Laurel Brunner megvitatja, hogy a digitális nyomtatási módszereknek van egy nagyon erős és egyedülálló előnyük az összes többi nyomtatási módszerrel szemben. Képesek az adatokat közvetlenül az oldalra képezni, így az oldal nyomtatásával egyidejűleg az adatfolyam is változhat.

Mivel a rajta lévő adatok változtathatók, a nyomtatás minden egyes oldala testre szabható, ami azt jelenti, hogy minden egyes oldalon a személyre szabástól kezdve az összetett képváltozatokig bármit megjeleníthet. Az a tény, hogy egy nyomtatásban minden egyes oldal a fájl egyik oldalról a másikra eltérő változata lehet, hatalmas lehetőségeket teremt az ötletek megosztására.

Digitális életek

A digitális világban az adatközlés mindenféle új módja létezik, az e-mailtől és a közösségi médiától kezdve a digitálisan nyomtatott, személyre szabott nyomatokig. A trükk minden esetben az, hogy a megfelelő információ eljusson a megfelelő címzetthez. Ehhez az adatokhoz való hozzáférés, a pontos és biztonságos adatfeldolgozás, valamint a digitális nyomdagépek optimális kihasználásának ismerete szükséges. Bonyolultnak hangzik, de egyik technikai részlet sem kell, hogy az Ön problémája legyen. A változóadat-nyomtatási eszközökkel dolgozó nyomdai szolgáltatók a segítségére vannak, így nem kell az idejét az adatfeldolgozó rendszerekkel való küzdelemre pazarolnia. Dolgozzon inkább olyan nyomdai szolgáltatóval, akinek van tapasztalata az ilyen típusú gyártásban, de győződjön meg róla, hogy érti az alapokat, hogy már az első alkalommal értelmes beszélgetést folytathasson.

Változó adatok beszélgetések

A változó adatnyomatok előállításához többféle megközelítés létezik, és mindegyikhez legalább egy adatbázis szükséges. A legambiciózusabb változóadat-technológia az a fajta, amellyel hitelkártyaszámlákat és bankszámlakivonatokat állítanak elő. Ezeket a munkákat biztonságos gyártási környezetben állítják elő, ahol minden egyes kivonatot a képalkotás során hoznak létre, de a nyomtatott lapon kívül sehol máshol nem tárolják. Ez a modell a különböző adatbázisok és más információk kombinálásának csúcsát jelenti, és a tranzakciós nyomtatásban alkalmazott gyakorlatnak számít.

Szerencsére a változó adatlapok építésének alapelvei sokkal kevésbé ambiciózus munkák esetén is alkalmazhatók, de a bonyolultság nélkül. A változó adatok előállításának legegyszerűbb formája nagyon egyszerű kivetítésekkel vagy egyedi adatfájlok gyűjteményeivel kezdődik, amelyeket egyetlen oldalként képeznek le, és nagy formátumú nyomdagépen nyomtatnak ki. Gyakran így készülnek a névjegykártyák, és így nyomtatják a fotólaborok a képeket: minden egyes fájlt a lehető legszorosabban elhelyeznek egy nagy formátumú lapra, a lapot leképezik és kinyomtatják, majd egyes oldalakra, kártyákra vagy nyomtatott képekre vágják. Ezt a megközelítést öntapadós címkék vagy kaparós kártyák esetében is alkalmazhatja. Az imponáló eszközök ilyen módon történő használata egyszerű eszköz az ár-érték arány eléréséhez: nyomtassa ki a munkáit egy nagy formátumú digitális nyomdagéppel, például az EFI Pro 16H-val előállított egyetlen ívre, majd vágja az ívet egyes nyomatokra. Ezzel a modellel viszonylag alacsony költséggel készíthet több példányban mondjuk matricákat vagy kis formátumú plakátokat.

Az eszközök illesztése a feladathoz

Ugyanezeket az elveket használhatod egy alapdizájn több variációjának elkészítéséhez, de minden egyes oldalt kézzel kell felépítened. Ez rendben van, ha egy maroknyi embernek szánt darabon dolgozik, de ha ennél ambiciózusabb, mondjuk 1000 képeslapot vagy levelet szeretne létrehozni, akkor vagy egy szolgáltató segítségére van szüksége, vagy a változó adatokkal dolgozó szoftverrel kell megbarátkoznia. A HP SmartStream Mosaic egy véletlenszerű képgenerátor, amely egy PDF formátumban elmentett mestertervet vesz alapul, és úgy módosítja, hogy a terv kissé eltérő változatait hozza létre. A PDF-vetőfájlból így oldalanként eltérő, de vizuálisan összefüggő, változó minták sorozata jön létre. A HP nemrégiben mutatta be a HP SmartStream Collage-ot, a Mosaic következő generációját. Ugyanezt teszi, de tárgyakkal, ha igazán vadul akarunk menni.

