Nessan Cleary naglašava potrebu da tiskari velikog formata poboljšaju i prilagode svoje procese, a to će rezultirati povećanom produktivnošću.
Cilj svakog poslovanja, kako u sektoru velikog formata tako i šire, jest zaraditi novac. A budući da se profit može labavo opisati kao prihod umanjen za trošak, slijedi da bi poboljšanje produktivnosti trebalo dovesti do većih prihoda, dok bi povećanje ukupne učinkovitosti i smanjenje otpada trebalo pomoći u smanjenju troškova, što bi dovelo do većeg profita ili barem spriječilo daljnje smanjenje profita zbog trenutne visoke inflacije i cijena energije.
Većina dobavljača tvrdit će da je najbolji način za to ulaganje u učinkovitiju opremu. I u tome ima istine jer bi svaka nova generacija opreme trebala biti produktivnija od starije. No, bolje je započeti s većom kontrolom nad svim procesima koji čine poslovanje, od načina na koji se primaju narudžbe, preko skladištenja i ponovnog naručivanja potrošnog materijala, pa sve do načina na koji se svaki posao obrađuje i isporučuje.
Ključni pokazatelji uspješnosti
Prvi korak je točno razumjeti kako poslovanje funkcionira. Kontrola procesa ovisi o dobrim podacima koji se mogu koristiti za objektivno mjerenje toga. Čak i vrlo malo poduzeće može imati koristi od implementacije sustava za upravljanje informacijama, koji će moći prikupljati informacije o svim različitim procesima unutar poduzeća. Ove informacije se zatim mogu predstaviti kao ključni pokazatelji uspješnosti, koji mogu obuhvatiti sve, od toga koje aplikacije ostvaruju najveći profit ili koji su kupci više problema nego što vrijede, do toga rade li pojedinačni strojevi kako bi trebali ili ostvaruju puni povrat ulaganja koji se očekivao.
Zasluge: Tharsten
Tijek rada
Proizvodni tijek rada imat će veliki utjecaj na ukupnu učinkovitost. Postoji pet glavnih faza za svaki posao: preuzimanje posla, priprema za tisak, tisak, završna obrada i isporuka. Automatizacija što većeg broja ovih zadataka pomoći će vam da poboljšate svoju ukupnu produktivnost i omogućit će vam učinkovitije korištenje osoblja. Što je još važnije, automatizacija će također ograničiti sve potencijalne pogreške i omogućiti veću dosljednost između poslova, što je ključni element izgradnje ugleda među vašim klijentima.
Možete koristiti MIS za povezivanje svih ovih faza, ali barem bi trebala postojati određena razina automatizacije u preusmjeravanju posla iz jedne faze u drugu, čak i ako to znači samo korištenje vrućih mapa.
Međutim, bolje rješenje je korištenje tijeka rada koji će odvojiti pripremu zadatka od samog ispisa, što znači da se problemi mogu riješiti prije nego što dođu u red čekanja za ispis. Zadatke treba pokrenuti softver za provjeru prije ispisa kako bi se automatski riješili najčešći problemi i brzo označili ozbiljniji problemi prije nego što uzrokuju usko grlo u proizvodnji.
Upravljanje bojama
Većina RIP-ova velikog formata uključivat će određeni stupanj upravljanja bojama, ali tijek rada će to podići na višu razinu i omogućiti vam centralizaciju kalibracije boja za sve vaše pisače. To olakšava prebacivanje poslova s jednog pisača na drugi u zadnji čas ili dijeljenje ispisa većih poslova na nekoliko strojeva.
Upravljanje bojama jedno je od rijetkih područja u tisku velikog formata gdje je zaista praktično primijeniti pristup podacima mjerenjem boja koje su otisnute spektrofotometrom, a zatim provjerom rezultata u odnosu na prihvaćeni standard. Uobičajeni pristup je ispis trake boja poput Fogra Media Wedge na rubu lista uz ispis. Sama Fespa često organizira izvrstan seminar pod nazivom Colour L*A*B na svom godišnjem Global Print Expou koji objašnjava osnove upravljanja bojama.
Zasluge: Barbieri
Upravljanje bojama može imati ogromne prednosti. Prvo, korištenje ispravnih ICC profila za kombinaciju pisača, tinte i medija koje koristite trebalo bi vam dati željene rezultate već prvi put i izbjeći gubljenje vremena i medija na pokušaje i pogreške. To zauzvrat znači da boje možete ponoviti kasnije za sve panele koje je potrebno ponovno ispisati bez potrebe da ponavljate cijeli posao.
Osim toga, dobro upravljanje bojama može pomoći u smanjenju potrošnje tinte osiguravajući da nanosite upravo pravu količinu tinte koja je potrebna za postizanje željenog rezultata.
ISO standardi
Postoji niz ISO standarda koji mogu pomoći tiskarima da rade na većoj učinkovitosti, a posjedovanje ovih certifikata privući će korporativne klijente. Najbolje mjesto za početak je ISO 9001, koji detaljno opisuje upravljanje kvalitetom. Standard se koristi u mnogim različitim industrijama, ali postoji nekoliko konzultanata koji mogu pomoći tiskarama da ga primijene na svoje poslovanje. ISO pristup nije za one sa slabim srcem – morat ćete dokumentirati sve svoje procese i osmisliti načine za analizu onoga što funkcionira i kako to poboljšati. No, stjecanje ISO 9001 certifikata izvrstan je način da kupcima dokažete da imate vještine za dovršetak njihovih narudžbi.
Još jedan koristan standard je ISO 14001, koji pokriva upravljanje okolišem. On se odnosi na sve, od procesa ispisa i vrste tinte koju koristite do rasvjete i grijanja tvornice. Glavni etos ISO standarda je stalno poboljšanje, što potiče tvrtke da traže načine za smanjenje resursa poput vode i uštedu energije – što je svima na vrhu liste prioriteta u trenutnoj ekonomskoj klimi.
Zaključak
U konačnici, kontrola procesa odnosi se na proizvodnju rada s dosljedno boljom kvalitetom, uz uštedu troškova potrošnog materijala i prekovremenog rada te smanjenje vremena obrade poslova, što vam omogućuje preuzimanje više posla.
Najveći problem s kojim se suočavaju mnoge tvrtke je samozadovoljstvo, pretpostavka da se sve već radi na najučinkovitiji mogući način i da nema potrebe za ikakvim promjenama. No, dobru kontrolu procesa možete postići samo kada prihvatite da uvijek postoji prostor za poboljšanje. Osim toga, ako vaši konkurenti mogu bolje iskoristiti ovaj pristup, onda će vas potkopati.