Kratki vodič za pisače – rad na daljinu

COVID-19 je prisilio većinu ljudi da rade od kuće umjesto iz ureda. Za tiskare to znači da će se morati naviknuti na rad na daljinu. Kako to utječe na njihove tijekove rada?

Nedavno su zaposlenici Applea poslali pismo Timu Cooku u kojem zahtijevaju da nastave raditi na daljinu od svojih domova čak i nakon rujna 2021., kada ih je Apple zamolio da se vrate u ured 3 dana u tjednu.

Što se tiče poslovanja s proizvodnom robom, neki su ljudi morali ostati u poslovnim prostorijama, čak i tijekom najgorih razdoblja pandemije. No, mnogi marketinški, upravljački, administrativni i prodajni timovi radili su na daljinu, što je često provodila vlada. Brojni zaposlenici žele se vratiti ili su se već vratili u svoje urede. Međutim, čini se vrlo vjerojatnim da će mnogi od tih zaposlenika tražiti fleksibilnije radno vrijeme, uključujući mogućnost rada od kuće.

To će stvoriti popriličan broj izazova za tiskare, posebno u područjima:

• Upravljanje
• Oprema
• Tijek rada i softver
• Sigurnost i zdravlje na radu.

Daljinsko upravljanje

U 2021. godini pomislili biste da neće biti problema s uspostavljanjem globalne komunikacije. Danas većina zaposlenika redovito koristi pametne telefone, većina ljudi zna kako koristiti messengere i e-poštu. Povezujemo se putem raznih kanala za razmjenu poruka za svakodnevnu komunikaciju. Ti su alati bili korisni u organizaciji poslovanja tijekom COVID-19. Međutim, to bi mogao biti problem.

Pitanje privatnosti i zaštite podataka ogromna je tema za sebe. Međutim, preporučuje se da pisači pročitaju uvjete i odredbe tvrtki Apple, Google i Microsoft. Besplatni osobni računi isključuju bilo kakvu dulju poslovnu upotrebu. Google, kao i Microsoft, nude plaćene modele cloud usluga za tvrtke, uključujući pretplate na softver za produktivnost za tvrtke svih veličina.

Upravljanje timom je više od pukog čitanja i odgovaranja na e-poštu. Potrebno je da tvrtke imaju unutar ugovora svakog zaposlenika jasno definirano radno vrijeme, radno vrijeme kao i poslovno ponašanje prilikom rada od kuće.

S obzirom na to da se zaposlenici razlikuju po dobi, spolu i porijeklu, važno je zapamtiti da se neće svi osjećati ugodno radeći na daljinu i koristeći samo online komunikaciju. Menadžeri bi to trebali uzeti u obzir ili se suočiti s rizikom raspada svojih timova.

Odabir prave opreme

18 mjeseci nakon pojave COVID-19, svi smo naučili da uredska oprema poput prijenosnih računala i tableta olakšava rad na daljinu. Neke manje tiskare potaknule su svoje zaposlenike da koriste vlastitu opremu dok rade od kuće. Iako su „BYOD“ (Bring Your Own Device – Donesi vlastiti uređaj) i COPE (Corporate Owned, Personally-Enabled – U korporativnom vlasništvu, Osobno Omogućeno) dobro poznati koncepti koji osiguravaju da se osobni i poslovni podaci ne miješaju na tim uređajima, softver za implementaciju poput Miradorea mora biti unaprijed instaliran.

Glavna radna snaga tiskara najvjerojatnije je u proizvodnom odjelu. Iako još nije pronađeno rješenje za potpunu automatizaciju složenih potreba digitalnog tiska i završne obrade, mnogi proizvođači godinama pružaju jednostavna rješenja za daljinsko praćenje svojih pisača. Najistaknutiji primjer je HP-ov PrintOs . Njihova nova serija HP Latex 700 i 800 ima poveznicu na aplikaciju koja pruža uvid u proizvodnju na bilo kojem Android ili Apple mobilnom uređaju.

Softver i tijek rada su dvije strane iste medalje

Već godinama većina industrijskih RIP rješenja u digitalnom tisku nudi udaljeni pristup putem aplikacije ili web portala. Međutim, ova rješenja su logična samo ako je tijek rada optimiziran. Namjensko planiranje resursa omogućuje daljinsko upravljanje velikim poslovima tijekom noćnih smjena, ostavljajući manje poslove za dnevne. Utovar i istovar medija/ispisa i završna obrada aplikacija i dalje zahtijevaju značajan ručni rad na lokaciji, stoga se čini razumnim rezervirati osnovno radno vrijeme za to.

U budućnosti, administrativni zadaci poput prodaje, slanja ponuda i marketinga mogu se nastaviti obavljati na daljinu bez ikakvih problema. ERP softver poput Gunter Advanter 5 Elements Print + Sign je fino podešen za ponovno stvaranje standardnog rada tiskare u namjenskom softveru, čime se olakšava upravljanje tiskarama na više lokacija. EFI je primjer jednog od mnogih dobavljača specijaliziranih za MIS/ERP softver. Imaju širok raspon softvera za produktivnost za PSP-ove svih veličina i projektnog softvera .

Sigurnost i zdravlje na radu

Mnogi su tiskari nedavno uložili svoje resurse u stvaranje prekrasnih administrativnih, društvenih i prodajnih prostora. Iako će ih možda biti potrebno preurediti kako bi uključili zdravstvene i sigurnosne zahtjeve vezane uz COVID.

Mnoge su tvrtke izgubile klijente i novac tijekom pandemije, stoga bi trošenje novca na preuređenje ureda moglo predstavljati problem. Međutim, očito je da zaposlenici više neće prihvaćati skučen uredski prostor. Svaka tiskara zainteresirana za zadržavanje kvalificiranog osoblja i privlačenje mladih talenata morat će uzeti u obzir zabrinutost ljudi čak i nakon što pandemija prođe.

Većina europskih zemalja već dugo provodi propise o sigurnosti i zdravlju na radu. Zbog toga većina prostora i opreme za kućne urede neće biti dovoljna za redoviti radni prostor. Iako su se te činjenice uvelike zanemarile na vrhuncu zdravstvene krize, ponovno će postati problem kada se gospodarstvo oporavi i raste. Tiskari moraju biti svjesni da, ovisno o lokalnim radnim propisima, mogu biti odgovorni za uvjete rada u kućnim uredima među svojim zaposlenicima.

Hoće li tiskari u budućnosti raditi na daljinu?

U sljedećih nekoliko godina čini se malo vjerojatnim da će tipična tiskara biti daljinski upravljano proizvodno područje s malo osoblja. Iako bi se to teoretski moglo postići danas, ulaganje se čini prevelikim, posebno s obzirom na uske marže kod standardnih aplikacija.

Za tiskare, fleksibilan rad na daljinu može se pokazati ključnim za prodajno i administrativno osoblje, makar samo kako bi se privukao interes mladih talenata.