LFP에서 생산성을 높이고 자신 있게 인쇄하는 방법

오늘날의 LFP 소프트웨어와 기계는 그 어느 때보다 쉽게 생산성을 높일 수 있게 해줍니다. 그러나 많은 디지털 프린터는 여전히 일상 업무에 아날로그 방식으로 접근하고 있습니다. 그렇다면 생산성이란 무엇을 의미하며 생산성을 향상시킬 수 있는 올바른 도구는 무엇일까요?

최근 한 프린터가 “우리는 그렇게 바쁘지 않기 때문에 생산성은 문제가 되지 않는다”고 말했습니다. 그의 태도는 많은 프린터들이 공유하고 있는 것 같지만 이런 태도는 다소 이상해 보입니다. 지금이야말로 워크플로우와 모범 사례를 재평가할 적절한 시기입니다.

많은 국가에서 경제가 회복되기 시작하면서 안정적이고 효율적인 워크플로우를 구축하는 것은 경쟁에서 앞서나가는 데 매우 중요합니다. 디자인에서 마감에 이르는 전체 워크플로우에서 기업의 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 새로운 제품이 많이 출시되었습니다.

그렇다면 생산성이란 무엇일까요? 생산성은 “더 짧은 시간에 더 많은 일을 하는 것”이 아닙니다. 생산성은 생산의 효율성으로 정의됩니다. 즉, 생산 결과(산출물)와 생산 요소(투입물)의 사용 비율을 의미합니다. 따라서 생산성이 증가한다는 것은 노동 시간, 인쇄물, 잉크 등 주어진 생산 요소로 더 많은 양의 생산물을 생산한다는 것을 의미합니다. 생산성을 높이는 다른 방법은 주어진 생산량을 달성하기 위해 생산 요소의 양을 줄이는 것입니다. 프린터 두 대가 아닌 한 대의 프린터로 동일한 작업 수를 인쇄할 수 있다면 이미 생산성이 향상되고 있는 것입니다.

생산성 및 워크플로

“워크플로”는 인쇄 업계에서 꽤 오랫동안 유행어처럼 사용되어 왔습니다. 대부분의 사람들은 이러한 맥락에서 소프트웨어 도구와 자동화를 생각하지만, 반복 가능하고 조율된 모든 활동이 이미 워크플로우를 정의합니다. 따라서 프린터가 플래시 드라이브에서 독립형 프린터로 고객의 JPG를 직접 인쇄하고 캔의 투명 바니시를 출력물에 뿌린 다음 테이블 위에 올려 말린 다음 커팅 나이프로 윤곽선을 손으로 자른다면 이는 이미 워크플로우에 해당합니다. 대부분의 경우 효율적이고 확장 가능한 워크플로는 아니지만
최신 LFP 워크플로는 다음 단계로 정의할 수 있습니다:

• 인쇄 애플리케이션 디자인
• 데이터 최적화
• 인쇄
• 마무리

이 워크플로우 앞뒤에는 웹 상점, CRM 또는 자동 청구 시스템과 같이 통합될 수 있는 조직 단계가 있습니다. 이 글에서는 (풀 서비스) 인쇄물 제작에서 발생할 가능성이 높은 위에서 언급한 단계에 집중하겠습니다.

LFP 애플리케이션 설계 시 생산성 향상

인쇄 업계에 종사하는 대부분의 사람들은 포토샵이나 인디자인 사용에 익숙합니다. 많은 구 버전의 Adobe 애플리케이션이 여전히 사용되고 있습니다. 이러한 현상은 소규모 인쇄업체나 자영업 디자이너 사이에서 종종 발생하는데, 이들은 Creative Cloud 구독이 “너무 비싸다” 또는 “번거로울 가치가 없다”고 주장하기 때문입니다.

생산성의 관점에서 볼 때 이것은 이상하게 보입니다. 최신 소프트웨어 버전은 모티프 잘라내기 등 시간을 절약할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 또한 최신 Adobe PDF 인쇄 엔진을 사용하여 의도한 방식으로 쉽게 인쇄할 수 있습니다.

Adobe의 가장 큰 경쟁사인 Corel은 여전히 CorelDraw 그래픽 스위트 2021에 대한 평생 라이선스를 제공합니다. 최신 2021 버전에서는 정교한 공동 작업 도구와 Microsoft Teams 통합 기능을 갖춘 CorelDraw.app이 제공되지만 구독자만 사용할 수 있습니다.

그래픽 스위트 Visme 또는 Serif Affinity Bundle과 같은 브라우저 기반 경쟁업체가 등장하면서 디자인 소프트웨어 부문에 새로운 경쟁자가 등장했습니다. 기존 소프트웨어와 워크플로우를 고수하면 이전 버전을 사용할 때 호환성 오류가 발생할 위험이 있으므로 생산성이 저하될 수 있습니다. 최신 소프트웨어 버전은 소셜 그래픽과 같은 최신 디자인 애플리케이션에 훨씬 더 중점을 두고 있습니다. 최신 디자인 소프트웨어는 Instagram과 같은 새로운 채널에 맞게 인쇄 디자인을 확장하는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 생산성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 가치 사슬을 확장할 수 있습니다.

