Miért fontos a munkák meghatározása egy nyomda működtetése szempontjából?

Nessan Cleary a munkák specifikálásának fontosságáról és a nyomdák sikerében játszott szerepéről beszél.

Sok nyomda nem tudja értékelni, hogy mennyire fontos a munka megfelelő becslése az árajánlatok elkészítésekor, vagy hogy mennyi szakértelem szükséges ahhoz, hogy a különböző figyelembe veendő elemeket megfelelően meg lehessen határozni.

Jó érv szól amellett, hogy csak egy standard terméklistát kínáljon, például posztereket vagy bannereket, és csak arra kérje az ügyfeleket, hogy válasszák ki a méretet és a mennyiséget. Ez a megközelítés lehetővé teszi egy szabványos árlista felállítását, így az ügyfél pontosan tudja, hogy mennyibe fog kerülni a megrendelése, és Ön pontosan tudja, hogy mekkora a haszonkulcsa ezeken a munkákon. Ez azt is jelenti, hogy csak egy szabványos anyagkészletet és fogyóeszközöket kell készleteznie, ami nagyban leegyszerűsíti a készletellenőrzést.

A nagy formátumú munkákat azonban gyakran rövid sorozatú, egyedi megrendelések jellemzik, amelyek megrendelésről megrendelésre hatalmas eltérésekkel járnak. Ezeket a munkákat teljes körűen meg kell határozni ahhoz, hogy olyan költségbecslést és árajánlatot lehessen készíteni, amely lehetővé tesz némi mozgásteret, valamint megfelelő haszonkulcsot. Melyek tehát azok a tényezők, amelyeket figyelembe kell venni?

Talán a legfontosabb elem az, hogy hogyan értékelje saját munkáját és a haszonkulcs szintjét, amelyet minden egyes munkához meg akar határozni. Nagy a kísértés, hogy a munka elnyerése érdekében minimalizáljuk a költségeket, de a vállalkozás nem maradhat fenn, ha a költségek fedezése mellett nem termelünk tisztességes nyereséget. Ugyanígy a túl magas árak miatt az ügyfelek máshová mennek. Az árképzés tehát végső soron attól függ, hogy milyen értéket kínál az ügyfeleknek. Ez nem foglalja magában a megfelelő nyomtatási minőséget vagy a fantasztikus szolgáltatást, mert az ügyfelek ezt természetesnek tartják, és a versenytársak is azt állítják, hogy ezeket a dolgokat nyújtják. De bármi is legyen az Ön USP-je, ez fogja meghatározni a haszonkulcsot. Minden más könnyen kiszámítható az Ön számára a költségek szempontjából.

Kezdjük magával a nyomtatással. Sok nyomda több géppel rendelkezik, amelyek közül sokan látszólag hasonló feladatok elvégzésére alkalmasnak tűnhetnek, ha több síkágyas vagy tekercses nyomtatóval rendelkezik. A gyakorlatban azonban a kezelőknek nagyon is világos elképzelésük lesz arról, hogy melyik gép alkalmas a legjobban az egyes munkák elvégzésére, ami lehet, hogy az egyik görgős nyomtató kényesebb, mint a másik egy adott hordozóval, vagy az egyik síkágyas jobb bőrszíneket produkál, mint a másik. De ezekhez a különböző gépekhez különböző költségek kapcsolódnak. És a használt nyomtatási mód is befolyásolja a nyomtatás elkészítéséhez szükséges időt. Ezért fontos, hogy jó kommunikáció legyen a becslést összeállító ügyfélszolgálati munkatársak és a munkát ténylegesen elvégző gyártási munkatársak között, hogy a becslés megfeleljen a gyártásnak.

Figyelembe kell vennie az adott nyomtatónál esetlegesen keletkező hulladékanyagokat is, például a tekercs elülső szélén a felhúzó orsóra történő felhúzáshoz felhasznált mennyiséget. Ez elhanyagolható mennyiségnek tűnhet, de ha minden egyes tekercs elején és végén rutinszerűen veszít néhány métert, akkor ez összeadódik.

