Koje dijelove vašeg tiskarskog poslovanja treba automatizirati?

Nessan Cleary dijeli prednosti i izazove za tiskarske tvrtke koje koriste automatizaciju u svojim poslovnim procesima i proizvodnim tijekovima rada.

U izradi grafike velikog formata uključeno je mnogo različitih procesa, od prodaje do proizvodnje, kao i upravljanja poslovanjem u cjelini. Automatizacija što većeg broja ovih koraka trebala bi dovesti do veće učinkovitosti i manjeg broja pogrešaka. Međutim, automatizacija diskretnih elemenata neće vas dovesti daleko; prava korist leži u grupiranju cijelih procesa kako bi se značajno smanjila potreba za ručnom intervencijom.

Naravno, takva automatizacija imat će svoju cijenu, pa je trik u zajedničkom planiranju različitih područja kako bi se vidjelo je li ukupna korist vrijedna ulaganja ili postoje male promjene koje mogu imati nesrazmjernu nagradu. Uz to, mnoge tiskare mogu osjećati da jednostavno nemaju izbora zbog stalnih zahtjeva kupaca da poslove obavljaju brže i uz niže troškove. Ovdje je automatizacija zaista jedini način za smanjenje ljudskih dodirnih točaka i premještanje poslova iz jednog procesa u drugi.

Argument za ili protiv automatizacije također će ovisiti o pitanjima radne snage, jer automatizacija može smanjiti količinu potrebnog osoblja, ali može koštati više od osoblja koje zamjenjujete. Automatizacija se također može koristiti za smanjenje količine vještina potrebnih za određene procese, što također može pomoći u smanjenju troškova plaća s jeftinijim operaterima. Što je još važnije, smanjenje oslanjanja na osoblje s određenim vještinama može pomoći u prevladavanju nedostatka takvih vještina u određenim regijama. No, umjesto da se automatizacija koristi kao izgovor za smanjenje radne snage, mogla bi se koristiti i za proširenje poslovanja – možda dodavanjem dodatne smjene – bez potrebe za povećanjem troškova rada.

Većina automatizacije može se podijeliti na dva glavna područja – poslovne procese i proizvodni tijek rada – ali najučinkovitiji pristup je kombinirati oba kako biste osigurali da i dovršite svaki posao i ostvarite profit od njega.

U prošlosti su ljudi možda smatrali da je tijek rada u produkciji jednostavno RIP koji usmjerava datoteke prema pisaču. No, učinkovitije je to promatrati kao cijeli proces proizvodnje, od dolaska datoteka, preko ispisa do završne obrade. To obično znači kombiniranje nekoliko sustava, kao što su web-to-print i RIP softver, ali postoji nekoliko specifičnih područja koja mogu uzrokovati probleme.

Najveći pojedinačni problem za većinu tiskara je loša kvaliteta datoteka od kupaca, koji često nemaju pojma što je spremno za tisak i umjesto toga se samo nadaju da tiskara nekako može sve to ‘srediti’. Pristojan program za provjeru letenja može otkriti i riješiti većinu problema. Ali morat ćete postaviti prag kako biste odredili u kojem trenutku vam je potrebna ljudska procjena datoteke. Također je najbolje imati jasnu politiku uvjeta i odredbi te osigurati da kupci razumiju svoje rizike i odgovornosti.

Još jedno područje o kojem treba razmisliti je uravnoteženje opterećenja, osiguravajući da se pravi poslovi usmjeravaju na najprikladniji pisač. To bi moglo značiti promjenu pisača u zadnji čas, stoga ćete također htjeti osigurati da se profil pisača, zajedno s upravljanjem medijima i svim ugniježđenjima ili grupiranjima, kao i upravljanjem bojama, može ažurirati.

Još jedno područje koje bi trebalo automatizirati je planiranje impozicije, s poslovima grupiranim ili različitim oblicima ugniježđenim zajedno kako bi se optimizirala upotreba medija. Relativno je jednostavno to učiniti za jedan pisač jer većina RIP-ova uključuje tu značajku, ali je teže to učiniti na floti pisača bez namjenskog sustava impozicije.

Većina strojeva velikog formata sada uključuje određenu razinu daljinskog nadzora, što omogućuje pojedinačnim operaterima da istovremeno pokreću nekoliko strojeva. Ti operateri bi također trebali moći provjeravati razinu tinte i planirati čišćenje glave ili druge zadatke tijekom smjene tako da se u isto vrijeme zaustavlja samo jedan stroj.

Još jedno područje pogodno za automatizaciju je utovar i istovar podloga iz pisača i stolova za rezanje. Kako ova oprema postaje brža, potreba za premještanjem ploča riskira da postane usko grlo. Također postoji rizik da ovaj fizički rad postane zdravstveni i sigurnosni problem zbog veličine i težine takvih materijala.

Većina prodavača koji prodaju brze ravne ili hibridne pisače također nude različite stupnjeve automatiziranog utovara i istovara, ali takvi sustavi obično se bave samo premještanjem materijala na i s jednog određenog stroja. Učinkovitije je razmotriti kako ćete premještati ploče kroz proizvodni proces, što bi trebalo uključivati i njihov prijenos od pisača do bilo kakve naknadne obrade, poput stola za rezanje. To bi moglo uključivati robotsku ruku koja se postavlja tako da doseže između stražnje strane pisača i stola za rezanje. Ili bi moglo biti jednostavnije imati transportni sustav ili autonomno vođeno vozilo za premještanje paleta s jednog automatskog utovarivača na drugi.

Još jedno područje koje se često zanemaruje su zadaci u pozadini, poput upravljanja zalihama i cjelokupne administracije, uključujući plaće osoblja i račune kupaca. Svi se ovi zadaci mogu lako automatizirati putem softvera. Sustav za upravljanje informacijama ili MIS može objediniti sve te zadatke. Što je još važnije, MIS se također može koristiti za nadzor tijeka rada proizvodnje, proguravajući svaki posao kroz jednu fazu proizvodnje u sljedeću i usput izrađujući račun.

Jedna napomena koju treba imati na umu jest da automatizacija najbolje funkcionira sa standardizacijom. Ako možete stvoriti popis standardnih proizvoda, poput banera ili skočnih prozora, bit će puno lakše automatski premjestiti te poslove kroz proizvodnju. No, mnoge tvrtke velikog formata bave se poslovima po mjeri koji zahtijevaju određeni stupanj kreativnosti za dizajniranje i izvršenje, a takve stvari bit će teško automatizirati. S druge strane, ovakvi poslovi stvarno pomažu tiskarama da se istaknu i dodaju vrijednost ukupnoj ponudi.

Konačno, vrijedi razmotriti stvari koje mnoge ljude odvraćaju od ulaganja u automatizaciju. Često se to svodi na troškove i brige oko povrata ove investicije. No, mnoge tvrtke također brinu zbog preokreta u poslovanju uzrokovanih uvođenjem novih sustava, što se djelomično može ublažiti dijeljenjem ove investicije na dijelove i njihovim dovršavanjem jedan po jedan. Uz to, postoje brojna istraživanja posljednjih godina koja pokazuju da većina tiskara zna da u konačnici moraju uvesti više automatizacije kako bi ubrzale svoju proizvodnju ako žele preživjeti.