Laurel Brunner raspravlja o tome kako digitalne metode tiska imaju jednu vrlo snažnu i jedinstvenu prednost u odnosu na sve ostale metode tiska. Mogu izravno prenijeti podatke na stranicu tako da se, dok se stranica ispisuje, tok podataka može istovremeno mijenjati.

Budući da se podaci na njemu mogu mijenjati, svaka stranica u nakladi može se prilagoditi, što znači da na svakoj stranici možete imati što god želite, od personalizacije do složene varijabilnosti slika. Činjenica da svaka stranica u nakladi može biti drugačija verzija datoteke od jedne stranice do druge, stvara ogroman potencijal za dijeljenje ideja.

Digitalni životi

U digitalnom svijetu imamo sve vrste novih načina dostave podataka, od e-pošte i društvenih mreža do digitalno tiskanih prilagođenih ispisa. Trik je u svim scenarijima osigurati da prave informacije stignu do pravog primatelja. To zahtijeva kombinaciju pristupa podacima, točne i sigurne obrade podataka te znanja kako izvući najbolje iz digitalnog tiskarskog stroja. Zvuči komplicirano, ali nijedna tehnička detalja ne mora biti vaš problem. Pružatelji usluga ispisa koji rade s alatima za proizvodnju ispisa s varijabilnim podacima dostupni su vam da vam pomognu, tako da nema potrebe da gubite vrijeme boreći se sa sustavima za obradu podataka. Umjesto toga, surađujte s pružateljem usluga ispisa koji ima iskustva s ovom vrstom proizvodnje, ali provjerite razumijete li osnove kako biste uopće mogli voditi razuman razgovor.

Razgovori s varijabilnim podacima

Postoji nekoliko pristupa za izradu ispisa varijabilnih podataka i svi oni uključuju barem jednu bazu podataka. Najambicioznija tehnologija varijabilnih podataka je ona koja proizvodi račune kreditnih kartica i bankovne izvode. Ovaj rad se proizvodi u sigurnim produkcijskim okruženjima, pri čemu se svaki izvod stvara onako kako se snima, ali se ne pohranjuje nigdje osim na ispisanoj stranici. Model je vrhunski u kombiniranju različitih baza podataka s drugim informacijama i uobičajena je praksa u transakcijskoj produkciji ispisa.

Srećom, principi izrade stranica s varijabilnim podacima primjenjuju se na mnogo manje ambiciozne vrste poslova, ali bez složenosti. Najjednostavniji oblik proizvodnje varijabilnih podataka započinje vrlo osnovnim impozicijama ili zbirkama pojedinačnih datoteka podataka snimljenih kao pojedinačne stranice i tiskanih na tiskarskom stroju velikog formata. Na ovaj način se često izrađuju posjetnice i fotolaboratoriji ispisuju vaše slike: svaka datoteka se postavlja što je moguće bliže na list velikog formata, list se snima i ispisuje, a zatim se reže na pojedinačne stranice, kartice ili tiskane slike. Ovaj pristup možete koristiti i za samoljepljive naljepnice ili kartice za grebanje. Korištenje alata za impoziciju na ovaj način jednostavan je način dobivanja vrijednosti za novac: ispišite svoje poslove na jednom listu proizvedenom digitalnim tiskarskim strojem velikog formata kao što je EFI Pro 16H, a zatim izrežite list na pojedinačne otiske. Ovaj model možete koristiti za izradu više kopija, recimo naljepnica ili postera malog formata, uz relativno nisku cijenu.

Uskladite alate sa zadatkom

Mogli biste koristiti iste principe za izradu više varijacija osnovnog dizajna, ali biste svaku stranicu morali izraditi ručno. To je u redu ako radite na djelu namijenjenom nekolicini ljudi, ali ako želite stvoriti nešto ambicioznije, recimo 1000 razglednica ili pisama, potrebna vam je pomoć ili pružatelja usluga ili ćete se morati snaći sa softverom za varijabilne podatke. HP SmartStream Mosaic je generator nasumičnih slika koji uzima glavni dizajn spremljen kao PDF i prilagođava ga kako bi stvorio malo drugačije verzije dizajna. PDF sjemenska datoteka tako se pretvara u niz promjenjivih dizajna koji se razlikuju od stranice do stranice, ali su vizualno povezani. HP je nedavno predstavio HP SmartStream Collage, sljedeću generaciju Mosaica. Radi istu stvar, ali s objektima, ako želite ići stvarno divlje.

