サイモン・エクルズは、印刷用のファイルフォーマットについて3部構成の実践的なガイドを提供している。パート2はこちら。
これは、FESPAによる印刷ファイル形式ガイドの第2部です。URL付きファイル名の全リストが掲載されているパート1とパート3もご参照ください。
カプセル化ポストスクリプト（.EPS）
IllustratorやPhotoshopはまだ書き込めるが、かつては重要なフォーマットだった。基本的にはPDFの前身で、テキスト、ベクター、ラスターの要素をコンテナに収め、QuarkXPressやInDesignなどのレイアウトプログラムで画像として配置することができた。
現在のアドビ・イラストレーターのAIフォーマットは、EPSの必要性をほぼ置き換えており、今日のAIは事実上、編集可能なイラストレーターの機能を保持したPDFだからだ。Illustratorは現在でも、書き出すEPSに編集可能性を保持するオプションを与えている。
EPSはPostScript要素のファイル「ラッパー」であり、レイアウトファイルの画面上に画像を表示する低解像度のプレビューも含まれますが、レイアウトファイルを印刷する（またはPDFにエクスポートするのが最近では一般的です）ときには、フル解像度のラスター要素または解像度に依存しないベクター要素をエクスポートします。
キャプションEPSはIllustratorをはじめ、いくつかのデザインプログラムで生成できる。
EXIF（拡張子なし）
デジタルカメラや一部のスキャナーで使用される標準化された画像メタデータフォーマット。カメラの設定、日付、時刻、GPSデータなどを記録する。それ自体がファイルとして表示されることはないため、ファイル名の拡張子がない。TIFF、JPEG、WAV（オーディオ）ファイルに埋め込むことができる。
EXIFの残念な点は、カメラの公称解像度（必ず72dpi）が記録されることで、レイアウトプログラムへの初期取り込みサイズに影響を与える可能性がある。これは、印刷品質にとって重要なのは総ピクセル数であり、公称ドット・パー・インチではないことを理解していない一部のデザイナーを混乱させるだけだ。
グラフィックス交換フォーマット (.GIF)
通常はGIFと呼ばれる。もともとはインターネット以前、フォトショップ以前の画像フォーマットで、モデムや帯域幅が限られていた時代に非常に小さなファイルサイズを作成するためのものだった。
GIFは256色に制限されており、RGBの24ビットパレット（1670万色）からユーザーが自分で選ぶことができる。Photoshopや他のいくつかのプログラムは、パレット選択を含め、これをサポートしている。
その結果、写真には向かないが、ロゴ、特にウェブページには適している。TIFFとは異なり、どんなウェブページにも簡単に表示できる。JPEGもウェブページに簡単に表示できますが、非常に小さなグラフィックではエッジがぼやけます。
GIF画像は可逆圧縮を使用しているため、エッジがシャープです。また、背景を透明にできるので、JPEGとは異なり、ロゴをウェブページで切り抜きとして表示することができます。なお、PNGも背景を透明にすることができます。
今日、印刷物でGIFを意図的に使う意味はほとんどないが、ウェブサイトや携帯電話向けのループ・アニメーションのフォーマットとしては依然として人気がある。
キャプションバナー広告は静的GIFの典型的な用途です。
HDR
ハイダイナミックレンジの標準。シャドウとハイライトの階調範囲が非常に広いHDR画像を作成することができ、通常、露出の異なる3枚以上の写真をブレンドすることで、いくつかのアプリで書き出し形式として使用されているTIFFのバリエーションです。印刷には別のフォーマットに変換する必要があり、階調の一部が失われる可能性があります。
JPEG (JPG または JPEG)
写真などのビットマップグラフィックスに使用される、非常に広く使われている圧縮ファイル形式。どのような画像ビットマップ編集プログラムでも、JPEGを開き、編集し、再保存することができます。デジタルカメラは一般的にJPEGをエクスポートします。
JPEGは「Joint Photographic Experts Group」の略で、1992年に公開された開発委員会である。ISO規格である：ISO 10918である。
ファイル名の拡張子はJPGとJPEGが最も一般的だが、JPE、JFIF、JIF（GIFと混同しないように。）
JPEGは、写真によく見られる連続階調のビットマップに最適です。8ビットのグレースケール、24ビットのカラーで動作しますが、16ビットのグレースケールと48ビットのカラーでは動作しません。いくつかの色空間をサポートしています：RGB、sRGB、CMYK、YCC（TVフォーマット）。特色、透明、マスク用の「アルファ」チャンネルを含むことはできず、複数のレイヤーや埋め込みパスを保持することはできません。カラーマネジメント用のICCプロファイルを添付できます、
日付、著作権、撮影者の詳細などのメタデータは、デジタルカメラやスキャナからのEXIFデータを含めて埋め込むことができます。
