Azt mondják, hogy minden dolog kilenc tizede az előkészítés. A grafikai gyártási projektek esetében ez a mondás teljes mértékben érvényes.

Minél alaposabb az előkészítés, annál hatékonyabb lesz a széles formátumú digitális nyomtatási projekt, ezért minden vad formátumú projekt kivitelezését gondosan meg kell tervezni. Mindent át kell gondolnia – attól kezdve, hogy hogyan szeretné kifejezni elképzeléseit és milyen reakciót szeretne, egészen a gyártásig, a telepítésig és az eltávolításig. Az, hogy mi történik az ötleteivel lépésről lépésre, a munkafolyamatról szól.

Milyen munkafolyamat?

A grafikai iparban úgy beszélnek erről a kifejezésről, mintha mindenki tudná és értené, mit jelent. Az igazság azonban az, hogy különböző embereknek mást és mást jelent, és bár az egyéneknek hasonló elképzeléseik lehetnek arról, hogy mi a munkafolyamat, ezek az elképzelések nem feltétlenül azonosak. Egy tervező a munkafolyamatot olyan feladatok sorozatának tekinti, amelyek egy eredeti ötletet, mondjuk egy vázlatot vagy egy durva Illustrator vázlatot, az ügyfél számára megfontolandóvá tesznek.

Másrészt a nyomdai előkészítő munkafolyamat azokra a feladatokra – például a preflight-ellenőrzésre és a színkezelésre – utal, amelyek biztosítják, hogy a kimenetre küldött anyag pontos és helyesen formázott legyen a rendeltetési képalkotó rendszer számára. A nyomdagép-menedzser mérlegeli, hogyan lehet a nyomdai rendszert úgy beállítani, hogy a lehető legtöbb munkát hatékonyan, például minimális hordozóváltással állítsa elő.

A grafikai ipar hatalmas tapasztalattal rendelkezik a digitális munkafolyamatok kezelésében a címkéktől a csomagoláson át az újságokig mindenféle alkalmazásban. Ez a tapasztalat a hagyományos nyomdagépekhez és a digitális nyomtatási rendszerekhez való nyomtatási formák gyártásának hosszú múltjából származik.

Az olyan cégek, mint az Agfa, a Kodak és a Fujifilm még mindig gyártanak nyomólemezeket a hagyományos nyomdagépekhez, de a kereskedelmi nyomtatáshoz kifejlesztett, magasan fejlett munkafolyamat-rendszerek mesterei is. Az Agfa évek óta kínál munkafolyamat-kezelő eszközöket. Az Agfa Apogee a kereskedelmi ágazat számára az első PDF-alapú munkafolyamat-rendszer volt. Az Agfa Asanti, amely az Apogee-n alapul, a vezető termelésirányítási munkafolyamat-rendszer a széles formátumú digitális kimenethez.

Partnerségek

A belgiumi Athena Graphics ügyvezető igazgatója, Ignace Cosaert szerint „az ügyfelek csökkenteni akarják a költségeket, a piacra kerülési időt és a hibák számát. Természetesen ugyanez vonatkozik ránk is.

Talán a legfontosabb dolog, amit a munkafolyamatokkal kapcsolatban meg kell értened, hogy azok folyékonyak, ami azért nagyszerű, mert így nyitva tarthatod a lehetőségeidet. A rossz hír az, hogy a folyamatosság néha hibaérzékennyé teheti az adott munkafolyamatot. Éppen ezért az olyan vállalatok, mint a HP és az EFI olyan sokat fektettek abba, hogy erős partnerségeket alakítsanak ki más, kisebb és nagyobb fejlesztőkkel. Az Agfa és más hagyományos grafikai technológiák fejlesztői, mint például a Fujifilm és az Esko, szintén szorosan együttműködnek számos fejlesztő partnerrel.

Az EFI a széles formátumú nyomtatók és tinták, digitális nyomtatási szerverek és nyomtatáskezelési technológiák terén piacvezető a grafikai piacon. Az EFI továbbfejlesztett hibrid munkafolyamatai az Agfa Apogee 10 és az EFI Fiery Digital Front Ends (DFE) integrációja. A HP is számos lehetőséget kínál, így ha HP széles formátumú eszközön tervezi nyomtatni munkáit, akkor használja a HP SmartStream csomagot. Az Adobe Indesignhoz készült SmartStream Designer plug-in például olyan dolgokban segít, mint a kép pozicionálása és a változó adatok elhelyezése.

Az Esko, az Agfa, az EFI és a HP választott partnere, a grafikai iparágba is bevitte csomagolási szakértelmét. A vállalat hosszú múltra tekint vissza a szabványos eszközök továbbfejlesztésében a grafikai gyártási folyamatok javítása érdekében. Ezek közül a legismertebb talán a DeskPack plug-inek az Adobe Illustrator és az Adobe Photoshop számára. Ezek az alapvető asztali szoftvereket erőteljes tervezési és nyomdai előkészítő termelési eszközökké alakítják.

