소프트웨어가 인쇄 수익성을 어떻게 높일 수 있을까요? 더스트, 생산 우수성을 향한 길을 추적하다

디지털 인쇄의 세계는 끊임없이 진화하고 있습니다. 오늘날 디지털 프린터는 매우 높은 생산성과 품질 수준을 달성했습니다. 인쇄 회사가 직면하고 있는 과제를 살펴보면, 주요 비용 동인과 생산성 손실은 인쇄 전과 후의 프로세스와 관련된 경우가 많습니다. 수익성을 보장하기 위해 가장 큰 기회는 생산 및 판매 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 데 있는 경우가 많습니다.

자격을 갖춘 직원을 찾는 어려움도 빠르고 쉬운 온보딩뿐만 아니라 간소화된 프로세스와 안내된 워크플로우를 통해 해결할 수 있습니다. 따라서 인쇄 비즈니스의 비용 효율성을 높이려면 올바른 소프트웨어 도구에 투자하는 것이 중요합니다. 그렇다면 고려해야 할 핵심 요소는 무엇일까요?

프로세스 효율성의 핵심, 자동화

첫째, 프로세스 효율성과 부가가치 활동을 위한 공간 창출의 핵심인 자동화는 판매, 생산 및 프리프레스 자동화로 세분화할 수 있습니다. 판매 자동화는 표준 제품 및 디자인에 대해 추진할 수 있습니다. 대형 제품의 온라인 구성 및 디자인은 올바른 Web2Print 솔루션 또는 플러그인을 사용하면 맞춤형 제품 주문 입력을 용이하게 하고 매출을 크게 늘릴 수 있습니다. 컨설팅 및 제품 개발과 관련된 복잡한 주문의 경우, 우수한 ERP 솔루션을 사용하면 비용 견적 및 견적을 대부분 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 영업 관리 및 주문 입력 프로세스를 크게 줄일 수 있습니다.

소프트웨어 기반의 작업 라우팅과 손쉬운 생산 추적 기능을 갖춘 생산 자동화는 종이 없는 공장으로 이어져 생산 효율을 높이고 관리가 점점 더 어려워지는 워크백의 순환을 방지합니다. 또한 프로세스를 디지털화하면 각 생산 단계별로 관련 데이터를 수집하여 비용 추적, 생산 후 계산, 비용 추정을 수행할 수 있습니다. 올바른 ERP는 효율적인 생산과 비용 투명성을 보장하여 각 작업의 수익성을 보장합니다.

마지막으로 자동 교정 및 아트웍 자동 리핑 기능을 갖춘 프리프레스 및 인쇄 자동화입니다. 회사의 제품 카탈로그에 기반한 규칙 기반 프리프레스 자동화를 통해 인쇄 및 절단까지 예측 가능한 인쇄 결과를 보장합니다. 또한 인쇄할 수 없는 PDF 파일을 프로세스 초기에 식별할 수 있어 생산 공정에 영향을 미치거나 배송 지연을 초래하지 않습니다. 완전히 소프트웨어로 관리되는 PDF 워크플로는 주문을 재료와 장비에 자동으로 할당하고 마감 및 배송 작업을 분리하여 고객 주문 및 생산 작업 관리를 간소화합니다.

프로덕션 및 최종 고객과의 실시간 상호 작용

수익성 향상을 위해 고려해야 할 두 번째 요소는 생산 및 고객과의 실시간 상호 작용을 통한 커뮤니케이션과 업무 효율성으로, 이는 직원 생산성과 고객 참여를 촉진합니다. 포괄적인 소프트웨어 에코시스템은 부서 간의 소프트웨어 기반 협업을 용이하게 함으로써 그래픽 기업에서 발생할 수 있는 잘못된 커뮤니케이션의 가능성을 제거합니다. 누구나 생산 현황을 확인할 수 있고, 작업이 자동으로 할당되며, 관련 정보에 손쉽게 액세스할 수 있습니다. 긴밀하고 간편한 협업을 통해 생산 오류의 영향을 최소화하고 프로세스 비용을 크게 절감할 수 있습니다. 사용 편의성에 중점을 둔 최신 클라우드 기반 솔루션을 통해 직원들은 어디서나 시스템에 액세스할 수 있으며, 소프트웨어 중심의 업무 환경을 통해 직원과 고객의 신속한 온보딩이 보장됩니다. 주문 및 승인 포털을 통해 고객과의 상호 작용이 쉽고 즉각적으로 이루어집니다. 소비자 세계에서 익숙한 것처럼 맞춤형 제품 카탈로그를 독립적으로 선택하고, 재주문하고, 그래픽을 승인하고, 제품을 추적 및 추적할 수 있습니다. 개선된 인쇄 구매자 경험은 고객 참여도를 크게 높여 충성도를 높입니다.

