로렐 브루너가 디지털 인쇄 방식이 다른 모든 인쇄 방식에 비해 매우 강력하고 독특한 장점을 가지고 있는 방법에 대해 설명합니다. 페이지에 직접 데이터를 이미지화할 수 있으므로 페이지가 인쇄되는 동안 데이터 스트림이 동시에 변경될 수 있습니다.

데이터를 다양하게 변경할 수 있기 때문에 인쇄물의 각 페이지를 사용자 지정할 수 있으므로 개인화부터 복잡한 이미지 가변까지 원하는 모든 것을 각 페이지에 넣을 수 있습니다. 인쇄물의 각 페이지마다 다른 버전의 파일이 될 수 있다는 사실은 아이디어를 공유할 수 있는 무한한 잠재력을 만들어냅니다.

디지털 생활

디지털 세상에서는 이메일과 소셜 미디어부터 디지털로 인쇄된 맞춤형 인쇄물에 이르기까지 다양한 방식으로 데이터를 전달할 수 있습니다. 모든 시나리오에서 중요한 것은 올바른 정보가 올바른 수신자에게 전달되도록 하는 것입니다. 이를 위해서는 데이터에 대한 액세스 권한, 정확하고 안전한 데이터 처리, 디지털 프레스를 최대한 활용하는 방법의 조합이 필요합니다. 복잡하게 들리지만 기술적인 문제가 될 필요는 없습니다. 가변 데이터 인쇄 제작 도구를 사용하는 인쇄 서비스 제공업체가 도움을 줄 수 있으므로 데이터 처리 시스템과 싸우느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 대신 이러한 유형의 제작 경험이 있는 인쇄 서비스 제공업체와 협력하되, 처음부터 현명한 대화를 나눌 수 있도록 기본 사항을 이해해야 합니다.

가변 데이터 대화

가변 데이터 인쇄물을 생성하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 모두 적어도 하나의 데이터베이스를 사용합니다. 가장 야심찬 가변 데이터 기술은 신용카드 청구서와 은행 명세서를 생성하는 기술입니다. 이 작업은 안전한 생산 환경에서 생산되며, 각 명세서는 이미지화되는 대로 생성되지만 인쇄된 페이지 외에는 저장되지 않습니다. 이 모델은 다양한 데이터베이스를 다른 정보와 결합하는 궁극의 모델이며 거래용 인쇄물 제작에서 실제로 사용되고 있습니다.

다행히도 가변 데이터 페이지 제작의 원칙은 훨씬 덜 야심찬 유형의 작업에도 적용되지만 복잡하지는 않습니다. 가장 간단한 형태의 가변 데이터 제작은 개별 데이터 파일을 단일 페이지로 이미지화하여 대형 인쇄기로 인쇄하는 아주 기본적인 작업으로 시작됩니다. 명함을 제작할 때나 포토랩에서 사진을 인쇄할 때 각 파일을 대형 시트에 최대한 촘촘히 배치하고 시트를 이미지화하여 인쇄한 다음 개별 페이지, 카드 또는 인쇄된 사진으로 자르는 방식이 바로 이 방식입니다. 이 방법은 접착식 라벨이나 스크래치 카드에도 사용할 수 있습니다. 이러한 방식으로 임포지션 도구를 사용하면 비용 대비 가치를 쉽게 얻을 수 있습니다. EFI Pro 16H와 같은 와이드 포맷 디지털 프레스로 제작한 단일 시트에 작업을 인쇄한 다음 시트를 단일 인쇄물로 자르면 됩니다. 이 모델을 사용하면 비교적 저렴한 비용으로 데칼이나 소형 포스터를 여러 장 제작할 수 있습니다.

작업과 도구를 일치시키세요

동일한 원리를 사용하여 기본 디자인의 여러 가지 변형을 만들 수 있지만 각 페이지를 수동으로 제작해야 합니다. 소수의 사람들을 대상으로 작업하는 경우에는 괜찮지만 1,000장의 엽서나 편지처럼 좀 더 야심 찬 작품을 만들려면 서비스 제공업체의 도움이 필요하거나 가변 데이터 소프트웨어에 익숙해져야 합니다. HP SmartStream Mosaic은 PDF로 저장된 마스터 디자인을 가져와서 약간 다른 버전의 디자인을 생성하는 무작위 이미지 생성기입니다. 따라서 PDF 시드 파일은 페이지마다 다르지만 시각적으로 연관성이 있는 일련의 변화하는 디자인으로 바뀝니다. HP는 최근 차세대 모자이크인 HP SmartStream Collage를 출시했습니다. 이 기능은 동일한 작업을 수행하지만 정말 거칠게 만들고 싶다면 개체를 사용할 수 있습니다.

