FESPA Limited (FESPA) je globalna federacija nacionalnih udruženja za zajednicu sitotiska, digitalnog tiska i tiska na tekstil. FESPA-ini uspješni svjetski događaji generiraju profit koji se reinvestira u korist globalne tiskarske zajednice.
Ova Izjava o privatnosti odnosi se na svaku FESPA web stranicu, događaj, aplikaciju i drugu uslugu te objašnjava vrste osobnih podataka koje prikupljamo, kako koristimo te podatke, s kim ih dijelimo, kako štitimo te podatke i vaša prava u vezi s vašim osobnim podacima.
Pristupom i pregledavanjem naše web stranice potvrđujete da se slažete s ovom Izjavom o uvjetima korištenja. Ako imate bilo kakve zahtjeve u vezi s vašim osobnim podacima ili bilo kakva pitanja u vezi s ovim praksama, obratite se na data@fespa.com .
O nama
FESPA, kao voditelj obrade podataka, obvezuje se na zaštitu vaših osobnih podataka. Naše glavno sjedište je u tvrtki FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, UK. Više informacija o FESPA-i možete pronaći na www.fespa.com . Naš glavni kontakt je Neil Felton, izvršni direktor.
Informacije koje prikupljamo
Kada posjetite i pregledavate naše web stranice izravno ili putem hiperveza u e-pošti (uključujući kada ispunite upit ili obrazac za web prijavu) ili kada razgovarate s nama telefonom ili e-poštom, možete nam dati osobne podatke o sebi. Također prikupljamo podatke o transakcijama koje obavljate putem ove stranice (vidi ‘Plaćanja’ u nastavku). Prikupljamo podatke za obradu registracija za događaje kojima upravljamo. Dodatne podatke o vašem posjetu našoj web stranici prikupljamo pomoću kolačića (vidi ‘Korištenje kolačića’ u nastavku).
Podaci koje nam dajete mogu uključivati sljedeće: vaše ime, poštansku adresu, adresu e-pošte, IP adresu, broj telefona, broj mobitela, prehrambene zahtjeve i podatke o vašoj ulozi i profilu tvrtke, kao što su naziv radnog mjesta, radna funkcija i staž, naziv tvrtke.
Također prikupljamo podatke o vašem profilu kao što su vaša područja interesa na našim događajima, veličina tvrtke, vaša industrija, vaši razlozi za sudjelovanje na našem događaju, vaši planovi za kupnju opreme ili usluga s našeg događaja i koji proračun imate, interesi za druge FESPA proizvode i usluge kao što su programi nagrada, naš bilten i druge specijalizirane značajke na našim događajima. Podaci o profilu pomažu nam da vam pružimo relevantne komunikacije i usluge.
Kako koristimo informacije koje prikupljamo
| Zašto koristimo vaše osobne podatke | Kako koristimo osobne podatke u tu svrhu? | Koja je pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka? |
| Pružiti vam FESPA proizvode i usluge | Za ispunjavanje naših obveza prema ugovoru s vama, na primjer ako ste kupili štand na našem događaju. | Vaše osobne podatke obrađujemo kako bismo ispunili naše ugovorne obveze prema vama. |
| Personalizirajte naše proizvode i usluge | Kako bismo osigurali događaj koji ispunjava vaše zahtjeve i očekivanja, na primjer, osiguravajući da primate informacije o značajkama događaja koje su relevantne za vas i vaše poslovanje. | U našem je legitimnom poslovnom interesu zadovoljiti vaše potrebe i pružiti vam najbolje moguće korisničko iskustvo. |
| Upravljajte svojim upitima i ponudite korisničke usluge i podršku | Kako bismo vas kontaktirali putem vašeg preferiranog kanala (kao što su e-pošta, telefon ili pošta) radi pružanja dodatnih informacija vezanih uz vaš upit, na primjer, izlaganje, posjet ili govor na našem događaju. Također vas možemo kontaktirati sličnim kanalima kako bismo odgovorili na vaš zahtjev za pomoć ili podršku. | U našem je legitimnom poslovnom interesu ispuniti vaš zahtjev za upit kako biste mogli primiti informacije relevantne za vaš upit ili zahtjev za pomoć i podršku. |
