Nessan Cleary hangsúlyozza, hogy a nagy formátumú nyomtatóknak javítaniuk és adaptálniuk kell folyamataikat, és ez a termelékenység javulását fogja eredményezni.

Minden vállalkozás célja, mind a nagy formátumú nyomtatásban, mind azon túl, hogy pénzt keressen. És mivel a nyereséget lazán úgy lehet leírni, hogy a bevétel mínusz a költség, ebből következik, hogy a termelékenység javításának magasabb bevételeket kell eredményeznie, míg az általános hatékonyság szigorítása és a pazarlás csökkentése segíthet a költségek csökkentésében, ami jobb nyereséget eredményez, vagy legalábbis megakadályozza, hogy a jelenlegi magas infláció és energiaárak tovább rontsák a nyereséget.

A legtöbb eladó azzal érvel, hogy a legjobb módja ennek az, ha hatékonyabb berendezésekbe fektet be. Ebben van is némi igazság, mivel a berendezések minden új generációjának termelékenyebbnek kell lennie, mint a régebbi felszereléseknek. De jobb, ha az üzletet alkotó összes folyamatot jobban ellenőrzik, a megrendelések felvételétől kezdve a fogyóeszközök tárolásán és utánrendelésén át egészen az egyes munkák kezelésének és kiszállításának módjáig.

Kulcsteljesítménymutatók

Az első lépés az, hogy pontosan megértsük, hogyan teljesít a vállalkozás. A folyamatirányítás azon múlik, hogy jó adatokkal rendelkezünk-e, amelyekkel ezt objektíven mérni lehet. Még egy nagyon kis vállalkozás is profitálhat egy olyan vezetői információs rendszer bevezetéséből, amely képes információkat gyűjteni a vállalkozáson belüli összes különböző folyamatról. Ezek az információk aztán kulcsfontosságú teljesítménymutatók formájában bemutathatók, amelyek kiterjedhetnek mindenre, kezdve attól kezdve, hogy mely alkalmazások termelik a legnagyobb nyereséget, vagy hogy mely ügyfelek jelentenek több gondot, mint amennyit megérnek, egészen odáig, hogy az egyes gépek a kívánt teljesítményt nyújtják-e vagy sem, illetve hogy a befektetésük teljes megtérülését a vártnak megfelelően érik-e el.

Hitel: Tharsten

Munkafolyamat

A gyártási munkafolyamat nagy hatással lesz az általános hatékonyságra. Minden munkának öt fő szakasza van: a munka beérkezése, a nyomdai előkészítés, a nyomtatás, a befejezés és a kiszállítás. Ha ezek közül a feladatok közül minél többet automatizál, az hozzájárul az általános termelékenység javításához, és lehetővé teszi a személyzet hatékonyabb kihasználását. Ami még ennél is fontosabb, az automatizálás korlátozza a lehetséges hibákat, és nagyobb következetességet tesz lehetővé a munkák között, ami az ügyfelek körében való hírnévépítés kulcsfontosságú eleme.

Egy MIS segítségével összekapcsolhatja ezeket a szakaszokat, de legalább valamilyen szintű automatizálásnak kell lennie a munka egyik szakaszból a másikba történő átadásában, még akkor is, ha ez csak a gyorsmappák használatát jelenti.

Jobb megoldás azonban a munkafolyamat használata, amely elválasztja a munka előkészítését a tényleges nyomtatástól, ami azt jelenti, hogy a problémákat még azelőtt lehet kezelni, mielőtt azok a nyomtatási sorba kerülnének. A munkákat egy preflighting szoftveren kell lefuttatni, amely automatikusan kijavítja a leggyakoribb problémákat, és gyorsan jelzi a komolyabb problémákat, mielőtt azok szűk keresztmetszetet okoznának a termelésben.

