L’argomento degli standard ISO è piuttosto noioso, ma è un tema che può fare la differenza per il successo dei tuoi progetti di grande formato.

Gli standard pubblicati dall’ Organizzazione Internazionale degli Standard sono creati e sviluppati da persone come te. Si tratta di un processo cooperativo e consensuale che ha le sue radici in gruppi locali che propongono idee su come qualcosa possa trarre beneficio dalla standardizzazione, come ad esempio le dimensioni degli edifici o i formati dei dati.

Le persone notano come problemi comuni possano essere risolti con un processo o un insieme di requisiti standardizzati. Qualcuno ha un’idea su come semplificare la risoluzione di un problema, la condivide, la perfeziona e la migliora e alla fine ISO pubblica un documento. A quel punto chiunque può utilizzare quello standard e applicarlo alla propria situazione.

Si tratta di una narrazione molto semplicistica per descrivere quello che in realtà è un processo contorto e spesso noioso. Per l’ISO il consenso è tutto, ma far sì che tutte le nazioni partecipanti siano d’accordo con una determinata soluzione richiede tempo. Ci vuole anche pazienza. Tanta, tanta, tanta pazienza.

Perché dovrebbe interessarmi?

Perché questo dovrebbe essere importante per te, quando inizi a pianificare il tuo progetto di stampa in formato selvaggio? Per cominciare, significa che puoi essere rassicurato dal fatto che gli standard ISO sono disponibili per aiutare le persone che si occupano della tua produzione. Ma gli standard esistono anche per te, non solo per le aziende che offrono servizi.

ISO 9001 – Sistemi di gestione della qualità

Puoi utilizzare i principi della ISO 9001 nel tuo lavoro. Pianifica quello che vuoi fare, fallo e poi rivedi come sono andate le cose. Se ci sono parti del tuo piano e della sua esecuzione che potrebbero essere migliorate, inserisci i miglioramenti nel tuo prossimo progetto in formato selvaggio.

L’ISO 9001 definisce i requisiti per i sistemi di gestione della qualità ed è il bestseller dell’ISO, per cui si vede questo numero dappertutto. Dagli idraulici ai muratori, fino ai grandi marchi, tutti possono trarre vantaggio dalla ISO 9001. Si basa sulla brillante osservazione che è possibile migliorare qualsiasi processo se si continua a rivederlo e a migliorarlo, in modo che si evolva continuamente.

Il principio alla base di ISO 9001 è il ciclo “pianifica, fai, controlla e agisci”. Si inizia con l’individuare gli obiettivi che si vogliono raggiungere e si elabora un piano per realizzarli. Poi segui il piano, verifichi cosa ha funzionato e cosa no e trovi un modo per migliorare il piano per il progetto successivo.

Il principio di base è abbastanza semplice, ma le aziende che sono in grado di dimostrare la conformità alla norma ISO 9001 avranno fatto un paio di salti mortali in più. Il primo e più importante è che tutto ciò che fanno è basato sui fatti, di norma su misurazioni e analisi adeguate.

Le azioni intraprese, i controlli effettuati e le approvazioni devono essere documentate in modo da poter verificare che un prodotto sia stato realizzato secondo le specifiche. Possono anche dimostrare di avere strutture di gestione a supporto. Inoltre, avranno documentato il coinvolgimento del management e i processi di valutazione del rischio.

Per un’azienda si tratta di buone pratiche commerciali, in modo che i clienti come te non debbano preoccuparsi dei dettagli. Tutto quello che devi sapere è che un’azienda che ottiene la certificazione ISO 9001 ha un marchio di qualità, una doppia stella d’oro che dimostra la sua competenza.

Se un’azienda dichiara di offrire una qualità di stampa superiore, il marchio ISO 9001 conferma che è davvero così. Se non ci riesce, la certificazione potrebbe essere ritirata, il che sarebbe una brutta notizia per il reparto marketing dell’azienda grafica.

Le aziende utilizzano la norma ISO 9001 per dimostrare di essere in grado di fornire costantemente prodotti e servizi conformi ai requisiti di legge. Revisori indipendenti verificano che le aziende dispongano di sistemi per controllare le quattro fasi del ciclo e che i processi migliorino continuamente. Se il tuo fornitore di servizi di stampa ha un certificato ISO 9001, puoi essere ragionevolmente sicuro che il lavoro che svolge per te sarà all’altezza.