JPEGの最も重要な特徴は、画像ファイルをより小さなファイルに圧縮することです。圧縮率が高いほどファイルは小さくなりますが、画質は劣化します。
通常、JPEGを作成するアプリケーションには圧縮レベルの選択肢があり、1から12までの数値が設定されています。12に設定すると最高品質で最大のファイルが作成され、1に設定すると印刷では事実上使用できない小さなファイルが作成されます。一般的なルールとして、10（Photoshopの場合）または高品質（InDesign、Acrobatなどの場合）の設定にすると、印刷物に現れるような品質の低下を伴わずに、約10:1の圧縮が得られます。それ以上に圧縮すると、ますます品質が悪くなります。
一度高圧縮設定（Photoshopで3から5など）を使って品質を捨ててしまうと、もう元には戻りません。そのファイルを開き、高画質設定で保存し直しても、ダメージは残ってしまいます。
JPEGの品質低下は「アーティファクト」として現れ、例えば、線や文字などの細部の周りにハレーションが生じたり、空や顔など微妙に色調が変化する部分にブロック状のポスタリゼーションが生じたりする。
キャプションPhotoshopのJPEGメニューは、画質の選択、どのように見えるかのプレビュー、ウェブサイト表示のためのプレビュータイプの選択を提供する典型的なものである。
JPEG 2000 (.JP2 または .JPX)
JPEG2000は2000年に導入された。オリジナルからの改良点としては、ブロッキングアーチファクトの除去（ただし、ハローは残る）、あらゆる色空間での16ビットグレースケールまたは48ビットカラーのサポートが挙げられる。透明レイヤー、アルファチャンネルマスク、スポットカラーを保持できます。ファイルライターには、非可逆圧縮だけでなくロスレス圧縮も用意されている。Photoshopの書き出しオプションの1つではあるが、ほとんどの人はまだオリジナルの1992 JPEGを使っている。
キャプションPhotoshopのJPEG 2000メニューは、オリジナルのJPEGメニューに比べてオプションが追加されている。
イラストレーター (.AI)
アドビ・イラストレーター、パート1参照。
インデザイン（.INDD、.IDML、.IDNT）
Adobe InDesign、パート1を参照。
マイクロソフト・パブリッシャー（.PUB）
Microsoft Publisherのネイティブ・フォーマットで、MS Officeの一部のバージョンで配布されている基本的なレイアウト・プログラムです。CorelDrawの一部のバージョンでは、.PUBファイルを開くことはできますが、編集や変換はできません。Aldus/Adobe PageMakerも.PUB拡張子を使用していましたが、これらのファイルはPublisherとは異なり、互換性がありません。
OpenEXR (.EXR)
Industrial Light & Magic社が1999年に開発した、映画（CGI）のコンピュータグラフィックス用のファイルフォーマット。32ビットのハイダイナミックレンジビットマップを保存でき、スペキュラーライティングエフェクト用にチャンネルを追加できる。3つのロスレス圧縮方式から選択できる。EXRは印刷アプリケーションではほとんど見られませんが、Photoshop、Affinity Photo（.EXRも書き込めます）、ハイダイナミックレンジ専用アプリ（AuroraHDRやPhotomatixなど）、パノラマ処理アプリ（PTGuiなど）で開いて変換できます。
PCX (.PCX)
Picture Exchangeの略。元々は、MS-DOSが動作するPC用の初期のグラフィックプログラムであるPC Paintbrushのネイティブファイルビットマップフォーマットであったが、その後、他のグラフィックアプリケーションでも広くサポートされるようになった。現在でも多くのWindowsアプリケーションでサポートされており、現在のすべてのバージョンのPhotoshopで開いたり保存したりできる。24ビットのRGBカラーと8ビットの透明度チャンネルをサポートし、可逆圧縮されている。初期のバージョンは8ビットRGB（256色）しかサポートしていなかったため、GIFに似ていた。
フォトショップ（.PSD）
アドビ・フォトショップ、パート1参照。
ピクト (.pict, .pic, .pct, .pct1, .pct2)
初期のApple Macintoshには、QuickDrawと呼ばれるネイティブのビットマップおよびベクターグラフィックスエンジンが搭載されていた。QuickDrawにアクセスするプログラムはPICT形式でファイルを保存でき、他のQuickDraw対応プログラムで開くことができた。アップルはOSX（現在のMacOS）の登場後、PICTを廃止し、代わりにPDFを使うようになった。
Photoshop CCはまだいくつかのPICTを開くが、非常に古いものは開けない。InDesign CCはドキュメントにPICTを配置できるが、現行のQuarkXPress 2018は配置できない。現在のMacOSが提供するPreviewアプリケーションは、あらゆるPICTを開くことができるが、PDFとして書き出すことしかできない。しかし、Adobe AcrobatのようなPDFエディターは、選択可能な画像フォーマットでこれらを再エクスポートすることができます。
