サイモン・エクルズは、印刷用のファイルフォーマットについて3部構成の実践的なガイドを提供している。パート3はこちら。
これは、FESPAによる印刷ファイル形式ガイドの第3部です。第1部、第2部もご参照ください。
ポータブルネットワークグラフィックス (.PNG)
Portable Graphics Formatの略。GIFの特許問題を回避し、GIFの改良版として導入されたファイルフォーマット。完全な24ビットカラー（またはアルファチャンネル付きの32ビット）をサポートし、可逆圧縮を使用する。
もともとはインターネット用のフォーマットで、CMYKカラースペースをサポートしていない。しかし、印刷にはまったく問題なく、デザイナーがファイル配信に使用することもある。InDesign、Illustrator、QuarkXPress、CorelDrawなどのレイアウトプログラムは、PNGをインポートし、ネイティブファイルやPDFにエクスポートする際にCMYKに色分解することができます。2003年からはISO規格になり、現在はISO/IEC 15948:2004です。
ポストスクリプト（.PS）
かつては、1980年代から1990年代初頭にかけてのデスクトップ・パブリッシング革命を支えた、印刷用の非常に重要なファイル形式だった。Adobe Acrobatに付属している古臭くて不便なDistillerプログラム（関連するEPSも扱える）を使えば、PDF作成の中間フォーマットとして利用できる可能性があるくらいで、現在ではおそらく目にすることはないだろう。DistillerとPostScriptは、現在では避けるのが最善です。なぜなら、あなたが遭遇する可能性のあるデザインやレイアウトのプログラムは、PDFを直接書き出すことができるからです。
現在も使用されている関連フォーマットであるEncapsulated PostScript（EPS）も参照のこと。
QuarkXPress（.QXP、.QXD）
QuarkXPressのレイアウトファイルには、外部グラフィックスへのリンクを含むレイアウトが含まれています。これは1980年代後半から広く使われているプログラムです。そのため、古いファイルが送られてくる可能性があります。現在のQuarkXPress 2018では、2000年代後半のXpress 9以前のファイルを開くことはできません。幸いなことに、QuarkはXpress 3,4,5,6ファイルをXpress 9.1に変換する無料のQuarkXPress Document Converter 1.2を提供しています。
キャプション他のレイアウトプログラムと同様に、QuarkXPressはさまざまな画像ファイル形式を読み込んで配置できます。
RawまたはCamera Raw（各種拡張機能）
Rawとは、デジタルカメラで撮影された画像ファイルの総称です。これらは、カメラのセンサー（通常はCCDまたはCMOSデバイス）によってキャプチャされたすべての画像情報を保持し、通常は後処理を適用しません。これらのファイルを直接印刷したり配置したりすることはできず、必ずより汎用的なグラフィックフォーマットに変換する必要があります。
どのカメラメーカーも1つ以上のRawフォーマットを持っています。携帯電話のカメラでもRawを書き出せるものがいくつかあります。AdobeもユニバーサルRawフォーマットとしてDNG（別項参照）を提供しています。
通常、デジタルカメラはRaw画像に自動補正をかけ、圧縮JPEGとしてメモリーカードに保存し、外部のコンピューターに転送します。しかし、多くのフォトグラファーは、Rawファイルを自分で手動で処理することを好みます。これは、引き伸ばし機で選択露光を行う暗室プリントに相当する。
ほとんどのプロ用デジタルカメラは、Rawファイルを保存してエクスポートするオプションを提供しており、JPEG処理に加えて、コンピュータで後処理できるようになっていることもある。
Rawファイルの代表的な拡張子には、ARW（ソニー）、CDR（キヤノン）、NEF（ニコン）、ORF（オリンパス）などがあります。カメラには通常、独自のRawファイルを開くためのソフトウェアが付属しており、それを補正して再保存し、TIFFやJPEGなどの非独占的なフォーマットに書き出すことができます。しかし、より一貫性のあるオプションは、Adobe Photoshopの標準Camera Raw拡張機能またはAdobe LightroomでRawを開いて処理することです。
Raw画像を開いて処理できる他の商用プログラムには、CorelAfterShot Pro（旧称Bibble Pro）、DxO Optics Pro、Phase One Capture One、Photo Ninja、SilkyPix Developer Studio、MagicRawなどがあります。全てのフォーマットに対応しているわけではありません。
現在のApple MacintoshとMicrosoft Windowsオペレーティングシステムは、ほぼ全てのRawフォーマットを画像エディタで直接開くことができます。新しいフォーマットがリリースされると、これらは定期的に更新されます。
キャプションAdobe Lightroom CCは、最近クラウド運用に移行した多機能なRaw画像プロセッサーです。
リッチテキストフォーマット (.RTF)
リッチ・テキスト・フォーマット。Microsoft Wordによって開発されたワープロ文書交換フォーマットで、フォント、スタイル、サイズ、一部のレイアウトフォーマットなどのテキスト属性を保持する。JPEGが埋め込まれていますが、すべてのサードパーティ製プログラムが読めるわけではありません。マイクロソフトの他のアプリケーションと文書を共有するためのものだが、サードパーティのワープロや一部のレイアウトプログラムでも読み書きできる。
スケーラブル・ベクター・グラフィックス (.SVG)
