면 자동화가 불가피합니다. "

Andrew Bailes-Collins, Enfocus의 선임 제품 관리자

그리고 가까운 장래에 일자리 손실은 어떻습니까? 자동화는 종종 직원들이 요구 사항에 과잉이라는 불안을 동반합니다. 그러나 대량 실업을 유도하는 것과는 거리가 먼 자동화는 직원들이 고객 서비스를 개선하고 혁신하거나 새로운 수익원을 창출하기 위해 용도를 변경하는 것을 볼 수 있습니다.

Andrew가 언급했듯이 자동화를 워크 플로에 통합하려는 PSP를위한 많은 지원이 있습니다. “우리 파트너는 교육을 받든 적임자를 모집하든 프린터가 속도를 낼 수 있도록 도와 줄 것입니다.”라고 그는 말합니다. “그리고 작게 시작하는 것이 실제로 유익합니다. 주요 문제점부터 시작하여 다음 단계로 넘어갑니다. "

작게 시작하는 것이 실제로 유익합니다. 주요 문제점부터 시작하여 다음 단계로 이동

실제로 Wim은 프린터가 자동화로 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 모든 것을 한꺼번에 처리하려고한다는 것입니다. “프린터가 '오! 자동화해야합니다. 그렇지 않으면 죽을 것입니다! ' 대규모 프로젝트에 많은 돈을 투자합니다. 하지만 그럴 필요가 없습니다. 반복적 인 작업을 자동화하는 것과 같은 간단하지 않은 열매부터 시작하면 더 많은 이익을 가져 오는 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.”

많은 프린터에서 자동화는 다른 기술 중심 비용처럼 보이지만 Switch 및 PitStop과 같은 소프트웨어는 상대적으로 저렴합니다. 가장 큰 투자는 변경 관리와 함께 제공됩니다. "사람들은 서로 다른 방식으로 작업하고 그렇지 않으면 확고한 프로세스를 재고해야하며 숨겨진 비용이 발생할 수 있습니다."라고 Wim은 말합니다. "안타깝게도 할 수없는 일이 아닙니다."