FESPA Limited (FESPA)は、スクリーン印刷、デジタル印刷、テキスタイル印刷の業界団体からなる世界的な連合体です。FESPAの世界的なイベントは成功を収めており、その利益は世界の印刷業界のために再投資されています。
このプライバシー・ステートメントは、FESPAの各ウェブサイト、イベント、アプリ、その他のサービスに適用され、当社が収集する個人データの種類、その情報の使用方法、情報の共有先、情報の保護方法、および個人データに関連するお客様の権利について説明します。
当社のウェブサイトにアクセスし、閲覧することにより、お客様は本ポリシー・ステートメントに同意したものとみなされます。お客様の個人情報に関するご要望、またはこれらの慣行に関するお問い合わせは、data@fespa.com。
会社概要
FESPAはデータ管理者として、お客様の個人情報の保護に努めています。当社の主たる事業所は、FESPA Limited, Holmbury.The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, UKにあります。FESPAに関する詳細はwww.fespa.com。当社の主な連絡担当者はCEOのニール・フェルトンです。
当社が収集する情報
お客様が当社のウェブサイトを直接、または電子メールのハイパーリンクを介して（お問い合わせフォームやウェブ登録フォームに記入する場合を含む）閲覧する場合、または電話や電子メールで当社と話す場合、お客様はご自身の個人情報を当社に提供することがあります。当社はまた、お客様が本サイトを通じて行う取引に関する情報も収集します（下記の「お支払い」をご参照ください）。当社は、当社が管理するイベントへの登録を処理するために情報を収集します。当社は、クッキーを使用して、当社のウェブサイトへのアクセスに関する追加情報を収集します（下記の「クッキーの使用」を参照）。
お客様からご提供いただく情報には、お客様の氏名、住所、電子メールアドレス、IPアドレス、電話番号、携帯電話番号、食事内容、役職、職位、年功序列、会社名など、お客様の役割や会社概要に関する情報が含まれます。
また、FESPAのイベントにおけるご興味のある分野、企業規模、業種、FESPAのイベントに参加される理由、FESPAのイベントから機器やサービスを購入されるご予定とご予算、アワードプログラム、ニュースレター、FESPAのイベントにおけるその他の専門特集など、FESPAのその他の製品やサービスへのご関心など、お客様のプロフィールに関する情報も収集させていただきます。プロフィール情報は、適切なコミュニケーションやサービスの提供に役立ちます。
収集した情報の使用方法
| 個人情報を利用する理由 | この目的のために個人データをどのように使用するのか？ | あなたの個人データを処理する法的根拠は何ですか？ |
| FESPA製品およびサービスの提供 | お客様との契約上の義務を履行するため（例えば、お客様が当社イベントのブースを購入された場合など）。 | 当社は、お客様との契約上の義務を履行するために、お客様の個人データを処理します。 |
| 製品およびサービスのパーソナライズ | お客様のご要望やご期待に沿うイベントを提供するため、例えば、お客様やお客様のビジネスに関連するイベントの特徴に関する情報を確実にお届けするため。 | お客様のニーズを満たし、最高の顧客体験を提供することは、当社の正当な事業上の利益です。 |
| お問い合わせの管理、カスタマーサービスとサポート | 例えば、当社のイベントへの出展、訪問、講演など、お問い合わせに関連する詳細情報を提供するために、ご希望のチャネル（電子メール、電話、郵便など）を通じてご連絡を差し上げるため。また、ヘルプやサポートに関するご要望にお応えするため、同様の方法でご連絡させていただく場合があります。 | お客様のお問い合わせやご要望に関連する情報をお届けするため、お客様のお問い合わせに対応することは、当社の正当な業務上の利益となります。 |
| 展示会やカンファレンスへの登録管理 | ご登録を確認し、バッジまたは入場確認書をお送りするために、Eメールにてご連絡を差し上げるため。イベントアプリにアクセスし、来場計画を立てるため。 | バッジまたはアプリのログイン認証情報を事前にEメールで送信し、交通手段や宿泊施設など、お客様に関連する可能性のある機能の詳細を確実にお伝えすることは、当社の正当な業務上の利益となります。 |
