Hogyan lehet produktívabb az LFP-ben és nyomtasson magabiztosan?

A mai LFP szoftverek és gépek minden eddiginél könnyebbé teszik a termelékenység növelését. Sok digitális nyomdász azonban még mindig analóg módon áll hozzá a mindennapi munkához. Mit jelent egyáltalán a termelékenység, és melyek a megfelelő eszközök a javításához?

Nemrégiben egy nyomdász azt mondta nekem: „A termelékenység nem probléma, mivel nem vagyunk annyira elfoglaltak”. Úgy tűnik, sok nyomdász osztja ezt a hozzáállást, azonban ez a hozzáállás meglehetősen furcsának tűnik. Most van itt az ideje, hogy átértékeljük a munkafolyamatokat és a legjobb gyakorlatokat.

Mivel a gazdaság számos országban kezd helyreállni, a megbízható, hatékony munkafolyamatok kialakítása kulcsfontosságú a versenyben való előretöréshez. Számos új termék segíthet a vállalkozásoknak abban, hogy az LFP-ben a teljes munkafolyamatban – a tervezéstől a befejezésig – termelékenyebbé váljanak.

Mi tehát a termelékenység? És nem, nem az, hogy „kevesebb idő alatt többet csinálunk”, mert ez nem így működik. A termelékenységet a termelés hatékonyságaként határozzák meg. Vagy röviden a termelési eredmény (output) és a termelési tényezők (input) felhasználásának aránya. Ezért a termelékenység növekedése vagy több kimenetet jelent adott mennyiségű termelési tényezővel, mint például munkaórák, hordozók, tinták stb. A termelékenység növelésének másik módja a termelési tényezők mennyiségének csökkentése egy adott kibocsátás eléréséhez. Ha két nyomtató helyett egy nyomtatóval ugyanannyi munkát tud kinyomtatni, akkor máris javítja a termelékenységet.

Termelékenység és munkafolyamat

A „munkafolyamat” már jó ideje divatos szó a nyomtatásban. A legtöbben a szoftvereszközökre és az automatizálásra gondolnak ebben a kontextusban, azonban minden megismételhető és összehangolt tevékenység már munkafolyamatnak minősül. Ha tehát egy nyomdász úgy dönt, hogy az ügyfelek JPG-képeit közvetlenül egy pendrive-ról nyomtatja ki egy önálló nyomtatóra, a kimenetet befújja egy dobozból származó átlátszó lakkal, majd egy asztalra helyezi száradni, majd kézzel, egy vágókéssel kontúrokat vág, ez már munkafolyamatnak számít. Bár a legtöbb esetben nem túl hatékony és skálázható.
Egy modern LFP munkafolyamat a következő lépésekkel határozható meg:

• Nyomtatott alkalmazások tervezése
• Adatoptimalizálás
• Nyomtatás
• Befejezés

E munkafolyamat előtt és mögött is vannak olyan szervezeti lépések, amelyeket szintén integrálni lehet, mint például egy webshop, CRM vagy egy automatizált számlázási rendszer. Ebben a cikkben a fent említett lépésekre fogok koncentrálni, mivel ezek valószínűleg egy (teljes körű szolgáltatást nyújtó) nyomdai termelésben történnek.

Termelékenység az LFP alkalmazások tervezésekor

A nyomdaiparban dolgozók többsége ismeri a Photoshop vagy az InDesign használatát. Az Adobe alkalmazások számos elavult verzióját még mindig használják. Ez gyakran előfordul a kisebb nyomdák vagy az önálló tervezők körében, mivel azt állítják, hogy a Creative Cloud előfizetés „túl drága”, vagy „nem éri meg a fáradságot”.

Termelékenységi szempontból ez furcsának tűnik. A modern szoftverek számos időtakarékos funkciót kínálnak, például a motívumok kivágását. Emellett a legújabb Adobe PDF Print Engine-t használják, ami megkönnyíti a rendeltetésszerű nyomtatást.

Az Adobe legnagyobb versenytársa, a Corel még mindig élethosszig tartó licenceket kínál a CorelDraw Graphics Suite 2021 programhoz. A legújabb 2021-es verzióval a CorelDraw.app kidolgozott együttműködési eszközökkel és Microsoft Teams integrációval rendelkezik, azonban ez csak előfizetők számára érhető el.

Az olyan böngészőalapú versenytársakkal, mint a Visme grafikus programcsomag vagy a Serif Affinity Bundle, új versenytársak jelentek meg a tervezőszoftverek szegmensében. A bevált szoftverhez és munkafolyamathoz való ragaszkodás alacsonyabb termelékenységet jelenthet, mivel a régebbi verziók használatakor fennáll az inkompatibilitási hibák valós veszélye. A modern szoftververziók sokkal inkább az újabb tervezési alkalmazásokra, például a közösségi grafikára összpontosítanak. A nyomtatott tervek új(abb) csatornákra, például az Instagramra való méretezésének időmegtakarítása, a naprakész tervezőszoftverek nemcsak a termelékenységet növelhetik, hanem az értékláncot is kiterjeszthetik.

RIP-ek és termelékenység

A raszteres képfeldolgozók (RIP) az LPF termelékenységének kulcsfontosságú elemei. Számos piacvezető nyomtató rendelkezik RIP alapverzióval, a Mimaki Raster Link és a Roland DG VersaWorks a legjelentősebb példák. Sok olyan nyomda számára, amely csak egy vagy két nyomtatóval rendelkezik, elegendő lehet egy csomagba csomagolt RIP, amely már tartalmazza az alapvető színkezelést, a csempézést és a fészkelődést.

