워크플로우 자동화는 기본적인 파일 준비를 넘어 이제 작업 제출, 프리프레스, 포스트프레스까지 아우르며 진화했습니다. 프린터는 자동화를 통해 생산성을 높이고 낭비를 줄이며 기술 부족 문제를 해결합니다. RIP에서 MIS에 이르기까지 맞춤형 자동화를 구현하면 처리량과 수익성을 최적화하고 사람의 개입을 최소화할 수 있습니다.
‘워크플로’라는 용어가 단순히 인쇄를 위해 작업을 보내기 직전의 기본적인 파일 준비 과정을 가리키던 시절이 있었습니다. 프린터의 성능이 향상되고 모든 사람이 전반적인 생산성을 높이기 위해 노력함에 따라 이 작업은 더욱 복잡해졌습니다.
그 일환으로 워크플로우에 대한 개념은 생산 현장을 넘어 한쪽 끝에서 작업을 예측하고 수집하는 것부터 다른 쪽 끝에서 마무리 및 주문 처리까지 포함하도록 확장되었습니다. 그럼에도 불구하고 자동화는 마진을 개선하기 위한 지속적인 노력에서 처리량을 개선하고 낭비를 줄이는 데 여전히 중요합니다.
자동화는 교육 문제와 기술 부족에 대한 해결책도 제공합니다. 많은 프린터가 숙련된 직원을 찾는 데 어려움을 겪고 있지만, 다른 회사로 쉽게 이직할 수 있는 직원을 교육하는 데 시간과 비용을 투자하는 것을 꺼려합니다. 물론 특정 기술을 보유한 직원은 그에 상응하는 보수를 기대할 것입니다. 자동화는 장비를 작동하거나 특정 작업을 실행하는 방법을 평가하는 데 필요한 많은 기술을 제거할 수 있습니다.
필요한 자동화 정도는 들어오는 작업의 혼합에 따라 달라집니다. 모든 작업에는 일정량의 파일 준비가 필요하므로 일회성 및 단기 작업이 많은 인쇄 회사는 사전 인쇄 워크플로우를 자동화하여 필요한 작업자 수를 줄이면 이점을 얻을 수 있습니다. 궁극적인 목표는 사전 인쇄를 거치는 작업 수와 매일 물리적으로 프린터와 포스트 프레스에 투입할 수 있는 양을 일치시키는 것입니다. 그렇지 않으면 한 부서 또는 다른 부서에서 병목 현상이 발생할 수 있습니다.
그러나 와이드 포맷 서비스 제공업체마다 차이가 너무 커서 이를 수행하는 방법에 대한 간단한 정답은 없습니다. 대신 각 회사는 특정 설정에 어느 정도의 자동화가 적합한지, 워크플로우 자동화를 통해 달성하고자 하는 변화가 무엇인지, 즉 처음부터 다시 시작해야 하는지 아니면 기존 시스템을 확장하거나 교체해야 하는지에 대해 고민해야 합니다.
제출, 프리프레스, 포스트프레스워크플로는 작업 제출, 프리프레스, 포스트프레스 등 세 가지 주요 영역으로 나눌 수 있습니다. 따라서 가장 먼저 고려해야 할 것은 비즈니스의 작업 제출 단계를 어떻게 정의할 것인지, 그리고 그 중 얼마나 많은 부분을 자동화할 것인지입니다. 작업 제출 프로세스는 작업에 대한 견적을 제공하는 것으로 시작한다고 주장할 수 있는데, 견적에는 작업에 사용될 개별 장비 및 관련 소모품에 이르기까지 작업 제작 계획이 필연적으로 포함될 것이기 때문입니다.
일부 회사는 이를 별도의 문제로 간주하고 견적 소프트웨어나 경영 정보 시스템(MIS)을 통해 더 잘 처리할 수 있다고 생각합니다. 어느 쪽이든 일단 수락된 견적은 생산부터 주문 처리, 송장 발행에 이르기까지 각 작업의 모든 단계를 안내하는 작업 티켓으로 전환됩니다.
다른 경우에는 고객이 파일을 전달할 때 작업 제출이 시작됩니다. 첫 번째 작업은 파일이 작업 티켓과 일치하는지, 인쇄가 가능한지, 필요한 경우…
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