Zašto je određivanje poslova važno za vođenje tiskare?

Nessan Cleary govori o važnosti specifičnih poslova i ulozi koju oni igraju u uspjehu tiskara.

Mnogi tiskari propuštaju shvatiti koliko je važno ispravno procijeniti posao prilikom ponude, ili koliko je samo vještine potrebno za ispravno određivanje svih različitih elemenata koje treba uzeti u obzir.

Postoji dobar argument da se ograničite samo na ponudu standardnog popisa proizvoda, kao što su posteri ili banneri, i tražite od kupaca da odaberu veličinu i količinu. Ovaj pristup vam omogućuje da postavite standardni cjenik tako da kupac točno zna koliko će njegova narudžba koštati, a vi točno znate kolika je profitna marža na tim poslovima. To također znači da morate imati samo standardni set materijala i potrošnog materijala, što uvelike pojednostavljuje kontrolu zaliha.

Međutim, posao velikog formata često karakteriziraju kratkoročni poslovi po narudžbi s velikim varijacijama od jedne narudžbe do druge. Ovi poslovi morat će biti u potpunosti specificirani kako bi se proizvela procjena vaših troškova i ponuda koja dopušta određenu slobodu, kao i vrijednu profitnu maržu. Dakle, koji su čimbenici koje treba uzeti u obzir?

Možda je najvažniji element kako vrednovati vlastiti rad i razinu profitne marže koju želite postaviti za svaki posao. Napast je minimizirati troškove kako biste dobili posao, ali posao neće preživjeti ako ne ostvarite pristojan profit povrh pokrivanja troškova. Jednako tako previsoka cijena natjerat će kupce da odu drugdje. Dakle, cijena u konačnici ovisi o vrijednosti koju nudite kupcima. To ne uključuje pristojnu kvalitetu ispisa ili fantastičnu uslugu jer kupci to očekuju kao nešto što se podrazumijeva, a svi će konkurenti također tvrditi da isporučuju te stvari. Ali kakav god bio vaš USP, on će odrediti profitnu maržu. Sve ostalo se lako može izračunati u smislu troškova za vas.

Opis: Osim tekućih troškova stroja, tu su i potrošni materijali uključujući tintu i medije. Autor slike: Nessan Cleary

Krenimo od samog tiska. Mnoge tiskare će imati više strojeva, od kojih se mnogi mogu činiti sposobnima za obavljanje sličnih poslova, ako imate nekoliko plošnih pisača ili pisača s rolama. Ali u praksi operateri će imati vrlo jasnu predodžbu o tome koji su strojevi najprikladniji za određene poslove, što može biti zato što je jedan stroj s uvlačenjem na rolu zahtjevniji od drugog s određenom podlogom ili jedan ravni uređaj daje bolje tonove kože od drugog . Ali svi ti različiti strojevi imat će različite troškove. Korišteni način ispisa također će utjecati na vrijeme potrebno za ispis. Stoga je važno da postoji dobra komunikacija između osoblja korisničke službe koje sastavlja procjenu i proizvodnog osoblja koje će zapravo voditi posao kako bi osiguralo da procjena odgovara proizvodnji.

Također biste trebali uzeti u obzir otpadne materijale koje određeni pisač može proizvesti, kao što je količina koja se koristi na prednjem rubu role za navlačenje na namotajni kolut. Ovo može zvučati kao zanemariv iznos, ali ako rutinski gubite nekoliko metara na početku i na kraju svakog bacanja, to će se zbrojiti.

Svi inkjet pisači zahtijevaju određeni stupanj čišćenja kako bi se izbjeglo začepljenje mlaznica. To bi moglo značiti samo ručno brisanje glava na početku ili na kraju svake smjene. Ali isto tako to može značiti zaustavljanje tijekom cijele smjene radi čišćenja glava, što povećava vrijeme proizvodnje, a možda ćete otkriti da pisač koristi određenu količinu tinte kao dio svoje rutine čišćenja, što će povećati troškove rada stroja .

Druga stvar koju treba uzeti u obzir je količina energije koju će pisač trošiti. UV pisač s LED lampama imat će relativno niske troškove energije, ali UV pisač sa živinim lampama morat će biti u stanju pripravnosti kako bi se osiguralo da su lampe spremne za stvrdnjavanje. Isto tako, pisač s tintama na bazi vode, uključujući smolu ili lateks, zahtijevat će puno energije za sušenje otisaka.

Potrošni materijal

Supstrat koji se koristi bit će jedan od glavnih troškova svakog posla i mnogi će kupci možda željeti opcije s različitim medijima, ovisno o tome što pokušavaju postići i koliko su osjetljivi na cijenu. Trebalo bi biti relativno jednostavno izračunati koliko će vam kvadratnih metara bilo kojeg medija trebati za određeni posao, imajući na umu da ćete morati uzeti u obzir cijeli list ili širinu, uključujući sve odsječke. Neki poslovi također mogu zahtijevati dodatne materijale, poput laminata ili ušica.

Zatim, postoje i oni poslovi koji se sastoje od više manjih dijelova koji se mogu grupirati ili ugniježditi. Što je učinkovitije korišteno ugniježđivanje, manje će medija biti potrošeno, pa to treba uzeti u obzir u bilo kojem citatu.

Većina RIP softvera reći će vam koliko je tinte utrošeno za određeni posao, a iz toga bi trebalo biti moguće izračunati prosjek tinte utrošene po kvadratnom metru za svaki pisač koji imate na raspolaganju. To se može razlikovati od jednog do drugog načina ispisa, pri čemu načini više kvalitete koji koriste više prolaza troše više tinte. Sve posebne tinte, poput bijele, kao i neonske ili metalik, također će koštati više od standardnih procesnih boja. Srećom, neki će RIP-ovi moći procijeniti količinu bilo koje tinte koju će posao potrošiti, a da zapravo ništa ne ispiše.

Opis: Morat ćete uključiti sve fiksne troškove, kao što su plaće osoblja, troškovi ureda i najamnina. Autor slike: Nessan Cleary

Naravno, također ćete morati uzeti u obzir svoje fiksne troškove, koji bi mogli uključivati najam vašeg prostora plus troškove grijanja i rasvjete, kao i leasing i održavanje vozila, i naravno plaće osoblja zajedno s troškovima upravljanja uredom i ljudskim resursima . Svaka procjena mora uključivati naknadu za pokrivanje tih skrivenih troškova.
Tu je i trošak ispunjenja. Možda ćete također morati instalirati posao, što može značiti povjeravanje izvođaču. Možda ćete čak morati preuzeti posao kada završite i odložiti materijal.

Konačno, neke tiskare bi mogle razmotriti izračun ekoloških troškova ili otiska svakog posla. Ovo možda nije uobičajena praksa za izradu procjene ili određivanje načina na koji će se posao ispisati, ali će vjerojatno imati veću ulogu u budućnosti jer sve više kupaca bude smatralo da moraju uzeti u obzir svoj utjecaj na okoliš. Ako koristite bilo kakvu shemu kompenzacije ugljika, to će također morati biti uključeno ovdje.

Zaključno, apsolutno je bitno za bilo koju tvrtku da može kontrolirati troškove i planirati vjerojatnu dobit. Dakle, mogućnost pravilnog specificiranja poslova važan je dio toga jer će vam pomoći da izbjegnete neugodna iznenađenja kada zbrojite troškove nakon izrade tih poslova.