Kako biti produktivniji u LFP-u i ispisivati s povjerenjem

Današnji LFP softver i strojevi olakšavaju veću produktivnost. Međutim, mnogi digitalni tiskari i dalje imaju analogni pristup svom svakodnevnom radu. Dakle, što uopće znači produktivnost i koji su ispravni alati za njezino poboljšanje?

Nedavno mi je jedan tiskar rekao: „Produktivnost nije problem jer nismo toliko zauzeti.“ Čini se da mnogi tiskari dijele njegov stav, no taj se stav čini prilično čudnim. Sada je pravo vrijeme za preispitivanje tijeka rada i najboljih praksi.

S obzirom na to da se gospodarstvo počinje oporavljati u mnogim zemljama, uspostavljanje pouzdanog i učinkovitog tijeka rada ključno je za prestizanje konkurencije. Postoje mnogi novi proizvodi koji mogu pomoći tvrtkama da postanu produktivnije u LFP-u u cijelom tijeku rada, od dizajna do završne obrade.

Dakle, što je produktivnost? I ne, to nije “učiniti više u manje vremena”, jer to tako ne funkcionira. Produktivnost se definira kao učinkovitost proizvodnje. Ili, ukratko, omjer proizvodnog rezultata (outputa) i korištenja proizvodnih faktora (inputa). Stoga, povećanje produktivnosti znači ili veći output s određenom količinom proizvodnih faktora kao što su radni sati, podloge, tinte itd. Drugi način povećanja produktivnosti je smanjenje količine proizvodnih faktora kako bi se postigao određeni output. Ako možete ispisati isti broj poslova s jednim pisačem umjesto s dva, već poboljšavate svoju produktivnost.

Produktivnost i tijek rada

„Tijek rada“ je već neko vrijeme popularan pojam u tiskarstvu. Većina ljudi u tom kontekstu razmišlja o softverskim alatima i automatizaciji, no svaka ponovljiva i orkestrirana aktivnost već definira tijek rada. Dakle, ako tiskara odluči ispisati JPG-ove kupaca izravno s USB pogona na samostalni pisač, poprskati ispis prozirnim lakom iz limenke, postaviti ga na stol da se osuši, a zatim ručno izrezati konture nožem za rezanje, to je već tijek rada. Iako u većini slučajeva nije baš učinkovit i skalabilan.
Moderni LFP tijek rada može se definirati sljedećim koracima:

• Dizajn tiskanih aplikacija
• Optimizacija podataka
• Ispis
• Završna obrada

Postoje organizacijski koraci prije i iza ovog tijeka rada koji se također mogu integrirati, kao što su web trgovina, CRM ili automatizirani sustav naplate. U ovom članku usredotočit ću se na gore navedene korake, jer se oni vjerojatno događaju u (potpunoj) tiskarskoj produkciji.

Produktivnost pri dizajniranju LFP aplikacija

Većina ljudi u tiskarskoj industriji upoznata je s korištenjem Photoshopa ili InDesigna. Mnoge zastarjele verzije Adobe aplikacija još se uvijek koriste. To se često događa među manjim tiskarama ili samozaposlenim dizajnerima jer tvrde da je pretplata na Creative Cloud „jednostavno preskupa“ ili „ne vrijedi muke“.

S gledišta produktivnosti, ovo se čini čudnim. Moderne verzije softvera nude mnoge značajke koje štede vrijeme, na primjer izrezivanje motiva. Također koriste najnoviji Adobe PDF Print Engine, što ih čini lakšim za ispis na željeni način.

Adobeov najveći konkurent Corel i dalje nudi doživotne licence za svoj CorelDraw Graphics Suite 2021. U najnovijoj verziji za 2021. godinu, CorelDraw.app sadrži razrađene alate za suradnju i integraciju s Microsoft Teamsom, no to je dostupno samo pretplatnicima.

S konkurentima temeljenima na preglednicima poput grafičkog paketa Visme ili Serif Affinity Bundle , pojavili su se novi konkurenti u segmentu softvera za dizajn. Pridržavanje ustaljenog softvera i tijeka rada može smanjiti produktivnost jer postoji stvarna opasnost od pogrešaka nekompatibilnosti pri korištenju starijih verzija. Moderne verzije softvera puno su više usmjerene na novije dizajnerske aplikacije poput društvene grafike. Uštedom vremena u skaliranju dizajna ispisa za nove (otprilike) kanale poput Instagrama, ažurirani softver za dizajn ne samo da može povećati produktivnost, već i proširiti lanac vrijednosti.

RIP-ovi i produktivnost

Procesori rasterskih slika (RIP-ovi) ključni su element za produktivnost LPF-a. Mnogi vodeći pisači na tržištu imaju osnovnu RIP verziju, a Mimakijev Raster Link i Roland DG-jev VersaWorks su najistaknutiji primjeri. Za mnoge tiskare koje imaju samo jedan ili dva pisača, u paketu s RIP-om može biti sve što je potrebno, a osnovno upravljanje bojama, popločavanje i ugniježđivanje već su uključeni.