A munkakör meghatározásának formátuma

Néhány évvel ezelőtt mindannyian túlságosan izgatottak voltunk a Job Definition Format (JDF) lehetőségei miatt, amely a munkafolyamatok hatékonyságát hivatott örökre egyszerűsíteni és javítani. Az elképzelés az volt, hogy az XML és a metaadatok segítségével tájékoztatni kell a munkafolyamat későbbi folyamatait.

Sajnos, bár számos példa van a JDF által továbbfejlesztett munkafolyamatokra, a grafikai ipar többsége, különösen a széles formátumú szektorban, nem volt elégedett. A JDF-fel kapcsolatos munka azonban nem volt hiábavaló. Sokéves erőfeszítés után együttműködés jött létre a JDF-tábor és a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) között.

ISO metrikus

Az ISO grafikai technológiáért felelős műszaki bizottsága legutóbbi ülésén új munkacsoportot hozott létre a munkafolyamatok kezelését segítő új szabvány létrehozására. A munka célja, hogy a nyomtatott médiaprojektek tervezői és alkotói számára könnyebbé tegye annak leírását, hogy a végső nyomtatott művük valójában hogyan fog kinézni. Ez túl szépen hangzik ahhoz, hogy igaz legyen, de az ISO-csapat biztos benne, hogy a metaadatokkal kombinált PDF-et használhatják alapként.

Ez egy izgalmas munka, mert nagyon is könnyen megszüntetheti a legtöbb, ha nem az összes bizonytalanságot a grafikai projekteket kitalálók és a gyártást ténylegesen végző emberek közötti kommunikációban. Az új ISO-szabvány közös dokumentum-metaadatokat fog meghatározni, amelyeket a felhasználók hozzáadhatnak a PDF-jeikhez. Egyelőre korai még, de a cél az, hogy meghatározzák azokat a metaadatokat, amelyek segítik a tartalomkészítőket abban, hogy a kívánt eredményeket érjék el. A DFE képes lesz értelmezni ezeket a metaadatokat, és ideális esetben ellenőrizni, hogy a gyártási adatok megfelelnek-e az elvárásoknak. Ha nem, akkor a kicserélt tartalom korrigálható.

Ezt a munkát Martin Baily, a Global Graphics, a vezető PDF-fejlesztő cég műszaki vezetője vezeti, a PDF eredeti feltalálója, az Adobe támogatásával. A munka a JDF specifikáció alapelveire épül, és a PDF-alapú munkafolyamatok kezelésének javításán dolgozó különböző iparági csoportok szakértelmére támaszkodik Európában és az Egyesült Államokban. Egy szilárd és átfogó ISO-szabvány egyesíti ezeket az erőfeszítéseket, és várhatóan óriási lendületet ad a munkafolyamatok hatékonyságának.

Kezdje jobbra

A HP Latex 3500 akár 3,2 m széles kimeneti formátummal rendelkezik, és óránként akár 180 m2 nyomtatási sebességgel nyomtat. Ha elrontja az adatokat, vagy ha nem tudja, milyen színeket kap, az drága csalódásokhoz vezethet.

Ahhoz azonban, hogy metaadatokat adhasson a fájljaihoz, meg kell értenie, mi fog történni a munkájával, ha készen áll arra, hogy átadja azt a nyomtatáshoz. A PDF létrehozásakor ne feltételezze, hogy a legutóbbi munka Acrobat-beállításai alkalmasak a jelenlegi munkához, még akkor sem, ha a munkák hasonlónak tűnnek. És ne feledje, hogy a PDF-eket létrehozó eszközök általában visszaállítják a legutóbb kiválasztott PDF-beállításokat.

Ami a beállításokat illeti, általában megbízhat az Acrobat előbeállításaiban. Az Adobe sokat dolgozott azon, hogy az előbeállítások jó PDF-eket hozzanak létre, a kimeneti útvonal követelményeinek megfelelően hangolva. Ha szeretné, létrehozhat sajátot is, de akkor is ellenőrizze, hogy a megfelelőt választotta-e ki az új PDF létrehozásakor. Ez különösen fontos a széles formátumú kimeneteknél, mivel – nyilvánvalóan – a hibák költsége sokkal magasabb, mint a kis formátumú munkáknál.

Ha korlátozott tapasztalattal rendelkezik a nyomtatáshoz szükséges PDF-készítés terén, kérje meg a szolgáltatóját, hogy adjon egy példányt az egyéni .joboptions fájljukból. Ezt az információt felhasználhatja ahhoz, hogy az Ön által átadott PDF-ek a pontos kimenethez megfelelő jellemzőkkel rendelkezzenek. A .joboptions fájl meghatározza a különböző beállításokat és a kimeneti felbontást, amelyekre a nyomtatónak szüksége van ahhoz, hogy a lehető legjobb kimenetet kapja a munkájához.

A munkafolyamat a tervezésről és az olyan eszközökkel való munkáról szól, amelyek segítenek a legtöbbet kihozni az ötleteiből és a nyomtatási folyamatokból. Az itt bemutatott néhány példán kívül még sok-sok példa van a munkafolyamat-eszközökre. Fedezze fel, hogy mik vannak, hogy a gyártást gyerekjátékká tegye, és ehelyett az ötleteire és a kreativitására koncentrálhasson.