| 第三者サプライヤーに関する注文の管理 | 当社は、この目的のために、お客様の個人データをこれらの第三者企業と共有することがあります。いつでもオプトアウトすることができますので、ご連絡ください。 | 出展企業の氏名、住所、会社名、電子メール、電話などの個人情報を共有することは、契約上および法律上の義務を果たすためです。追加サービスを提供する請負業者は、関連サービスを提供するためにお客様に連絡することがあります。必要であれば、お客様がこれらのサービスの恩恵を受けられるよう、お客様の個人情報を共有することは、当社の正当な業務上の利益となります。 |
| 会員および購読記録の管理 | FESPA WorldニュースレターのEメール送付やFESPA Directメンバーシップの履行など、購読内容に沿った情報や特典を提供するために必要な管理を行うため。 | お客様の購読または会員資格の内容を履行し、更新またはお客様に提供する可能性のあるサービスの詳細の更新についてお客様とお話しすることは、当社の正当な業務上の利益となります。 |
| 当社の製品およびサービスに関する情報の提供 | お客様が関心をお持ちと思われるその他のFESPAの製品およびサービスについてお知らせするため。これは、お客様が登録フォームまたはその他のデータ収集フォームに記入した際に示した可能性のある希望に従います。 オプトアウトをご希望の場合は、いつでもご連絡ください。 |
当社の正当な事業上の利益のために、お客様が過去に登録または当社のイベントや、当社のアワードプログラムまたはニュースレターなどの他のサービスに出席されたことに基づいて、お客様が出席を希望される将来のイベントに関する最新情報を提供するためです。 |
| 当社のイベント、製品、サービスに関する集合的かつ匿名化された調査の実施 | お客様のご要望やご期待を理解し、当社が提供する製品やサービスを継続的に改善するため。 | お客様のニーズを満たし、最高の顧客体験を提供することは、当社の正当な事業上の利益となります。 |
| FESPAイベントでのバッジスキャナーの使用を促進する。 | 来場者のトラフィックを分析し、イベントの演出や改善に役立てるため。また、出展者は各ブースであなたのバッジをスキャンし、来場者やリードを記録することができます。 | 出展者がバッジをスキャンすることに同意することにより、お客様の個人情報がその団体に転送されることに同意したものとみなされます。 |
| FESPAイベントの来場者数を検証すること（詳細は「第三者」を参照）。 | FESPAが報告する来場者数の監査を実施し、業界基準を満たしていることを確認するため。 | お客様がFESPAの製品およびサービスに関わる際に誤解を招かないよう、真実かつ正確な数字を報告することは、当社の正当な事業上の利益となります。 |
ビデオ撮影と写真撮影
当社は、展示会・イベント等で撮影した個人情報を、当社の商品・サービスの販売促進を目的として、以下のとおり利用いたします：
- YouTubeチャンネル「FESPA YouTube」にて。その他、InstagramやLinkedInなどのソーシャルメディアチャンネル。
- イベントのウェブサイト上で、私たちの活動のハイライトをより広いコミュニティに配信する。
- 出版、送信または放送のために報道機関およびその他の報道機関に配布される。
インタビューに参加することで、FESPA Limitedがあなたの個人情報をどのように使用するかに同意したことになります。この場合、個人データとは、映像に映し出されたあなたのイメージを意味し、氏名、役職、会社名など、あなたに帰属するインタビューも含まれます。
また、私たちのイベントでは、一般的な撮影や写真撮影が行われることを示す看板が設置されます。これに関して同意を得ることはありません。ただし、個人または団体から、プライバシーの観点から撮影を拒否するよう要請があった場合は、編集上正当な理由がない限り、通常そのように対応します。
data@fespa.com までご連絡いただければ、いつでも設定を変更することができます。
Swapcardアプリケーション分析データの使用
お客様の個人情報は、本イベントの主催者であるFESPAが、本イベント、デジタルプラットフォームおよび電話アプリケーションへのアクセスを可能にするために収集し、取り扱います。
ご登録いただくと、入力されたすべての情報でアカウントが作成されます。このアカウントでプラットフォームと出席者リストにアクセスし、イベント前、イベント中、イベント後にネットワークを構築することができます。
