XML – 자동화를 향한 첫 번째 단계

데이터 전송에 사용되는 다양한 형식과 표준을 이해하는 것은 자동화를 향한 여정에서 매우 중요합니다. Enfocus의 Andrew Bailes-Collins는 우리가 XML을 이해하도록 도와줍니다.

인쇄 소프트웨어 전문가 인 Enfocus의 선임 제품 관리자 인 Andrew Bailes-Collins는 전통적인 수동 프로세스에서 점점 증가하는 디지털화 및 자동화 상태에 이르기까지 인쇄 무역의 발전을 가까이서 보았습니다. 조 판사로서의 경력을 시작한 그는 가족의 4 대째 프린터가되었습니다. Andrew는 기술이 발전함에 따라 시대와 함께 움직이고 지난 25 년 동안 소프트웨어와 자동화 분야에서 일했습니다.

“인쇄 산업은 아트 워크 보드, 카메라 및 필름과 관련된 오래된 수동 아날로그 작업 방식에서 이제 모든 것이 디지털화되는 시점에 이르기까지 지속적인 기술 발전 상태에 있습니다.”라고 Andrew는 말합니다.

“첫 번째 주류 디지털 형식은 Adobe PostScript였습니다. 그 이전에는 디지털 파일 형식이 이미지 기반이고 Scitex 및 Crosfield와 같은 제조업체의 독점적 인 경향이있었습니다. 데스크톱 출판 혁명을 시작한 PostScript에서 일어난 큰 변화는 파일이 데스크톱 컴퓨터에서 실행되는 비교적 저렴한 디자인 응용 프로그램에 의해 생성되었다는 것입니다.이 응용 프로그램은 처음으로 디자이너에게 제작 도구를 제공했습니다. 즉, 조판 자와 예술 작가에게 비전을 전달하고 생명을 불어 넣는 데 의존하지 않고 스스로 작품을 만들 수 있다는 의미입니다.

수동으로 작업을 세 번 이상해야한다면 자동화해야합니다.

“PostScript는 큰 진전 이었지만 파일 크기가 매우 크고 생성하는 데 오랜 시간이 걸렸으며 때로는 매우 실망스러운 형식이었습니다. 그런 다음 PDF는 인쇄용으로 설계되지는 않았지만 종이없는 사무실을위한 휴대용 문서로 설계되었습니다. 그러나 인쇄 산업은 그 잠재력을보고 그것을 받아 들였고, 갑자기 모든 것이 독립적이기 때문에 프린터가 사용할 수있는 무언가가되었습니다. PDF를 만들고,보고, 확인하고, 편집하고, 삽입하고 쉽게 출력 할 수 있습니다. PDF는 PostScript보다 훨씬 더 효율적이고 작기 때문에 업계에서 또 다른 큰 진전을 이루었습니다. "

자동화 된 미래

많은 사람들에게 디지털화가 가져온 용이성과 효율성 측면에서 이러한 개선은 여전히 워크 플로우 자동화로 간주됩니다. 그러나 Andrew는 자동화가 이제 훨씬 더 광범위하다고 말합니다.

Andrew는 "수동으로 작업을 세 번 이상해야한다면 자동화해야합니다."라고 말합니다. “예를 들어 비즈니스에 들어오는 각 작업에 대해 서버에 이메일 첨부 파일을 수동으로 저장해야하는 경우 매일 이메일을 저장하는 데 몇 시간을 소비하고있을 것입니다. 그것은 생산 적이지도 부가 가치도 없기 때문에 자동화 추세는 소프트웨어가 이러한 종류의 반복적 인 작업을 수행하도록하는 것입니다. 즉, 가치를 추가하거나 비용을 청구 할 수있는 다른 작업을 수행 할 수 있습니다.

XML의 JDF 파일

“그런 다음에는 연결성이 있습니다. 데이터베이스, 웹 사이트 또는 웹-인쇄 시스템이든간에 서로 대화를 나누고 서로간에 일을 이동하고 모든 자동화를 구동하여 편안히 앉아서 일이 일어나는 것을 지켜 보는 것은 어떻습니까? "

당신의 언어로 말하기

이것이 XML이 등장하는 곳입니다. 기술 용어로 XML (Extensible Markup Language의 약자)은 사람이 읽을 수 있고 기계가 읽을 수있는 방식으로 문서를 인코딩하는 규칙 집합을 정의하는 개방형 표준 프로그래밍 언어 또는 파일 형식입니다. . XML은 또한 웹 서비스를 뒷받침하는 기술이며 Microsoft Office 또는 Apple Pages와 같은 친숙한 응용 프로그램에서 사용됩니다. 실질적으로 XML은 정보 나 데이터를 저장하고 해당 데이터를 조작하고 자동화 된 환경에서 여러 시스템에서 읽을 수있는 방식으로 데이터를 이동하는 방법입니다.

