Zašto je specificiranje poslova važno za vođenje tiskare?

Nessan Cleary raspravlja o važnosti specificiranja poslova i ulozi koju ono igra u uspjehu tiskara.

Mnogi tiskari ne shvaćaju koliko je važno pravilno procijeniti posao prilikom davanja ponude ili koliko je vještine potrebno za pravilno specificiranje svih različitih elemenata koje treba uzeti u obzir.

Postoji dobar argument za ograničavanje na ponudu samo standardnog popisa proizvoda, poput postera ili banera, te traženje od kupaca da odaberu veličinu i količinu. Ovaj pristup omogućuje vam postavljanje standardnog cjenika tako da kupac točno zna koliko će koštati njegova narudžba, a vi točno znate kolika je profitna marža na tim poslovima. To također znači da morate imati na zalihi samo standardni set materijala i potrošnog materijala, što uvelike pojednostavljuje kontrolu zaliha.

Međutim, radovi velikog formata često su karakterizirani kratkim serijama, poslovima po mjeri s velikim varijacijama od jedne narudžbe do druge. Ove poslove treba u potpunosti specificirati kako bi se dobila procjena troškova i ponuda koja omogućuje određeni manevarski prostor, kao i isplativu profitnu maržu. Dakle, koje čimbenike treba uzeti u obzir?

Možda je najvažniji element kako vrednovati vlastiti rad i razinu profitne marže koju želite postaviti za svaki posao. Iskušenje je minimizirati troškove kako biste dobili posao, ali posao neće preživjeti ako ne ostvarite pristojnu dobit uz pokrivanje troškova. Jednako previsoka cijena samo će natjerati kupce da odu negdje drugdje. Dakle, određivanje cijena u konačnici ovisi o tome koju vrijednost nudite kupcima. To ne uključuje pristojnu kvalitetu ispisa ili fantastičnu uslugu jer kupci to očekuju kao nešto što se podrazumijeva, a svi konkurenti će također tvrditi da isporučuju te stvari. Ali kakva god bila vaša jedinstvena prodajna ponuda (USP), ona će odrediti profitnu maržu. Sve ostalo se može lako izračunati u smislu troškova za vas.

Krenimo sa samim tiskom. Mnoge tiskare imat će više strojeva, od kojih se mnogi mogu činiti sposobnima za obavljanje sličnih poslova, ako imate nekoliko plošnih pisača ili pisača s rolama. No, u praksi će operateri imati vrlo jasnu predodžbu o tome koji su strojevi najprikladniji za određene poslove, što može biti zato što je jedan pisač s rolama zahtjevniji od drugog s određenom podlogom ili jedan plošni pisač proizvodi bolje tonove kože od drugog. No, svi ti različiti strojevi imat će različite troškove. A korišteni način ispisa također će utjecati na vrijeme potrebno za izradu ispisa. Stoga je važno da postoji dobra komunikacija između osoblja korisničke službe koje sastavlja procjenu i proizvodnog osoblja koje će zapravo izvršavati posao kako bi se osiguralo da procjena odgovara proizvodnji.

Također biste trebali uzeti u obzir otpadne materijale koje određeni pisač može proizvesti, poput količine koja se koristi na prednjem rubu role za namotavanje na rolu za namatanje. To se može zvučati kao zanemariva količina, ali ako redovito gubite nekoliko metara na početku i kraju svake role, onda će se to zbrojiti.

Svi inkjet pisači zahtijevaju određeni stupanj čišćenja kako bi se spriječilo začepljenje mlaznica. To može značiti ručno brisanje glava pisača na početku ili kraju svake smjene. Ali isto tako može značiti zaustavljanje pisača tijekom smjene radi čišćenja glava, što produljuje vrijeme proizvodnje, a moguće je da pisač koristi određenu količinu tinte kao dio svoje rutine čišćenja, što će povećati troškove rada uređaja.

Druga stvar koju treba uzeti u obzir je količina energije koju će pisač potrošiti. UV pisač s LED lampama imat će relativno niske troškove energije, ali UV pisač sa živinim lampama morat će se držati u stanju pripravnosti kako bi se osiguralo da su lampe spremne za sušenje. Isto tako, pisač s tintama na bazi vode, uključujući smolu ili lateks, trebat će puno energije za sušenje otisaka.

Potrošni materijal

Podloga koja se koristi bit će jedan od glavnih troškova svakog posla i mnogi kupci mogu htjeti opcije s različitim medijima, ovisno o tome što žele postići i koliko su osjetljivi na cijenu. Trebalo bi biti relativno jednostavno izračunati koliko četvornih metara će vam trebati bilo kojeg medija za određeni posao, imajući na umu da ćete morati uzeti u obzir cijeli list ili širinu, uključujući sve odrezane dijelove. Neki poslovi mogu zahtijevati i dodatne materijale, poput laminata ili rupica za trake.

Također, postoje i poslovi koji se sastoje od više manjih dijelova koji se mogu grupirati ili ugniježđivati zajedno. Što je ugniježđivanje učinkovitije, to će se manje medija gubiti, stoga to treba uzeti u obzir u svakoj ponudi.

Većina RIP softvera će vam reći koliko je tinte potrošeno za određeni posao, a iz toga bi trebalo biti moguće izračunati prosjek za tintu potrošenu po kvadratnom metru za svaki pisač koji imate na raspolaganju. To se može razlikovati od jednog načina ispisa do drugog, pri čemu načini ispisa više kvalitete koji koriste više prolaza troše više tinte. Bilo koje posebne tinte, poput bijele, kao i neonskih ili metalik boja, također će koštati više od standardnih procesnih boja. Srećom, neki RIP-ovi će moći procijeniti količinu bilo koje tinte koju će posao potrošiti bez stvarnog ispisa.

Naravno, morat ćete uzeti u obzir i fiksne troškove, koji mogu uključivati najamninu vaših prostorija plus troškove grijanja i rasvjete, kao i leasing i održavanje vozila, te naravno plaće osoblja, zajedno s troškovima uredskog upravljanja i ljudskih resursa. Svaka procjena morat će uključivati ​​naknadu za pokrivanje ovih skrivenih troškova.
Zatim tu su i troškovi ispunjenja. Možda ćete morati i sami izvršiti instalaciju, što može značiti angažiranje vanjskog izvođača radova. Možda ćete čak morati i skinuti posao nakon što je završen i zbrinuti materijale.

Konačno, neke tiskare bi mogle razmotriti izračun troškova ili utjecaja na okoliš svakog posla. To možda nije uobičajena praksa za izradu procjene ili određivanje načina ispisa posla, ali vjerojatno će igrati veću ulogu u budućnosti jer će sve više kupaca shvatiti da moraju voditi računa o svom utjecaju na okoliš. Ako koristite bilo kakav program kompenzacije ugljika, i to će se morati ovdje uključiti.

Zaključno, apsolutno je ključno za svako poduzeće da može kontrolirati troškove i planirati vjerojatnu dobit. Stoga je sposobnost pravilnog određivanja poslova važan dio toga jer će vam pomoći da izbjegnete neugodna iznenađenja kada zbrojite troškove nakon što završite te poslove.