A változatos szoftverkörnyezet nem segíti a termelékenységet, amikor több RIP folyamatos frissítése és biztonsági ellenőrzése folyik.

Az olyan RIP-ek, mint a moduláris Colorgate Productionserver, a Caldera RIP vagy az SAi Flexi a nyomtatók, színkezelő eszközök és vágóasztalok széles választékát működtetik egyetlen telepítéssel. Ezek olyan további időtakarékos funkciókat is biztosítanak, mint a változó adatok nyomtatása vagy a hasítás közbeni egyidejű nyomtatás. Az egységes RIP-megoldás telepítése egy többnyomtatós üzletben szakértelmet igényel, ezért a RIP-váltás komoly beruházás. Az olyan munkafolyamat-szoftverrel, mint a Caldera Nexio, integrálva a RIP-et más alkalmazásokkal, például webshopokkal, MIS/ERP- és CRM-szoftverekkel is összekapcsolható.

Az EFI Fiery Inkjet megoldásait úgy tervezték, hogy számos más termelékenységi szoftverrel integrálhatók legyenek. A munkafolyamat-integráció, az automatizálás és a jelentéskészítő szoftverek finomhangolása egy meglévő nyomdába kihívást jelenthet, a Durst Software & Solutions intelligens és egyszerű szoftvermegoldásokat kínál a folyamatok racionalizálására. A HP PrintOS a nyomtatási folyamathoz kapcsolódó alkalmazások széles skáláját is tartalmazza.

Biztonságos nyomtatás

A múltban a széles formátumú nyomtatással foglalkozó kezelőket gyakran csak egy márkájú nyomtatótípusra képezték ki, sőt néha egyetlen gépre. Ez nyilvánvalóan különböző problémákat okozott, így ma már a széles és szuper széles formátumú gépek felhasználói élménye és megbízhatósága nagymértékben javult.

Számos széles formátumú szabványos alkalmazáshoz nagyon kevés szakértelemre van szükség. Még a színkezelés is a nyomtatás csúcsát jelentette egykor, és mostanra könnyebbé vált, mivel számos hordozóanyag rendelkezik a piacvezető RIP / tinta / nyomtató kombinációk profiljaival. Az olyan gyártók, mint a Canon és a HP, még saját vagy hitelesített szubsztrátokat is integrálnak nyomtatóillesztőprogramjaikba és RIP-jeikbe.

Bár egy nagyon ügyes kezelő tovább finomíthatja a kimenetet egyéni profilokkal, a harmadik féltől származó jó szubsztrátprofillal elért minőség valószínűleg meghaladja a legtöbb ügyfél elvárásait.

Automatizált befejező és munkaerő

Még a leggyorsabb és legtermékenyebb nyomtató sem növeli a termelékenységet, ha a befejező részleg nem tud lépést tartani vele. Az elmúlt években sok nyomda nagyon nagy utómunka részlegeket hozott létre, hogy segítsen kezelni az ipari teljesítményű nyomtatók megugró teljesítményét.

Valószínű, hogy a COVID, az elbocsátások és a kiskereskedelmi üzletek bezárása után sok nyomdának csökkentenie kell a munkaerő-állományát. A következő néhány évben egyre gyakoribbá válnak majd az emberekkel együtt dolgozó robotok, amelyek a befejező munkálatokban együtt dolgoznak az emberekkel, és ezzel növelik a termelékenységet a nagyobb nyomdákban.

Hogyan lehet… automatizálni és mégis produktívnak lenni?

Nagyon gyakori tévhit, hogy az automatizált munkafolyamat kiváló termelékenységet jelent. Bár szinte minden okos munkafolyamat segít a minőség, a munkaerő és az ügyfelek elégedettségének fenntartásában, az automatizálás mindig igényel bizonyos számú ismétlődő lépést ahhoz, hogy valóban hasznos legyen. Az LFP-ben ez főként egy bizonyos napi átlagos futáshosszúságot jelent.

Egy példa: egy egyszeri, személyre szabott fogyasztási cikkekre szakosodott nyomda úgy találhatja, hogy a robot használata csökkentheti a termelékenységet, mivel az egység programozása sokkal több időt vehet igénybe, mint maga a feladat.

Minden olyan munkafolyamatnak, amelyet a termelékenység növelésére terveztek, legyen az automatizált vagy sem, rendelkeznie kell:

• rögzített beállítások és paraméterek
• egy ellenőrzési rutin

Még mindig elég sokoldalúnak kell lennie a problémák vagy vészhelyzetek esetén. Ha például egy POS-dizájn egy fontos része megsérül a telepítés során, rövid időn belül újra kell nyomtatni anélkül, hogy az egész gyártás sérülne.

Egy másik fontos tényező az emberek: minden új munkafolyamat vagy automatizálási lehetőség, amelyet a személyzet nem ért, valószínűleg lerombolja a morált és csökkenti a termelékenységet.

Pszichológiai szempontból a világjárvány utáni újrakezdés segíthet elszakadni a régi rutinoktól. Vagy ahogy az elején említettem: soha nem volt még jobb alkalom a munkafolyamatok optimalizálására és automatizálására, mint most.