In che modo il software può favorire la redditività della stampa? Durst traccia la strada per l’eccellenza produttiva

Il mondo della stampa digitale è in continua evoluzione. Oggi le stampanti digitali hanno raggiunto livelli di produttività e qualità molto elevati. Guardando alle sfide che le aziende di stampa devono affrontare, spesso il principale fattore di costo e la perdita di produttività sono legati ai processi che precedono e seguono la stampa. Per garantire la redditività, le maggiori opportunità risiedono spesso nel rendere più efficienti i processi di produzione e di vendita.

Anche la difficoltà di trovare personale qualificato può essere risolta non solo con un’assunzione facile e veloce, ma anche con processi snelli e flussi di lavoro guidati. Pertanto, è fondamentale investire nei giusti strumenti software per garantire una maggiore efficienza economica dell’attività di stampa. Ma quali sono gli elementi chiave da tenere in considerazione?

L’automazione, la chiave dell’efficienza dei processi

In primo luogo l’automazione, che è la chiave dell’efficienza dei processi e della creazione di spazio per le attività a valore aggiunto, che possono essere declinate a loro volta in automazione delle vendite, della produzione e della prestampa. L’automazione delle vendite può essere guidata per prodotti e design standard. Con le giuste soluzioni Web2Print o i plug-in, la configurazione e la progettazione online di prodotti di grande formato facilita l’inserimento di ordini di prodotti personalizzati e può aumentare le vendite in modo significativo. Per gli ordini complessi che prevedono consulenza e sviluppo del prodotto, la stima dei costi e i preventivi possono essere ampiamente automatizzati con una buona soluzione ERP. Questo riduce notevolmente i processi di amministrazione delle vendite e di inserimento degli ordini.

L’automazione della produzione, con l’instradamento dei lavori guidato da software e la facile tracciabilità della produzione, porta a una fabbrica senza carta, che rende la produzione efficiente ed evita la circolazione delle buste di lavoro, sempre più difficile da gestire. Inoltre, la digitalizzazione dei processi consente di raccogliere i dati rilevanti per ogni fase di produzione per il monitoraggio dei costi, il calcolo della post-produzione e quindi la stima dei costi. L’ERP giusto garantisce una produzione efficiente e la trasparenza dei costi per assicurare la redditività di ogni lavoro.

Infine, l’automazione della prestampa e della stampa con l’auto-proofing e l’auto-ripping delle opere d’arte. L’automazione della prestampa basata su regole, fino alla stampa e al taglio, basata sul catalogo prodotti dell’azienda, garantisce un risultato di stampa prevedibile. Inoltre, consente di identificare i file pdf non stampabili nelle prime fasi del processo, senza compromettere il processo di produzione e causare ritardi nella consegna. Un flusso di lavoro PDF completamente gestito dal software semplifica la gestione degli ordini dei clienti e dei lavori di produzione, con l’assegnazione automatica degli ordini ai materiali e alle attrezzature e la separazione dei lavori per la finitura e la spedizione.

Interazione in tempo reale, sia in produzione che con i clienti finali

Il secondo elemento da considerare per aumentare la redditività è la comunicazione e l’efficienza lavorativa grazie all’interazione in tempo reale nella produzione e con il cliente, che promuove la produttività del personale e il coinvolgimento dei clienti. Un ecosistema software completo elimina il potenziale di comunicazione errata in un’azienda grafica, rendendo facile la cooperazione tra i reparti guidata dal software. Tutti possono vedere lo stato della produzione, i lavori possono essere assegnati automaticamente e l’accesso alle informazioni rilevanti è a portata di mano. Una collaborazione stretta e semplice minimizza l’impatto degli errori di produzione e riduce significativamente i costi di processo. Con le moderne soluzioni basate sul cloud e incentrate sulla facilità d’uso, i dipendenti possono accedere al sistema da qualsiasi luogo e la rapida integrazione di dipendenti e clienti è garantita da un’esperienza di lavoro guidata dal software. L’interazione con i clienti diventa facile e immediata grazie ai portali per gli ordini e le approvazioni. I cataloghi di prodotti personalizzati possono essere selezionati in modo indipendente, è possibile effettuare riordini, approvare la grafica e tracciare e rintracciare i prodotti, come siamo abituati a fare nel mondo dei consumatori. Il miglioramento dell’esperienza dell’acquirente di prodotti stampati aumenta il coinvolgimento del cliente e la sua fidelizzazione.