Minden tintasugaras nyomtató bizonyos fokú tisztítást igényel, hogy elkerülje a fúvókák eltömődését. Ez lehet, hogy csak a fejek kézzel történő letörlését jelenti minden műszak elején vagy végén. De az is előfordulhat, hogy a műszak során meg kell állni a fejek tisztítására, ami növeli a gyártási időt, és előfordulhat, hogy a nyomtató bizonyos mennyiségű tintát használ a tisztítási rutin részeként, ami növeli a gép üzemeltetési költségeit.

A másik dolog, amit figyelembe kell venni, az a nyomtató energiafogyasztása. A LED-lámpákkal működő UV-nyomtató viszonylag alacsony energiaköltséggel jár, de a higanylámpákkal működő UV-nyomtatót készenléti állapotban kell tartani, hogy a lámpák készen álljanak a vulkanizáláshoz. Hasonlóképpen a vízalapú tintákkal, például gyantával vagy latexszel működő nyomtatónak is sok energiára lesz szüksége a nyomatok szárításához.

Fogyóeszközök

A felhasznált szubsztrát minden munka egyik legnagyobb költségét jelenti, és sok ügyfél különböző hordozókat szeretne, attól függően, hogy mit szeretne elérni, és mennyire árérzékeny. Viszonylag egyszerűen kiszámítható, hogy hány négyzetméterre lesz szüksége egy adott anyagból egy adott munkához, ne feledje, hogy a teljes lapot vagy szélességet kell figyelembe vennie, beleértve a levágásokat is. Egyes munkákhoz további anyagokra, például laminált anyagra vagy fűzőlyukakra is szükség lehet.

Vannak olyan munkák is, amelyek több kisebb részből állnak, amelyek egymáshoz kapcsolhatók vagy egymásba ágyazhatók. Minél hatékonyabb a beágyazás, annál kevesebb médiát pazarolunk el, ezért ezt minden árajánlatnál figyelembe kell venni.

A legtöbb RIP-szoftver megmondja, hogy mennyi tintát használtak fel egy adott munkához, és ebből ki lehet számítani a négyzetméterenként felhasznált tinta átlagát az egyes rendelkezésre álló nyomtatók esetében. Ez az érték nyomtatási módonként eltérő lehet, mivel a magasabb minőségű, több átmenettel dolgozó módok több tintát fogyasztanak. A speciális tinták, mint például a fehér, valamint a neon vagy fémes színű tinták szintén többe kerülnek, mint a standard folyamatszínek. Szerencsére egyes RIP-ek képesek megbecsülni a munka során felhasznált tinta mennyiségét anélkül, hogy ténylegesen nyomtatnának valamit.

Természetesen figyelembe kell vennie az állandó költségeket is, amelyek magukban foglalhatják a helyiségek bérleti díját, valamint a fűtési és világítási költségeket, továbbá a járművek lízingjét és karbantartását, és természetesen a személyzet bérét, valamint az irodavezetési és HR-költségeket. Minden becslésnek tartalmaznia kell egy díjat, amely fedezi ezeket a rejtett költségeket.
Aztán ott vannak a teljesítés költségei. Előfordulhat, hogy Önnek kell telepítenie a munkát, ami azt jelentheti, hogy egy vállalkozónak kell kiszerveznie. Az is lehet, hogy Önnek kell leszednie a munkát, amikor az befejeződött, és meg kell szabadulnia az anyagoktól.

Végezetül, néhány nyomda megfontolhatja az egyes munkák környezeti költségeinek vagy lábnyomának kiszámítását. Ez talán nem általános gyakorlat az árajánlat elkészítésénél vagy a nyomtatás módjának meghatározásánál, de a jövőben valószínűleg nagyobb szerepet fog játszani, mivel egyre több ügyfél tapasztalja, hogy számolnia kell a környezeti lábnyomával. Ha Ön valamilyen szén-dioxid-kompenzációs rendszert alkalmaz, akkor azt is itt kell feltüntetni.

Összefoglalva, minden vállalkozás számára elengedhetetlen, hogy képes legyen mind a költségek ellenőrzésére, mind a várható nyereség megtervezésére. A munkák megfelelő meghatározása tehát fontos része ennek, mivel segít elkerülni a kellemetlen meglepetéseket, amikor a munkák elvégzése után összeadjuk a költségeket.