RIP 및 생산성

래스터 이미지 프로세서(RIP)는 LPF 생산성을 위한 핵심 요소입니다. 시장을 선도하는 많은 프린터에 기본 RIP 버전이 탑재되어 있으며, Mimaki의 Raster Link와 Roland DG의 VersaWorks가 가장 대표적인 예입니다. 프린터를 한두 대만 보유하고 있는 많은 인쇄소의 경우 기본 색상 관리, 타일링 및 네스팅이 이미 포함된 번들 RIP만 있으면 충분할 수 있습니다.

여러 RIP에 대한 지속적인 업데이트와 보안 점검이 진행 중일 때 다양한 소프트웨어 환경은 생산성에 도움이 되지 않습니다.

모듈형 컬러게이트 프로덕션서버, 칼데라 RIP 또는 SAi Flexi와 같은 RIP는 단 한 번의 설치로 다양한 프린터, 색상 관리 장치 및 커팅 테이블에 전원을 공급할 수 있습니다. 또한 가변 데이터 인쇄 또는 리핑 중 동시 인쇄와 같은 추가적인 시간 절약 기능도 제공합니다. 다중 인쇄소를 위한 통합 RIP 솔루션을 설치하려면 전문 지식이 필요하므로 RIP를 전환하는 것은 상당한 투자입니다. 칼데라 넥시오와 같은 워크플로우 소프트웨어와 통합하면 웹 상점, MIS / ERP 및 CRM 소프트웨어와 같은 다른 애플리케이션과 RIP를 연결할 수 있습니다.

EFI의 Fiery 잉크젯 솔루션은 다른 많은 생산성 소프트웨어와 통합할 수 있도록 설계되었습니다. 워크플로 통합, 자동화 및 보고 소프트웨어를 기존 인쇄소에 맞게 미세 조정하는 것이 어려울 수 있는데, Durst Software & Solutions는 프로세스를 간소화하는 스마트하고 간단한 소프트웨어 솔루션을 제공합니다. HP의 PrintOS는 인쇄 프로세스와 관련된 다양한 애플리케이션도 제공합니다.

안심하고 인쇄하기

과거에는 와이드 포맷 인쇄 작업자가 한 브랜드의 프린터에 대해서만 교육을 받는 경우가 많았고, 때로는 한 대의 기계에 대해서만 교육을 받기도 했습니다. 이로 인해 여러 가지 문제가 발생했지만, 오늘날 와이드 및 초광각 인쇄기의 사용자 경험과 신뢰성은 크게 향상되었습니다.

많은 와이드 포맷 표준 애플리케이션의 경우 전문 지식이 거의 필요하지 않습니다. 한때 인쇄의 정점이었던 색상 관리도 이제는 많은 용지가 시장을 선도하는 RIP/잉크/프린터 조합을 위한 프로파일을 갖추고 있기 때문에 더욱 쉬워졌습니다. Canon 및 HP와 같은 제조업체는 자체 또는 인증된 용지를 프린터 드라이버와 RIP에 통합하기도 합니다.

매우 숙련된 작업자는 사용자 지정 프로파일을 사용하여 출력을 추가로 조정할 수 있지만, 좋은 타사 기판 프로파일을 통해 얻은 품질은 대부분의 고객의 기대치를 뛰어넘을 것입니다.

자동화된 마감 및 인력

아무리 빠르고 생산성이 뛰어난 프린터라도 마감 부서가 이를 따라가지 못하면 생산성이 향상되지 않습니다. 최근 몇 년 동안 많은 프린터가 산업용 프린터의 급증하는 출력량을 처리하기 위해 매우 큰 규모의 마감 부서를 운영하게 되었습니다.

코로나19 이후 무급 휴직과 소매점 폐쇄로 인해 많은 인쇄업체가 인력을 감축해야 할 가능성이 높습니다. 향후 몇 년 내에 인간과 함께 작업하는 협업 로봇이 더욱 보편화되어 대형 인쇄소의 생산성이 향상될 것입니다.

자동화하면서도 생산성을 유지하는 방법

자동화된 워크플로우가 곧 뛰어난 생산성을 의미한다고 생각하는 것은 매우 흔한 오해입니다. 거의 모든 영리한 워크플로가 품질, 인력 및 고객 만족도를 유지하는 데 도움이 되지만, 자동화가 실제로 유용하려면 항상 일정 수의 반복적인 단계가 필요합니다. LFP에서 이는 주로 특정 일일 평균 실행 시간을 의미합니다.

예를 들어, 일회성 개인 맞춤형 소비재 전문 프린터의 경우 로봇을 사용하면 로봇을 프로그래밍하는 데 작업 자체보다 훨씬 많은 시간이 걸리기 때문에 생산성이 저하될 수 있습니다.

자동화 여부와 관계없이 생산성을 높이기 위해 설계된 모든 워크플로에는 반드시 필요한 기능이 있습니다:

• 고정 설정 및 매개 변수
• 제어 루틴

문제나 긴급 상황에도 충분히 다용도로 사용할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 설치 과정에서 POS 디자인의 중요한 부분이 손상된 경우 전체 제작물을 손상시키지 않고 짧은 시간 내에 다시 인쇄해야 합니다.

직원이 이해하지 못하는 새로운 워크플로나 자동화 옵션은 사기를 떨어뜨리고 생산성을 저하시킬 수 있습니다.

심리적 관점에서 볼 때 팬데믹 이후 새로운 시작은 기존의 일상에서 벗어나는 데 도움이 될 수 있습니다. 또는 서두에서 언급했듯이 지금보다 워크플로 최적화와 자동화를 위한 더 좋은 시기는 없었습니다.