Ottimizzazione del TCO guidata da dati e software

Infine, è necessario ottimizzare il TCO (Total Cost of Ownership) attraverso dati e strumenti generati dal software. I processi digitalizzati e la connettività con le apparecchiature forniscono molti dati che rendono facile identificare il potenziale di aumento della produttività e dell’efficienza delle apparecchiature. Ad esempio, i cambi di materiale non necessari possono essere facilmente identificati ed eliminati. L’analisi delle prestazioni con il confronto dei KPI del turno o del periodo di produzione permette di identificare i problemi di processo o organizzativi legati ai tipi di prodotto o ai team di produzione. L’interazione in tempo reale con il servizio di assistenza riduce i tempi di fermo delle apparecchiature e garantisce la massima produttività. Gli algoritmi avanzati di risparmio di materiale e inchiostro riducono i costi di produzione e gli sprechi.

La strada di Durst verso l’eccellenza produttiva

Il Gruppo Durst, produttore di tecnologie avanzate per la stampa e la produzione digitale, è rinomato per le sue soluzioni all’avanguardia che forniscono una copertura end-to-end dell’intero processo di produzione di stampa. Le sue soluzioni software avanzate, studiate su misura per la stampa digitale, aiutano a snellire il processo dalla creazione del file iniziale alla prestampa, fino alla produzione finale e all’analisi. Ciò consente di raggiungere livelli sempre più elevati di automazione ed efficienza. Il portafoglio comprende software ERP/MIS (Lift ERP), soluzioni Web2Print (Smart Shop e Smart Editor), software di prestampa e produzione (Workflow) e software di analisi progettato per garantire la gestione completa dei dati di produzione delle stampanti Durst (Analytics).

“Il giusto ecosistema software integrato nell’ambiente di produzione di una tipografia riduce i costi dei prodotti di stampa, aumenta l’efficienza produttiva e contribuisce alla soddisfazione dei clienti”, spiega Michael Deflorian, Business Unit Manager di Durst Software & Solutions.

La giusta soluzione Web2Print è infatti oggi fondamentale per ridurre le inibizioni dei clienti e consentire la personalizzazione dei prodotti di stampa; questo si traduce in un aumento della quota di clienti. Questo è stato il caso di Printshopz, un’azienda online olandese che ha aumentato drasticamente il numero di clienti dopo aver integrato Smart Editor, l’editor grafico online di Durst, direttamente nel suo negozio online esistente.

“Semplificando i processi produttivi e automatizzando le attività di routine, le aziende grafiche possono massimizzare il valore dei propri dipendenti, consentendo loro di concentrarsi su attività più significative che aggiungono valore all’organizzazione”, afferma Serge Clauss, Product Manager di Durst Software & Solutions.

Lift ERP, la soluzione software ERP dedicata all’industria della stampa digitale, consente di raggiungere un livello di integrazione e automazione superiore, con un conseguente livello di efficienza senza precedenti. Questo vale per MacroArt, azienda di stampa di grande formato e leader nel Regno Unito nel settore del branding, che ha raggiunto il massimo livello di automazione dopo l’implementazione del software.

“Redditività, qualità di stampa e innovazione devono andare di pari passo”, conclude Serge Clauss. Di recente, Durst ha annunciato una funzione di risparmio di inchiostro per il software Durst Workflow che consente di risparmiare fino al 35% di inchiostro. Lo strumento è stato ottimizzato per garantire una configurazione ottimale del risparmio di inchiostro, regolando il consumo di inchiostro di tutti i colori e compensandolo con il nero.

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