네산 클리어리는 대형 프린터가 프로세스를 개선하고 조정해야 하며, 그렇게 하면 생산성이 향상될 것이라고 강조합니다.
대형 포맷 부문과 그 밖의 모든 비즈니스의 목표는 수익을 창출하는 것입니다. 수익은 매출에서 비용을 뺀 값으로 느슨하게 설명할 수 있으므로 생산성 향상은 더 높은 수익으로 이어지고, 전반적인 효율성을 강화하고 낭비를 줄이면 비용을 절감하여 더 나은 수익으로 이어지거나 최소한 현재의 높은 인플레이션과 에너지 가격으로 인해 수익이 더 이상 침식되는 것을 막는 데 도움이 되어야 합니다.
대부분의 공급업체는 이를 위한 최선의 방법은 더 효율적인 장비에 투자하는 것이라고 주장할 것입니다. 새로운 세대의 장비는 구형 장비보다 생산성이 높아야 하므로 어느 정도는 사실입니다. 하지만 더 좋은 방법은 주문 접수 방식부터 소모품 보관 및 재주문, 각 작업의 처리 및 배송 방식에 이르기까지 비즈니스를 구성하는 모든 프로세스에 대한 통제력을 강화하는 것입니다.
핵심 성과 지표
첫 번째 단계는 비즈니스 성과를 정확히 파악하는 것입니다. 프로세스 제어는 이를 객관적으로 측정하는 데 사용할 수 있는 좋은 데이터를 확보하는 데 달려 있습니다. 아주 작은 규모의 기업이라도 경영 정보 시스템을 구현하면 비즈니스 내의 모든 다양한 프로세스에 대한 정보를 수집할 수 있습니다. 이 정보는 핵심 성과 지표로 제시될 수 있으며, 어떤 애플리케이션이 가장 많은 수익을 창출하는지, 어떤 고객이 가치보다 더 많은 문제를 일으키는지, 개별 기계가 제대로 작동하는지 또는 기대한 만큼의 투자 수익을 얻고 있는지 여부에 이르기까지 모든 것을 포괄할 수 있습니다.
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워크플로
생산 워크플로는 전반적인 효율성에 큰 영향을 미칩니다. 모든 작업에는 작업 접수, 프리프레스, 인쇄, 마무리, 배송의 다섯 가지 주요 단계가 있습니다. 이러한 작업을 최대한 많이 자동화하면 전반적인 생산성을 향상시키고 직원을 더 효율적으로 활용할 수 있습니다. 더 중요한 것은 자동화를 통해 잠재적인 오류를 제한하고 작업 간의 일관성을 높일 수 있으며, 이는 고객 사이에서 평판을 구축하는 데 핵심적인 요소입니다.
MIS를 사용하여 이러한 모든 단계를 서로 연결할 수 있지만, 최소한 핫 폴더를 사용하더라도 한 단계에서 다음 단계로 작업을 넘기는 데는 어느 정도 자동화가 이루어져야 합니다.
그러나 더 나은 해결책은 작업 준비와 실제 인쇄를 분리하여 문제가 인쇄 대기열에 도달하기 전에 처리할 수 있는 워크플로우를 사용하는 것입니다. 가장 일반적인 문제를 자동으로 해결하고 생산에 병목 현상을 일으키기 전에 더 심각한 문제를 신속하게 플래그 지정할 수 있도록 작업은 프리플라이트 소프트웨어를 통해 실행되어야 합니다.
색상 관리
대부분의 대형 RIP에는 어느 정도의 색상 관리 기능이 포함되어 있지만 워크플로우를 사용하면 한 단계 더 나아가 모든 프린터의 색상 보정을 중앙 집중화할 수 있습니다. 따라서 마지막 순간에 한 프린터에서 다른 프린터로 작업을 전환하거나 더 큰 작업을 여러 대의 프린터로 분할하여 인쇄하는 것이 더 쉬워집니다.
색상 관리는 분광광도계를 통해 인쇄된 색상을 측정한 다음 허용된 표준과 비교하여 결과를 확인함으로써 데이터에 수치에 의한 접근 방식을 적용할 수 있는 대형 인쇄의 몇 안 되는 영역 중 하나입니다. 일반적인 접근 방식은 인쇄 작업과 함께 시트 가장자리에 Fogra 미디어 웨지와 같은 컬러 바를 인쇄하는 것입니다. Fespa는 매년 열리는 글로벌 인쇄 엑스포에서 컬러 관리의 기본을 설명하는 Colour L*A*B라는 훌륭한 세미나를 자주 개최합니다.
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색상 관리에 익숙해지면 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 첫째, 사용 중인 프린터, 잉크 및 용지 조합에 맞는 올바른 ICC 프로파일을 사용하면 한 번에 원하는 결과를 얻을 수 있고 시행착오로 인한 시간과 용지 낭비를 방지할 수 있습니다. 즉, 나중에 다시 인쇄해야 하는 패널에 대해 전체 작업을 다시 수행할 필요 없이 색상을 반복할 수 있습니다.
또한 색상 관리를 잘하면 원하는 결과를 얻는 데 필요한 잉크의 양을 적절히 조절하여 잉크 사용량을 줄일 수 있습니다.
ISO 표준
프린터의 효율성을 높이는 데 도움이 되는 여러 ISO 표준이 있으며 이러한 인증을 받으면 기업 고객에게 어필할 수 있습니다. 가장 좋은 시작점은 품질 관리에 대해 자세히 설명하는 ISO 9001입니다. 이 표준은 다양한 산업에서 사용되지만 인쇄 회사가 비즈니스에 적용하는 데 도움을 줄 수 있는 여러 컨설턴트가 있습니다. ISO 접근 방식은 모든 프로세스를 문서화하고 무엇이 효과가 있는지 분석하고 개선할 방법을 고안해야 하므로 마음이 약한 사람에게는 적합하지 않습니다. 하지만 ISO 9001 인증을 통과하면 고객에게 주문을 완료할 수 있는 기술을 보유하고 있음을 증명할 수 있는 훌륭한 방법입니다.
또 다른 유용한 표준은 환경 관리를 다루는 ISO 14001입니다. 여기에서는 인쇄 공정과 사용하는 잉크의 종류부터 공장의 조명과 난방까지 모든 것을 살펴봅니다. ISO 표준의 주요 정신은 지속적인 개선이므로 기업은 물과 같은 자원을 줄이고 현재 경제 환경에서 모든 사람의 최우선 순위인 에너지를 절약할 수 있는 방법을 찾도록 장려합니다.
결론
궁극적으로 프로세스 제어는 일관되게 더 나은 품질의 작업을 생산하는 동시에 소모품과 초과 근무 비용을 절감하고 작업 처리 시간을 단축하여 더 많은 작업을 처리할 수 있도록 하는 것입니다.
많은 기업이 직면하는 가장 큰 문제는 모든 것이 이미 가장 효율적인 방식으로 이루어지고 있으며 변경할 필요가 없다고 생각하는 안일함입니다. 하지만 항상 개선의 여지가 있다는 것을 인정할 때만 좋은 프로세스 관리를 달성할 수 있습니다. 게다가 경쟁업체가 이러한 접근 방식을 더 잘 활용할 수 있다면 경쟁업체는 여러분을 약화시킬 것입니다.