Sonja Angerer parla di una specifica specialità di stampa, i foglietti illustrativi. Sonja parla con Ann-Kathrin Engel, amministratore delegato di Druckhaus Engel, una tipografia a conduzione familiare specializzata in inserti e manuali.

Indipendentemente dalla confezione o dal prodotto che apri, di solito all’interno ci sono dei foglietti illustrativi. Ann-Kathrin Engel, amministratore delegato di Druckhaus Engel, afferma: “la maggior parte dei foglietti illustrativi viene scartata non appena la scatola viene aperta”. La tipografia a conduzione familiare è specializzata in foglietti illustrativi e manuali.

12 anni fa, l’azienda grafica ha iniziato a concentrarsi sui foglietti illustrativi. Da allora, l’azienda di Bad Schwartau ha gradualmente ampliato la propria attività producendo volantini, foglietti illustrativi e manuali, stampati principalmente in offset a foglio e a bobina. Per le tirature più brevi e lo sviluppo dei prodotti, l’azienda dispone anche di una stampante digitale Canon in bianco e nero e di un’altra macchina da stampa in quadricromia con sistema di alimentazione per banner.

 

 

CAPTION: La Druckhaus Engel di Bad Schwartau si è specializzata nella stampa di foglietti illustrativi circa dieci anni fa. Credito fotografico: Druckhaus Engel

Piccolo foglio, grande regolamento: Il foglietto illustrativo

L’industria farmaceutica è il principale cliente dei foglietti illustrativi, in quanto sono richiesti per le scatole dei medicinali e per tutti i tipi di dispositivi e forniture mediche di uso quotidiano in ospedali e ambulatori.

I manuali e le istruzioni per l’uso per i privati sono altamente regolamentati in Germania, ad esempio con la serie di leggi “Maschinendirektive” e la legge sulla sicurezza dei prodotti. Inoltre, molti altri beni di consumo richiedono l’inclusione nella confezione di manuali stampati nella lingua ufficiale del paese dell’acquirente. Di conseguenza, anche i ciucci o le teiere non possono più essere venduti senza un foglio di istruzioni nell’Unione Europea.

Per quanto riguarda i foglietti illustrativi farmaceutici, le normative nazionali tedesche sono ancora più severe. Inoltre, l’industria farmaceutica impone un maggior numero di requisiti e richiede certificazioni a tutti i suoi fornitori. “Ogni audit richiede circa 2-3 giorni lavorativi”, afferma Engel. “Naturalmente, dobbiamo anche soddisfare requisiti standard come il controllo di qualità ISO 9001 o la certificazione FSC”.

Quando si tratta di sicurezza e controllo qualità, i foglietti illustrativi e i manuali devono essere stampati con un’attenzione ancora maggiore rispetto a qualsiasi altra applicazione di stampa commerciale. Fogli illeggibili o tagliati male potrebbero causare errori potenzialmente letali. Per questo motivo, Druckhaus Engel, come la maggior parte dei suoi concorrenti, utilizza sempre più spesso sistemi di telecamere automatizzate per il controllo della qualità di ogni singola pagina stampata.

CAPTION: Un foglietto illustrativo di una scatola di medicinali può essere sgualcito fino a 13 volte presso la Druckhaus Engel. Foto: Druckhaus Engel

Uno sguardo più ravvicinato

Di solito, un ordine per un foglietto illustrativo farmaceutico viene inviato dal cliente in formato PDF e viene sottoposto a un controllo di routine presso il PSP. Nell’Unione Europea, i foglietti illustrativi sono solitamente larghi circa 65-70 cm e lunghi circa 1 metro, ma non ci sono limiti legali alle dimensioni. Lo spazio massimo stampabile per i foglietti illustrativi presso Druckhaus Engel è di 72 x 104 cm.

I foglietti illustrativi sono stampati su più colonne per una migliore leggibilità. Progettisti specializzati si assicurano che le distanze tra le colonne coincidano il più possibile con la successiva piega, in modo che la leggibilità non venga compromessa in seguito nella piegatrice.
I foglietti illustrativi sono stampati su carta speciale farmaceutica leggera, con grammatura compresa tra 40 e 50 g/m². Grazie a uno speciale rivestimento, i produttori si assicurano che la stampa non traspaia dall’altro lato della carta.