Színkezelés

A legtöbb nagy formátumú RIP tartalmaz valamilyen szintű színkezelést, de a munkafolyamat egy lépéssel továbbviszi ezt, és lehetővé teszi, hogy központilag kalibrálja az összes nyomtató színkalibrálását. Ez megkönnyíti, hogy az utolsó pillanatban egyik nyomtatóról a másikra váltson, vagy hogy a nagyobb munkák nyomtatását több gépre ossza fel.

A színkezelés a nagy formátumú nyomtatás azon kevés területeinek egyike, ahol valóban megvalósítható a számok szerinti megközelítés alkalmazása az adatokra, a nyomtatott színek spektrofotométerrel történő mérése, majd az eredmények ellenőrzése egy elfogadott szabványhoz képest. A szokásos megközelítés az, hogy a nyomtatási feladat mellé egy színsávot, például egy Fogra Media Wedge-et nyomtatnak a lap szélére. Maga a Fespa gyakran tart egy kiváló szemináriumot Colour L*A*B címmel az évente megrendezett Global Print Expo kiállításon, amely elmagyarázza a színkezelés alapjait.

Hitel: Barbieri

A színkezelés kezelésének elsajátítása hatalmas előnyökkel járhat. Először is, a nyomtató, a tinta és a hordozó kombinációjának megfelelő ICC-profilok használatával elsőre a kívánt eredményt érheti el, és elkerülheti, hogy időt és hordozót pazaroljon a próbálkozásokra és hibákra. Ez viszont azt jelenti, hogy később megismételheti a színeket az újranyomtatandó panelek esetében anélkül, hogy az egész munkát újra kellene kezdenie.

Ezen túlmenően a jó színkezelés segíthet a tintafelhasználás csökkentésében is, mivel biztosítja, hogy csak a kívánt eredmény eléréséhez szükséges mennyiségű tintát használja fel.

ISO-szabványok

Számos ISO-szabvány létezik, amelyek segíthetnek a nyomdáknak a nagyobb hatékonyság elérésében, és e tanúsítványok megléte vonzó a vállalati ügyfelek számára. A legjobb kiindulópont az ISO 9001, amely a minőségirányítást részletezi. Ezt a szabványt számos iparágban alkalmazzák, de számos tanácsadó cég segíthet a nyomdaipari vállalatoknak abban, hogy ezt a szabványt a saját vállalkozásukban alkalmazzák. Az ISO-megközelítés nem a gyengéknek való – dokumentálnia kell minden folyamatát, és ki kell találnia módszereket annak elemzésére, hogy mi működik, és hogyan lehet javítani rajta. Az ISO 9001 tanúsítvány megszerzése azonban kiváló módja annak, hogy bebizonyítsa az ügyfeleknek, hogy Ön rendelkezik a megrendeléseik teljesítéséhez szükséges készségekkel.

Egy másik hasznos szabvány az ISO 14001, amely a környezetgazdálkodásra vonatkozik. Ez mindent vizsgál, a nyomtatási folyamattól és a felhasznált tinták típusától kezdve a gyár világításán és fűtésén át. Az ISO-szabványok mögött álló fő etika a folyamatos fejlesztés, így ez arra ösztönzi a vállalatokat, hogy keressék az erőforrások – például a víz – csökkentésének és az energiatakarékosságnak a módjait – ami a jelenlegi gazdasági helyzetben mindenki számára a legfontosabb.

Következtetés

A folyamatszabályozás végső soron arról szól, hogy a munkát egyenletesen jobb minőségben állítsuk elő, miközben költséget takarítunk meg a fogyóeszközök és a túlórák terén, valamint csökkentjük a munkák átfutási idejét, ami lehetővé teszi, hogy több munkát vállaljunk.

A legnagyobb probléma, amellyel sok vállalatnak szembe kell néznie, az önelégültség, vagyis az a feltételezés, hogy már mindent a lehető leghatékonyabban csinálnak, és nincs szükség változtatásokra. Pedig csak akkor lehet jó folyamatirányítást elérni, ha elfogadjuk, hogy mindig van lehetőség a javításra. Emellett, ha a versenytársai jobban tudják alkalmazni ezt a megközelítést, akkor alulmúlják Önt.