가변 데이터 인쇄물 제작을 위한 다양한 도구가 시중에 나와 있습니다. 하지만 모든 종류의 작업에 효과적으로 사용할 수 있는 전문성을 갖춘 인쇄 서비스 제공업체는 많지 않습니다. 가장 널리 사용되고 잘 정립된 도구 중 하나는 작업 규모에 따라 다양한 형태와 크기로 제공되는 XMPie입니다. XMPie는 데이터베이스를 페이지 또는 기타 채널에 연결하고 완전 자동화된 환경에서 분석 및 캠페인 관리를 포함하므로 매우 강력하며 매우 야심찬 와일드 포맷 커뮤니케이션 프로젝트를 개발하는 데 사용할 수 있습니다. HP는 XMPie와 제휴하여 모든 인쇄 시스템 고객에게 가변 데이터 옵션을 제공합니다. 귀사의 야망에 맞는 범위의 인쇄 서비스 제공업체를 선택해야 합니다.

EFI의 Fiery 디지털 컨트롤러의 일부인 EFI의 FreeForm도 마찬가지로 강력합니다. 이 소프트웨어는 다양한 버전 관리 및 맞춤형 페이지 인쇄에 사용할 수 있으며 EFI에서 다운로드할 수 있는 편리한 교육 키트가 있습니다. 여기에는 Excel 스프레드시트 및 템플릿 형식의 샘플 데이터베이스가 포함되어 있어 가변 데이터 인쇄의 작동 방식을 실제로 이해할 수 있습니다. 그 매력에 푹 빠지게 될지도 모릅니다.

하지만 이러한 유형의 작업을 제작한 경험이 있는 인쇄 서비스 제공업체와 협력하는 것을 선호할 가능성이 더 높습니다. 마스터 파일이 제작 준비가 되어 있는지, 각 페이지를 변경하는 데 사용하려는 데이터가 제작에 적합한 형식인지 확인해야 합니다. 또한 데이터 소유자로부터 데이터 사용 권한이 있는지 확인해야 합니다. 최근 발효된 일반 데이터 보호 규정은 이를 요구하고 있으며, 이 규정을 준수하지 않는 조직에 대해 부정적인 시각을 가지고 있습니다.

대담하게 가세요!

가변 데이터 와일드 포맷 프로젝트를 제작하는 것은 별다른 수익이 없는데 비해 번거로운 일처럼 보일 수 있습니다. 하지만 가변 데이터 인쇄 커뮤니케이션에 대한 노력은 다양한 상황에서 응답률을 향상시키는 것으로 나타났으며, 다이렉트 메일 캠페인에서 가장 뚜렷하게 나타났습니다. 다이렉트 메일의 일반적인 기대치는 2%의 응답이었습니다. 하지만 개인화, 버전 관리 및 맞춤화를 통해 응답률이 15~40%까지 향상되었으며 때로는 그 이상으로 향상되기도 합니다.

데이터 엔지니어가 되려고 노력할 만한 가치가 있지만, 도움을 줄 수 있는 도구와 경험을 갖춘 인쇄 서비스 제공업체가 많으므로 직접 데이터 엔지니어가 되려고 하지 마세요. 조금 더 많은 비용을 지불할 수도 있지만, 얻을 수 있는 결과는 추가 비용보다 훨씬 더 클 것입니다. 여러 곳을 둘러보고 무엇을 찾을 수 있는지 확인하되, 그 전에 달성하고자 하는 목표에 대한 명확한 아이디어를 가지고 제작 파일을 인쇄할 준비가 되어 있는지 확인하고 피드백을 받을 때 놀라실 준비를 하세요.

와일드 포맷 가이드는 바닥부터 전등갓까지 와이드 포맷 디지털 인쇄 장치로 만들 수 있는 다양한 작품에 대한 인식과 이해를 넓히기 위한 것입니다. 이 가이드는 디지털 도트와 협력하는 제조업체 그룹에 의해 만들어졌습니다. 이 문서는 HP, EFI, 후지필름 및 Digital Dots의 지원을 받았습니다.