Molti clienti, soprattutto dell’industria farmaceutica, hanno adottato una politica ecologica che prevede la stampa su carta FSC, standard per i foglietti illustrativi. Di norma, si possono utilizzare solo inchiostri di stampa a base d’acqua con schede di sicurezza aggiornate. Per le applicazioni critiche, ad esempio quando la stampa potrebbe toccare il prodotto reale nella scatola, Druckhaus Engel utilizza inchiostri per alimenti o giocattoli per motivi di sicurezza.

I campioni pieghevoli

Quando si tratta di inserti e manuali, la finitura è importante quanto la stampa. L’azienda dispone di un totale di sette piegatrici, tra cui due modelli speciali per il settore farmaceutico. Questo permette di realizzare fino a 13 pieghe per pagina con un’altezza minima di 15 mm.

Si tratta di un’operazione che non supera la larghezza di un dito e che è piuttosto difficile, in quanto la carta non deve rompersi o schiacciarsi sui bordi. Inoltre, la confezione piegata deve essere superpiatta e rimanere chiusa in qualsiasi circostanza. Per questo motivo, Druckhaus Engel ha bisogno di personale altamente qualificato e specializzato per realizzare tutto ciò.

Per gli inserti delle confezioni farmaceutiche, queste sono le 4 finiture più comuni:

  • plano
  • precreato
  • sgualcito
  • Outsert

Le pagine dei pacchetti Plano e quelle pre-crespate vengono stampate in base alle specifiche della linea di confezionamento del cliente. Ciò significa che la carta può essere stropicciata o nuovamente sgualcita in una fase successiva.

I prodotti cordonati e Outsert vengono aggiunti manualmente o automaticamente come un pacchetto piccolo e compatto durante il processo di confezionamento finale. Poiché le moderne linee di confezionamento ad alta velocità potrebbero danneggiare la carta leggera, Druckhaus Engel ha recentemente concentrato i prodotti Outsert. Un piccolo punto di adesivo fa sì che la confezione Outsert non si apra e non blocchi la linea di confezionamento.

I consumatori finali devono comunque essere in grado di aprire facilmente il volantino ripiegato. L’adesivo deve essere posizionato con molta attenzione per assicurarsi che non oscuri nessuna informazione importante. “La stampa dei foglietti illustrativi e dei manuali consiste principalmente in copie in bianco e nero con alcune immagini. Sembra un compito facile, ma ci sono molti dettagli complicati a cui prestare attenzione”, spiega il manager.

CAPTION: La specialità di Druckhaus Engel sono i volantini Outsert con un punto adesivo. Credito fotografico: Druckhaus Engel

Opportunità di business nel settore degli inserti per imballaggi

Oggi, i foglietti illustrativi e i manuali sono perlopiù stampati in grandi tirature analogiche. A volte vengono progettate diverse varianti per coprire aree geografiche o giurisdizioni. Mentre la stampa di piccoli lotti con dispositivi digitali adattati a singoli paesi o addirittura al singolo utente non sarebbe una grande sfida, “ma le grandi linee di imballaggio, soprattutto per la produzione di massa, non possono essere facilmente adattate”, spiega Engel.

Per questo motivo i consumatori finali trovano spesso nella confezione del loro ultimo gadget una serie di manuali in diverse lingue. “Sono i nostri clienti a dover stabilire una direzione”, sottolinea Engel. Per quanto riguarda la sostenibilità, molti dei loro clienti hanno già scelto l’opzione climaticamente neutrale offerta dall’azienda, quindi c’è speranza. “La nostra linea di business è redditizia e ci aspettiamo molti altri prodotti interessanti in futuro”, afferma il manager. Tuttavia, entrare in questa nicchia di stampa molto particolare richiede un certo impegno e tempo: “Ci sono voluti diversi anni”, ricorda Ann-Kathrin Engel.