A genti munkacsoport, a grafikai művészetek legjobb gyakorlatainak kidolgozásával és terjesztésével foglalkozó nemzetközi szervezet megkezdte a Processing Steps munkáját. Ezt mostanra nemzetközi szabványként fogadták el
Az új ISO-szabvány jelentős lépés a PDF-fájlformátumon alapuló csomagolási munkafolyamatok szabványosítása és automatizálása felé.
A feldolgozási lépések koncepciója
A csomagolási munkafolyamatokban a PDF-fájlok általában gyakran tartalmazzák a nyomtatandó terveket és a nem nyomtatandó elemeket. Ezek a fájlok fontosak a nyomtatott darab további feldolgozása szempontjából. Egy fontos példa erre a vágási és hajtogatási információ, amelyre a nyomtatás után van szükség a doboz végleges formátumra vágásához és 3D alakúra hajtogatásához. Néhány évvel ezelőtt a Genti Munkacsoport észrevette, hogy a PDF-dokumentumok nem szabványosították ezeket a „feldolgozási lépéseket” tartalmazó elemeket. Ezek akadályozták a PDF szabványos formátumként való elfogadását az ilyen csomagolási munkafolyamatokban.
A nemzetközi szabványnak megfelelő legjobb gyakorlat
A Genti Munkacsoport csomagolási albizottsága javaslatot dolgozott ki a PDF-dokumentumok opcionális tartalomcsoportjaihoz (közismert nevükön rétegekhez) csatolt metaadatok használatára, hogy a csomagolási munkafolyamat különböző feldolgozási lépéseihez szükséges elemekre vonatkozó szabványosított információkat mutassanak be. Ezt a javaslatot megvitatták a Nemzetközi Szabványügyi Szervezetben, és mostanra az ISO 19593-1 nemzetközi szabványként elfogadták.
Lieven Plettinck, az Esko szoftverfejlesztési igazgatója és a GWG csomagolási albizottságának társelnöke: „Az ISO 19593-1 elfogadása döntő lépés a csomagolási ellátási lánc termelékenységének maximalizálása felé. Nagy örömünkre szolgál, hogy segíthettünk ennek a jelentős szabványnak a kidolgozásában. Most már van egy hivatalos, szabványosított eszközünk a digitális adatok közlésére, beleértve a PDF-eket is, a teljes csomagolási előgyártási munkafolyamat során. Ez drasztikusan minimalizálja a kézi beavatkozás szükségességét, és csökkenti az emberi hibák lehetőségét a bonyolult és rendkívül versenyképes globális csomagolási környezetben.”
A Genti Munkacsoport és az ISO: természetes szövetségesek
A 2002-ben alapított genti munkacsoport célja a legjobb grafikai gyakorlatok kidolgozása. Tagjai szoftver- és hardvergyártók, grafikai szervezetek, oktatási intézmények, nyomdák, kiadók és csomagolóanyag-feldolgozók. A gyakorlatias megközelítésnek és a témában jártas szakértőknek köszönhetően gyorsan tud specifikációkat és javaslatokat kidolgozni a grafikai munkafolyamatok szabványosítása köré. Ezek a legjobb gyakorlatok általában ISO-szabványokra (például PDF/X) épülnek, azonban gyakran az ISO-bizottságokat is motiválják szabványosítási munkájuk során.
Dov Isaacs, az Adobe Systems Incorporated vezető kutatója és az ISO TC130WG2/TF2 elnöke szerint: „A genti munkacsoport és az ISO közötti együttműködés nagyon természetes. Mindkét szervezet célja a minőség és a termelékenység optimalizálása. A PDF és a nyomdaipar tekintetében a Genti Munkacsoport jelentős, értékes munkát végez magas technikai szinten, amelyet a bizottságaink könnyen jóváhagyhatnak és beépíthetnek a nemzetközi szabványokba. Így bármely vállalat kihasználhatja a PDF-folyamatokra és munkafolyamatokra vonatkozó szabványok és eljárások előnyeit – a nyomtatásban, de az irodai dokumentumok és a csomagolás esetében is.”