데이터 및 소프트웨어 중심의 TCO 최적화

마지막으로 소프트웨어에서 생성된 데이터와 도구를 통해 총소유비용(TCO)을 최적화해야 합니다. 디지털화된 프로세스와 장비와의 연결은 장비 생산성과 효율성을 높일 수 있는 잠재력을 쉽게 파악할 수 있는 많은 데이터를 제공합니다. 예를 들어 불필요한 자재 변경을 쉽게 파악하고 제거할 수 있습니다. 교대 근무 또는 생산 기간 KPI 비교를 통한 성과 분석을 통해 제품 유형 또는 생산 팀과 관련된 프로세스 또는 조직 문제를 파악할 수 있습니다. 서비스 부서와의 실시간 상호 작용으로 장비 가동 중단 시간을 줄이고 생산성을 극대화할 수 있습니다. 고급 재료 및 잉크 절약 알고리즘으로 생산 비용과 낭비를 줄입니다.

더스트의 프로덕션 우수성을 향한 길

첨단 디지털 인쇄 및 생산 기술 제조업체인 Durst Group은 전체 인쇄 생산 프로세스를 엔드투엔드 방식으로 지원하는 최첨단 솔루션으로 유명합니다. 디지털 인쇄에 맞춤화된 고급 소프트웨어 솔루션은 초기 파일 생성부터 프리프레스, 최종 생산 및 분석에 이르는 프로세스를 간소화합니다. 이를 통해 더욱 높은 수준의 자동화와 효율성을 실현할 수 있습니다. 포트폴리오에는 ERP/MIS 소프트웨어(Lift ERP), 웹2프린트 솔루션(스마트 샵 및 스마트 에디터), 프리프레스 및 생산 소프트웨어(워크플로우), 더스트 프린터의 생산 데이터를 완벽하게 처리할 수 있도록 설계된 분석 소프트웨어(애널리틱스)가 포함됩니다.

“인쇄소 생산 환경에 통합된 올바른 소프트웨어 에코시스템은 인쇄 제품 비용을 절감하고 생산 효율성을 높이며 고객 만족에 기여합니다.” Durst Software & Solutions의 사업부 매니저인 Michael Deflorian이 설명합니다.

오늘날 올바른 웹2프린트 솔루션은 고객의 거부감을 줄이고 인쇄 제품의 개인화를 가능하게 하여 고객 점유율을 높이는 데 필수적인 요소입니다. 네덜란드의 온라인 회사인 Printshopz는 Durst의 온라인 그래픽 편집기인 Smart Editor를 기존 웹샵에 직접 통합한 후 고객 비율이 크게 증가했습니다.

“생산 프로세스를 간소화하고 일상적인 작업을 자동화함으로써 인쇄 회사는 직원의 가치를 극대화하여 조직에 더 많은 가치를 더하는 더 의미 있는 활동에 집중할 수 있습니다.”라고 Durst Software & Solutions의 제품 관리자인 Serge Clauss는 말합니다.

디지털 인쇄 산업 전용 ERP 소프트웨어 솔루션인 Lift ERP는 높은 수준의 통합과 자동화를 통해 전례 없는 수준의 효율성을 달성할 수 있게 해줍니다. 대형 인쇄 및 브랜딩 분야의 영국 최고의 권위자인 MacroArt는 소프트웨어 도입 후 최고 수준의 자동화 수준을 달성했습니다.

“수익성, 인쇄 품질, 혁신은 반드시 함께 가야 합니다.”라고 서지 클라우스는 결론을 내립니다. 최근 Durst는 최대 35%까지 잉크를 절약할 수 있는 Durst Workflow 소프트웨어의 잉크 절약 도구 기능을 발표했습니다. 이 도구는 모든 색상의 잉크 소비량을 조정하고 검정색으로 보정하여 최적의 잉크 절약 구성을 보장하도록 선물을 최적화했습니다.

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