| Upravljajte svojom registracijom za naše izložbe ili konferencije | Kako bismo vas kontaktirali putem e-pošte kako bismo potvrdili primitak vaše registracije i poslali vam vašu značku ili potvrdu za ulaz. Kako bismo vam omogućili pristup našim aplikacijama za događaje, tako da možete planirati svoj posjet. | U našem je legitimnom poslovnom interesu poslati vam vašu značku ili pristupne podatke za aplikaciju putem e-pošte prije događaja te osigurati da vam možemo prenijeti detalje o svim značajkama koje bi vam mogle biti relevantne, uključujući prijevoz i smještaj. |
| Upravljajte narudžbama koje se odnose na dobavljače trećih strana | Za obavljanje potrebne administracije kako bismo našim dobavljačima pružili informacije potrebne za ispunjavanje vaših obveza, kao što su obrasci za zdravlje i sigurnost te propisi o održavanju događaja u vezi s izgradnjom štandova. U tu svrhu možemo podijeliti vaše osobne podatke s tim trećim stranama. Molimo kontaktirajte nas u bilo kojem trenutku kako biste se isključili. |
Dijeljenje osobnih podataka kao što su ime, adresa, naziv tvrtke, e-pošta i telefon tvrtke izlagača ispunjavanje je ugovorne i zakonske obveze. Izvođači radova koji nude dodatne usluge mogu vas kontaktirati kako bi vam ponudili relevantne usluge. U našem je legitimnom poslovnom interesu dijeliti vaše osobne podatke kako biste mogli koristiti te usluge ako je potrebno. |
| Upravljajte evidencijom članstva i pretplata | Za obavljanje potrebne administracije kako bismo vam pružili informacije i pogodnosti u skladu s vašom pretplatom, kao što je slanje biltena FESPA World putem e-pošte ili ispunjavanje uvjeta članstva u FESPA Directu. | U našem je legitimnom poslovnom interesu ispuniti uvjete vaše pretplate ili članstva te s vama razgovarati o obnavljanju ili ažuriranju detalja usluga koje vam možemo pružiti. |
| Pružamo vam informacije o našim proizvodima i uslugama | Kako bismo vas obavještavali o drugim FESPA proizvodima i uslugama koje bi vas mogle zanimati. To će biti u skladu s vašim preferencijama prilikom ispunjavanja registracijskog obrasca ili drugog obrasca za prikupljanje podataka. Molimo kontaktirajte nas u bilo kojem trenutku kako biste se isključili. |
U našem je legitimnom poslovnom interesu da vas obavještavamo o budućim događajima kojima želite prisustvovati na temelju vaše prethodne registracije ili sudjelovanja na našim događajima ili drugim uslugama kao što su naš program nagrada ili bilten. |
| Provesti agregirana i anonimizirana istraživanja o angažmanu na našim događajima, proizvodima i uslugama | Razumjeti zahtjeve i očekivanja kupaca te kontinuirano poboljšavati proizvode i usluge koje nudimo. | U našem je legitimnom poslovnom interesu zadovoljiti vaše potrebe i pružiti vam najbolje moguće korisničko iskustvo. |
| Olakšajte korištenje skenera za iskaznice na FESPA događajima | Za analizu prometa posjetitelja s ciljem organizacije i poboljšanja događaja, kao što je bilježenje vaše prisutnosti i sadržaja koje ste posjetili. Izlagači također mogu skenirati vašu značku na svom štandu kako bi privukli vlastite posjetitelje i potencijalne klijente. | U našem je legitimnom poslovnom interesu razumjeti jeste li prisustvovali našem događaju i koje ste sadržaje posjetili kako bismo poboljšali iskustvo događaja. Davanjem pristanka izlagaču da skenira vašu značku, pristajete na prijenos vaših osobnih podataka toj organizaciji. |
| Provjera broja posjetitelja FESPA događaja (za daljnje informacije pogledajte Treće strane). | Provoditi revizije broja posjetitelja koje FESPA izvještava, osiguravajući da ispunjavamo industrijske standarde. | U našem je legitimnom poslovnom interesu izvještavati istinite i točne brojke kako naši kupci ne bi bili dovedeni u zabludu prilikom korištenja bilo kojeg FESPA proizvoda i usluga. |
Videografija i fotografija
Osobne podatke snimljene tijekom video snimanja na našim izložbama i događajima koristimo za promociju svojih proizvoda i usluga na sljedeći način:
- Na FESPA YouTube kanalu. Uz ostale kanale društvenih medija poput Instagrama i LinkedIna.