オープンスタンダードのベクターグラフィックス・ファイルフォーマットで、主にウェブページでの使用を想定している。現在のウェブブラウザはすべてSVGを表示できる。
Adobe Illustrator、CorelDraw、InkscapeはSVGを書くことができます。また、それらを開き、AIやEPSなどの印刷可能なフォーマットとしてエクスポートすることもできます。Microsoft OfficeプログラムはSVGを開いて配置することができる。InDesignは、SVGがIllustratorで開かれ、InDesignにコピー＆ペーストされた場合、間接的にSVGを受け入れる。Photoshop CCはSVGを開くことができるが、ビットマップに変換する。
セリフ・アフィニティ・デザイナー (.AFDESIGN)
Serif Designerベクタープログラムで使用されるネイティブファイル形式。Affinity Photoで開いてビットマップ要素を追加することもできます。
Serif PagePlus (.PPP)
古いPagePlusレイアウトプログラムの旧ネイティブファイル形式。現在のSerifプログラムではサポートされていません。オリジナルのプログラムがあればそれを使用し、ドキュメントをPDFまたはSVGとしてエクスポートすることをお勧めします。
Serif Affinity Photo (.AFPHOTO)
Affinity Photoビットマッププログラムのネイティブファイル形式。Affinity Designerで開いてベクター要素を追加することもできます。
セリフ・アフィニティ・パブリッシャー (.AFPUB)
Affinity Publisherレイアウト・プログラムのネイティブ・ファイル・フォーマット。
tiff (.tif, .tiff)
Tagged Image File Formatの略。JPEGとは異なり、ファイルの完全な画質を保持するため、ラスター画像（写真など）の重要な交換ファイル形式。レイヤー、パス、チャンネル、48ビットカラーなど、JPEGに変換すると失われる属性も保持できます。また、Adobeの継続的なサブスクリプションに依存しないため、Photoshopのネイティブフォーマットである.PSDの代替としても適しています。
多くの画像編集ソフトはTIFF画像の読み込みや保存ができます。ほとんどのレイアウト・プログラムでは、TIFF画像をドキュメントに配置することができます。複数のレイヤーを持つ複雑なTIFFファイルは、作成者が意図したとおりにインポートされない可能性があることに注意してください。印刷用に送信する前に、ファイルを平坦化（単一レイヤーにレンダリング）するよう作成者に依頼するのが最善です。そうすることで、作成者はどのレイヤーをオンまたはオフに切り替えるべきかがわかり、最終的な外観が正しいかどうかを確認できます。
アルファマスクチャンネルは通常問題なく機能しますが（切り抜き用）、ドキュメントレイアウトページに配置する場合は外観を確認してください。アルファチャンネルが追加の特色を作成する場合は、クライアントが本当にそれを望んでいるか（リソやスクリーンなど非デジタル印刷プロセスの場合は、その費用を支払う用意があるか）確認してください。
TIFFのファイルサイズは、圧縮されたJPEGよりもはるかに大きい。Photoshopをはじめとするほとんどの画像編集ソフトでは、オプションでLZW可逆圧縮で保存することができ、品質に影響を与えることなくファイルサイズを約半分にすることができます。
キャプションTIFFは可逆LZW圧縮でファイルサイズを半分にして保存できる。
Windowsメタファイル形式（.WMF、EMF、.WMZ、.EMZ）
Microsoft Word、PowerPoint、Publisherで使用されている16ビットのベクターファイルフォーマット。一部は32ビットのExtended Metafile Format (EMF)に取って代わられた。ビットマップを含むこともできる。印刷用に送られるジョブではほとんど見られない。マイクロソフトのアプリケーションだけでなく、一部のサードパーティ製アプリケーション（Adobe Illustratorなど）でも開くことができます。
ザラ（.XAR）
Xara Photo & Graphic Designerプログラム用のネイティブベクターファイルフォーマット。Xaraは1990年代から様々な名称で同様のプログラムを提供している：Xara Studio、X、Extreme、Extreme Proなど。Corelは初期のバージョンをCorelXaraとして販売していた。
XCF (.XCF)
eXperimental Computing Facilityの略。最も人気のあるフリーの画像編集ソフトの1つであるGimpのネイティブファイル形式である。すべてのカラーモデルに加え、各レイヤー、現在の選択範囲、テキスト、チャンネル、透明度、パス、ガイドを保存できる。
XMP (.XMP)
Extensible Metadata Platformの略で、異なるアプリケーション間でメタデータを交換するためのフォーマット。アドビが開発したが、後にISO規格に引き継がれた（現在はISO 16684-1:2012 part 1とISO 16684-2:2014 part 2）。ファイルの起源を保存したり、ファイルの編集時に追加したりするために使用できる。
XMPデータは、JPEGやPDFなどのドキュメントファイル内に埋め込むことができます。また、拡張子.XMPの「サイドカーファイル」として、元のファイルと一緒に保存することもできます。このため、フォルダー内の画像ファイルの横にXMPファイルが表示されることがありますが、XMPファイルにはドキュメントのコンテンツ自体は含まれていません。
パート1ではAIからDNGへ、パート2ではEPSからPDF/Xへの変換を扱います。