“디지털 프린터가 있고 RIP가 엔진 작동 방식을 제어 할 수있는 3 개의 용지함이 있다고 가정 해 보겠습니다. 사용할 용지함, 사용할 해상도, 컬러 든 흑백이든 그런 종류의 것입니다.”Andrew가 말합니다.

“다른 워크 플로우 설정이있을 수 있으며 운영자는 흑백 작업을 컬러 작업에서 인식하고 분리해야합니다. 그러나 작업과 함께 제공되는 XML 파일이 있으면 모든 것이 자동으로 설정되고 아무도 아무것도 만질 필요가 없습니다.

XML은 정보를 이동하는 일반적인 방법이며 자동화의 근간입니다.

“또 다른 응용 프로그램은 web-to-print 시스템입니다. 고객이 특정 용지에 특정 날짜에 특정 주소로 배달되는 1,000 개의 사본을 원한다고 가정 해 보겠습니다. 모든 메타 데이터를 기록 할 수 있지만 한 시스템에서 다른 시스템으로 해당 데이터를 가져와야합니다. 따라서 첫 번째 시스템에서 XML을 내 보낸 다음 다음 시스템으로 가져옵니다.

“이 XML은 고객이 직접 정보를 입력하는 웹 사이트에서 생성되었을 수도 있고 모든 작업 정보가 있고 견적이 수행 된 관리 정보 시스템에서 생성되었을 수도 있습니다. 그러나 그것은 만들어졌지만, 업무 정보가 비즈니스를 통해 이동할 수있는 방식은 XML 파일을 통해서가 될 수 있습니다.”

인쇄 세부 사항

특히 인쇄 산업을 위해 JDF ( 'Job Definition Format')라는 전용 XML 파일 형식 표준이 개발되었습니다. (이후 기사에서 JDF에 대해 더 자세히 살펴볼 것입니다.) 그러나 일상적인 생산에서 프린터가 XML 파일로 직접 작업 할 이유가없는 한 프린터는이를 알아 차리지 못할 것입니다. 자동화 된 프로세스의 요소.

“그것에 대한 유일한 예외는 당신이 어떤 종류의 피드를 사용하는 회사와 거래하는 경우 일 것입니다. 다이렉트 메일이나 이와 유사한 것을하기위한 우편 주소입니다. 이 경우 인쇄 회사는 데이터를 한 시스템에서 내보내고 인쇄 시스템에서 읽어야하므로 XML 파일로 데이터를 가져올 수 있습니다.”라고 Andrew는 말합니다.

“그리고 분명히 프린터가 의식적으로 XML을 접하게되는 또 다른시기는 내부 프로세스를 개선하고자 할 때입니다. XML은 본질적으로 'a'와 'b'가 기술적 인 수준에서 서로 이야기하지 않을 때 정보를 'a'에서 'b'로 이동하는 방법 인 도관입니다.

“하나에서 정보를 내보내고 XML에서 올바른 정보를 추출하여 올바른 위치에 배치하는 문제입니다. Enfocus Switch 워크 플로 자동화 플랫폼과 같이이를 수행하는 데 도움이되는 도구가 있지만 기본적으로 XML은 정보를 이동하는 일반적인 방법이며 자동화의 기본입니다. "

자동화 : 병목 현상 차단 해제

"인쇄 비즈니스에서 자동화를 생각할 때 많은 사람들이 큰 그림을보고 한 번에 모든 작업을 수행하려고하는 경향이 있습니다."라고 Andrew는 말합니다. “그들은 전체 비즈니스에 필요한 사항에 대한 포괄적 인 사양을 제시합니다. 그러나 작성하는 데 1 년에서 1 년 반이 걸릴 수 있습니다. 작성 당시에는 거의 구식입니다.

“대신 우리가 권장하는 것은 비즈니스의 매출 손실이나 생산성 손실을 유발하는 문제점이나 병목 현상을 찾는 것입니다. 해당 문제에 집중하고 해당 프로세스를 자동화하고 해결하십시오. 그런 다음 해당 프로세스를 해결했으면 다음 문제를 찾아 해결하십시오. 그리고 결국 다시 첫 번째 문제로 돌아갈 때까지 계속하십시오. 이는 다시 병목 현상이되고 다른 모든 것이 매우 효율적이기 때문입니다. "