- Na web stranicama događaja, kako bismo široj zajednici predstavili najvažnije dijelove naših aktivnosti
- Poslano tisku i drugim medijskim organizacijama za objavu, prijenos ili emitiranje
Sudjelovanjem u intervjuu pristajete na način na koji će FESPA Limited koristiti vaše osobne podatke. U ovom slučaju osobni podaci znače vaše snimke na filmu, što uključuje i vaš intervju koji će biti povezan s vama – ime, naziv radnog mjesta, naziv tvrtke.
Oznake će također naznačavati da će se na našim događajima odvijati općenito snimanje i fotografiranje. Za to ne dobivamo privolu. Međutim, ako nas pojedinac ili organizacija zamoli da ih ne uključimo u kadar zbog zabrinutosti za privatnost, obično bismo to trebali učiniti, osim ako nije urednički opravdano nastaviti.
Svoje postavke možete ažurirati u bilo kojem trenutku slanjem zahtjeva na data@fespa.com.
Korištenje analitičkih podataka aplikacije Swapcard
Vaše će podatke prikupljati i obrađivati FESPA, organizator ovog događaja, kako bi vam omogućio pristup događaju, kao i njegovoj digitalnoj platformi i aplikaciji za telefon.
Prilikom registracije, bit će kreiran račun sa svim podacima koje ste unijeli. Ovaj račun omogućit će vam pristup platformi i popisu sudionika za umrežavanje prije, tijekom i nakon događaja.
Vaši će podaci biti proslijeđeni tvrtki Swapcard, našem partneru i uredniku naše digitalne platforme.
Vaši će podaci biti zaštićeni i neće se komercijalizirati. Imate pravo pristupa svojim podacima, kao i pravo uređivanja ili brisanja.
Za daljnje informacije o obradi vaših podataka i vašim pravima, molimo pogledajte Pravila o privatnosti tvrtke Swapcard.
Ako želite povući svoju suglasnost za dijeljenje vaših osobnih podataka, uključujući analitičke i kontaktne podatke, s izlagačima s kojima digitalno komunicirate, možete se odjaviti tijekom postupka registracije ili kontaktirati data@fespa.com.
Korištenje kodova za popust izlagača
Na događajima na kojima su dostupni kodovi za popust za izlagače, možete se registrirati pomoću koda za popust izlagača. Unosom koda za popust za izlagače izričito pristajete na dijeljenje osobnih podataka koje navedete tijekom registracije (npr. vaše ime, adresa e-pošte, naziv radnog mjesta, naziv tvrtke i svi drugi relevantni podaci) s izlagačem koji je izdao kod u svrhu slanja marketinških komunikacija.
Tko prima vaše podatke
Izlagač koji je izdao kod postaje neovisni voditelj obrade vaših osobnih podataka nakon što ih podijelite.
Potičemo vas da pregledate vlastitu obavijest o privatnosti izlagača kako biste razumjeli kako obrađuje vaše podatke i saznali više o svojim pravima na zaštitu podataka u vezi s marketingom tog izlagača.