Na tržištu postoji mnogo, mnogo alata za proizvodnju varijabilnih podataka za ispis. No, ne postoji nužno mnogo pružatelja usluga ispisa sa stručnošću da ih učinkovito koriste za sve vrste poslova. Jedan od najčešće korištenih i dobro uspostavljenih alata je XMPie, koji je dostupan u raznim oblicima i veličinama ovisno o opsegu posla koji se očekuje da će obaviti. XMPie povezuje baze podataka sa stranicom ili bilo kojim drugim kanalom i uključuje analitiku i upravljanje kampanjama u potpuno automatiziranom okruženju, tako da je vrlo moćan i može se koristiti za razvoj izuzetno ambicioznih komunikacijskih projekata divljeg formata. HP surađuje s XMPie kako bi svim svojim korisnicima sustava ispisa pružio opcije varijabilnih podataka. Obavezno odaberite pružatelja usluga ispisa s opsegom koji odgovara vašim ambicijama.

Jednako moćan je EFI-jev FreeForm koji je dio EFI-jevog Fiery digitalnog kontrolera. Ovaj softver može se koristiti za širok raspon verzija i prilagođenog ispisa stranica, a EFI ima praktičan komplet za obuku koji možete preuzeti . Uključuje neke primjere baza podataka u obliku Excel proračunskih tablica i predložaka tako da se možete igrati s njim kako biste stvarno razumjeli kako funkcionira ispis varijabilnih podataka. Nikad se ne zna – možda se čak i navučete.

No vjerojatnije je da ćete radije surađivati s pružateljem usluga ispisa koji ima iskustva s izradom ove vrste rada. Morat ćete osigurati da su vaše glavne datoteke spremne za proizvodnju i da su podaci koje želite koristiti za mijenjanje svake stranice u prikladnom formatu za proizvodnju. Također biste trebali provjeriti imate li dopuštenje za korištenje podataka od vlasnika podataka. Opća uredba o zaštiti podataka koja je nedavno stupila na snagu to zahtijeva i ima negativan stav prema organizacijama koje ne poštuju njezina pravila.

Hrabro idi!

Izrada projekata varijabilnih podataka u divljem formatu može se činiti kao velika muka za ne baš veliki povrat, što je i razumno. Međutim, pokazalo se da napori u komunikaciji s varijabilnim podacima u tisku poboljšavaju stopu odziva u raznim situacijama, a najjasnije u kampanjama izravne pošte. Uobičajeno očekivanje kod izravne pošte bilo je 2% odziva. No, personalizacijom, verzijama i prilagodbom odzivi se poboljšavaju na 15% do 40%, a ponekad i više.

Dakle, trud se svakako isplati, ali nemojte pokušavati sami postati podatkovni inženjer, jer postoji mnogo pružatelja usluga ispisa s alatima i iskustvom koji će vam pomoći. Možete očekivati da ćete platiti malo više, ali rezultati koje ćete dobiti više će nego nadmašiti dodatne troškove. Istražite i pogledajte što ćete pronaći, ali prije nego što to učinite imajte jasnu ideju o tome što želite postići, provjerite jesu li vaše produkcijske datoteke spremne za ispis i budite spremni zadiviti se povratnim informacijama koje ćete dobiti.

Vodiči Wild Format namijenjeni su proširenju svijesti i razumijevanja ludila koje se može stvoriti na digitalnim uređajima za tisak velikog formata, od podova do sjenila za lampe i svega između. Ove vodiče omogućila je suradnja skupine proizvođača s tvrtkom Digital Dots. Ovaj članak podržavaju HP, EFI, Fujifilm i Digital Dots.