A COVID-19 arra kényszerítette a legtöbb embert, hogy irodája helyett otthonról dolgozzon. A nyomdák számára ez azt jelenti, hogy hozzá kell szokniuk a távmunkában dolgozók számának növekedéséhez. Hogyan befolyásolja ez a munkafolyamataikat?
Nemrégiben az Apple alkalmazottai levelet küldtek Tim Cooknak, amelyben azt követelték, hogy 2021 szeptembere után is folytassák a távmunkát otthonról, amikor az Apple arra kérte őket, hogy heti 3 napra térjenek vissza az irodába.
Ami a feldolgozóipari termékeket gyártó üzleteket illeti, néhány embernek még a járvány legrosszabb időszakaiban is az üzlethelyiségekben kellett maradnia. Sok marketing, ügyvezető, adminisztratív és értékesítési csapat azonban távolról dolgozott, ezt gyakran a kormányzat is kikényszerítette. Számos munkatárs már alig várja, hogy visszatérjen az irodájába, vagy már vissza is tért. Nagyon valószínű azonban, hogy sokan közülük rugalmasabb munkaidőt fognak kérni, beleértve az otthoni munkavégzés lehetőségét is.
A HP PrintOs egy mobilalkalmazással rendelkezik, amely segít a távmunkásoknak nyomon követni a nyomtatási termelést.
Képhitelesítés: HP
Ez számos kihívást jelent a nyomdák számára, különösen a következő területeken:
- Menedzsment
- Berendezések
- Munkafolyamat és szoftver
- Munkahelyi biztonság és egészségvédelem.
Távoli irányítás
2021-ben azt gondolnánk, hogy nem lesz probléma a globális kommunikáció kialakításával. Ma a legtöbb alkalmazott rendszeresen használ okostelefont, a legtöbb ember tudja, hogyan kell használni az üzenetküldőket és az e-maileket. Különböző üzenetküldő csatornákon kapcsolódunk a mindennapi kommunikációhoz. Ezek az eszközök hasznosak voltak a COVID-19 során a vállalkozás megszervezésében. Ez azonban problémát jelenthet.
A magánélet és az adatvédelem kérdése egy hatalmas téma a maga nemében. Azt tanácsoljuk azonban, hogy a nyomtatók olvassák el az Apple, a Google és a Microsoft általános szerződési feltételeit. Az ingyenes személyes fiókok kizárják a kiterjesztett üzleti használatot. A Google és a Microsoft is kínál fizetős vállalati felhőmodelleket, beleértve a termelékenységi szoftverek előfizetéseit is, mindenféle méretű vállalat számára.
Egy csapat irányítása több, mint e-mailek elolvasása és megválaszolása. A vállalkozások számára szükséges, hogy minden egyes alkalmazott szerződésében világos munkaidő, munkaidő, valamint az otthoni munkavégzés során tanúsított üzleti magatartás szerepeljen.
Mivel a munkavállalók kora, neme és háttere eltérő, fontos azt is szem előtt tartani, hogy nem mindenki érzi jól magát a távmunkában és a kizárólag online kommunikációban. A vezetőknek ezt figyelembe kell venniük, különben fennáll a veszélye, hogy a csapataik szétesnek.
A megfelelő berendezés kiválasztása
18 hónappal a COVID-19 megjelenése után mindannyian megtudtuk, hogy az irodai eszközök, például a laptopok és a táblagépek megkönnyítik a távmunkát. Néhány kisebb nyomda arra ösztönözte alkalmazottait, hogy otthonról dolgozva használják saját eszközeiket. Míg a „BYOD” (Bring Your Own Device) és a COPE (Corporate Owned, Personally-Enabled) jól ismert fogalmak annak biztosítására, hogy a személyes és az üzleti adatok ne keveredjenek ezeken az eszközökön, az olyan telepítőszoftvereket, mint a Miradore, előre kell telepíteni.