A piacon sok-sok eszköz létezik a változó adatok nyomtatásához. De nem feltétlenül van sok olyan nyomdaipari szolgáltató, amelyik rendelkezik a megfelelő szakértelemmel ahhoz, hogy ezeket hatékonyan használja mindenféle munkához. Az egyik legelterjedtebb és legjobban bevált eszköz az XMPie, amely a tőle elvárt munka nagyságrendjétől függően különböző formában és méretben kapható. Az XMPie adatbázisokat köt össze az oldallal vagy bármely más csatornával, és teljesen automatizált környezetben elemzést és kampánymenedzsmentet is tartalmaz, így nagyon hatékony, és rendkívül ambiciózus, vad formátumú kommunikációs projektek kidolgozására is alkalmas. A HP együttműködik az XMPie-vel, hogy változóadat-opciókat biztosítson a nyomtatási rendszerekkel foglalkozó összes ügyfele számára. Ügyeljen arra, hogy olyan nyomtatási szolgáltatót válasszon, amely az Ön ambícióinak megfelelő hatókörrel rendelkezik.

Hasonlóan nagy teljesítményű az EFI FreeForm, amely az EFI Fiery digitális vezérlőjének része. Ez a szoftver a verziókezelés és a testreszabott oldalnyomtatás széles skálájára használható, és az EFI-nek van egy praktikus oktatócsomagja, amelyet letölthet. Ez tartalmaz néhány mintaadatbázist Excel-táblázatok és sablonok formájában, így Ön is szórakozhat vele, hogy valóban megértse, hogyan működik a változóadat-nyomtatás. Soha nem tudhatja – még az is lehet, hogy rászokik.

Valószínűbb azonban, hogy inkább olyan nyomdai szolgáltatóval dolgozik majd együtt, akinek van tapasztalata az ilyen típusú munkák előállításában. Meg kell győződnie arról, hogy a masterfájlok gyártásra készek, és hogy az egyes oldalak variálásához használni kívánt adatok megfelelő formátumban vannak a gyártáshoz. Arról is meg kell győződnie, hogy az adatok tulajdonosai engedélyt adtak-e az adatok felhasználására. A nemrégiben hatályba lépett általános adatvédelmi rendelet ezt megköveteli, és rossz szemmel nézi azokat a szervezeteket, amelyek nem tartják be a szabályait.

Bátran menjetek!

A változó adatok vad formátumú projektjeinek előállítása úgy tűnhet, hogy sok gondot okoz, és nem sok hasznot hoz, ami eléggé jogos. Azonban a változó adatok nyomtatott kommunikációjára tett erőfeszítésekről bebizonyosodott, hogy különböző helyzetekben javítják a válaszadási arányokat, a legegyértelműbben a közvetlen levelezési kampányok esetében. A közvetlen levelek esetében a szokásos elvárás a 2%-os válaszadási arány volt. A személyre szabással, verziószámozással és testreszabással azonban a válaszok 15%-40%-ra, sőt néha még ennél is magasabbra javulnak.

Az erőfeszítés tehát mindenképpen megéri, de ne próbáljon meg saját maga adatmérnökké válni, mert rengeteg nyomtatási szolgáltató van, amelyek rendelkeznek az eszközökkel és a tapasztalattal, hogy segítsenek Önnek. Számíthat arra, hogy egy kicsit többet kell fizetnie, de az eredmények, amelyeket kapni fog, bőven ellensúlyozni fogják a többletköltséget. Nézzen körül, és nézze meg, mit talál, de előtte legyen világos elképzelése arról, hogy mit szeretne elérni, győződjön meg arról, hogy a gyártási fájljai készen állnak a nyomtatásra, és készüljön fel arra, hogy meglepődhet a visszajelzéseken, amelyeket kap.

A Wild Format útmutatók célja, hogy bővítse a széles formátumú digitális nyomtatási eszközökkel létrehozható őrültségek ismeretét és megértését, a padlótól a lámpaernyőig és minden másig. Ezeket az útmutatókat a Digital Dots-szal együttműködő gyártók egy csoportja teszi lehetővé. Ezt a cikket a HP, az EFI, a Fujifilm és a Digital Dots támogatja.