キャプション車の画像は1999年頃の古いPICTファイルで、アップル・プレビューでPDFに変換されている。Adobe AcrobatでJPEG、TIFF、その他のフォーマットとして再エクスポートできる。
ポータブル・ドキュメント・フォーマット (.PDF)
印刷業界で最も重要なファイルフォーマット。ほぼすべてのテキスト、グラフィック、レイアウト、ビデオ、マルチメディア要素に加え、自動化されたワークフローに必要なカラーマネジメントや制作意図の指示を含めることができる文書交換フォーマットです。印刷に必要なものがすべて含まれており、途中で失われることがないため、ジョブファイルの送受信に多くのプロフェッショナルが選択しています。
ほとんどのプロフェッショナル向けレイアウト・デザイン・プログラムは、設定を選んでPDFを書き出すことができます。ワープロも同様だ。今日のアップルのマッキントッシュやウィンドウズ・コンピュータは、標準の印刷メニューの一部として、どんな印刷可能なファイルでもPDFに変換して保存することができます。
各メーカーのプロ用印刷デジタルフロントエンドソフトウェア（しばしばRIPと呼ばれる）は、PDFを効率的に処理して印刷することができる。
アドビは1990年代初頭にPDFを開発し、2008年にISOに渡してオープンスタンダードにした。PDF1.2から1.7までが現在も使用されている。PDF 2.0が発表されましたが、今のところ、それを書ける市販のアプリケーションはありません。
違いを列挙するスペースはないが、印刷目的の場合、PDF 1.3は（RGBだけでなく）印刷可能なCMYKカラーをサポートし、1.7までの他のバージョンはレイヤーや透明度などの機能のサポートを徐々に追加していった。
PDF/VTはバリアブルデータのデジタル印刷をサポートするために考案され、PDF/Aは長期アーカイブ用のバージョンである。
正しい印刷出力のためには、正しいPDF設定を使用することが重要です。PDF/X（下記参照）は、いくつかの正しい設定を強制します。プリフライト・プログラムは、プロフェッショナルな印刷会社でしばしば使用され、受領時にPDFを分析することで、問題を検出し、場合によっては自動的に修正することができます。プリフライトプログラムの例としては、Adobe Acrobat Pro、callas pdfToolbox、Enfocus PitStop、Markzware FlightCheck、OneVision Asura/Solveroなどがあります。
キャプションPDFには、レイアウト、テキスト、フォント、画像、メタデータなど、印刷可能な文書を構成するすべての要素が同じファイルに含まれています。
PDF/X (.PDF)
PDF/Xは、PDFファイルが適切に印刷されるように意図された、PDFファイルの一連のバリエーションです。PDF/Xファイルでは、特定の設定が必要で、他の設定は不要です。これにより、「ブラインド転送」が可能になり、受信者は、準拠したファイルが自分のシステムで適切に印刷されることを確信できます。PDF/Xを作成するプログラムは、通常、設定が準拠しているかどうかをチェックして確認し、問題が修正されない限り保存を拒否します。
たとえば、オリジナルのPDF/X-1aは、PDF 1.3を使用し、CMYKカラーのみを使用し、すべてのフォント・キャラクタを埋め込むことを要求していました。トランスペアレンシーとレイヤーはPDF 1.3ではサポートされていないため、X-1aでもサポートされていません。
PDF/Xの新しいバージョンは、特にX-1、X-1a、X-3、X-4、X-5など、長年にわたって導入されてきた。それ以降のバージョンは、レイヤー、RGB、スポットカラー、カラーマネジメント、レイヤー、透明などの使用を許可しています。これは、いくつかのケース（広色域の6色および8色インクジェットや、透明テキストやシャドウを含むファイルで、例えば価格が変更された場合に直前に編集する必要がある場合など）に便利である。2019年にはPDF 2.0に合わせてX-6が導入される予定です。
PDF/Xをさらに発展させ、業界の任意団体であるGhent Workgroupは、新聞、雑誌広告、包装などの特定のアプリケーションのための設定を定義する仕様を開発している。これらはGWGのウェブサイト（www.gwg.org）から自由にダウンロードできる。
さまざまな種類のPDF/Xを書き出すプログラムには、Adobe Illustrator、InDesign、CorelDraw、QuarkXPress、Serif Affinity Publisherなどがあります。しかし、ファイル名の拡張子は.PDFのままであるため、プリフライト・プログラムに通さない限り、受信者が何を手に入れたかを見分けるのは難しい。
パート1ではAIからDNGへ、パート3ではPICTからXMPへの変換を扱います。
キャプションAdobe Acrobatは、PDFを様々なPDF/Xタイプに変換し、ほとんどの問題を修正し、準拠を確認することができます。