Egy nyomda fő munkaereje valószínűleg a gyártási részlegben van. Bár még nem született olyan megoldás, amely teljesen automatizálná a digitális nyomtatási és befejezőipari vállalkozások összetett igényeit, számos gyártó már évek óta kínál egyszerű megoldásokat a nyomtatók távoli nyomon követésére. A legkiemelkedőbb példa erre a HP PrintOs. Az új HP Latex 700-as és 800-as sorozatuk rendelkezik egy App-kapcsolattal, amely betekintést nyújt a termelésbe bármely Android vagy Apple mobileszközön.
Az EFI a MIS / ERP megoldások széles skáláját kínálja több telephelyen.
A szoftver és a munkafolyamat az érem két oldala
A legtöbb ipari méretű RIP-megoldás a digitális nyomtatásban már évek óta távoli hozzáférést biztosít alkalmazáson vagy webes portálon keresztül. Ezek a megoldások azonban csak akkor logikusak, ha a munkafolyamatot racionalizálták. A dedikált erőforrás-tervezés lehetővé teszi, hogy az éjszakai műszakokban a nagy munkákat távolról irányítsák, a kisebb munkákat pedig nappalra hagyják. A hordozók/nyomatok be- és kirakodása és az alkalmazás befejezése még mindig jelentős kézi munkát igényel a helyszínen, ezért ésszerűnek tűnik, ha erre a fő munkaidőt tartjuk fenn.
A jövőben az olyan adminisztratív feladatok, mint az értékesítés, az ajánlatok benyújtása és a marketing, továbbra is gond nélkül végezhetők távolról. Az olyan ERP-szoftverek, mint a Gunter advanter 5 elements print +sign, úgy vannak finomhangolva, hogy a nyomdák szabványos működését egy erre a célra kifejlesztett szoftverben hozzák létre, így megkönnyítve a több helyszínen működő nyomdák kezelését. Az EFI egy példa a sok MIS /ERP szoftverre szakosodott gyártó közül. Termelékenységi szoftverek széles választékával rendelkeznek minden méretű PSP és projekt szoftverek számára.
A nyomdász otthoni irodája lehet, hogy hangulatos, de valószínűleg nem felel meg a helyi egészségügyi és biztonsági előírásoknak.
Kép hitel: S. Angerer
Munkahelyi biztonság és egészségvédelem
Sok nyomda az utóbbi időben forrásokat fektetett be gyönyörű adminisztratív, szociális és értékesítési terek kialakításába. Bár lehet, hogy ezeket át kell tervezni, hogy megfeleljenek a COVID egészségügyi és biztonsági követelményeinek.
A világjárvány során sok vállalat veszített ügyfélforgalmat és pénzt, ezért az irodák átalakítására fordított összegek kiadása problémát jelenthet. Nyilvánvaló azonban, hogy az alkalmazottak nem fogadják el többé a szűkös irodahelyiségeket. Minden olyan nyomdának, amely a szakképzett munkaerő megtartásában és a fiatal tehetségek vonzásában érdekelt, figyelembe kell vennie az emberek aggodalmait még a pandémia kitörése után is.
A legtöbb európai országban már régóta érvényesítik a munkahelyi biztonsági és egészségügyi előírásokat. Emiatt a legtöbb otthoni irodahelyiség és felszerelés nem lesz elegendő a rendszeres munkavégzéshez. Bár ezeket a tényeket az egészségügyi válság csúcspontján széles körben figyelmen kívül hagyták, a gazdaság fellendülésével és növekedésével ez ismét kérdéssé válik. A nyomdáknak tisztában kell lenniük azzal, hogy a helyi munkaügyi szabályozástól függően felelősségre vonhatók a munkatársaik otthoni irodai munkakörülményeiért.
Távolról fognak dolgozni a nyomtatók a jövőben?
A következő néhány évben valószínűtlennek tűnik, hogy egy tipikus nyomda egy távvezérelt, kevés alkalmazottal rendelkező termelési terület lesz. Bár elméletileg ez ma már megvalósítható lenne, a beruházás túl nagynak tűnik, különösen a szabványos alkalmazások szűk árréseit figyelembe véve.
A nyomdák számára a rugalmas és távmunka elengedhetetlen lehet az értékesítési és adminisztratív személyzet számára, már csak azért is, hogy a fiatal tehetségek érdeklődését felkeltsék.