お客様のデータは、当社のパートナーであり、当社のデジタルプラットフォームの編集者であるSwapcardに提供されます。
あなたのデータは保護され、商業化されることはありません。お客様には、ご自身のデータにアクセスする権利、およびデータを編集または削除する権利があります。
お客様のデータ処理およびお客様の権利に関する詳細については、Swapcard プライバシー ポリシーを参照してください。
デジタル上で交流のある出展者との、分析情報や連絡先情報を含む個人情報の共有に関する同意を撤回したい場合は、登録手続き中にオプトアウトするか、またはdata@fespa.comまでご連絡ください。
出展者割引コードの利用
出展者割引コードが利用可能なイベントでは、出展者割引コードを使用して登録することができます。出展者割引コードを入力することにより、利用者は、登録時に提供した個人データ（氏名、Eメールアドレス、役職、会社名、その他関連する詳細情報など）が、利用者にマーケティング情報を送信する目的で、コードを発行した出展者と共有されることに明示的に同意したものとみなされます。
誰があなたのデータを受け取るのか
コードを発行した出展者は、それが共有された時点で、あなたの個人データの独立した管理者となります。
出展者自身のプライバシーに関する通知を確認し、その出展者がどのようにあなたの情報を処理するかを理解し、その出展者のマーケティングに関連するあなたのデータ保護の権利について学ぶことをお勧めします。
オプトアウトの方法
出展者とのデータ共有を希望しない場合は、出展者割引コードを使用せずに登録するだけでよい。
出展者からのマーケティング・コミュニケーションの受け取りを希望しない場合は、そのコミュニケーションに記載されている「配信停止」の指示に従うか、出展者に直接連絡することにより、いつでも配信を停止することができます。
当社の役割
当社は、お客様が出展者割引コードの使用を選択した後にのみ、お客様のデータを共有します。
ただし、当社は、出展者に対し、適用されるデータ保護法を遵守することを求めます。
出展者割引コードを登録することにより、これらの慣行を理解し、同意したものとみなされます。ご質問がある場合、または情報が共有される前に同意を撤回したい場合は、data@fespa.comまでご連絡ください。
クッキーの使用
当社では、お客様の当社ウェブサイトへの訪問に関する情報を収集し、お客様の嗜好や閲覧パターンを追跡し、人口統計学的プロファイルを構築するためにクッキーを使用しています。これは、特徴、コンテンツ、機能を含む当社のウェブサイトを改善するのに役立ちます。ほとんどのブラウザでは、クッキーをオフにすることができます。クッキーを無効にする方法および弊社が使用するクッキーの詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。
FESPA協会
FESPAは、スクリーン印刷、デジタル印刷、テキスタイル印刷の業界団体で構成される世界的な連合体です。FESPA協会は会員制で運営され、会員に以下を提供しています。
- テクニカルサポート
- フォーラム
- ネットワーキングの機会
- トレーニング・リソースへのアクセス
- 地元や地域のイベントへの割引参加
当社は、お客様の情報を、お住まいの地域のFESPA協会に提供させていただくことがあります。これは、お客様が以下の方法で、お住まいの地域の協会からの連絡を受け取ることを選択した場合にのみ行います。
- 登録フォーム
- FESPAプリントセンサス
各協会がどのように個人データを収集し、処理するかについての詳細は、各地域の協会のプライバシー・ステートメントをご参照ください。
お客様は、この目的のためにお客様の情報をFESPA協会と共有しないよう、data@fespa.comまでご連絡ください。
サードパーティ・サービス
FESPAは、FESPAウェブサイトのセキュリティとパフォーマンスを維持するために第三者サービスを利用しています。このサービスを提供するために、FESPAウェブサイトへの訪問者のIPアドレスを処理しています。クレジットカードの詳細は保存しません。
また、当社は、第三者のサービスおよびシステムを利用して、当社独自のウェブサイト上の一部の機能およびその他のマーケティング機能を提供しています。これには、ソーシャルメディアプラットフォーム、ウェブ分析サービス、イベントアプリ、イベント登録サービス、メディア監査サービス、展示会カタログ発行会社などが含まれます。これらのシステムを使用する場合、標準的なプライバシー規約が適用されます。