Raznoliko softversko okruženje ne pomaže produktivnosti kada su u tijeku stalna ažuriranja i sigurnosne provjere za nekoliko RIP-ova.

RIP-ovi poput modularnog Colorgate Productionserver-a, Caldera RIP-a ili SAi Flexi-ja pokreću širok raspon pisača, uređaja za upravljanje bojama i stolova za rezanje samo jednom instalacijom. Također pružaju dodatne značajke koje štede vrijeme poput ispisa varijabilnih podataka ili istovremenog ispisa tijekom kopiranja. Instaliranje objedinjenog RIP rješenja za više tiskara zahtijeva stručno znanje, pa je promjena RIP-ova ozbiljna investicija. Kada se integrira sa softverom za tijek rada poput Caldera Nexio-a, moguće je povezati RIP s drugim aplikacijama poput web trgovina, MIS/ERP i CRM softvera.

EFI -jeva Fiery Inkjet rješenja dizajnirana su za integraciju s mnogim drugim softverom za produktivnost. Iako fino podešavanje integracije tijeka rada, automatizacije i softvera za izvještavanje u postojećoj tiskari može biti izazov, Durst Software & Solutions nudi pametna i jednostavna softverska rješenja za pojednostavljenje procesa. HP-ov PrintOS također sadrži širok raspon aplikacija koje su povezane s procesom ispisa.

Ispis s povjerenjem

U prošlosti su operateri širokoformatnog tiska često bili obučeni samo za jednu vrstu pisača određene marke, ponekad čak i za jedan jedini stroj. Očito je to uzrokovalo razne probleme, pa su se danas korisničko iskustvo i pouzdanost širokoformatnih i superširokoformatnih strojeva uvelike poboljšali.

Za mnoge standardne primjene širokog formata potrebno je vrlo malo stručnog znanja. Čak je i upravljanje bojama nekoć bilo vrhunac tiska, a sada je postalo lakše jer mnogi supstrati imaju profile za vodeće kombinacije RIP-a / tinte / pisača na tržištu. Proizvođači poput Canona i HP-a čak integriraju vlastite ili certificirane supstrate u svoje upravljačke programe pisača i RIP-ove.

Iako vrlo vješt operater može dodatno prilagoditi rezultat prilagođenim profilima, kvaliteta postignuta dobrim profilom podloge treće strane vjerojatno će premašiti očekivanja većine kupaca.

Automatizirana završna obrada i radna snaga

Čak ni najbrži i najproduktivniji pisač ne povećava produktivnost ako odjel za doradu ne može pratiti tempo. Posljednjih godina mnogi su tiskari imali vrlo velike odjele za doradu kako bi se nosili s porastom proizvodnje industrijskih pisača.

Vjerojatno je da će nakon COVID-a, otpuštanja ljudi i zatvaranja maloprodajnih trgovina, mnogi tiskari morati smanjiti broj zaposlenih. Kolaborativni roboti koji rade uz ljude u završnoj obradi postat će češći u sljedećih nekoliko godina, povećavajući produktivnost u većim tiskarama.

Kako… automatizirati i ostati produktivan

Vrlo je česta zabluda da automatizirani tijek rada znači izvrsnu produktivnost. Iako gotovo svaki pametan tijek rada pomaže u održavanju kvalitete, zadovoljstva radne snage i kupaca, automatizacija uvijek zahtijeva određeni broj ponavljajućih koraka da bi bila stvarno korisna. U LFP-u to uglavnom znači određeno dnevno prosječno trajanje serije.

Evo primjera: tiskara specijalizirana za jednokratnu personaliziranu robu široke potrošnje može primijetiti da korištenje robota može smanjiti produktivnost, jer programiranje uređaja može trajati puno dulje od samog zadatka.

Svaki tijek rada osmišljen za povećanje produktivnosti, automatiziran ili ne, mora imati:

• fiksne postavke i parametri
• kontrolna rutina

I dalje mora biti dovoljno svestran za probleme ili hitne slučajeve. Na primjer, ako se važan dio POS dizajna ošteti tijekom instalacije, potreban je ponovni ispis u kratkom roku bez oštećenja cijele proizvodnje.

Još jedan važan faktor su ljudi: svaki novi tijek rada ili opcija automatizacije koju osoblje ne razumije vjerojatno će uništiti moral i smanjiti produktivnost.

S psihološkog gledišta, novi početak nakon pandemije mogao bi pomoći u odvajanju od starih rutina. Ili, kao što sam spomenuo na početku: nikada nije bilo bolje vrijeme za optimizaciju i automatizaciju tijeka rada nego sada.