Kako se isključiti
Ako ne želite da se vaši podaci dijele s izlagačem, možete se jednostavno registrirati bez korištenja koda za popust za izlagače.
Ako više ne želite primati marketinške komunikacije od izlagača, možete se u bilo kojem trenutku odjaviti slijedeći upute za „odjavu“ u njihovim komunikacijama ili izravnim kontaktiranjem izlagača.
Naša uloga
Vaše podatke dijelimo tek nakon što ste se odlučili koristiti kod za popust izlagača.
Ne kontroliramo kako izlagač koristi vaše podatke nakon što ih podijeli; međutim, od izlagača zahtijevamo da se pridržavaju važećih zakona o zaštiti podataka.
Registracijom s kodom za popust za izlagače potvrđujete da razumijete i slažete se s ovim praksama. Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite povući svoju privolu prije dijeljenja vaših podataka, kontaktirajte nas na data@fespa.com
Korištenje kolačića
Kolačiće koristimo za prikupljanje informacija o vašem posjetu našoj web stranici i za praćenje vaših preferencija i obrazaca pregledavanja, izrađujući demografski profil. To nam pomaže poboljšati naše web stranice, uključujući značajke, sadržaj i funkcionalnost. Većina preglednika omogućit će vam isključivanje kolačića. Za više informacija o tome kako to učiniti i da vidite koje kolačiće koristimo, pogledajte našu Politiku kolačića .
FESPA udruženja
FESPA je globalna federacija nacionalnih udruženja za zajednicu sitotiska, digitalnog tiska i tiska na tekstilu. FESPA udruženja djeluju na temelju članstva i svojim članovima pružaju
- tehnička podrška
- forumi
- mogućnosti umrežavanja
- pristup resursima za obuku
- popust na lokalne i regionalne događaje
S vremena na vrijeme željeli bismo proslijediti vaše podatke vašem lokalnom FESPA udruženju. To ćemo učiniti samo kada se prijavite za primanje obavijesti od vašeg lokalnog udruženja putem
- naši obrasci za registraciju
- FESPA-in popis tiskanih podataka
Za više informacija o načinu prikupljanja i obrade osobnih podataka pogledajte Izjavu o privatnosti vaše lokalne udruge.
U bilo kojem trenutku možete nas zamoliti da ne dijelimo vaše podatke s FESPA udrugama u tu svrhu, kontaktiranjem data@fespa.com
Usluge trećih strana
FESPA koristi usluge trećih strana kako bi pomogla u održavanju sigurnosti i performansi FESPA web stranica. Kako bi pružila ovu uslugu, obrađuje IP adrese posjetitelja FESPA web stranica. Ne pohranjujemo podatke o kreditnim karticama.
Također koristimo usluge i sustave trećih strana kako bismo osigurali neke funkcije na vlastitim web stranicama i druge marketinške funkcije. To uključuje platforme društvenih medija, usluge web analitike, aplikacije za događaje, usluge registracije događaja, usluge revizije medija i izdavače kataloga izložbi. Prilikom korištenja njihovih sustava primjenjuju se njihovi standardni uvjeti privatnosti.
Ne dijelimo osobne podatke s drugim trećim stranama ni u koju drugu svrhu osim ako to ne zahtijevaju državna tijela i agencije za provođenje zakona. U budućnosti možemo dijeliti vaše osobne podatke s partnerima i sponzorima i uvijek ćemo tražiti vaš pristanak za to. Ovu privolu možete povući u bilo kojem trenutku kontaktiranjem data@fespa.com .
Druge web stranice
Naša web stranica može sadržavati poveznice na druge web stranice koje su izvan naše kontrole i nisu obuhvaćene ovom Izjavom o privatnosti. Ako pristupate drugim stranicama koristeći navedene poveznice, operateri tih stranica mogu prikupljati podatke od vas koje će koristiti u skladu s njihovom izjavom o privatnosti, koja se može razlikovati od naše.