Se vuoi una sicurezza ancora maggiore, chiedi al tuo fornitore di servizi di stampa di conoscere la norma ISO 12647 che definisce i parametri delle condizioni di stampa per vari processi di stampa. Questo standard in più parti garantisce livelli di qualità di stampa a colori in base al metodo di stampa, ad esempio serigrafia o offset, spesso il riferimento per la qualità della stampa digitale. I gruppi di lavoro del comitato tecnico ISO hanno recentemente iniziato a lavorare su una parte dedicata alla stampa su metallo.

Liberazione e liberazione

Se non ti sei già annoiato a morte ma trovi interessanti queste norme ISO, ce ne sono un paio che potresti prendere in considerazione per il tuo lavoro. Puoi pagare questi documenti o chiederli al tuo fornitore di servizi, un’opzione molto migliore visto che sono gratuiti. Si tratta di ISO 15076 Gestione del colore nella tecnologia dell’immagine (profili ICC) e ISO 15930 Scambio di dati digitali pre-stampa (PDF/X).

In realtà, è molto probabile che tu li utilizzi già entrambi senza rendertene conto. Gli sviluppatori di software come Adobe, Fujifilm e HP sono fortemente coinvolti nel lavoro di sviluppo degli standard ISO e si assicurano che i loro prodotti software includano strumenti conformi agli standard. L’ISO 15076 standardizza i profili ICC e probabilmente li conosci anche se non sai bene cosa siano.

ISO 15076 – Profili ICC

Un profilo ICC è un insieme di dati che caratterizza un dispositivo di input o output del colore, come un monitor o una stampante. Si tratta di un riassunto digitale di come un dispositivo presenta il colore, ad esempio sullo schermo o in stampa. Un profilo per monitor, ad esempio, specifica la luminosità, il contrasto e i valori di rosso, verde e blu per un particolare monitor.

Un’intelligente matematica calcola come presentare le informazioni sul colore su un altro dispositivo, utilizzando queste informazioni per assicurarsi che i colori abbiano lo stesso aspetto su entrambi i dispositivi. Tutto questo può diventare un po’ tecnico, ma non c’è bisogno di preoccuparsi perché gli scienziati della gestione del colore lo hanno fatto per te.

I profili ICC sono disponibili in PhotoShop e Illustrator, oltre che in quasi tutti gli strumenti funzionali per il colore e il layout dei contenuti. ISO 15930 – PDF/X ISO 15930, un altro standard in più parti, viene implementato anche nei tuoi strumenti di creazione di contenuti, poiché è lo standard che semplifica lo scambio di dati PDF.

Come sai, il PDF è un meccanismo universale di scambio di file. Permette di condividere i file tra sistemi operativi e dispositivi diversi, quindi è diventato il formato preferito dalle arti grafiche per la condivisione dei file. La norma ISO 15930 è stata sviluppata per rendere l’elaborazione dei PDF un po’ più coerente e affidabile per i diversi tipi di flussi di lavoro di stampa.

Quando crei i tuoi PDF per inviarli alla produzione, puoi scegliere come scrivere il PDF. Se scegli di creare un file PDF/X avrai maggiori possibilità che il tuo file superi il processo di produzione senza problemi.

Gli standard ISO sembrano noiosi, ma in realtà possono essere utili per il tuo lavoro. Gli sviluppatori di software che operano nel settore della grafica ne hanno già implementati molti, rendendo molto più semplice per gli utenti finali la creazione di file pronti per la stampa. L’importante è che gli sviluppatori di software e i fornitori di servizi capiscano come implementarli nella loro situazione specifica.

Questo ci riporta alla ISO 9001 per i sistemi di gestione della qualità. Non è sufficiente implementare il ciclo Plan-Do-Check-Act nelle parti amministrative dell’azienda. L’ideale sarebbe che i fornitori di servizi di stampa applicassero i principi della ISO 9001 anche ai loro processi produttivi. Se lo fanno, puoi essere certo che il tuo progetto di formato selvaggio, qualunque sia la sua forma, sarà prodotto bene.