当社は、政府機関および法執行機関により要求された場合を除き、その他のいかなる目的のためにも、個人データをその他の第三者と共有することはありません。将来的には、お客様の個人データをパートナーやスポンサーと共有することがありますが、その際には必ずお客様の同意を求めます。この同意は、data@fespa.com。
その他のウェブサイト
当社のウェブサイトには、当社の管理外であり、本プライバシー・ステートメントが適用されない他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。提供されたリンクを使用して他のサイトにアクセスする場合、これらのサイトの運営者は、当社とは異なる可能性のある、そのプライバシーステートメントに従って使用されるお客様から情報を収集することがあります。
支払い
また、すべての取引はゲートウェイプロバイダー（WorldPay、PayPal、Shopify、Opayo）を通して処理されます。
FESPAは、FESPA展示会への参加を妨げる可能性のあるFESPAの管理外の外部事象について責任を負いません。有料登録の払い戻しや譲渡はできません。FESPAオンラインショップで販売された商品の払い戻し方法については、該当するウェブサイトをご参照ください。
支払いに関するお問い合わせは accountsreceivable@fespa.comまでご連絡ください。
対象者のアクセス要求
お客様には、当社が保有するお客様の個人データを確認する権利があります。当社は、30日以内に、お客様に関して当社が保有するすべての情報のファイルをお客様に提供することを目指しています。他の個人のプライバシーに不合理な影響を与える場合、またはアクセス権を与えることで他の個人に重大な脅威を与える場合は、当社が保有するお客様に関する情報を提供できない場合があります）。当社が保有するお客様の個人情報のコピーを入手するには、data@fespa.comに電子メールをお送りいただくか、当社の主たる事業所まで書面にてご請求ください。
個人情報の更新または訂正
FESPAからマーケティングEメールを受信した場合、メッセージのフッターにあるフォームを使用し、その指示に従って個人情報や連絡先設定を更新することができます。これは、FESPAのイベント、Eメール、電話、郵便などの通信手段、およびニュースレターなどのその他の製品やサービスに固有のものです。これらの変更は、当社のシステムに直接行われます。ほとんどの場合、これらの更新は即座に行われます。場合によっては少し時間がかかることもありますので、通知から30日以内にすべての変更を処理することを目指しています。
これらの電子メール以外でも、ダイレクトマーケティングを目的としたお客様のデータ処理の停止を希望される場合は、data@fespa.comまでご連絡いただくか、当社の主たる営業所まで書面にてご連絡ください。当社は、今後のすべてのダイレクトマーケティングコミュニケーションからお客様を削除し、お客様の個人データがこの目的に使用されないようにするため、抑制リストに追加します。
データ保持
当社は、本ポリシーに記載されているお客様の製品およびサービスを提供するために必要な期間、お客様から提供された個人情報を保持することがあります。保存期間が過ぎると、当社の保存スケジュールに従って、情報が復元できないように適切な削除ルーチンを使用してサーバーから削除されます。
データは、規制および法令遵守に必要な情報を含め、バックアップおよび事業継続の目的で作成されたコピーに、さらに長期間保存される場合があります。
個人データの転送
インターネットがグローバルな環境であることを考慮すると、インターネットを使用して個人データを収集および処理することは、必然的に国際的なベースでのデータの送信を伴います。これは、例えば、お客様が当社に渡したデータが欧州経済地域外で処理される可能性があることを意味しますが、データは常に英国のデータ保護法（GDPRを含む）の要件に沿って安全に保管されます。当社と電子的に通信することにより、お客様は、当社がこの方法で個人データを処理することを認め、これに同意するものとします。
プライバシーステートメントの変更
当社は、プライバシーステートメントを定期的に見直し、いつでも変更する権利を留保します。更新があった場合は、このウェブページに掲載します。本プライバシーステートメントの最終更新日は2025年1月23日です。