Plaćanja
Ne pohranjujemo podatke o kreditnim karticama na našim poslužiteljima i sve transakcije obrađuju se putem pružatelja usluga (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA ne može biti odgovorna za bilo kakve vanjske događaje izvan naše kontrole koji bi vas mogli spriječiti da prisustvujete FESPA izložbi. Plaćene registracije se ne mogu refundirati niti prenijeti. Za informacije o tome kako dobiti povrat novca za bilo koje artikle prodane putem FESPA internetske trgovine, pogledajte odgovarajuću web stranicu gdje možete pronaći Uvjete i odredbe koji se odnose na vašu kupnju.
Za upite o plaćanju obratite se na accountsreceivable@fespa.com
Zahtjevi za pristup subjekta
Imate pravo vidjeti koje osobne podatke posjedujemo o vama. Cilj nam je u roku od 30 dana dostaviti vam sve podatke koje posjedujemo o vama. Možda vam nećemo moći dostaviti podatke koje posjedujemo o vama ako bi to nerazumno utjecalo na privatnost druge osobe ili ako bi vam davanje pristupa predstavljalo ozbiljnu prijetnju drugoj osobi. Da biste dobili kopiju osobnih podataka koje posjedujemo o vama, pošaljite e-poštu na data@fespa.com ili nam pišite na adresu našeg glavnog sjedišta.
Ažuriranje ili ispravljanje vaših osobnih podataka
Kada primite marketinšku e-poštu od FESPA-e, možete ažurirati svoje osobne podatke i kontaktne postavke pomoću obrazaca u podnožju poruke i slijedeći upute. To se odnosi na FESPA događaje, komunikacijske kanale poput e-pošte, telefona i pošte te druge proizvode i usluge poput našeg biltena. Ove se promjene unose izravno u naše sustave. U većini slučajeva, ova ažuriranja su trenutna. U nekim slučajevima to može potrajati malo dulje, stoga nastojimo obraditi sve promjene u roku od 30 dana od obavijesti.
Osim ovih e-poruka, ako u bilo kojem trenutku želite da prestanemo obrađivati vaše podatke u svrhu izravnog marketinga, obratite nam se na data@fespa.com ili nam pišite na našu glavnu adresu. Uklonit ćemo vas iz svih budućih komunikacija izravnog marketinga i dodati vas na popise za suzbijanje kako bismo osigurali da se vaši osobni podaci ne koriste u tu svrhu.
Zadržavanje podataka
Osobne podatke koje nam dostavite možemo zadržati onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje vaših proizvoda i usluga kako je navedeno u ovoj politici. Nakon isteka razdoblja čuvanja, prema našem rasporedu čuvanja, bit će izbrisani s poslužitelja korištenjem odgovarajućih rutina brisanja kako bi se osiguralo da se informacije ne mogu oporaviti.
Podaci mogu ostati u kopijama napravljenim za potrebe sigurnosne kopije i kontinuiteta poslovanja dodatno vrijeme, uključujući informacije potrebne za usklađenost s propisima i zakonima.
Prijenos vaših osobnih podataka
S obzirom na to da je internet globalno okruženje, njegovo korištenje za prikupljanje i obradu osobnih podataka nužno uključuje prijenos podataka na međunarodnoj razini. To znači, na primjer, da se podaci koje nam dajete mogu obrađivati izvan Europskog gospodarskog prostora, iako će se podaci uvijek čuvati sigurno i u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ujedinjene Kraljevine o zaštiti podataka (uključujući GDPR). Elektroničkom komunikacijom s nama potvrđujete i pristajete na našu obradu osobnih podataka na ovaj način.
Promjene naše izjave o privatnosti
Našu izjavu o privatnosti redovito pregledavamo i zadržavamo pravo izmjene u bilo kojem trenutku. Sva ažuriranja objavit ćemo na ovoj web stranici. Ova izjava o privatnosti zadnji je put ažurirana 23. siječnja 2025.